10 rzeczy do wyeliminowania ze swojego życia, aby być bardziej produktywnym w pracy

Wszyscy widzieliśmy, jak zmieniła się praca w ciągu ostatnich dwóch i pół roku.

Praca zdalna, niegdyś rzadka, stała się normą, zwłaszcza w branżach takich jak marketing online, który można łatwo wykonywać zdalnie.

W szczytowym momencie pandemii COVID-19 aż 71% pracowników pracowało zdalnie.

To powiedziawszy, wielu marketerów cyfrowych pracowało już zdalnie.

Jestem w pełni zdalny od 2012 roku, a wcześniej pracowałem na hybrydzie (w większości zdalnie) przez pięć lat. Znam wielu, którzy zrobili to samo.

Praca zdalna ma swoje zalety i wyzwania. Jednym z największych wyzwań jest produktywność.

Wydajność podczas pracy zdalnej zawsze była trudna. W domu są elementy rozpraszające uwagę, których nie ma w biurze.

Twierdzę jednak, że biuro ma elementy rozpraszające, których nie ma w domu.

Rozmowy na temat chłodnej wody, spontaniczne spotkania, ludzie zatrzymujący się przy biurku, aby porozmawiać i środowisko otwartego biura — wszystko to rozprasza uwagę pracowników, które mogą zmniejszyć produktywność pracowników.

Dodaj do tego wielką rezygnację i zwolnienia technologiczne z powodu możliwej recesji, a możesz być przytłoczony i mieć trudności z byciem produktywnym bez względu na to, gdzie pracujesz.

Bez obaw – oto 10 rzeczy, które należy wyeliminować ze swojego życia, aby być bardziej produktywnym w pracy.

1. Rozproszenie

Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy w biurze, rozpraszanie uwagi może być problemem. Rozproszenie uwagi może pochodzić z otoczenia, takiego jak sprzątanie domu, telewizor w domu lub współpracownicy w biurze.

Technologia, która ma na celu zwiększenie produktywności, może również rozpraszać.

Na przykład właśnie teraz, gdy to pisałem, na ekranie pojawiło się przypomnienie o spotkaniu.

Przypomnienia o spotkaniach są prawdopodobnie konieczną rozrywką. Ale czy naprawdę musisz otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail lub czat w usłudze Teams?

Prawdopodobnie nie.

Wyłączenie zbędnych powiadomień ma duży wpływ na ograniczenie przerw i poprawę produktywności.

Całkowicie wyłączam powiadomienia e-mail. Żadnej latającej koperty na ekranie, żadnego dźwięku, nic. Sprawdzam pocztę w regularnych odstępach czasu, ale nie reaguję za każdym razem, gdy ktoś przychodzi.

To samo dotyczy aplikacji Teams lub innych powiadomień czatu w wiadomościach błyskawicznych. Wyciszam powiadomienia z czatów grupowych, traktując je jak e-maile. W przeciwnym razie moje powiadomienia usługi Teams byłyby wyłączone przez cały dzień.

Włącz tylko te powiadomienia, które są absolutnie niezbędne, a resztę wycisz lub wyłącz.

Zostawiam włączone przypomnienia o spotkaniach, ponieważ bez nich nigdy nie zapamiętałbym wszystkich moich spotkań. Ale znam ludzi, którzy nie mają nawet włączonych przypomnień o spotkaniach. Eksperymentuj i zdecyduj, co jest dla Ciebie najlepsze.

2. Wielozadaniowość

Wszyscy byliśmy na rozmowie Zoom, w której poddaliśmy się pokusie sprawdzania poczty e-mail lub czatów. Zwłaszcza teraz, gdy tak wiele spotkań odbywa się za pomocą technologii, a nie ludzi siedzących przy stole, łatwo jest przejść do Outlooka i zacząć czytać.

Oprzyj się pokusie wielozadaniowości.

Chociaż możesz myśleć, że wielozadaniowość zwiększa Twoją produktywność, w rzeczywistości tak nie jest.

Szczerze mówiąc, to też jest niegrzeczne.

Dołóż wszelkich starań, aby poświęcić na spotkanie pełną uwagę. W ten sposób możesz skupić się na wszelkich daniach na wynos i zadaniach, które mogą być Ci przypisane.

