Dlaczego systemy zrewolucjonizują Twój biznes SEO

Wdrażanie systemów w Twojej firmie SEO ma kluczowe znaczenie, ale rozpoczęcie może wydawać się przytłaczające lub zagmatwane.

Być może próbowałeś tego wcześniej, ale zrezygnowałeś z powodu złożoności lub braku wskazówek. Być może poczyniłeś pewne wstępne postępy, ale systemy nie zostały skutecznie wdrożone i przestrzegane.

Dobre usystematyzowanie firmy może zapewnić znaczną oszczędność czasu i kosztów oraz potencjalnie zwiększyć sprzedaż.

Pozwalając ci skupić się na tych wszystkich ważnych zadaniach generujących dochód, zamiast zajmować się drobiazgami, możesz zmienić swój biznes z takiego, który idzie naprzód, w taki, który przybliża cię do twoich wielkich celów.

Posunąłbym się nawet do stwierdzenia, że ​​trudno jest skalować lub znacząco rosnąć, chyba że masz odpowiednie systemy.

Co to jest system?

System to łańcuch procesów, z których każdy zawiera sekwencję poszczególnych kroków, które sprawiają, że system działa.

Tak więc procesem może być tworzenie formularza na stronie WordPress, ale system może być całym lejkiem marketingowym.

Na przykład:

Przesłanie formularza > odpowiedź e-mail > rezerwacja rozmowy w sprawie odkrycia > scenariusz/plan rozmowy > zamknięcie

Po co usystematyzować swój biznes SEO?

Korzyści z usystematyzowania Twojej firmy:

• Pozwoli to zwolnić przestrzeń decyzyjną dla ważniejszych spraw.
• Zapewnia spójność.
• Pomaga zachować porządek.
• Możesz lepiej zarządzać swoim czasem.
• Łatwo jest delegować lub członkom zespołu zastępować innych.
• Twoi klienci otrzymują za każdym razem usługi wysokiej jakości.
• Zapobiega pominięciu lub zapomnieniu rzeczy.
• Jest to niezbędne, jeśli kiedykolwiek chcesz sprzedać swój biznes.

Przyjrzyjmy się każdemu z nich nieco bardziej szczegółowo.

Uwolnienie zdolności podejmowania decyzji

Odjęcie decyzji od Ciebie może pomóc Ci skoncentrować się na kluczowej pracy, zamiast podejmować decyzje dotyczące mniej ważnych zadań.

Zapewnienie spójności

Systemy oznaczają, że zadania są wykonywane w tej samej kolejności iw ten sam sposób w kółko.

Dlatego linie produkcyjne zawsze mają systemy.

Czy możesz sobie wyobrazić fabrykę produkującą tabliczki czekolady, z których wszystkie wyszły smakujące nieco inaczej lub w trzech kawałkach zamiast dwóch?

Zachowanie porządku

Systemy pozwalają zachować doskonałą organizację. W niektórych przypadkach niezastosowanie się do tego może mieć poważne konsekwencje – na przykład Twój system fakturowania.

Zarządzanie swoim czasem

Chociaż skonfigurowanie tego wszystkiego jest dużą inwestycją czasową, po zakończeniu zaoszczędzisz wiele godzin w ciągu dnia.

Świadomość, że Twoje systemy dbają o codzienną działalność biznesową, oznacza mniejsze prawdopodobieństwo, że zostaniesz odciągnięty, aby zająć się pojawiającymi się problemami.

Dzięki temu możesz skupić się na naprawdę ważnych zadaniach, zadaniach generujących dochód, opiece nad klientami i pracy nad rozwojem biznesu.

Delegacja

Przekazanie pracy komuś, kto ma wdrożone systemy, znacznie ułatwia wszystkim zaangażowanym. Jeśli ktoś nieoczekiwanie zachoruje, łatwo jest przejąć pracę komuś innemu.

Obsługa klienta

Zapewnienie tej samej wysokiej jakości wrażeń raz po raz sprawi, że Twoi klienci będą wracać po więcej.

Wiedzą, czego się spodziewać, więc czują się komfortowo, robiąc z tobą interesy.

Systemy zapewniają, że wszyscy klienci są traktowani dokładnie w ten sam sposób, a wszelkie spory są rozpatrywane zgodnie z wewnętrznymi zasadami.

Wszystko to pomaga wyciszyć emocje z sytuacji, zwłaszcza związanych z niepłaceniem lub reklamacjami.

Pomagam zapamiętać

Jeśli masz system, znacznie trudniej jest zapomnieć o zrobieniu czegoś.

Pomyśl o e-mailu, który przeczytałeś jako ostatni w piątek, myśląc, że dotrzesz do niego w następnym tygodniu.

Ale w poniedziałek zapominasz o tym wszystkim i siedzi w twojej skrzynce odbiorczej przez resztę tygodnia. Dopiero gdy twój klient cię goni, przypominasz sobie, że w ogóle istnieje.

Jestem pewien, że wszyscy tam byliśmy. z pewnością mam.

Systemy pomagają tego uniknąć, ponieważ gdy dane wejściowe dotrą do odpowiedniego systemu, znajdą się we właściwym miejscu i rozpocznie się ten indywidualny proces.

Plany długoterminowe

Czy masz strategię wyjścia dla swojej firmy?

Jeśli tak, może to obejmować sprzedaż go komuś innemu w pewnym momencie. W takim przypadku niezbędna jest systematyzacja.

O wiele łatwiej jest sprzedać firmę, która ma już wdrożone systemy. Przekazanie staje się łatwiejsze dla wszystkich zaangażowanych.

Otrzymuj codzienny biuletyn wyszukiwania, na którym polegają marketerzy.

Przetwarzanie ... Proszę czekać.

SUBSKRYBUJ

Zobacz warunki.

Jak rozpocząć pracę z systemami w swojej firmie SEO

Możesz chcieć postrzegać to jako samodzielny projekt, ponieważ pełne usystematyzowanie wszystkiego może zająć trochę czasu.

Zacznij od dużych rzeczy, ważnych i tych, które zwolnią Ci najwięcej czasu.

Może to również wymagać inwestycji, aby umożliwić odpowiednią automatyzację niektórych z tych systemów, co pomoże zwolnić jeszcze więcej czasu, więc opracuj budżet z wyprzedzeniem.

Zacznij od jednego i zaplanuj ten system od początku do końca

Każdy system będzie zawierał kilka indywidualnych procesów. Często postrzegamy te procesy jako standardowe procedury operacyjne (SOP).

Sugerowałbym posiadanie szablonu dokumentu z tytułem, numerem wersji, datą i numerem, aby zidentyfikować dokument i jego dopasowanie do całego systemu.

Będziesz także musiał utworzyć indeks, aby w dowolnym momencie, jeśli ktoś będzie chciał wiedzieć, jak coś zrobić, mógł przejść do „biblii” twojego systemu i znaleźć odpowiednią.

Testowanie i ulepszenia

Po rozpisaniu procesów i stworzeniu map systemu możesz przejść do fazy testowania i ulepszania.

Testuj jak możesz. Złamanie systemu umożliwia uwzględnienie różnych scenariuszy.

Przekaż swoje SPO komuś zupełnie nowemu w wykonywaniu zadań i poproś o ich przestrzeganie. Świeża para oczu może często wykryć problemy, które w przeciwnym razie mogłyby zostać przeoczone.

Składowanie

Nie masz obecnie centralnego systemu przechowywania wszystkich swoich dokumentów? Teraz jest czas, aby go mieć.

Możesz skonfigurować konto Google Drive, One Drive lub Dropbox.

Niezależnie od tego, którego używasz, upewnij się, że jest przechowywany w sensowny sposób, z wyraźnie zapisanymi nazwami plików i uproszczonymi tytułami, aby łatwo było wszystko znaleźć. Następnie upewnij się, że wszyscy w Twojej firmie mają dostęp do plików.

Regularny przegląd

Po wdrożeniu systemów ważne jest, aby upewnić się, że pozostają aktualne.

Odłóż na bok regularne przeglądy istniejących systemów, przeglądając je krok po kroku i poprawiając wszystko, co się zmieniło.

Podobnie zarchiwizuj wszystko, co nie jest już istotne i dodaj nowe systemy.

Ten folder dokumentów jest w zasadzie wewnętrznym funkcjonowaniem Twojej firmy i powinien każdemu dokładnie powiedzieć, co musi zrobić, aby prowadzić firmę po swojemu.

Zasadniczo powinieneś być w stanie odejść od tego wszystkiego jutro, a ktoś inny mógłby wejść, odebrać systemy i być w stanie kontynuować.

Usystematyzuj i rozwijaj się

Jestem wielkim fanem systematyzacji. Uważam, że jest to niezbędne dla sukcesu każdego właściciela firmy, który chce się rozwijać.

To powiedziawszy, chociaż każdy obszar Twojej firmy można usystematyzować, wierzę również, że nasi klienci SEO kupują nas jako ludzi.

Więc nie trać całkowicie tego elementu połączenia międzyludzkiego i personalizacji, które im dajesz.

Miesięczna rozmowa telefoniczna lub spersonalizowany e-mail znacznie pomogą w utrzymaniu relacji, nad którymi tak ciężko pracowałeś.