Jak przesłać swoje posty na blogu do innych witryn (właściwy sposób)

Istnieją dwie szkoły myślenia o przesyłaniu treści do innych witryn.

Pierwszym z nich jest przesłanie treści, które już napisałeś. W freelancingu nazywa się to workinfg on spec; spekulujesz , że ktoś zainteresuje się twoimi dziełami. Przeciwieństwem jest praca na zlecenie; przedstawiasz swoje talenty, a nie treść, a ktoś zamawia u ciebie niestandardowe prace.

Istnieją dwie opcje pracy ze specyfikacjami; treść została już opublikowana lub nadal musisz to zrobić.

Jeśli już to opublikowałeś, nazywa się to dystrybucją lub zmianą przeznaczenia . Jeśli tego nie robisz, to po prostu gościnne blogowanie; oferujesz tę unikalną treść bloga innej witrynie, a ona ją publikuje i nikt inny nie może jej opublikować.

• Syndykacja to cały świat szczególnych rozważań, a bardziej szczegółowo omówię to w tym poście.
• Zmiana przeznaczenia to także zupełnie inna strategia marketingowa, którą trochę omówiłem w tym artykule.

Różni marketerzy mają różne preferencje dotyczące sposobu prezentowania treści. Niektórzy piszą mnóstwo treści i rozsyłają oferty do jak największej liczby witryn, dążąc do maksymalnej wydajności własnego czasu i wysiłku. Inni wolą bardziej osobisty kontakt i budowanie relacji.

Jestem w drugim obozie; Zawsze byłem osobą, która przedkładała jakość nad ilość. Wolę spędzić sześć miesięcy na rozmowach kwalifikacyjnych, aby pisać dla Entrepreneur.com, zamiast zawracać głowę tysiącom małych firm i zaśmiecać ich skrzynki pocztowe spamem i marketingowymi wiadomościami e-mail.

Jak więc przesłać nowy post na blogu do innych witryn? W jaki sposób możesz zmaksymalizować ich szanse na podniesienie go i uruchomienie z nim? Oto skuteczny proces, którego możesz użyć.

Krok 1: Opracuj szablon i zestaw multimedialny

Najpierw musisz położyć podwaliny pod zasięg i publikowanie gości; można to podzielić na trzy części.

A. Twoja strona zestawu multimedialnego

Strona zestawu multimedialnego to strona internetowa w Twojej witrynie, która zawiera informacje o Tobie, które są istotne dla osób rozważających opublikowanie Twoich treści. Jest to przydatne dla każdego, do kogo wysyłasz ofertę, aby mogli dowiedzieć się więcej o Tobie, ale jest to również cenne dla każdego, kto przychodzi do Ciebie w poszukiwaniu treści.

Co powinna zawierać ta strona?

• Sekcja O Tobie. Ta sekcja jest podobna do zwykłej strony Informacje, ale bardziej koncentruje się na perspektywie marketingu cyfrowego; kim jesteś, o co inne blogi by się troszczyły, dlaczego jesteś autorytetem i tak dalej.
• Sekcja mediów. Ta część ogólnie zawiera pewne wytyczne dotyczące marki i zasoby dla każdego, kto chce tworzyć treści o Tobie lub wykorzystywać Twoje media w swoich treściach.
• Informacje o nawiązaniu współpracy z Tobą. W jaki sposób witryna może się z Tobą skontaktować, jeśli chce publikować dla Ciebie posty gościnne? Jeśli zamiast tego chcieliby zaprosić Cię do publikowania w ich imieniu, jak mogą się z Tobą skontaktować?

Jeśli chcą pracować z tobą nad projektem, czy możesz się z nimi skontaktować?

Ta strona jest niezbędna, ponieważ zarówno widoczna strona, którą ludzie mogą znaleźć w Twojej witrynie, jak i link, który umieszczasz w e-mailach z ofertami. Mimo to jest wyraźnie skierowany do współpracowników, blogerów i twórców treści , a nie do docelowych odbiorców.

B. Twoje szablony wiadomości e-mail

Drugą rzeczą do wygenerowania jest szablon wiadomości e-mail lub seria szablonów wiadomości e-mail. Oszczędzają one trochę czasu podczas opracowywania kontaktowych wiadomości e-mail, formatując powitanie, w tym odpowiednie linki (do strony bloga, mediów społecznościowych, zestawu multimediów itd.) oraz dowolne standardowe warunki, które preferujesz dla twojego zasięgu. W większości przypadków chcesz być elastyczny w swoich umowach z innymi blogami, ale jeśli masz określone granice, których nie chcesz przekraczać, możesz je tam uwzględnić.