A jeśli znajdziesz się na spotkaniu, na którym nie musisz być, poproś o rezygnację. Lub odrzuć zaproszenie na spotkanie.

Możesz chronić swój cenny czas. Odrzuć spotkania, na których absolutnie nie musisz uczestniczyć.

A jeśli to Ty planujesz spotkania, zastanów się, czy w ogóle musi to być spotkanie.

Kultura spotkań jest zepsuta, a ludzie będą Ci wdzięczni za pomoc w uporządkowaniu ich kalendarza.

3. Praca bez przerw

Czy kiedykolwiek byłeś tak zajęty, że czujesz, że musisz być przykuty do biurka, aby zrobić wszystko?

Na pewno mam.

Trudno jest odejść, kiedy masz tak wiele do zrobienia, tak wiele spotkań i tak wiele osób dzwoni, wysyła e-maile i pisze do ciebie wiadomości.

Zrobić to mimo wszystko.

Robienie krótkich przerw zwiększa produktywność i pozwala spojrzeć na wykonywane zadania z nowej perspektywy.

Lubię chodzić i robię sobie krótkie przerwy kilka razy dziennie. Na zewnątrz, jeśli to możliwe.

Świeże powietrze i ruch pomagają mi oczyścić głowę.

Często stwierdzam, że rozwiązanie problemu, nad którym drapałam się po głowie, staje się jasne jak dzień, kiedy odchodzę od biurka i zaczerpnę świeżego powietrza.

Jeśli nie możesz wyjść na zewnątrz i iść, przynajmniej odsuń się od biurka. Spaceruj po korytarzach swojego biura lub domu. Wchodź po schodach, jeśli je masz. Rozpocznij pompowanie krwi.

I nie zapomnij o przerwach na lunch.

Wielu z nas pracuje do obiadu, obawiając się, że 20 minut na zjedzenie sprawi, że pozostaniemy w tyle.

Zapomnij, że.

Zrób sobie przerwę, nawet jeśli to tylko kilka minut, aby złapać kęs i zjeść powoli.

4. Powtarzalna praca

Czy wykonujesz to samo zadanie dzień po dniu lub tydzień po tygodniu?

Wyciąganie raportów, sprawdzanie tempa budżetowego i sprawdzanie wydajności to regularna część rutyny każdego marketera cyfrowego.

Ale jeśli okaże się, że wykonujesz powtarzalną pracę, sprawdź, czy możesz to usprawnić.

Jeśli masz młodszy personel, deleguj!

W naszym zespole obowiązuje zasada, że ​​jeśli kierownik stwierdzi, że wykonuje zadanie więcej niż trzy razy dokładnie w ten sam sposób, robimy film ilustrujący, jak wykonać zadanie – a następnie przekazujemy je młodszemu członkowi zespołu.

To niesamowite, ile czasu i wysiłku zaoszczędziło to naszym zapracowanym menedżerom.

Teraz zdaję sobie sprawę, że nie każdy ma kogoś, komu może delegować.

Zanim staliśmy się częścią Merkle, prowadziłem swoje konta praktycznie sam.

Jeśli tak jest w Twoim przypadku, nie martw się! Zobacz, co możesz zautomatyzować.

Myślę, że wielu z nas zapomina, że ​​możemy zautomatyzować pobieranie raportów z Google Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads, platform analitycznych, platform zarządzania stawkami i prawie każde narzędzie, którego używamy do oceny skuteczności, ma sposób na tworzenie automatycznych raportów.

Użyj ich. O wiele łatwiej jest zareagować na raport w skrzynce odbiorczej niż za każdym razem tworzyć go od zera.

Jeszcze jedna wskazówka – jeśli nie znasz skryptów dla Google Ads i Microsoft Ads, czas się ich nauczyć i używać.

Skrypty mogą pomóc zautomatyzować rutynowe zadania i zaoszczędzić mnóstwo czasu.

5. Niepotrzebne spotkania

Już kilka razy wspominałem o spotkaniach. Spotkania to tak duża część dnia pracy wielu marketerów cyfrowych.

Często spotkania są konieczne i nieuniknione. Wszyscy musimy na przykład spotykać się z klientami.

