Jak przeprowadzić analizę SWOT? [Szablon i przykłady]

Przeprowadzenie analizy SWOT to jeden z pierwszych kroków do zbudowania strategii biznesowej. Dziś dowiesz się czym jest SWOT, znajdziesz przykłady i pobierzesz gotowy szablon. Jakie są Twoje mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia?

Jak można się domyślić po przeczytaniu wstępu, SWOT oznacza mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia. Jest to jedna z podstawowych strategii analizy biznesowej, której większość ludzi uczy się, uczęszczając do szkół biznesu.

Teraz, gdy już wiesz, co kryje się za akronimem, dowiedzmy się, jak przeprowadzić dobrą analizę SWOT i zwiększyć sprzedaż.

Spis treści:

• SWOT: rozszerzenie akronimu
• Jaki jest cel analizy SWOT?
• Tabela SWOT [szablon do pobrania]
• Przykłady analizy SWOT
• Pomocne pytania SWOT
• Korzyści z analizy SWOT
• Od czego zacząć SWOT i co dalej?

SWOT: rozszerzenie akronimu

Analiza SWOT składa się z mocnych i słabych stron Twojej firmy oraz szans i zagrożeń na rynku.

• Silne strony

W tej części analizy SWOT musisz pomyśleć o wszystkich mocnych stronach swojej firmy.

Pomyśl, w czym Twoja firma jest dobra. Czego nie robią twoi konkurenci? Które działania przynoszą największe przychody?

W tej części analizy możesz również wymienić swoje silne zasoby ludzkie. A może masz świetny zespół sprzedażowy? Albo wysoko wykwalifikowani specjaliści IT?

• Słabości

Teraz nadszedł czas, aby wymienić wszystkie swoje słabości, które stoją na drodze do sukcesu.

W przeciwieństwie do mocnych stron firmy, pomyśl o tym, w czym jesteś słaby. Czego ci brakuje, porównując swoją organizację z konkurencją? Jaka część Twojej firmy i strategii biznesowej wymaga poprawy?

Masz niekompletny zespół marketingowy? Może masz za dużo na głowie i musisz zwiększyć zatrudnienie?

• Możliwości

Po zdefiniowaniu mocnych i słabych stron czas na zbadanie szans i zagrożeń.

Możliwości to zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne czynniki, które mogą zwiększyć wydajność Twojej firmy.

Może wejdziesz na nowe rynki? A może istnieją nowe trendy, w których możesz wziąć udział, a które zwiększą świadomość Twojej marki?

• Groźby

Wreszcie – groźby.

Czy istnieją jakieś czynniki wewnętrzne, które mogą zagrozić Twojej pozycji rynkowej, takie jak luki w zasobach ludzkich? A może są jakieś czynniki zewnętrzne, takie jak problemy z wysyłką i rosnące koszty eksploatacji?

W tej części analizy SWOT musisz wymienić wszystkie czynniki, które mogą zagrozić Twojej firmie i przychodom.

Jaki jest cel analizy SWOT?

Prostą odpowiedzią jest zdefiniowanie każdej mocnej i słabej strony, każdego zagrożenia i szansy, które mogą albo pobudzić Twój biznes, albo zmusić Cię do poczynienia nieplanowanych dodatkowych wydatków.

Jeśli chcesz planować strategicznie rozwój swojej firmy, musisz wiedzieć, co Cię czeka i jak wykorzystać swoje zasoby, aby zmaksymalizować przychody i zmniejszyć ryzyko.

Organizacje przeprowadzają analizy SWOT, aby określić zakres rynku i pozycjonować się na tle konkurencji.

Świadomość własnych mocnych i słabych stron jest bardzo ważna. Znając mocne strony, możesz wykorzystać możliwości, które pojawiają się w Twojej niszy. I odwrotnie, jeśli jesteś świadomy swoich słabości, możesz lepiej przygotować się na potencjalne zagrożenia, które mogą pojawić się na Twojej drodze.

Ta technika planowania strategicznego pozwala lepiej poznać swoją organizację, dowiedzieć się, co może, a czego nie może zrobić w tej chwili, oraz znaleźć miejsce na ulepszenia.

Tabela SWOT [szablon do pobrania]

Chociaż struktura SWOT nie wymaga skomplikowanych szablonów, możesz pobrać próbkę poniżej.

Stworzyłem macierz SWOT z przykładami każdej części analizy wraz z pytaniami, które pomogą Ci określić cechy wewnętrzne i czynniki zewnętrzne dla Twojej firmy.

Kliknij tutaj, aby pobrać macierz analizy SWOT.

Przykłady analizy SWOT

Chociaż analiza SWOT jest dość łatwa do zrozumienia, zawsze dobrze jest spojrzeć na kilka przykładów.

Oto przykład analizy SWOT dla lokalnej restauracji:

Chcesz więcej przykładów analizy SWOT? Oto jeden dla agencji marketingu cyfrowego:

Czy rozumiesz, jak to działa? Zobaczmy, co jeszcze może ci pomóc we własnej analizie SWOT.