Na przykład, jeśli nie chcesz płacić za sponsorowany post, możesz umieścić go w swoim szablonie.

C. Twój profil i tytuł

Ta sekcja to mały akapit; to wszystko, co umieściłbyś w polu tytułowym swojego posta na blogu.

Na przykład:

• Twoje imię i nazwisko, sformatowane tak, jak chcesz.
• Krótki profil tego, kim jesteś i gdzie czytelnicy mogą Cię znaleźć.
• Obraz używany jako zdjęcie w głowę lub awatar.

Możesz również dołączyć to do swojego zestawu multimedialnego, ale ważne jest, aby mieć je pod ręką dla każdego, kto tego potrzebuje.

Krok 2: Zbuduj listę witryn docelowych

Następnym krokiem jest utworzenie listy witryn, w których chcesz opublikować swoje treści. Chcesz mieć jak najszerszą listę, a następnie zakwalifikować tę listę, dodając różne kategorie.

Lubię tworzyć arkusz kalkulacyjny z kolumnami dla:

• Nazwa strony
• Strona URL
• Adres URL strony wkładu
• Adres URL strony z wytycznymi
• Nazwisko autora lub właściciela
• Nazwiska redaktorów lub odpowiednich osób
• Jak skontaktować się z właścicielem witryny
• Podstawowe tematy
• Niezależnie od tego, czy akceptują wkłady gości
• Jeśli zezwalają na łącza i stan łącza
• Postrzegana trudność akceptacji
• Poprzednie akceptacje i ich adresy URL

Niektóre z tych informacji są przydatne przy tworzeniu e-maili prezentacyjnych. Na przykład chcesz wiedzieć, do kogo się zwracasz i jak do nich dotrzeć.

Reszta to informacja o tym, jak trudne może być przygotowanie oferty i zaakceptowanie wkładu gościa. Niektóre witryny chętnie przyjmują wkład gości, aby zmniejszyć ciężar tworzenia treści. Inni rzadko przyjmują datki, a niektórzy po prostu nigdy tego nie robią.

„Postrzegana trudność” to po prostu szacunkowa ocena prawdopodobieństwa, że ​​właściciel witryny zaakceptuje Twoją ofertę. Możesz mieć rację lub nie, co do swoich przypuszczeń, a informacje mogą nie być pomocne, ale możesz użyć informacji z ich strony wkładu, aby udoskonalić tę myśl.

Dostosuj to według własnego uznania. Jeśli informacje wydają się pomocne, ale nie umieściłem ich na liście, możesz je dodać; odwrotnie, jeśli coś, co wymieniłem, nie wydaje ci się korzystne, nie martw się o to. Zawsze możesz też dodać lub usunąć dane później.

Krok 3: Zidentyfikuj realistyczne możliwości

Teraz, gdy masz obszerną listę witryn, z których zebrałeś dane, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, które z nich najprawdopodobniej zaakceptują Twoje pomysły dotyczące treści.

Zalecam zbieranie tylko 2-3 naraz, a nawet tylko jednego; nie chcesz wysyłać 20 ofert, zaakceptuj dziesięć, a teraz masz ochotę napisać dziesięć nowych treści do końca tygodnia. Prawidłowy?

Jest w tym sztuka. Chcesz wybrać witryny docelowe, które mogą przynieść Ci korzyści, więc nie chcesz kierować się na witrynę, która ma tylko kilkadziesiąt odsłon miesięcznie. Mogą być bardziej niż szczęśliwi, jeśli zaakceptują, ale opublikowana treść nie pomoże ci tak bardzo, jak witryna z publicznością. I odwrotnie, możesz nie chcieć spędzać czasu na zamieszczaniu treści w ogromnych witrynach, takich jak Forbes, kiedy istnieje minimalna szansa, że ​​dadzą ci porę dnia. Chcesz znaleźć właściwą równowagę; to może być trudne i możesz się pomylić! Jeśli ktoś cię odrzuci, zanotuj to i idź dalej.

Nie trać czasu na bezowocne poszukiwania.

Krok 4: Zbadaj, czego chce witryna

Następnym krokiem jest zbadanie wszystkiego, co możliwe, na temat konkretnej witryny, na którą kierujesz reklamy.

