10 najważniejszych funkcji ProjectManagera

Powiedzieć, że oprogramowanie do zarządzania pracą ProjectManagera ma wiele funkcji, to mało powiedziane. Od tworzenia prostych list zadań do dokładnego monitorowania obciążenia pracą zdalnych pracowników, możesz wykonać prawie każde zadanie zarządzania projektami na naszej platformie.

Zespoły hybrydowe pracują w różnych lokalizacjach i mają różne style pracy oraz zestawy umiejętności, dlatego potrzebują rozwiązania, które pomoże im sprostać tym wyzwaniom.

Niezależnie od tego, czy obecnie korzystasz z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej ProjectManagera, czy też chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie wspierającej Twój hybrydowy model pracy, chcemy, abyś skorzystał ze wszystkiego, co nasze narzędzie może Ci pomóc.

Pobierz Przewodnik szybkiego startu ProjectManager

Aby uzyskać jeszcze więcej informacji na temat naszych funkcji, przygotowaliśmy Przewodnik szybkiego startu, który możesz wykorzystać i udostępnić swojemu zespołowi. Pobierz pełną wersję tego przewodnika i rozpowszechnij ją w całej organizacji, aby uzyskać przydatne wskazówki i przypadki użycia!

Oto 10 naszych najpopularniejszych funkcji, które możesz odkryć bez zbędnych uwag dla Ciebie i Twojego zespołu hybrydowego.

1. Zarząd (wszystkie plany)

Tablica Kanban przemawia do pracowników wizualnych w Twoim zespole, ponieważ pomaga im wizualizować ich przepływy pracy. Niedawno wprowadziliśmy nowe niestandardowe przepływy pracy i funkcję zatwierdzania zadań, dzięki której użytkownicy mogą tworzyć przepływy pracy i ustawiać ograniczenia dotyczące tego, kto może przenosić zadania do określonych stanów. Tylko osoby z zatwierdzonymi uprawnieniami mogą ustawiać reguły zadań i osoby zatwierdzające, aby utrzymać produktywność przepływów pracy.

W widoku tablicy przeciągaj i upuszczaj zadania do odpowiednich statusów, aby Twój zespół mógł od razu zobaczyć status zadania. Jest to również idealne miejsce do wskazywania wąskich gardeł w projektach i współpracy przy projektach kaskadowych bez konieczności korzystania z widoku wykresu Gantta.

2. Gantt (plany zespołowe, biznesowe i korporacyjne)

Tradycyjni kierownicy projektów regularnie używają wykresu Gantta do planowania dużych projektów składających się z wielu ruchomych części i zasobów, często importując plany z Excela i Microsoft Project. Gantt ProjectManagera to jedna z naszych najpopularniejszych funkcji, ponieważ umożliwia tworzenie planów i harmonogramów opartych na czasie, oferując zespołom hybrydowym zarówno widok wizualny, jak i oparty na danych w jednym.

Nasza najnowsza aktualizacja oprogramowania wprowadziła również niestandardowe szablony i więcej polecanych szablonów, dzięki którym zespoły mogą korzystać z naszych gotowych szablonów i odpowiednio je dostosowywać, aby przyspieszyć rozpoczęcie projektu.

3. Lista (wszystkie plany)

Lista to kolejny popularny pogląd, ponieważ jest prosty, ale skuteczny; tutaj możesz nadawać priorytety zadaniom, tworzyć filtry i współpracować z członkami zespołu niezależnie od ich lokalizacji. Przejdź do widoku listy, aby tworzyć cotygodniowe zadania lub listy kontrolne dla swojego zespołu hybrydowego. Możesz również zobaczyć szczegóły projektu, takie jak cesjonariusz, priorytet i ogólny postęp.

4. Pulpit nawigacyjny projektu (wszystkie plany)

Kolejną funkcją na naszej liście 10 najlepszych jest pulpit nawigacyjny projektu, wygodne miejsce, w którym można zobaczyć wysokopoziomowy raport o stanie swoich projektów. W tym widoku znajduje się sześć widżetów, w tym stan projektu, zadania, postęp, czas, koszt i obciążenie pracą. Za pomocą kilku kliknięć liderzy zespołów hybrydowych mogą udostępniać dane z pulpitu nawigacyjnego zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym członkom zespołu w celu łatwej aktualizacji statusu.

Wielu kierowników projektów używa pulpitu nawigacyjnego do wskazywania problemów w projekcie, aby stale ulepszać swoje procesy, aby uzyskać jeszcze lepsze wyniki.

5. Strona zespołu (wszystkie plany)

W hybrydowym środowisku pracy zrozumienie, jacy członkowie zespołu podejmują się jakich projektów, może być trudne. Sekcja Zespół naszego hybrydowego oprogramowania do zarządzania pracą zawiera przydatne dane, takie jak obciążenie pracą, postępy i terminy dla każdego członka zespołu.

