Jak prowadzić zrównoważoną firmę piszącą (gdzie podstawą sukcesu jest po prostu… Ty)

Możesz chcieć pisać.

Możesz otrzymać wiele pozytywnych opinii na temat swojego pisania.

Być może przez lata masz na koncie wiele świetnych koncertów, umacniając swój status profesjonalnego pisarza.

Ale czegoś brakuje.

Trudno jest zrównoważyć pisanie dla obecnych klientów i przyciąganie nowych klientów. W rezultacie Twoje dochody z pisania zmieniają się w różnych porach roku, a praca, którą kochasz, nigdy nie wydaje się trwała.

TET: podstawa zrównoważonego biznesu pisarskiego

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją działalność pisarską, czy budujesz ją od jakiegoś czasu i masz nadzieję, że stanie się ona bardziej bezpieczna finansowo, mam 15 wskazówek, które wspierają zdrowe, produktywne samodzielne przedsięwzięcie.

Aby porady były łatwe do opanowania, wymienię pięć wskazówek w trzech ważnych kategoriach dla każdego, kto pracuje dla siebie: technologia, edukacja, narzędzia (TET).

Sukces pisarstwa zależy od czegoś więcej niż tylko umiejętności pisania.

Kształcenie się w biznesie pisania i marketingu treści daje ogromną przewagę nad innymi (bezkierunkowymi) pisarzami.

Moja rozmowa TET poniżej - nie mylić z prelekcją TED - pokaże Ci, jak odpowiednia wiedza w połączeniu z wyjątkową wartością, którą oferujesz klientom, może stworzyć potężny biznes, który pozwoli Ci być sobą i wykonywać pracę, na której Ci zależy.

Technologia

Technologia umożliwia tworzenie większości nowoczesnych firm zajmujących się pisaniem.

A skonfigurowanie odpowiednich usług cyfrowych nie wymaga dużej wiedzy technicznej. Zamiast tego, ta sekcja skupi się na logistyce podstawowej działalności, która zależy od jakiejś technologii.

Moim celem jest pomóc Ci poczuć wdzięczność za łatwy dostęp do tych rozwiązań, a nie przytłoczyć się mnóstwem nowych rzeczy do nauczenia.

Jak zobaczysz, główne komponenty, których potrzebujesz, są dość proste.

1. Skonfiguruj konta internetowe, e-mail i telefon

Tak naprawdę zaczynamy tutaj od początku, ale nie chcę pominąć podstaw.

Przerywany, może nie zabezpieczyć, dostęp do internetu w kawiarni po prostu nie wyciąć, kiedy jesteś gotowy, aby poważnie o swojej firmie pisania.

Posiadanie niezawodnego połączenia internetowego w miejscu, w którym zawsze możesz pracować - czy to w domu, czy w biurze - zapewni Ci spokój ducha, że ​​możesz komunikować się ze swoimi klientami w dowolnym momencie.

Sugeruję również posiadanie adresu e-mail i numeru telefonu do swojej firmy.

Chociaż Twoja praca jest Twoją pasją, oddzielenie biznesu od komunikacji osobistej jest jednym z kroków, które mogą pomóc zapobiec wypaleniu.

Zamiast spędzać cały dzień jako połączenie zadań biznesowych i osobistych, możesz nabrać nawyku zarządzania sprawami biznesowymi i osobistymi w różnych momentach.

2. Zainwestuj w sprzęt i oprogramowanie

Ten polega na zadawaniu sobie pytań, aby dowiedzieć się, czego potrzebujesz, aby dobrze wykonywać swoją pracę.

Możesz mieć listę o najwyższym priorytecie z absolutnymi potrzebami i listę o drugim priorytecie do ewentualnych uzupełnień w przyszłości.

Aby utworzyć listę o najwyższym priorytecie, możesz zadać sobie pytanie:

• Czy mój komputer jest w stanie wykonać wszystkie funkcje potrzebne w mojej firmie?
• Czy kamera nadal działa, jeśli klient zażąda połączenia wideo? A co z moim mikrofonem i głośnikami?
• Czy oprogramowanie do pisania, którego używam, jest wystarczające? A co z moim oprogramowaniem księgowym?

