Najlepsze zaawansowane technologie, które przeniosą Twój biznes na wyższy poziom

Prowadzenie firmy zawsze wymagało ciężkiej pracy, inteligencji i wytrwałości. W dzisiejszych czasach wymaga to również świadomości technologii i tego, jak szybko rozwija się świat wokół ciebie. Menedżerowie biznesowi napotykają niekończące się problemy w ciągu dnia, ale nie wszystkie z nich muszą występować regularnie. Cały czas rozwijane są technologie, które mogą pomóc menedżerom, dyrektorom generalnym i przedsiębiorcom oraz zminimalizować to, co kiedyś było standardowymi zmaganiami.

Jeśli jesteś trochę ostrożny przed podjęciem tego kroku, po prostu weź pod uwagę, że niektórzy z Twoich konkurentów będą wprowadzać nowe technologie, a to oznacza, że ​​będą doświadczać wyższej wydajności i mniej bólów głowy. Aby zachować konkurencyjność, warto przynajmniej zapoznać się z niektórymi dostępnymi rozwiązaniami technologicznymi. Poniżej omówimy garść wielu zaawansowanych technologii, które mogą pomóc w dopracowaniu Twojej firmy, dzięki czemu możesz spędzać więcej czasu na zajmowaniu się częściami swojej pracy, które Cię pasjonują, a mniej na zmaganiu się z przyziemnymi, możliwymi do rozwiązania problemami.

Wsparcie prawne wspomagane przez sztuczną inteligencję

Technologie sztucznej inteligencji rozwijają się w szybkim tempie i okazuje się, że mogą Ci pomóc o wiele więcej, niż mogłoby się wydawać. Brightflag wskazuje, że sztuczna inteligencja może pomóc firmom w wielu ich potrzebach prawnych. Rzeczy takie jak sporządzanie wniosków o pomoc prawną, zarządzanie sprawami prawnymi i nadzorowanie wydatków prawnych można ulepszyć dzięki szybko uczącej się sztucznej inteligencji. Piękno sztucznej inteligencji polega na tym, jak szybko się uczy, co oznacza, że ​​może pomóc szybko dostosować się i dostosować do nowych scenariuszy. Oznacza to, że każdą wbudowaną teraz sztuczną inteligencję można uczynić skalowalną, dzięki czemu wraz z rozwojem i rozwojem firmy można łatwo dostosowywać.

Technologia komunikacji zespołowej

Istnieją dziesiątki platform zaprojektowanych specjalnie po to, aby ułatwić członkom Twojego zespołu interakcję i pracę. W wielu sytuacjach szybka wiadomość na forum grupy jest bardziej wydajna niż łańcuch e-mail lub rozmowa telefoniczna. Ludzie mogą czytać i reagować na rzeczy w czasie rzeczywistym oraz wskoczyć w razie potrzeby. Jeśli nie są potrzebni w rozmowie, mogą kontynuować swoją inną pracę. Rzeczy takie jak Slack, Miro, Asana i Teams mogą pomóc pracownikom we współpracy, nawet jeśli są daleko od siebie.

Współpraca i utrzymywanie wszystkich na bieżąco to kwintesencja firmy, która pozwala ograniczyć zmarnowany czas. Większa wydajność oznacza więcej pracy wykonanej za te same (a czasami nawet mniejsze) pieniądze. Każdy, kto będzie mógł szybko porozmawiać z kimkolwiek, kogo potrzebuje, poprawi oba te aspekty Twojej firmy.

Podczas wdrażania upewnij się, że personel rozumie, jak korzystać z nowego narzędzia i jasno określ kilka standardów (kto powinien być otagowany, które tablice są przeznaczone do jakich rodzajów rozmów). Pomoże to ułatwić pracownikom. Jeśli masz wielu nieśmiałych członków personelu, dobrze może być również stworzenie standardu postów grupowych dla określonych tematów (coś w rodzaju, Hej zespół! Aktualizacja: Projekt M wymaga przeglądu). Po utworzeniu szablonów osoby nieśmiałe mogą mieć łatwiejszy czas na udostępnianie swoich postępów w ustawieniach czatu grupowego.

