Najlepsze 25 pytań do rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu (2022)

Zanim będziesz mógł zaplanować, wykonać i pomyślnie zakończyć projekt, musisz zatrudnić kierownika projektu do zarządzania nim. Kierownik projektu to trudne stanowisko do obsadzenia. Potrzebują szerokiego wachlarza umiejętności, znajomości metodyk zarządzania projektami i opanowania komunikacji.

Ciężko znaleźć osobę, która zarówno dobrze radzi sobie z procesami zarządzania projektami, jak i biegle motywuje członków zespołu do robienia wszystkiego, co w ich mocy. Czujesz się tak, jakbyś musiał zatrudnić zespół pracowników zamiast jednego kierownika projektu do obsługi każdego aspektu zarządzania projektem, takiego jak planowanie, harmonogramowanie, monitorowanie, śledzenie i inne.

Powiązane: bezpłatne szablony i arkusze kalkulacyjne do zarządzania projektami dla programu Excel

Są jednak osoby, które posiadają szeroką wiedzę i doświadczenie niezbędne do skutecznego prowadzenia projektów przy użyciu metod zarządzania projektami. Są ekspertami w wielu sprawach, takich jak używanie narzędzi do zarządzania projektami, ale nie są aroganccy, ponieważ znają siłę współpracy i mogą mieć umiejętności komunikacyjne, aby delegować pracę, aby skupić się na tym, gdzie ich uwaga jest najbardziej potrzebna.

Jak więc znaleźć kierownika projektu, który pasuje zarówno do kryteriów pracy, jak i kultury Twojej organizacji? W tym artykule omówimy typowe pytania i odpowiedzi podczas rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu, aby pomóc Ci w procesie zatrudniania kierownika projektu.

Najlepsze pytania do rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu, aby zadać kandydatom

Oto niektóre z najlepszych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikami projektów, które pomogą Ci znaleźć najlepszy talent do Twoich projektów. Są również pomocne, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu. Są pytania behawioralne i oparte na scenariuszach, a także kilka lodołamaczy, aby rozpocząć wywiad.

1. Opowiedz mi o sobie

Typowe pytanie na rozmowę kwalifikacyjną to świetny sposób na przełamanie lodów i rozmowę. Możesz jednak uzyskać ważne informacje o dotychczasowych doświadczeniach, umiejętnościach i wykształceniu kandydata. Możesz również poczuć, jak dobrze ta osoba dostosuje się do roli kierownika projektu w Twojej organizacji. Dobrym sposobem, aby to zrobić, jest poproszenie go, aby opowiedział ci trochę o swoich przeszłych, obecnych i przyszłych oczekiwaniach związanych z pracą.

2. Jakie jest Twoje doświadczenie osobiste i zawodowe?

Ważne jest, aby uzyskać migawkę kandydata, aby lepiej skupić się na CV kierownika projektu. Wiedząc trochę o ich historii życia, można dowiedzieć się o ich miękkich umiejętnościach oraz o tym, jak mogą reagować na problemy w pracy i czy będą pasować do kultury korporacyjnej. To samo dotyczy ich doświadczenia w zarządzaniu projektami. Pozostanie w jednej pracy przez długi czas może być złe lub dobre dla kierowników projektów, ale nie będziesz wiedział, dopóki nie umieścisz ich wyboru w kontekście.

3. Czy pracowałeś wcześniej w tej branży?

Czy kandydat posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami w Twojej branży? Jest to ważne, ponieważ mogą wyróżniać się metodami zarządzania projektami używanymi przez Twoją firmę lub mogą mieć odpowiednie umiejętności zarządzania ryzykiem do zarządzania Twoimi projektami. Jeśli tego nie zrobią, nie oznacza to, że gra jest bliższa. Wiele z zarządzania projektami jest taki sam w różnych branżach. Być może mają silne umiejętności zarządzania projektami, które odnoszą się do Twojej branży, takie jak umiejętności w zakresie oprogramowania do zarządzania projektami, nawet jeśli nie mają bezpośredniego doświadczenia. Jeśli jednak mają doświadczenie w Twojej dziedzinie, to jest to plus, więc zapytaj, jak poszły te odpowiednie projekty. Zwróć uwagę, jak pewnie odpowiadają na pytania behawioralne podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Chcesz autentycznej osoby, która jest wygodna w tej pozycji.

4. Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem?

Pomaga zagłębić się w określone aspekty doświadczenia Twoich kandydatów w zarządzaniu projektami. Oczywiście, jeśli kandydat ma określone umiejętności, zostanie krótko naszkicowany w CV, ale oto Twoja okazja, aby lepiej zrozumieć, na czym stoi, jeśli chodzi o jego doświadczenie w procesach zarządzania projektami, takich jak zarządzanie budżetem. Kierownicy projektów są znani jako planiści. Tworzą harmonogram projektów i prowadzą zespoły do ​​sukcesu. Ale często w grę wchodzą pieniądze, więc lepiej wiedzą, jak radzić sobie z budżetem projektu.

5. Czy zarządzałeś zdalnymi zespołami?

Nie wszystkie projekty są realizowane pod jednym dachem, a zespoły zdalne są bardzo powszechne. Mając do wyboru bardziej dynamiczne narzędzia do zarządzania projektami i globalną siłę roboczą, wielu kierowników projektów może nigdy nie spotkać się z członkami swojego zespołu, przynajmniej osobiście, ale będą mogli współpracować przy użyciu oprogramowania do zarządzania projektami. Następnie są niezbędne zasoby, które zostaną zlecone na zewnątrz, co wiąże się z inną techniką zarządzania zasobami niż w przypadku pracy z pracownikami. Wiedza o tym, jak zarządzali ludźmi i zasobami, może pomóc ci uzyskać przegląd ich umiejętności przywódczych i stanowić kluczowy punkt przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu lub niezatrudnieniu.

6. Jak zakończył się Twój ostatni projekt?

To pytanie dotyczy odkrycia lekcji, których wyciągnęli z tego projektu. Wszystko w zarządzaniu projektami jest nauką, a każdy projekt oferuje lekcje, z których wyrasta dobry kierownik projektu.

7. Jak ustalasz priorytety zadań w projekcie?

Zarządzanie zadaniami jest ważne. W ciągu jednego dnia będzie więcej pracy, niż można wykonać, więc każdy dobry kierownik projektu będzie musiał określić, co jest kluczowe, a co można pozostawić do zrobienia, jeśli będzie to konieczne. Ciekawe i pouczające okaże się, jak kandydat podejmuje decyzje dotyczące zarządzania czasem i zadaniami.

8. Jak wspierasz współpracę zespołową?

To pytanie behawioralne to świetny sposób na ocenę podstawowej wiedzy kandydata na temat przywództwa i zarządzania zespołem, a także jego umiejętności korzystania z nowoczesnego oprogramowania do zarządzania pracą i aplikacji do współpracy zespołowej. Menedżerowie projektów muszą mieć możliwość korzystania z narzędzi do komunikowania się z członkami swojego zespołu, niezależnie od tego, czy są to zespoły tradycyjne, zdalne czy hybrydowe.

9. Jak szukasz pomocy poza zespołem projektowym?

To pytanie do rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu zawiera informacje o umiejętnościach przywódczych i komunikacyjnych kandydata na kierownika projektu. Niektórzy kierownicy projektów będą myśleć, że potrzebujesz osoby, która jest całkowicie niezależna i czerpie z wewnętrznego rezerwuaru. Słusznie. Ale bardziej zaradny jest kierownik projektu, który wie, kiedy jest nad głową i prosi o pomoc mentora lub sieć profesjonalistów.

10. Czy delegujesz?

Oni są lepsi! Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest kierownik projektu, który dźwiga wszystko na swoich barkach. To szaleństwo. Ale to jest trochę podchwytliwe pytanie lub przynajmniej takie, które zawiera ukryte pytanie. To, co naprawdę chcesz wiedzieć, to nie to, czy delegują, ale jak delegują pracę członkom swojego zespołu. To świetny sposób na wyeliminowanie mikromenadżerów.

