Trzy prognozy dotyczące przyszłości wydarzeń wirtualnych i hybrydowych

Gdy zbliżamy się do ostatniego kwartału roku, normą stało się przewidywanie tego, co przyniesie kolejny rok. Chociaż nikt nie wie na pewno, ile czasu zajmie COVID-19 przejście z dominującej światowej siły do ​​przypisu w historii, jasne jest, że już na zawsze zmienił charakter wydarzeń. Mając to na uwadze, oto trzy prognozy dotyczące przyszłości wydarzeń wirtualnych i hybrydowych.

1) Technologia będzie ewoluować w zawrotnym tempie

Nawet po wznowieniu wydarzeń na żywo, formaty wirtualne i hybrydowe pozostaną popularne. Uczestnicy mogą mieć wybór między uczestnictwem osobiście lub wirtualnie, dzięki czemu każde wydarzenie i społeczność będą hybrydą.

W rezultacie wymagania dotyczące technologii obsługi wydarzeń będą nadal rosły, a najlepsi dostawcy przyspieszą lata innowacji w ciągu najbliższych kilku kwartałów. Technologia wydarzeń stanie się tkanką łączną między uczestnikami osobistymi i wirtualnymi, służąc krytycznemu i strategicznemu celowi każdego wydarzenia.

Przyjemne rozwiązania technologiczne z przeszłości, takie jak aplikacje mobilne na wydarzenia i internetowe narzędzia do angażowania, staną się krytyczną infrastrukturą, która napędza uczestnictwo i społeczność.

Stawka jest podnoszona, a uczestnicy – ​​i prelegenci – będą oczekiwać wrażeń na poziomie konsumenckim, jeśli chodzi o urządzenia mobilne, wirtualne, ankiety, pytania i odpowiedzi, przesyłanie wiadomości, sieci, dostarczanie wideo i wszystkie inne dynamiczne funkcje, które są niezbędne do stworzenia cyfrowego doświadczenia to wydaje się wydarzeniem.

2) Budowanie relacji zajmie centralne miejsce

Wydarzenia oferują wyjątkową okazję, aby znaleźć się wśród rówieśników, zanurzyć się w treściach, które Cię pasjonują, nawiązać kontakt z mówcami, których podziwiasz, i nawiązać kontakt ze sponsorami w celu prowadzenia znaczących rozmów twarzą w twarz.

W związku z tym, że wydarzenia hybrydowe i wirtualne stają się jeszcze bardziej popularne, musimy upewnić się, że spełniamy te potrzeby. Nie będzie wyglądać tak samo, jak na wydarzeniach osobistych, i to jest w porządku. Liczy się to, że nadal się dzieje.

Oto kilka sposobów wykorzystania technologii do wzmocnienia budowania relacji na wydarzeniach wirtualnych i hybrydowych:

• Umożliw uczestnikom kontakt z prelegentami online lub offline, w tym rozmowy wideo jeden na jednego.
• Zapewnij narzędzia do angażowania, aby połączyć uczestników, którzy mają wspólne zainteresowania lub harmonogramy, aby mogli znaleźć i kontaktować się ze sobą, bez względu na to, w jaki sposób uczestniczą w wydarzeniu.
• Zaoferuj sponsorom możliwość porozmawiania z uczestnikami również za pośrednictwem opcji czatu wideo (pamiętaj, że są oni podstawą wydarzeń, a ich umiejętność nawiązania kontaktu z uczestnikami sprawi, że będą wracać).

3) Wraz ze wzrostem podaży jakość jest bardziej potrzebna niż kiedykolwiek

Wraz ze wzrostem rozpowszechnienia – i częstotliwości – wydarzeń wirtualnych i hybrydowych, zaostrzy się rywalizacja o uczestników.

Jak Twoje wydarzenie może się wyróżnić i przyciągnąć dużą liczbą rejestracji? Jedynym sposobem na wyróżnienie się jest podniesienie poprzeczki jakości treści, doświadczenia sieciowego i każdego innego aspektu wydarzenia.

Jeśli sprowadzisz odpowiednich, wpływowych prelegentów, naturalnie poprawisz wizerunek swojego wydarzenia i uzyskasz dostęp do własnych zwolenników tych prelegentów, ale to samo w sobie nie wystarczy.

Branża od lat brzęczy o wartości danych dotyczących zaangażowania uczestników, ale nikt nie przedstawił przekonującego argumentu, co właściwie zrobić z wszystkimi niesamowitymi danymi generowanymi podczas wydarzeń.

Dziś mamy okazję zmienić sposób, w jaki odbierane są wydarzenia i jaki wywierają one wpływ jako kanał marketingowy, opierając się na możliwości wykorzystania danych.

Aby odnieść sukces w branży wydarzeń po COVID-19, musisz oferować spersonalizowane treści i wyjątkowe wrażenia, aby przyciągnąć uczestników na Twoje wydarzenie – i wrócić ponownie.

Osiągnięcie tego celu zaczyna się od umiejętności uchwycenia intencji danych i rozpoczęcia ich pracy, aby zidentyfikować, co naprawdę napędza odbiorców.

Platformy technologii wydarzeń przyszłości ujawnią zamiary i cele Twoich uczestników związane z uczestnictwem w wydarzeniu, jednocześnie inteligentnie pomagając Ci zapewnić im więcej tego, czego chcą, dzięki personalizacji w czasie rzeczywistym.

Konsekwencje przechwytywania większej ilości danych niż kiedykolwiek wcześniej poprzez wydarzenia wirtualne i hybrydowe są również ogromne dla sponsorów i wystawców.

Dziś wydarzenia starają się udowodnić sponsorom wartość wirtualnych doświadczeń. W miarę jak technologia nadrabia zaległości, prawdopodobnie zaobserwujemy niesamowity wzrost sponsorowania wydarzeń.

Zdarzenia to wyjątkowy kanał marketingowy i nie ma powodu, dla którego osobisty charakter, który czyni je tak potężnymi, nie może iść w parze z bardziej mierzalnym i opartym na danych podejściem, które prowadzi do lepszych potencjalnych klientów z większymi zamiarami. Dane to brakujący składnik, którego już nie brakuje.

Kiedy plecami opierasz się o ścianę, musisz się dostosować, a nikt nie wie o tym lepiej niż my z branży eventowej. Ten rok i globalna pandemia fundamentalnie zakłóciły dotychczasowy biznes, zmuszając nas do ewolucji i ulepszeń w sposób, jakiego nigdy sobie nie wyobrażaliśmy.

Ale teraz wiemy, co robić. Możemy wykorzystać to, czego nauczyliśmy się dzięki temu doświadczeniu, aby podnieść doświadczenia naszych uczestników podczas naszych wydarzeń, zarówno wirtualnych, jak i hybrydowych, teraz i przez wiele lat w przyszłości.

Michael jest seryjnym przedsiębiorcą zorientowanym na produkty i projektowanie z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w branży oprogramowania. Jako założyciel i główny wizjoner Attendify poświęca się rozwijaniu strategicznego kierunku i misji firmy, aby wypełnić lukę między marketingiem cyfrowym a eventowym. W wolnym czasie Michael zbiera stare plakaty filmowe z byłego Związku Radzieckiego — kieruje nim chęć poznania artystów i pomocy w zachowaniu ich niedocenianej i w dużej mierze zapomnianej pracy — ktoś musi to zrobić!