Aby utworzyć listę drugiego priorytetu, możesz zadać sobie pytanie:

• Czego potrzebowałbym, gdybym chciał rozpocząć podcast jako kanał marketingu treści dla mojej firmy?
• Czego potrzebowałbym, gdybym chciał założyć kanał YouTube jako kanał marketingu treści dla mojej firmy?
• Czego potrzebowałbym, gdybym miał organizować wydarzenia na żywo, aby promować mój biznes pisarski?

3. Zbuduj piękną, bezpieczną witrynę internetową

Gdybyś zakładał firmę stacjonarną, sprawdzałbyś nieruchomości w różnych lokalizacjach.

Jedną z zalet firmy zajmującej się pisaniem cyfrowym jest to, że niekoniecznie musisz wynajmować lub kupować fizyczną przestrzeń, aby móc wykonywać swoją pracę.

Potrzebujesz jednak pięknej, bezpiecznej witryny internetowej, która jest szybka i łatwa w użyciu. Wtedy będziesz mieć profesjonalne miejsce na powitanie potencjalnych klientów.

4. Nadaj priorytet swoim kontom w mediach społecznościowych

Aby uzupełnić swój cyfrowy dom, będziesz mieć konta w mediach społecznościowych.

Jednak próba obecności w każdej witrynie może być czasochłonna i rozpraszająca.

Dowiedz się, gdzie przebywają Twoi potencjalni klienci, i skup się na tych witrynach w mediach społecznościowych. Ostatecznie będziesz udostępniać treści na tych platformach, które przyciągną odwiedzających z powrotem do Twojej witryny.

5. Wybierz firmę obsługującą płatności

Jaki jest najlepszy sposób na przesłanie pieniędzy przez klientów?

Nie chcesz używać systemu, który jest dla Ciebie super łatwy, ale uciążliwy dla klientów lub odwrotnie.

Wyobraź sobie, jak wyglądałby Twój idealny scenariusz, gdyby ktoś chciał Cię zatrudnić, i rozważ użycie cyfrowych procesorów płatności, takich jak PayPal, Braintree lub Stripe, aby uczynić to swoją standardową procedurą.

Więcej informacji na temat warunków korzystania z usługi i zasad płatności poniżej.

Edukacja

Wczoraj Sonia ogłosiła, że ​​wkrótce ponownie otworzymy nasz program szkoleniowy Certified Content Marketer dla nowych studentów.

Ona napisała:

„Zarabianie na życie jako pisarz nie jest łatwe. Znajdowanie nowych klientów, zarządzanie firmą jako biznesem, pozycjonowanie się, by wznieść się ponad bieżnię freelancera grosze za słowo.

Program certyfikacji istnieje, aby nagradzać dobrych pisarzy większą liczbą klientów, większymi dochodami, większą stabilnością i większym szacunkiem.

Oczywiście czerpiemy również korzyści z posiadania wysoko wykwalifikowanej grupy profesjonalnych pisarzy, na które możemy wskazać, gdy firmy mówią nam: „Sprzedajemy strategię treści, ale nie możemy znaleźć nikogo, kto potrafiłby ją dobrze wdrożyć”. ”

Jeśli chcesz ubiegać się o uzyskanie certyfikatu Copyblogger, nie zapomnij zarejestrować się na końcu tego postu, aby jako pierwszy dowiedzieć się, kiedy możesz przystąpić do programu.

Poświęcenie się ciągłej edukacji jest kluczowe dla profesjonalnych pisarzy, którzy są właścicielami firm. Przyjrzyjmy się działaniom przedsiębiorczym, o których musisz się dowiedzieć i które musisz wykonać.

1. Przygotuj budżet

To kolejny, który pomaga oddzielić działalność biznesową od życia osobistego.

Ile pieniędzy potrzebujesz na prowadzenie firmy?

Kiedy odłożysz fundusze na wydatki biznesowe, będziesz mieć realistyczny obraz tego, na co możesz teraz wydać pieniądze, a na co możesz potrzebować wstrzymać się na później. Wtedy będziesz miał wyobrażenie, ile pieniędzy musisz zaoszczędzić na określone przedmioty, w które ostatecznie chcesz zainwestować.

Regularnie przeglądaj budżet, ponieważ może być konieczne dostosowanie kwoty wydawanej na określone rzeczy.

Na przykład, jeśli pojawią się nagłe wydatki, być może będziesz musiał pożyczyć pieniądze z kwoty, którą zwykle wydajesz na reklamy w mediach społecznościowych i wstrzymać te reklamy do czasu, aż będziesz w stanie uzupełnić część budżetu przeznaczoną na reklamy w mediach społecznościowych.

2. Określ swoje ceny

Każdy projekt, nad którym pracujesz, będzie miał różne czynniki, które wpływają na to, ile płacisz za swoją pracę, ale odpowiedni rodzaj przygotowania znacznie ułatwia negocjowanie opłat z klientami.

Zapoznaj się z naszym artykułem 5 bezstresowych kroków wyceny usług autorstwa Beth Hayden.

Dowiesz się, jak:

• Przeprowadź badania i określ swoją stawkę godzinową
• Oszacuj, ile godzin zajmie projekt
• Dodaj trochę marży, aby pokryć dodatkowe wydatki, koszty ogólne i niespodzianki
• Jasno poinformuj klienta o cenie
• Śledź swoje godziny pracy i odpowiednio dostosowuj przyszłe ceny

3. Przedstaw swoje warunki korzystania z usługi i zasady płatności

Chociaż „Warunki korzystania z usługi i zasady płatności” mogą brzmieć jak nudne szczegóły biznesowe, uważam je za fajną okazję, aby się wyróżnić.

Jeśli chcesz mieć wyjątkową firmę usługową, nie możesz od niechcenia odpowiadać na jakąkolwiek formę komunikacji biznesowej ani nieformalnie zgadzać się na jakąkolwiek transakcję biznesową.

Zapoznaj się z moim artykułem Jak tworzyć zwycięskie oferty dla swojej firmy usługowej.

Nauczysz się:

• Jak zostać mistrzem oceniania, komunikowania i zarządzania oczekiwaniami
• Model „biznes usługowy jako współpracownik”
• Jak przedstawić warunki korzystania z usługi, które pomogą Ci przekonwertować potencjalnych klientów

4. Zostań redaktorem naczelnym swojej witryny

Wiedziałeś, że ten będzie tutaj.

Pamiętasz tę piękną, bezpieczną witrynę, którą stworzyłeś? To Twoja firma wydawnicza, więc upewnij się, że zarządzasz nią jak redaktor naczelny.

Mój artykuł Dlaczego content marketerzy potrzebują redaktorów pokaże Ci, jak zostać własnym redaktorem treści i poznać podstawy edycji bloga w 10 nowoczesnych wskazówkach dotyczących edycji dla skrupulatnych blogerów.

5. Unikaj tego częstego błędu marketingowego

Jestem szczególnie podekscytowany udostępnieniem tego z tobą, ponieważ pozwoli ci to zaoszczędzić dużo czasu.

Wielu nowych usługodawców (w tym ja kiedyś) tworzy materiały marketingowe, które próbują przekonać kogoś, że potrzebują określonej usługi.

Na przykład, pisarze rozmawialiby z kimś, „kto nie wie, że potrzebują profesjonalnego pisarza” i próbowaliby przekonać tę osobę, aby pomyślała, że ​​zatrudnienie profesjonalnego pisarza jest lepsze niż pisanie własnych treści i kopii.

To rozsądne miejsce startu dla początkujących w biznesie, a nie straszny błąd, ale pomyśl o stworzeniu materiałów marketingowych dla tych, którzy już szukają profesjonalnego pisarza.

Potencjalni klienci, którzy już cenią profesjonalnych pisarzy, są znacznie łatwiejsi do przekształcenia w klientów.

Twoja praca polega na przekonaniu ich, że jesteś właściwą osobą do zatrudnienia. Nie musisz ich najpierw przekonywać, że potrzebują kogoś takiego jak Ty.

Przybory

Nasza ostatnia sekcja pomoże Ci w codziennych czynnościach.

Są to praktyki, które pomagają stać się bardziej kreatywnym, produktywnym i pewnym siebie.

Małe zmiany w Twojej rutynie mogą mieć duże znaczenie, gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego i będziesz musiał walczyć z ciosami.

Zaczynajmy …

1. Przygotuj zeszyt pomysłów

Spiszesz o wiele więcej pomysłów, niż faktycznie wykorzystasz, ale przyzwyczaić się do dokumentowania swoich myśli na temat:

• Tematy treści
• Eksperymenty marketingowe
• Potencjalni partnerzy biznesowi
• Społeczności mediów społecznościowych
• Książki, które chcesz przeczytać
• Twoi idealni klienci
• Dodatkowa wartość, którą możesz zapewnić

Strony mogą wyglądać na niechlujne i mieć sens tylko dla Ciebie, ale notatnik to zasób, który możesz otworzyć, jeśli kiedykolwiek utkniesz i nie wiesz, gdzie powinieneś teraz włożyć swój wysiłek.

2. Podziel zadania na listy

Chciałbym móc sprzedawać listy jako własny produkt o nazwie „Overwhelm Begone!”

Projekt często składa się z wielu różnych części lub wielu różnych kroków, które należy wykonać, zanim będzie można ukończyć zadanie lub osiągnąć cel.

Moją prostą metodą na natychmiastowe uniknięcie przytłoczenia jest wyliczenie każdego kroku, który musi się wydarzyć. Jeśli chcesz delegować zadania innym osobom, zmapuj ich role na podliście.

Uwzględniam nawet najdrobniejsze zadania, ponieważ kiedy zostaną zapisane, nie myślę o nich i mogę wykorzystać tę część mocy mózgowej na coś innego.

Gdybyś miał tylko jedną rzecz do zrobienia przez cały czas, rozumiem, że podzielenie tej jednej rzeczy na listę byłoby niepotrzebne, ale kiedy dużo się dzieje, listy pomagają zapewnić, że wszystko zostanie wykonane prawidłowo.

3. Używaj systemów i procesów

Podobnie jak listy, systemy i procesy pomagają szybko zająć się biznesem.

Oto kilka przykładów:

• Arkusz kalkulacyjny może pomóc w monitorowaniu etapów każdego projektu lub organizowaniu pomysłów dotyczących content marketingu.
• Twoje zasady dotyczące poczty e-mail mogą z góry informować klientów o tym, jak szybko odpowiadasz na e-maile, dzięki czemu możesz ustalić priorytety pracy.
• Jeśli masz kłopoty z zapamiętaniem wykonywania cotygodniowych zadań, przypisz je do określonego dnia tygodnia i trzymaj się tej rutyny.

4. Utwórz przykładowy dzień roboczy

Praca dla siebie daje dużo swobody, ale jest też stresująca, jeśli nie zarządzasz odpowiednio czasem. Będziesz miał wrażenie, że pracujesz cały czas i nie będziesz miał równowagi, o której wspomniałem wcześniej.

Tak więc, jeśli pamiętasz o rzeczach, którymi musisz się zająć w danym dniu roboczym, jest to przypomnienie, że jest czas na pośpiech i czas na odpoczynek później w ciągu dnia.

Twój przykładowy dzień roboczy może obejmować:

• Odpowiadanie na e-maile służbowe
• Pisanie do ćwiczeń
• Pisanie dla klientów
• Spotkanie z klientami
• Czytanie blogów o pisaniu, marketingu treści i Twojej branży (jeśli piszesz dla określonej niszy)

5. Odfiltruj niechcianą krytykę

Chcą dobrze, ale czasami są po prostu wredni.

Mówię o ludziach, z którymi się kontaktujesz, którzy będą negatywnie komentować Twoje profesjonalne usługi pisemne. Wiesz, tych, którzy nic nie wiedzą o Twojej branży ani o tym, że są zawodowymi pisarzami.

Nie chcę być zbyt złośliwy, ponieważ wielu z nich prawdopodobnie chce cię chronić.

Wielu osobom trudno jest zrozumieć, w jaki sposób pisarze zarabiają na życie, więc znacznie łatwiej jest zniechęcić pisarza do pójścia na ścieżkę niepewności.

Ale jesteś mądrzejszy. Wiesz, że nie musisz tego robić sam i nie musisz podążać ścieżką niepewności. Możesz dowiedzieć się, jak założyć biznes pisania, który chcesz, ucząc się, jak wdrażać strategię dotyczącą treści.

Nadszedł czas: przygotuj się do zapisania się na nasze szkolenie Certified Content Marketer.