Czy mają stronę z wkładami, stronę „pisz dla nas” lub coś w tym rodzaju? Jeśli tak, przeczytaj go kilka razy i upewnij się, że znasz ich proces. Na przykład:

• Niektóre witryny chcą, aby ich oferty były dostarczane za pośrednictwem formularza kontaktowego, podczas gdy inne chcą wiadomości e-mail.
• Niektórzy chcą treści wiadomości e-mail; inni wolą załączony dokument. Niektórzy odmówią czegokolwiek z załącznikiem tylko ze względów bezpieczeństwa.
• Niektóre wyraźnie oświadczają, że nie przyjmują niezamawianych ofert.
• Niektórzy wolą gotowe treści, które mogą opublikować; inni chcą boisk, które można dostosować do ich potrzeb.
• Niektórzy płacą, niektórzy nie, a niektórzy nawet pobierają opłatę.
• Niektórzy w zamian poproszą o własny wkład w Twoją witrynę. Niektórzy chcą linków tam iz powrotem.

Wszystko to pomaga w rozwijaniu Twojego boiska.

Inną rzeczą, na którą powinieneś zwrócić uwagę, jest to, co dokładnie strona ma tendencję do publikowania. Pomaga zrozumieć, jakie treści publikuje serwis (ogólnie) i jakie treści były publikowane w ciągu ostatnich kilku tygodni lub miesięcy.

Chcesz czegoś, w czym możesz uważać się za eksperta, aby Twoje wypowiedzi były wysokiej jakości i trafne. Chcesz także, aby w umysłach właścicieli i czytelników witryny pojawiło się coś, co może rezonować i być popularne.

Krok 5: Dostosuj szablon do swojej prezentacji

Wróćmy do kroku pierwszego, w którym opracowałeś szablon wiadomości e-mail dla swojego zasięgu. Teraz weź to, czego się dowiedziałeś o konkretnej witrynie i dostosuj dla nich ten szablon.

• Spersonalizuj to. Nie kieruj ich do Właściciela Witryny ani Do Kogo To Może Zainteresować; zaadresuj go do osoby, do której docierasz ze swoim e-mailem.
• Postępuj zgodnie z każdą wskazówką, którą ci podają. Wszystko, czego mogą użyć, aby powiedzieć, że nie postępowałeś zgodnie z instrukcjami, jest powodem odrzucenia.
• Nie bądź zbyt formalny, apodyktyczny ani nie wywieraj dużej presji. Dajesz szansę, prezentujesz siebie i swoje umiejętności oraz pozwalasz im podjąć decyzję.
• Dołącz linki do 2-3 odpowiednich treści, które napisałeś wcześniej , zarówno w swojej witrynie, jak i innych witrynach, w których uczestniczysz (jeśli je masz).

Chcesz przykładów tego, co robisz.

Przede wszystkim nie marnuj miejsca ani czasu w swoim e-mailu. Wymieniłem wiele, ale nadal chcesz, aby było to nie więcej niż 3-4 akapity od góry do dołu. Jeśli są zainteresowani, mogą rozpocząć dialog, a Ty możesz podać więcej informacji. Długie e-maile są ignorowane; krótkie i osobiste e-maile są czytane.

Pamiętaj, że ci właściciele witryn są zajęci i prawdopodobnie dostają dziesiątki e-maili ze spamem tygodniowo, więc musisz szanować ich czas, jednocześnie wyróżniając się.

To trudna linia do przejścia!

Krok 6: Wyślij wiadomość e-mail lub kontakt z ofertą

Wreszcie nadszedł czas, aby wysłać e-mail lub przesłać formularz kontaktowy. Dotarcie tutaj zajęło dużo czasu i tak się stało, ale wiele z tego, co zrobiłeś, to praca u podstaw, której nie będziesz musiał robić ponownie. Ten szablon będzie Ci dobrze służył z niewielkimi zmianami w miarę upływu czasu. Podobnie ten arkusz kalkulacyjny będzie nieocenionym źródłem informacji.

Wysłanie e-maila z prezentacją jest denerwującym procesem za pierwszym razem.

Moją najważniejszą wskazówką jest kilkakrotne sprawdzenie wiadomości e-mail przed jej wysłaniem, aby upewnić się, że zawiera wszystko, co chcesz, z minimalną liczbą błędów. Powstrzymaj się od zbytniego zgadywania, bo nigdy nie klikniesz „wyślij” lub, co gorsza, napiszesz ogromną wiadomość e-mail, która zostanie zignorowana.

Pamiętaj, spudłujesz 100% strzałów, których nie wykonasz. Myślę, że Michael Scott to powiedział.

Krok 6a: Kontynuuj, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi

Ustaw sobie oś czasu.