Ale wiele spotkań jest po prostu niepotrzebnych, zwłaszcza teraz, gdy tak wiele osób pracuje zdalnie.

Pracowałem zdalnie na długo przed pandemią. Ale zauważyłem, że mój kalendarz zapełnił się dramatycznie, gdy wszyscy pozostali odeszli.

Wydawało się, że rozmowy, które wcześniej byłyby szybkim telefonem lub e-mailem, teraz zamieniły się w spotkanie w kalendarzu.

A kiedy spotkanie jest w kalendarzu, organizatorzy spotkania czują, że muszą wypełnić zaplanowany czas.

Oprzyj się tej pokusie.

Jeśli masz tylko pytanie do kogoś, zadzwoń lub napisz do niego. Nie planuj spotkania.

Jeśli konieczne jest spotkanie, zastanów się dokładnie, kto musi w nim uczestniczyć. Zaproś tylko tych, którzy są krytyczni dla celu.

Mówiąc o celach – przygotowywanie się do spotkań ma duży wpływ na ich produktywność.

Każde spotkanie powinno mieć agendę wymienioną w zaproszeniu na spotkanie. Pomaga to uczestnikom się przygotować.

Jeśli to możliwe, rozpowszechniaj wszelkie materiały – raporty, zrzuty ekranu itp. – z wyprzedzeniem, aby ludzie mogli je przejrzeć i przygotować pytania.

Przygotuj plan spotkania. Jeśli prowadzisz rozmowę, przygotuj to, co zamierzasz powiedzieć, ile czasu poświęcisz na każdy temat i jakie wyniki są potrzebne.

Nie opuszczaj spotkania bez nakreślenia kolejnych kroków. Pomaga to zapobiegać dodatkowym spotkaniom.

6. Bałagan w kalendarzu

Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Microsoft Outlook, Kalendarza Google, Calendly, czy innego programu do obsługi kalendarzy, opanowanie kalendarza jest kluczem do produktywności.

Nie ograniczaj korzystania z kalendarza do spotkań. Planuję bloki czasu na załatwienie spraw. W przeciwnym razie ktoś wypełni mój czas większą liczbą spotkań.

Jeśli korzystasz z Microsoft Outlook, ich narzędzie Viva pomoże Ci zaplanować „czas skupienia”, w którym możesz zablokować godziny otwarcia, aby skupić się na wykonaniu zadania.

I chroń swój czas. Ustal godzinę rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy i trzymaj się jej tak często, jak tylko możesz.

Jasne, pilne spotkania poza normalnymi godzinami mogą się zdarzyć i zdarzają się – czasami są nieuniknione.

Ale w przypadku regularnych spotkań współpracuj ze swoim zespołem/klientem, aby sprawdzić, czy możesz znaleźć czas, który pasuje do Twojego harmonogramu, aby nie uczęszczać regularnie na spotkania o 7 rano lub o 19:00 – chyba że takie są Twoje preferencje.

7. Brudny obszar roboczy

Jak wygląda Twoje miejsce pracy? Czy jest schludny jak szpilka, czy pokryty bałaganem?

Większość z nas jest prawdopodobnie gdzieś pośrodku. Ale jeśli zbliżysz się do „porządnego jak szpilka”, zauważysz, że Twoja produktywność wzrośnie.

Badania cytowane w Harvard Business Review „wykazały, że nasze środowisko fizyczne znacząco wpływa na nasze zdolności poznawcze, emocje i zachowanie, wpływając na podejmowanie decyzji i relacje z innymi”.

Wiele osób zostało zmuszonych do pracy zdalnej, gdy tak naprawdę nie mieli do tego odpowiedniej przestrzeni.

Rozumiem. Zajmowaliśmy się tym w moim własnym gospodarstwie domowym na początku pandemii.

Ale w tym momencie, jeśli nadal jesteś odległy, prawdopodobnie przynajmniej częściowo z wyboru. Więc niezależnie od miejsca i miejsca pracy, sprawdź, czy możesz posprzątać bałagan. Możesz być zaskoczony, jak bardzo jesteś produktywny.