Pamięć masowa oparta na chmurze

W dzisiejszym cyfrowym świecie firmy mają wiele plików, które muszą przechowywać. Biorąc to pod uwagę, jednym z najszybciej rozwijających się dodatków technologicznych dla firm jest pamięć masowa w chmurze. Przechowywanie w chmurze to prosta koncepcja, z której prawdopodobnie już korzystasz, niezależnie od tego, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie. Twój e-mail korzysta z pamięci w chmurze; Twój telefon prawdopodobnie też. Polega na przechowywaniu danych lub plików online w sferze cyfrowej. Chmura nazw pochodzi od wrażenia, że ​​pliki są przechowywane w eterze lub w chmurach.

W tym zakresie dostępne są niezliczone opcje dla firm, w zależności od tego, ile potrzebujesz miejsca do przechowywania i od wymaganego poziomu bezpieczeństwa. Większość opcji jest skonfigurowana tak, aby była łatwo skalowalna w przypadku rozwoju firmy i zmiany potrzeb.

Jedną z największych zalet przechowywania w chmurze jest fizyczne bezpieczeństwo plików. Pliki przechowywane na komputerze w biurze lub w szafce na akta są podatne na uszkodzenia spowodowane pożarami, powodziami i trzęsieniami ziemi (lub poważnymi incydentami związanymi z rozlaniem kawy). Powoduje to również, że potrzebujesz znacznie mniej miejsca na urządzeniach lub w miejscu pracy, niższe rachunki za energię, ponieważ przechowywanie danych na miejscu jest wymagające i sumuje się, oraz mniejsze szkody dla środowiska, ponieważ potrzeba mniej papieru.

Wirtualna rzeczywistość

Rzeczywistość wirtualna to nie tylko gry wideo science fiction i horror; może drastycznie pomóc właścicielom firm. Okazuje się, że wirtualna rzeczywistość zmienia treningową grę. Dostępne są niezliczone programy i firmy, które chcą stworzyć doświadczenie dostosowane do Twojego miejsca pracy, aby pomóc Ci stworzyć naprawdę wartościowe materiały szkoleniowe. Praktyka czyni mistrza, ale niektóre branże nie mają bezpiecznych lub niedrogich środków, dzięki którym pracownicy mogą ćwiczyć swoje umiejętności lub rzemiosło. Mogą w tym pomóc materiały szkoleniowe w wirtualnej rzeczywistości.

Technologia obsługi klienta

Technologia obsługi klienta pomaga firmom łączyć się i współpracować z klientami. Może to być tak proste, jak kompilacja podstawowych danych, takich jak nazwiska, informacje kontaktowe i historia zakupów, w bezpiecznej lokalizacji, do której pracownicy mają łatwy dostęp w razie potrzeby. Oczywiście istnieją opcje, które przenoszą to na wyższy poziom i automatyzują interakcje klientów z firmą, pozwalając na skrócenie czasu oczekiwania, gdy klienci muszą dotrzeć i skierować ludzi do dokładnie tych informacji, których potrzebują tak szybko, jak to możliwe. Niektóre technologie związane z obsługą klienta łączą się nawet z technologią rzeczywistości rozszerzonej, tworząc niezapomniane wrażenia klientów.

Technologia księgowa

Księgowość to jeden z tych elementów biznesu, w których precyzja ma kluczowe znaczenie. Błędy mogą być kosztowne w sezonie podatkowym, a czasami nawet skutkować postępowaniem sądowym. Istnieje kilka znakomitych technologii księgowych, które mogą pomóc zminimalizować ryzyko błędu, jednocześnie przyspieszając proces wykonywania codziennych zadań księgowych. Połącz to ze sposobem, w jaki wiele technologii skoncentrowanych na rachunkowości może dostarczać dane analityczne o dochodach, wydatkach i zarobkach, a otrzymasz firmę, która znajduje się w sezonie podatkowym, zbudowana wokół danych przydatnych do działania.

Powyższa lista zawiera tylko kilka z wielu sposobów, w jakie nowe technologie mogą radykalnie zmienić zarządzanie biznesem. Dobrym pomysłem może być również porozmawianie z personelem o ich problemach i wszelkich istotnych technologiach, o których słyszeli, a które mogą być w stanie im pomóc. Czasami pojawiają się frustracje, które można łatwo wyeliminować, co skutkuje większą satysfakcją i wydajnością pracowników.

o autorze

Anthony Jacobs jest doświadczonym pisarzem i aktywnym współpracownikiem. Lubi blogowanie, artykuły motywacyjne i zarządzanie. Jego pasją jest pomaganie firmom w zwiększaniu przychodów poprzez dostarczanie najwyższej jakości usług rozwoju IoT i budowanie partnerstw opartych na wartości.