Jeśli nadal czekasz na odpowiedź w ciągu tygodnia, wyślij wiadomość uzupełniającą. To nie musi być szczegółowe; po prostu proste:

„Hej, chciałem się tylko upewnić, że nie przegapiłeś mojego e-maila. Jeśli nie masz ochoty na wpłatę, w porządku! Po prostu daj mi znać”.

Ogólnie pomocne jest uwzględnienie większości tych samych informacji w odpowiedzi, aby nie musieli przeszukiwać Twojego poprzedniego e-maila, aby zobaczyć, o czym w ogóle mówisz.

Ile razy należy śledzić? Odpowiedź na to pytanie jest trudna. Niektórzy twierdzą, że nie więcej niż dwa razy. Inni mówią, że aż cztery, pięć razy.

Szczerze mówiąc? To zależy od właściciela witryny. Niektórzy ludzie są bardzo zajęci, mają pełne skrzynki odbiorcze i mogą potrzebować czterech lub pięciu działań następczych, zanim zauważą Twoją ofertę. Osobiście musiałem śledzić pół tuzina razy w dużych witrynach, takich jak Business Insider. Inni mogą się zirytować nawet po drugiej obserwacji i całkowicie cię zablokować. Niestety, nie ma sposobu, aby powiedzieć z wyprzedzeniem. Wykorzystaj swój najlepszy osąd.

Krok 7: Twórz unikalne, wysokiej jakości treści

Gratulacje! Twoja oferta została zaakceptowana! Teraz zaczyna się prawdziwa praca.

Nadszedł czas, aby dotrzymać obietnic i stworzyć wysokiej jakości treści skoncentrowane na wybranym temacie, z odpowiednią perspektywą, tonem i wnioskami pasującymi do witryny, w której uczestniczysz, jednocześnie subtelnie promując swoje przywództwo myślowe.

Te artykuły to jedne z najtrudniejszych treści, jakie kiedykolwiek napiszesz, ponieważ muszą być wyraźnie twoje, ale muszą też pasować do docelowych odbiorców witryny, co oznacza, że ​​mogą znajdować się nieco (lub ogólnie) poza twoją strefą komfortu. Jeśli dobrze trafiłeś, łatwo ci będzie pisać, ponieważ jest to temat w twojej sterówce. Jeśli nie, możesz mieć swoją pracę wyciętą dla ciebie.

Możesz wysłać wersję roboczą i poprosić o wszelkie opinie lub zmiany, które preferują. W końcu ten fragment treści jest artykułem na ich stronie, więc musi być dla nich satysfakcjonujący.

Pomogłoby, gdybyś również pracował nad optymalizacją swojego postu pod kątem SEO. Najlepiej byłoby, gdybyś zamieścił wewnętrzne linki do innych postów na blogu na ich stronie oraz wartościowe i odpowiednie linki zewnętrzne do godnych zaufania stron internetowych, aby poprzeć swoje fakty i twierdzenia.

Większość z tych kroków jest prawdopodobnie uwzględniona w wytycznych witryny, ale jeśli tak nie jest, i tak warto je wykonać.

Jeśli Twój post jest zoptymalizowany pod kątem wyszukiwarek i jest wypełniony zrzutami ekranu, nagłówkami i linkami wewnętrznymi, a inne nie, może to po prostu pomóc wyróżnić Twoje świetne treści.

Krok 8: Promuj treści, które publikują

Po zaakceptowaniu i opublikowaniu treści musisz sprawić, by było to warte ich czasu. To znaczy go promować.

Polecam:

• Link do treści w następnym poście na blogu. Wystarczy, że w następnym poście napiszesz: „Przy okazji, napisałem dokładnie o tym post na Blog Name Here; sprawdź to!” Im lepszy będzie Twój wkład gościa, tym większe prawdopodobieństwo, że później będziesz mieć dodatkowe możliwości.
• Udostępnij post w swoich mediach społecznościowych przynajmniej raz, a być może więcej niż raz. Inicjał i udostępnienie „Na wypadek, gdybyś przegapił” to absolutne minimum.
• Umieść link w biuletynie e-mailowym. Zakładając oczywiście, że masz biuletyn e-mailowy.

Istnieją inne metody, których możesz użyć, jeśli chcesz, ale wszystkie zależą od tego, jak głęboko chcesz promować treści w innej witrynie. Chcesz, aby post działał dobrze, ale chcesz zachować umiar.

Czy ten przewodnik Ci pomógł? Uwielbiam słuchać od was wszystkich. Czy masz jakieś pytania? Tak czy siak daj znać w komentarzu.