Nie oznacza to, że kierownik projektu jest nieobecny w procesie. Oprogramowanie do zarządzania projektami ma funkcje, które informują ich o tym, co robi ich zespół, ale nie przeszkadzają. Na przykład ProjectManager ma widok tablicy, który wizualizuje przepływ pracy. Kanban umożliwia menedżerom nadzorowanie pracy zespołu i upewnianie się, że sprawy posuwają się do przodu. Co więcej, jeśli w produkcji zostanie zauważony potencjalny blok, kierownik może realokować zasoby, aby kontynuować pracę.

11. Jaki był trudny projekt i jak sobie z nim poradziłeś?

To behawioralne pytanie przenosi rozmowę z teorii do praktyki. Możesz zobaczyć, jak kierownicy projektów reagowali na rzeczywiste problemy, co pomaga określić, w jaki sposób zarządzaliby projektami w Twojej organizacji. To pytanie daje również poczucie doświadczenia danej osoby w zarządzaniu projektami, np. w jaki sposób kieruje zespołami i radzi sobie z konfliktami. Pytając o trudny projekt, możesz zobaczyć, jak wykorzystują swoje twarde i miękkie umiejętności, gdy są zmuszeni do granic swoich możliwości i poza nią.

12. Jak zarządzasz członkami zespołu, którzy nie wykorzystują w pełni swojego potencjału?

Czasami, bez względu na to, jak wiele należytej staranności włożysz w zebranie wykwalifikowanego i doświadczonego zespołu projektowego, ktoś osiąga gorsze wyniki lub tworzy konflikty. Podczas gdy projekt jest w toku, nie masz czasu na zatrzymywanie się i ulepszanie swojego zespołu. Zamiast tego kierownik projektu musi użyć technik rozwiązywania problemów i umiejętności komunikacyjnych, aby poradzić sobie z problemem. To daje nawet najlepszy zespół projektowy, więc każdy zdolny kierownik projektu wiedziałby, jak zdusić słabą wydajność w zarodku.

13. Jak sobie radzisz, gdy jesteś przytłoczony lub słabiej radzisz sobie?

Łatwo zapomnieć, że kierownicy projektów to także ludzie. Są zatrudniani do wykonywania procesów zarządzania projektami i prowadzenia projektu do sukcesu, ale mogą doświadczać takich samych niepowodzeń, jak każdy członek zespołu w trakcie cyklu życia projektu. Różnica między dobrym a świetnym kierownikiem projektu polega na umiejętności monitorowania siebie i proaktywnego reagowania na wszelkie spadki wydajności.

14. Jak pracujesz z klientami, sponsorami i interesariuszami?

Nawet kierownicy projektów muszą komuś odpowiadać. Odpowiadanie kierownictwu, sponsorom projektów i interesariuszom wymaga innego podejścia niż to, które stosowaliby w przypadku zespołów i dostawców. Część ich obowiązków obejmuje zarządzanie interesariuszami, którzy sprawują władzę nad kierownikiem projektu. To wymaga subtelnego dotyku.

15. Jaki jest twój styl przywództwa?

Rozmowa o zarządzaniu projektem nieuchronnie prowadzi do dyskusji o stylu przywództwa. Sposobów na prowadzenie jest wiele, a wszystkie mają swoje plusy i minusy. W zależności od projektu kierownik projektu może być zmuszony do wyboru sposobu prowadzenia, od podejścia odgórnego do przywództwa sługi. Zobacz, jak dobrze znają się na technikach przywództwa i jak stosują je w zarządzaniu projektami.