Użyj widoku Zespół, aby określić, którzy członkowie zespołu mogą podjąć dodatkową pracę, a którzy pozostają w tyle.

6. Moja praca (wszystkie plany)

Najprostszym sposobem, aby mieć na oku wszystkie indywidualne zadania w różnych projektach, jest Moja praca. Tutaj możesz szybko zrozumieć, co jest na twoim talerzu we wszystkich swoich projektach i tworzyć osobiste zadania, aby śledzić indywidualne obciążenie pracą.

Jest to doskonały widok na ponowne przydzielanie zadań innym członkom zespołu i wyświetlanie wszystkich przesłanych plików w jednym miejscu.

7. Arkusz (plany zespołowe, biznesowe i korporacyjne)

Potrzebujesz funkcjonalności arkusza kalkulacyjnego bez wizualnego aspektu wykresu Gantta? Przejdź do widoku arkusza, aby tworzyć niestandardowe kolumny, nadzorować szczegóły zasobów i udostępniać przefiltrowane dane projektu kluczowym interesariuszom.

Widok arkusza oferuje znajomy układ arkusza kalkulacyjnego Excel, ale jest jeszcze łatwiejszy w użyciu. Ponadto użytkownicy ProjectManager mogą skonfigurować widok arkusza w jeden sposób, a wykres Gantta w inny sposób, nie martwiąc się o wpływ na dane — każde doświadczenie jest wyjątkowe.

8. Raporty (plany zespołowe, biznesowe i korporacyjne)

Dobrze wykorzystaj krytyczne dane projektu w widoku Raporty. Wystarczy kilka kliknięć, aby zbudować i udostępnić raporty o stanie, zadaniach i obciążeniach, żeby wymienić tylko kilka. Widok raportów jest w pełni konfigurowalny, dzięki czemu możesz dołączyć dokładnie te informacje, których potrzebują członkowie Twojego zespołu. Monitoruj stan całego portfela projektów, uważnie obserwuj budżet projektu i harmonogramy oraz upewnij się, że kluczowi interesariusze mają najnowsze dane.

Potrzebujesz więcej informacji na temat tworzenia raportów przez ProjectManager? Pobierz pełną wersję naszego przewodnika Szybki start, aby uzyskać praktyczne wskazówki dotyczące niektórych z naszych najpopularniejszych funkcji.

9. Obciążenie pracą (plany biznesowe i korporacyjne)

W hybrydowym środowisku pracy zasoby projektowe mogą łatwo wpaść w sferę, jeśli nie są ściśle śledzone. W widoku Obciążenie pracą kierownicy projektów mają wgląd w obciążenie pracą wykonawców i dostawców oraz widzą planowane i realizowane wysiłki w swoich portfelach.

Utrzymuj maksymalną produktywność zdalnych wykonawców, monitorując ich zarejestrowane godziny i określając wzorce, aby przewidzieć przyszły czas spędzony nad projektami. Widok Obciążenie jest szczególnie przydatny dla wykonawców i dostawców, którzy śledzą swój czas spędzony nad projektami.

10. Mapa drogowa (plany biznesowe i korporacyjne)

Dopełnieniem naszej listy 10 naszych najpopularniejszych funkcji jest mapa drogowa. Chociaż jest dostępna tylko w planach Business i Enterprise, jest to funkcja, którą warto zbadać dla Twojego zespołu hybrydowego.

Mapa drogowa pozwala zobaczyć wszystkie projekty na jednej osi czasu, dzięki czemu można łatwo zobaczyć, co jest przed terminem, a które projekty są opóźnione. Ma znajomy pogląd Gantta, który zespoły projektowe znają i kochają, oprócz zaplanowanych w porównaniu z rzeczywistymi pracami potrzebnymi do ukończenia projektu.

Gotowy na więcej wskazówek dotyczących zarządzania projektami?

Jeśli chodzi o nawigację po naszym oprogramowaniu do zarządzania projektami i pracą dla zespołów hybrydowych, powyższe poglądy to tylko wierzchołek góry lodowej. Od zespołów IT i programistów, przez zespoły usług profesjonalnych po zespoły badawczo-rozwojowe, zespoły projektowe z setek branż codziennie korzystają z naszego oprogramowania do zarządzania projektami hybrydowymi.

Oprócz wielu innych funkcji oprogramowania, oferujemy również pomocne filmy wideo dotyczące produktów, szablony projektów i przewodniki, które pomogą Ci dowiedzieć się więcej na odpowiednie tematy. Ponadto stale rozwijamy nowe funkcje, które jeszcze bardziej uproszczą i udoskonalą sposób zarządzania projektami.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami i pracą dla zespołów hybrydowych. Nasze solidne, ale proste funkcje zostały zaprojektowane tak, aby Twoje hybrydowe zespoły projektowe były znacznie bardziej produktywne, niezależnie od ich lokalizacji, stylu pracy lub zestawu umiejętności. Wypróbuj sam, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego.