7 najlepszych programów do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami to złożone zadanie, w którym kierownik projektu żongluje wieloma rzeczami jednocześnie. Musi wszystko zsynchronizować, aby projekt osiągnął swoje cele. Odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami ułatwi to gigantyczne zadanie. Narzędzia programowe mogą pomóc w lepszym i bardziej efektywnym zarządzaniu projektami. Na rynku istnieje wiele narzędzi do zarządzania projektami. Tutaj omówię 7 najlepszych programów do zarządzania projektami, ich zalety, wady i ceny.

Zoho

Plusy – internetowa platforma do zarządzania projektami. Nadaje się do projektów na wzór wodospadu. Jest obsługiwany przez platformy Android i iOS. Posiada wszystkie funkcje zarządzania projektami, takie jak ustawianie i śledzenie kamieni milowych, zarządzanie dokumentami, zarządzanie błędami, śledzenie czasu oraz wykresy i raporty. Obsługuje zarządzanie zadaniami, zarządzanie przepływem pracy i zarządzanie biletami. Działa z innymi aplikacjami i usługami, w tym niektórymi aplikacjami Google.

Wady – jest to podstawowe narzędzie i nie nadaje się do złożonych projektów, w których jest wielu użytkowników, a dostęp należy zdefiniować zgodnie z rolą użytkownika. Użytkownicy posiadający bezpłatną wersję nie otrzymają funkcji zarządzania dokumentami.

Ceny – Cena zaczyna się od 20 USD i wzrasta do 80 USD. Dostępna jest również bezpłatna wersja próbna.

Obóz bazowy

Plusy – Basecamp to wiodące narzędzie do zarządzania projektami. Oferuje funkcje, takie jak współpraca, śledzenie czasu i udostępnianie plików. Działa na komputerach Mac, Windows, iPhone/iPad i Android. Jest to narzędzie do zarządzania projektami online w chmurze. Jest łatwy w obsłudze i intuicyjny. Integruje się z wieloma narzędziami innych firm do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji.

Wady – Basecamp nie posiada funkcji, takich jak tworzenie wykresów Gantta i współzależności zadań. Nie ma wielu funkcji związanych z rachunkowością. Przechowywanie danych w chmurze ma pewne problemy z bezpieczeństwem.

Cennik – Dostępne są różne pakiety. Modele płatne są dostępne od 20 do 1500 USD miesięcznie. Możesz skorzystać z Basecamp przez rok za 3000 $.

Projekt MS

Plusy – MS Project to popularne narzędzie do zarządzania projektami. Posiada kompleksowy zestaw funkcji. Jest dobry do wyznaczania kamieni milowych, śledzenia czasu, budżetowania i alokacji zasobów. Oferuje kompleksowe wykresy i raporty. Istnieje wiele możliwości dostosowania, które można zrobić. W zależności od użytkownika dostępne są różne wersje. Działa dobrze z pakietem Office i dobrze integruje się z Sharepoint. Dobrze nadaje się do zarządzania wieloma projektami, które współdzielą zasoby. Istnieją wersje stacjonarne i online.

Wady – Jest to narzędzie złożone i nieoptymalne dla małych projektów. To jest drogie. Nie jest jeszcze kompatybilny z iOS.

Cennik – Dostępne są różne wersje w różnych cenach. W zależności od potrzeb powinieneś wybrać jeden. Na przykład standardowy projekt MS kosztuje 589,99 USD. Dostępne są różne modele subskrypcji.

ActivCollab

Zalety – Jest to narzędzie do zarządzania projektami z zaawansowanymi funkcjami współpracy, śledzenia czasu i fakturowania. Można go zintegrować z systemami płatności, takimi jak PayPal, a faktury można opłacać w aplikacji. Istnieją wersje do samodzielnego hostowania i hostowania w sieci.

Wady – nie obsługuje zaległości produktu. Nie można go łatwo dostosować. Nie zapewnia wielu funkcji pulpitu nawigacyjnego i raportowania.