16. Jaki jest twój styl komunikacji?

To kolejne klasyczne pytanie na rozmowie kwalifikacyjnej na temat zarządzania projektami, które bezpośrednio wynika z pytania o zarządzanie projektami i przywództwo. Kierownik projektu jest niczym, jeśli ma słabe umiejętności komunikacyjne. Muszą być w stanie rozmawiać z członkami zespołu, interesariuszami, dostawcami itp. Każda grupa będzie potrzebować nieco innego podejścia. Interesariusze chcą ogólnych zarysów planu zarządzania projektem, podczas gdy członkowie zespołu będą potrzebować więcej szczegółów. Jeśli kierownik projektu nie może jasno się komunikować, projekt jest skazany na porażkę, zanim się rozpoczął.

Bycie dobrym komunikatorem to dopiero początek. Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga lepiej ukierunkować komunikację z zespołem i interesariuszami. ProjectManager posiada narzędzia do zarządzania projektami, takie jak wykresy Gantta, tablice kanban i kalendarze projektów, aby jasno przedstawić plan projektu. Nasze oprogramowanie oparte na chmurze umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi współpracę w czasie rzeczywistym. Jeśli ktoś ma pytanie, wystarczy oznaczyć inną osobę z zespołu, aby włączyć ją do rozmowy. Nasze powiadomienia e-mail i powiadomienia w aplikacji zapewniają, że nigdy nie spóźnisz się na spotkanie lub ważną prezentację dla interesariuszy. Wypróbuj nasze narzędzie za darmo już dziś.

17. Skąd wiesz, że projekt jest poza torem?

Każdy projekt napotyka na trudności, ale nie każdy kierownik projektu zdaje sobie sprawę z tego opóźnienia, dopóki nie wpłynie to na budżet projektu lub harmonogram projektu. Możliwość monitorowania i śledzenia postępu projektu oraz natychmiastowego informowania, kiedy nie spełnia on kryteriów ustalonych w fazie planowania projektu, jest prawdopodobnie najważniejszym obowiązkiem kierownika projektu. Następnie ważne jest również, aby sprawdzić, czy kandydaci na kierownika projektu mają doświadczenie we wdrażaniu planu zarządzania ryzykiem w celu ograniczenia ryzyka i utrzymania projektów zgodnie z budżetem i harmonogramem. ProjectManager posiada kokpity projektów, które pomagają kierownikom projektów wykryć problemy, zanim staną się poważnymi problemami.

18. Jaki jest największy błąd, który popełniłeś w projekcie?

Wszyscy popełniają błędy; charakter jest określony przez to, jak sobie z nimi radzisz. To pytanie na rozmowie kwalifikacyjnej na temat zarządzania projektem pozwoli Ci najpierw ocenić uczciwość kandydata. Jeśli powiedzą, że nigdy nie popełnili błędu, możesz mieć pewność, że nie są prawdomówne, a ich CV może trafić do okrągłego pliku. Kiedy jednak powiedzą ci o popełnionym błędzie, zwróć uwagę, czy biorą za niego odpowiedzialność (to ujawni ich poziom dojrzałości) i oczywiście, jak go rozwiązali.

19. Jak zdobywasz porozumienie z zespołami?

Tam, gdzie są ludzie, są konflikty i nawet najlepsze projekty mają ludzkie problemy. Dobre zespoły współpracują i ufają sobie nawzajem. Jeśli istnieje problem między dwoma lub więcej członkami zespołu projektowego, należy go szybko rozwiązać. Ale może to również dotyczyć interesariuszy, dostawców itp. Kierownik projektu to trochę psycholog, który musi wiedzieć, jak szybko rozwiązywać konflikty.

20. Jeśli projekt nie jest zgodny z harmonogramem, w jaki sposób możesz go przywrócić?

Świadomość, że projekt nie trzyma się harmonogramu, jest tak samo ważna, jak możliwość przywrócenia projektu na właściwe tory. Gdy kierownik projektu zdaje sobie sprawę z rozbieżności między rzeczywistym harmonogramem projektu a planem bazowym harmonogramu oszacowanym w planie projektu, musi podjąć działania, takie jak awaria projektu lub przyspieszenie. Każdy kierownik projektu, którego warto zatrudnić, będzie w stanie odpowiedzieć na to z praktycznymi szczegółami. Na tego typu pytania najlepiej odpowiedzieć metodą GWIAZDKI.