8. Media społecznościowe w ciągu dnia pracy

Tak, wszyscy otrzymujemy wiadomości z mediów społecznościowych. Prawdopodobnie znalazłeś ten artykuł za pośrednictwem linku do mediów społecznościowych.

W przestrzeni SEO i SEM media społecznościowe istnieją od czasu, gdy nazwano je mediami społecznościowymi. Z przyjemnością pamiętam stare fora SEO z początku XXI wieku, na których członkowie społeczności zbierali się, by zadawać pytania, dzielić się wiadomościami i po prostu rozmawiać ze sobą.

Ale ciągłe sprawdzanie mediów społecznościowych to prawdziwy zabójca produktywności.

Zamiast trzymać Twittera otwartego przez cały dzień, ustal godziny, w których będziesz na niego patrzeć. Może sprawdzasz swoją paszę tylko rano, w porze lunchu i przed wylogowaniem w nocy.

Tylko nie siedź tam cały dzień. Przekonasz się, że jesteś znacznie bardziej produktywny.

9. Presja na siebie

Wszyscy wywieramy na siebie dużą presję. To ludzka natura.

Ile razy dziennie myślisz: „Powinienem być w stanie to wszystko zrobić! Dlaczego walczę?”

Staraj się być dla siebie łagodny.

Bądź realistą, jeśli chodzi o to, co możesz zrobić w ciągu jednego dnia. Jeśli czujesz się przeciążony, usiądź ze swoim przełożonym i rozłóż wszystkie zadania na swoim talerzu.

Poproś swojego przełożonego o pomoc w ustaleniu priorytetów. I wyjaśnij im, ile czasu zajmie Ci ukończenie wszystkiego na liście.

Jak wspomniano wcześniej, ustaw czas na zamknięcie każdego dnia. Nie odpowiadaj na e-maile przez cały dzień i noc.

Jeśli musisz mieć służbowy adres e-mail na swoim telefonie osobistym (a wiem, że wielu z nas tak właśnie wygląda), wyłącz powiadomienia i nie otwieraj aplikacji do pracy poczty po godzinach. E-maile będą dostępne rano.

Marketing w wyszukiwarkach rzadko to życie lub śmierć. Oprócz sytuacji awaryjnych, takich jak awaria strony internetowej, większość problemów może poczekać do następnego ranka.

10. Zwątpienie w siebie

W parze z wywieraniem na siebie presji idzie zwątpienie w siebie.

Właśnie w tym tygodniu miałem moment, w którym czułem, że po prostu nie mogę wykonać zadania, o które mnie poproszono.

Zajmuję się płatnym wyszukiwaniem od ponad 20 lat.

Dużo słyszymy o syndromie oszusta. Według Healthline:

„Syndrom oszusta, zwany także postrzeganym oszustwem, obejmuje poczucie zwątpienia w siebie i osobistej niekompetencji, które utrzymują się pomimo twojego wykształcenia, doświadczenia i osiągnięć”.

Spróbuj przezwyciężyć syndrom oszusta.

Zostałeś wprowadzony do pracy, ponieważ twój przełożony miał pewność, że możesz to zrobić. Więc jeśli nie skłamałeś o swoich kwalifikacjach, bądź pewny siebie!

Możesz to zrobić!

Okazywanie pewności siebie ma duży wpływ nie tylko na zwiększenie produktywności, ale także na sprawienie, by klienci poczuli się swobodnie.

Można z przekonaniem powiedzieć: „Pozwól, że to sprawdzimy i wrócę do ciebie”. Mówię to regularnie podczas rozmów telefonicznych.

Nikt nie oczekuje, że każda odpowiedź będzie na wyciągnięcie ręki. Nie hem i haw – po prostu powiedz, że będziesz kontynuować.

Większa produktywność prowadzi do lepszych wyników

Mam nadzieję, że możesz zastosować niektóre z tych wskazówek dotyczących produktywności w swoim życiu zawodowym.

Chodzi o wyeliminowanie blokad produktywności i zrobienie więcej przy mniejszym stresie.

Opinie wyrażone w tym artykule są opiniami gościa i niekoniecznie Search Engine Land. Lista autorów personelu znajduje się tutaj.

Dodaj Search Engine Land do swojego kanału Google News.

---