Zadania techniczne, które każda mała firma musi zlecić na zewnątrz

Obecnie firmy polegają na szerokiej gamie narzędzi technicznych i oprogramowania, aby kontaktować się z konsumentami, promować swoje produkty i zapewnić płynne działanie. Chociaż cała ta technologia oferuje znaczne korzyści właścicielowi małej firmy, może również pochłonąć dużo czasu — czasu, który można lepiej spędzić gdzie indziej.

Wiedza, kiedy delegować, jest kluczem do sukcesu w biznesie i życiu. Kiedy próbujesz zrobić zbyt wiele na własną rękę, ryzykujesz rozproszenie się, popełnianie błędów i pogorszenie jakości produktu końcowego. Oto dlaczego opłaca się zlecić ekspertom outsourcing lub zainwestować w oprogramowanie do automatyzacji, takie jak JARVEE, aby pomóc Twojej firmie prosperować!

Wiedza, kiedy zlecić outsourcing

Podczas gdy rosnąca populacja freelancerów sprawiła, że ​​outsourcing jest niedrogą opcją dla właścicieli małych firm, zatrudnienie kogoś innego do wykonywania Twojej pracy nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Czasami outsourcing ma sens, a czasami nie.

Przedsiębiorca radzi zapytać, czy outsourcing określonego zadania pchnie Twój biznes do przodu. Jeśli brakuje Ci wiedzy potrzebnej do budowy sklepu e-commerce, prowadzenia skutecznej kampanii marketingowej lub tworzenia angażujących treści, warto skorzystać z outsourcingu do eksperta! Nie próbuj uczyć się nowego zestawu umiejętności, kiedy możesz łatwo i niedrogo zatrudnić kogoś, kto już posiada potrzebną Ci wiedzę. To powiedziawszy, jeśli możesz znaleźć oprogramowanie, które upraszcza zadanie na tyle, że możesz sobie z nim poradzić samodzielnie, ostatecznie może nie być konieczne outsourcingu.

Poniżej przedstawiamy kilka typowych zadań technicznych, które warto zlecić na zewnątrz!

Wprowadzanie danych

Samo wprowadzanie danych w outsourcingu może zaoszczędzić kilka godzin tygodniowo. Zadania związane z wprowadzaniem danych są niezbędne dla Twojej firmy, ale są też czasochłonne i powtarzalne, co czyni je doskonałym kandydatem do outsourcingu! Pamiętaj, Twój czas ma wartość. Każda godzina poświęcona na wprowadzanie danych to kolejna godzina, którą mogłeś wykorzystać na skupienie się na podstawowych działaniach biznesowych, takich jak poszukiwanie potencjalnych klientów i nowe możliwości.

Na szczęście łatwo jest zlecić wprowadzanie danych za pośrednictwem internetowych tablic ogłoszeniowych. Korzystaj z witryn takich jak Upwork, aby łączyć się z profesjonalistami i porównywać usługi wprowadzania danych, dzięki czemu możesz znaleźć najlepsze rozwiązanie dla swojego budżetu i harmonogramu projektu. Tylko upewnij się, że wybrałeś specjalistę od wprowadzania danych z doświadczeniem w drobiazgowej i sumiennej pracy!

Księgowość

Księgowość to kolejne z tych czasochłonnych zadań administracyjnych, które najlepiej pozostawić profesjonalistom. Zatrudnienie profesjonalnego księgowego nie tylko zaoszczędzi czas, ale także pomoże uniknąć typowych błędów księgowych, które mogą powodować poważne bóle głowy. Na przykład, Twój księgowy zadba o to, abyś prawidłowo rozliczał podatki biznesowe i skorzystał ze wszystkich dostępnych dla Ciebie korzyści. W porównaniu z zatrudnieniem wewnętrznego księgowego, outsourcing do niezależnego księgowego może na dłuższą metę zaoszczędzić dużo pieniędzy!

Projektowanie i tworzenie stron internetowych

Jeśli chodzi o projektowanie i tworzenie stron internetowych, decyzja o outsourcingu będzie zależeć od Twojej wyjątkowej sytuacji. Jeśli prowadzisz fizyczną powierzchnię handlową i potrzebujesz tylko założyć lokalną stronę biznesową online, wystarczy przejść na ścieżkę DIY z narzędziem do tworzenia witryn internetowych.

Z drugiej strony, jeśli Twoja firma opiera się wyłącznie na Twojej witrynie lub potrzebujesz złożonych niestandardowych aplikacji i unikalnego projektu, lepiej zatrudnij specjalistę internetowego. Twórcy stron internetowych mogą również pomóc w dostosowaniu stron internetowych zbudowanych na platformach takich jak WordPress i Shopify. To świetna opcja, jeśli szukasz niestandardowych rozwiązań z ograniczonym budżetem.

Marketing mediów społecznościowych

Wielu właścicieli małych firm pomija fakt, że media społecznościowe to niezwykle zniuansowana forma marketingu cyfrowego, która wymaga umiejętności i zrozumienia, aby skutecznie działać. Zlecając outsourcing niezależnemu marketerowi mediów społecznościowych, możesz upewnić się, że Twoja firma będzie na bieżąco z najnowszymi trendami w mediach społecznościowych, które zapewnią Twoją widoczność i trafność. Wiedza, którą wnoszą do stołu freelancerzy, nie ma sobie równych wśród pracowników ogólnych.

Jednocześnie oprogramowanie do automatyzacji może pomóc Ci współpracować z profesjonalistami z mediów społecznościowych, aby Twoja strategia marketingowa była zorganizowana i wydajna. Automatyzacja mediów społecznościowych umożliwia robienie wszystkiego, od planowania postów z wyprzedzeniem po łączenie się z użytkownikami w Twojej niszy. Skorzystaj z takich narzędzi, aby zoptymalizować swoją strategię społecznościową!

Tworzenie treści

Świetna treść jest podstawą każdej udanej strategii marketingowej. Tworzenie unikalnych, wartościowych i angażujących treści zbuduje zaufanie klientów i pomoże rozwinąć tożsamość marki. Firmy dowolnej wielkości mogą skorzystać ze strategii treści.

Jednak tworzenie treści jest niezwykle czasochłonne. Jakość Twoich treści — i poziom wartości, jaką zapewnia ona Twoim odbiorcom — będzie odzwierciedlać ilość czasu i uwagi, jaką poświęcisz. To kolejny obszar, w którym opłaca się wynająć pomoc! Poszukaj niezależnych pisarzy, grafików, operatorów, fotografów, montażystów wideo i producentów podcastów, którzy pomogą Ci stworzyć treści, które wyobrażasz sobie dla Twojej marki.

Bezpieczeństwo cybernetyczne

Właścicielowi małej firmy cyberbezpieczeństwo może wydawać się niepotrzebną inwestycją. Jednak małe firmy są często celem cyberprzestępców ze względu na ich luki w zabezpieczeniach. Ochrona firmy przed atakiem powinna być Twoim najwyższym priorytetem, a ponieważ cyberzagrożenia stają się coraz bardziej wyrafinowane, najlepiej zlecić na zewnątrz swoje potrzeby w zakresie cyberbezpieczeństwa, zamiast próbować samodzielnie objąć wszystkie swoje bazy.

Powinieneś być w stanie znaleźć rozwiązanie w zakresie cyberbezpieczeństwa, które spełni potrzeby Twojej firmy, bez nadwyrężania budżetu. Na przykład zatrudnienie konsultanta ds. cyberbezpieczeństwa to świetna opcja dla małych firm. Twój konsultant może pomóc w zidentyfikowaniu słabych punktów w Twojej strategii bezpieczeństwa i we wdrażaniu rozwiązań chroniących Twoją firmę bez konieczności opłacania pełnoetatowego specjalisty ds. bezpieczeństwa.

Outsourcing to świetny sposób na zwiększenie potencjału rozwoju Twojej firmy. Po prostu nie masz czasu na samodzielne żonglowanie wprowadzaniem danych, księgowością, mediami społecznościowymi, cyberbezpieczeństwem i wszystkimi innymi zadaniami technicznymi. Poza oszczędnością czasu, główną korzyścią outsourcingu jest możliwość zatrudnienia profesjonalistów, którzy są najlepsi w tym, co robią. Zatrudnienie freelancerów pomoże Ci uzupełnić swoje słabości, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na swoich mocnych stronach!

Szukasz rozwiązań, które zautomatyzują Twoją strategię w mediach społecznościowych? JARVEE może pomóc! Sprawdź naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej o naszym harmonogramie mediów społecznościowych i o tym, jak może usprawnić Twój biznes.

Autor

Katie Conroy jest twórcą AdviceMine.com. Szczególnie lubi pisać na tematy związane ze stylem życia i stworzyła stronę internetową, aby dzielić się radami, których nauczyła się poprzez doświadczenie, edukację i badania.