21. Jaki jest twój idealny projekt?

Idealny projekt to oczywiście ten, do którego zatrudniasz! Ale poważnie, postaraj się, aby odpowiedzieli szczerze. Dzięki niemu dowiesz się, nad jakimi projektami wolą pracować. Dzięki temu lepiej zorientujesz się, jaka metodologia zarządzania projektami ich ekscytuje, a może nawet w czym się wyróżniają. Może to pomóc w umieszczeniu kierownika projektu w odpowiednim projekcie lub w dostosowaniu się do zespołu projektowego, do zarządzania którym go zatrudniasz.

22. Jakie oprogramowanie do zarządzania projektami preferujesz?

Kierownik projektu potrzebuje narzędzi do zarządzania projektami, aby planować, monitorować i raportować projekt. Jest ich wiele, od prostych po bardziej złożone. To pytanie pokazuje po pierwsze, na ile kandydat jest na bieżąco z oprogramowaniem i narzędziami do zarządzania projektami. Dodatkowo daje obraz tego, jakich narzędzi i procesów używają do zarządzania projektem.

Większość kierowników projektów w dużym stopniu polega na wykresach Gantta, jeśli chodzi o planowanie i harmonogramowanie projektów. ProjectManager posiada nagradzane internetowe wykresy Gantta, które pozwalają kierownikom projektów planować każdą fazę swoich projektów. Menedżerowie mogą tworzyć zależności, dodawać kamienie milowe, przypisywać zadania, zarządzać obciążeniem pracą i nie tylko — wszystko z jednego ekranu. Każdy zatrudniony kierownik projektu doceni moc naszych narzędzi do planowania.

23. Jaka jest Twoja preferowana metodologia zarządzania projektami?

Istnieje prawie tyle sposobów zarządzania projektem, ile jest projektów. Od tradycyjnych metod, takich jak wodospad, po metody hybrydowe, potrzebujesz kierownika projektu, który rozumie wiele sposobów pracy. A co ważniejsze, czy mogą zastosować metodykę zarządzania projektami, która najlepiej pasuje do wykonywanej pracy?

24. Jak wysokie są piramidy w Egipcie?

Mów o tym, że nie jesteś przygotowany. Kto idzie na rozmowę kwalifikacyjną z tą informacją w głowie? Tak naprawdę nie chcesz dokładnej odpowiedzi na to pytanie, ale chcesz zobaczyć, jak kierownik projektu krytycznie i poważnie podchodzi do tego pytania. Ponieważ podczas projektu będą odsunięci od nieoczekiwanych wyzwań i pytań.

25. Czego nie chcesz, żebyśmy wiedzieli?

Auć. Tak, musisz tam pojechać i sprawić, by kandydat czuł się niekomfortowo. Nie chodzi o to, że chcesz poznać jakiś sekret lub przyłapać ich na nieetycznym czynie. Mniej ważny niż treść odpowiedzi jest sposób, w jaki radzą sobie z pytaniem. Otrzymasz lepszy obraz osoby, a nie osoby, którą prezentuje. Pokazuje również ich umiejętności komunikacyjne pod presją. To może wydawać się okrutne, ale pomoże ci dotrzeć do serca osoby, której będziesz powierzać zarządzanie swoim projektem.

Rodzaje pytań do rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu

Istnieją dwa główne rodzaje pytań do rozmowy kwalifikacyjnej kierownika projektu: pytania behawioralne i pytania oparte na scenariuszach. Dzieje się tak dlatego, że dają twojej rozmowie kwalifikacyjnej dwa różne podejścia, które pomagają ci dowiedzieć się jak najwięcej o twoich kandydatach na rozmowę kwalifikacyjną.

Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej opartej na scenariuszach z kierownikiem projektu

Celem pytań do rozmowy kwalifikacyjnej opartej na scenariuszach jest zapytanie kandydatów na kierownika projektu, jak zareagowaliby na hipotetyczne scenariusze zarządzania projektami. Tutaj możesz zrozumieć proces myślenia kierowników projektów i przyjrzeć się ich umiejętnościom rozwiązywania problemów, stylowi przywództwa, znajomości metod i narzędzi zarządzania projektami itp.

Pytania do wywiadu behawioralnego z kierownikiem projektu

Ten rodzaj pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej dotyczy wydarzeń, które miały miejsce w przeszłości. Celem tych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu jest uzyskanie wyobrażenia o tym, jak kierownik projektu działał w przeszłości oraz w jaki sposób zastosował swoją wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami do rozwiązywania rzeczywistych problemów.

Metoda GWIAZDKI

Metoda gwiazdy to technika wywiadu polegająca na tworzeniu behawioralnych pytań wywiadu i odpowiadaniu na nie w ustrukturyzowany sposób. STAR oznacza (sytuację, zadanie, działanie, wynik). Kiedy więc zadasz kierownikowi projektu pytanie behawioralne, powie ci on o sytuacji lub zadaniu, które musiał rozwiązać, o podjętych działaniach i uzyskanych wynikach.

Celem metody gwiazdy jest dostarczenie pełnego obrazu wydarzeń z doświadczenia Twoich kandydatów w zarządzaniu projektami. Pomaga zebrać wszystkie możliwe informacje i uchwycić szczegóły, które w przeciwnym razie mogłyby zostać pominięte.

Jak ProjectManager pomaga kierownikom projektów

Jeśli szukasz kierownika projektu, to masz projekty. Projekty potrzebują czegoś więcej niż tylko dobrego kierownika projektu do ich prowadzenia, potrzebują też narzędzi do zarządzania projektami. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga kierownikom projektów planować, monitorować i raportować projekt, podczas gdy członkowie zespołu współpracują nad zadaniami online. Jest idealny dla całej organizacji.

Pulpity nawigacyjne do śledzenia projektów

Monitorowanie projektu to jedyny sposób, aby upewnić się, że Twój zespół jest zgodny z planem projektu. Wykresy Gantta online mierzą postęp każdego zadania, ale kierownicy projektów chcą mieć widok z lotu ptaka. ProjectManager posiada pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym, który śledzi sześć metryk projektu, aby pomóc kierownikom projektów monitorować ogólny postęp projektu. Pulpit nawigacyjny pomaga również kierownikom projektów utrzymywać interesariuszy na bieżąco.

Generuj raporty dla interesariuszy

Interesariusze zazwyczaj proszą o szerokie pociągnięcia, aby upewnić się, że projekt idzie dobrze, ale czasami chcą więcej szczegółów. ProjectManager posiada raporty dostępne jednym kliknięciem, które można filtrować, aby pokazać tylko te informacje, które interesariusze lub kierownicy projektów muszą mieć na oku postęp projektu.

Zespoły są najcenniejszym zasobem projektu. ProjectManager utrzymuje wysokie morale zespołu, dając kierownikom projektów narzędzia, których potrzebują do zarządzania ich pracą i upewnienia się, że nikt nie otrzymuje zbyt wielu zadań, podczas gdy inni są bezczynni. ProjectManager usprawnia również proces ewidencji czasu pracy i posiada funkcje, które zarządzają zasobami projektu, dzięki czemu projekty mogą spełniać oczekiwania interesariuszy.

Po przejściu przez proces rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu i złożeniu oferty pracy, to do Ciebie należy zapewnienie im najlepszych narzędzi do zarządzania projektem. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami z pulpitami nawigacyjnymi w czasie rzeczywistym, wykresami Gantta online i platformą współpracy dla Twojego zespołu. Nie ma wątpliwości, tego będzie chciał twój kierownik projektu. Wypróbuj nasze wielokrotnie nagradzane oprogramowanie za darmo dzięki tej 30-dniowej wersji próbnej.