Cennik – Dostępna jest bezpłatna wersja próbna. Plany cenowe od 25 do 99 USD miesięcznie są dostępne dla wersji w chmurze. Standardowa wersja z własnym hostowaniem jest dostępna za 499 USD, a wersja Enterprise jest również dostępna. Cena uzależniona od zamówienia.

Płynny Planer

Zalety – Kluczowe cechy LiquidPlanner to dostosowanie priorytetów i obliczanie oceny ryzyka. Oferuje predykcyjne zarządzanie projektami, śledzenie czasu i planowanie zasobów. Pozwala oszacować najlepszy/najgorszy czas potrzebny na wykonanie zadań przez współautora projektu. Integruje się z DropBox, JIRA i Google Drive. Posiada funkcje raportowania na desce rozdzielczej.

Wady – poznanie wszystkich funkcji jest trochę czasochłonne. Jest droższy w porównaniu z niektórymi innymi narzędziami.

Cennik – Dostępna jest bezpłatna wersja próbna. Oferuje zniżki dla organizacji non-profit. Oferuje bezpłatne oprogramowanie do niektórych celów edukacyjnych związanych z zarządzaniem projektami. Istnieją różne wersje w różnych cenach od 29 USD do 49 USD. LiquidPlanner to oprogramowanie do zarządzania projektami online. Posiada również wersję aplikacji mobilnej, która jest kompatybilna z systemami Android i iOS.

Primavera

Plusy – Primavera zapewnia wsparcie dla tradycyjnego zarządzania projektami oraz zarządzania projektami Agile. To dobre narzędzie do zarządzania portfelem projektów. Obsługuje interaktywne wykresy Gantta, analizator ryzyka/korzyści, zarządzanie zadaniami i wykresy wypalania. Z aplikacji można korzystać na platformach internetowych i mobilnych. Integruje się z Microsoft Office, oprogramowaniem biznesowym Oracle i niektórymi innymi aplikacjami.

Wady – Nie nadaje się dla małych firm lub małych projektów. Użytkownicy muszą poświęcić czas na szkolenie i zapoznanie się z produktem. Nie obsługuje zaległości produktu.

Ceny – Podstawowe zarządzanie portfelem projektów w przedsiębiorstwie Primavera P6 kosztuje 2750 USD, a aktualizacje oprogramowania i licencje kosztują 605 USD. Inne narzędzia pomocnicze należy zakupić osobno.

Clarizen

Zalety – Clarizen to narzędzie do zarządzania projektami, które wspiera planowanie projektów, zarządzanie portfelem, zarządzanie dokumentami, współpracę społeczną i zarządzanie zadaniami. Może działać w systemach Windows, Mac OS i Linux. Jest dostępny na platformach Android i iOS. Jest łatwy w użyciu do zarządzania projektami i zadaniami. Ma dobre zaplecze sprawozdawcze. Może być również używany w Internecie. Integruje się z Excelem, Dokumentami Google, Salesforce i kilkoma innymi aplikacjami.

Wady – śledzenie finansowe nie jest dobrze obsługiwane. Niektóre funkcje nie są intuicyjne. Jest droższy w porównaniu z niektórymi innymi produktami.

Ceny — przedział cenowy wynosi od 30 USD za użytkownika miesięcznie w wersji Professional Edition do 45 USD miesięcznie za użytkownika w wersji Enterprise Edition do 60 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku wersji Unlimited.

Menedżerowie projektów będą mogli być bardziej produktywni dzięki narzędziom do zarządzania projektami. Narzędzia do zarządzania projektami są dostępne dla komputerów stacjonarnych i serwerów oraz w Internecie. Niektóre programy mogą być odpowiednie tylko dla dużych zespołów, niektóre narzędzia mogą być dobre do zarządzania zadaniami itp., a inne aplikacje mogą działać lepiej na iOS. Aby wybrać odpowiednią aplikację, musisz wziąć pod uwagę takie czynniki, jak typ projektu, potrzeby klientów, rozmieszczenie zespołów, wykorzystanie, cena i funkcje aplikacji do zarządzania projektami.