Pomocne pytania SWOT

Aby przedstawić wewnętrzne i zewnętrzne czynniki analizy SWOT, możesz użyć tych pytań, które poprowadzą Cię przez cały proces. Zachęcamy do burzy mózgów z innymi członkami zespołu, aby opracować więcej problemów. Im więcej mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń znajdziesz, tym lepiej.

Czynniki wewnętrzne: mocne i słabe strony

Mocne i słabe strony są uważane za czynniki wewnętrzne. W tej części analizy powinieneś pomyśleć o tym, co jest wewnątrz Twojej organizacji, co czyni ją silną lub słabą.

Przykładowe pytania, które możesz sobie zadać:

• Jakie unikalne zasoby posiadasz?
• Jaką unikalną wiedzę posiadasz?
• Jakie zasoby są dostępne?
• Za co chwalona jest Twoja organizacja?

A z drugiej strony:

• Jakich zasobów ci brakuje?
• Co ludzie spoza organizacji uważają, że robisz źle?
• Jakie są najczęstsze skargi klientów?

Czynniki zewnętrzne: szanse i zagrożenia

Przeciwnie, szanse i zagrożenia to czynniki zewnętrzne, które mają wpływ na Twoją markę. Pomyśl o wszystkim, na co nie masz wpływu, a co wpływa na Twoją pracę.

Przykładowe pytania:

• Jak dobrze jesteś przygotowany na zmiany rynkowe?
• Jak możesz zamienić swoje mocne strony w szanse?
• Jak środowisko zewnętrzne pozytywnie wpływa na Twoją markę?
• Czy na rynku są jakieś pozytywne trendy, w których już uczestniczycie?

Za groźby:

• Czy są jakieś zmiany w niszy rynkowej, na które nie jesteś przygotowany?
• Czy istnieją czynniki zewnętrzne, które mogą zagrozić dobremu funkcjonowaniu Twojej firmy?
• Jakie przeszkody napotykasz w tej chwili?
• Czy Twoja organizacja ma wielu silnych konkurentów?

Musisz odpowiedzieć sobie na te i podobne pytania, aby dowiedzieć się, jakie są mocne strony Twojej organizacji i podjąć jakąkolwiek decyzję biznesową, która pomoże Ci uniknąć zagrożeń i uzyskać przewagę konkurencyjną.

Czytaj też: Trendy marketingu cyfrowego na 2023 rok

Korzyści z analizy SWOT

Firmy przeprowadzają analizę SWOT w ramach swoich strategii biznesowych, aby określić, jakie są ich mocne strony i znaleźć miejsce na ulepszenia.

Identyfikacja szans i zagrożeń może przygotować Cię na przyszłe trendy, zarówno pozytywne, jak i negatywne. Jeśli dobrze przeprowadzisz analizę SWOT, nie powinno być żadnych sił zewnętrznych, które mogłyby narazić Twoją firmę na ryzyko.

Świadomość własnej organizacji to potężna broń. Źli prezesi niewiele wiedzą o firmie, którą kierują. Dobry dyrektor generalny jest świadomy każdego dostępnego zasobu, a dzięki dobrze przeprowadzonej analizie SWOT wiedziałby, kiedy wykorzystać mocne strony i jak poprawić słabe strony.

Analiza SWOT to coś, co należy zrobić przygotowując strategię wejścia na rynek, ale dobrym pomysłem jest również jej regularne wykonywanie, aby zidentyfikować swoje słabe i mocne strony oraz być przygotowanym na zmiany rynkowe.

Od czego zacząć SWOT i co dalej?

Teraz, gdy już dokładnie wiesz, co oznacza SWOT, nadszedł czas, aby usiąść samodzielnie. Zdefiniuj swoje wewnętrzne mocne strony i zewnętrzne możliwości oraz współpracuj ze swoim zespołem nad poprawą strategicznego planowania biznesowego.

Po przeprowadzeniu analizy SWOT i wprowadzeniu zmian w zarządzaniu strategicznym możesz chcieć zobaczyć, jak radzi sobie Twoja marka. Możesz użyć narzędzia do monitorowania mediów, aby sprawdzić świadomość marki, zasięg w mediach społecznościowych i wiele więcej. Oferujemy 14-dniowy bezpłatny okres próbny w Brand24. W ciągu dwóch tygodni możesz sprawdzić, co ludzie naprawdę myślą o Twoim produkcie lub usługach, sprawdzić zasięg i zaangażowanie. Brzmi interesująco? Użyj przycisku poniżej, aby się zarejestrować.

Teraz, gdy jesteś gotowy do przeprowadzenia analizy SWOT, gorąco polecam sprawdzenie innych rodzajów analiz biznesowych. Naturalną kontynuacją tworzenia SWOT jest wykonanie analizy PEST.