20 najlepszych narzędzi dla freelancerów: zarządzaj pracą i zwiększaj produktywność

Jako zapracowany freelancer czasami może być bardzo trudno zarządzać wszystkimi sprawami związanymi z pracą. Kiedy tak się dzieje, następuje zamieszanie, brak wydajności i inne wpadki. Dlatego przeszukaliśmy internet w poszukiwaniu aplikacji i oprogramowania, które mogłyby pomóc freelancerom być bardziej produktywnym i efektywniej zarządzać swoją pracą.

Oto 20 najlepszych narzędzi dla freelancerów

1. dysk Google

Myślę, że to jedyna odpowiedź na wszystkie Twoje potrzeby związane z zarządzaniem. To narzędzie do przechowywania w chmurze firmy Google umożliwia przechowywanie wszelkiego rodzaju plików i folderów oraz udostępnianie ich znajomym i współpracownikom. Możesz także współpracować z nimi i pracować nad tymi plikami.

Dysk Google współpracował z innymi aplikacjami, dzięki czemu przeglądanie i edytowanie wszelkiego rodzaju dokumentów jest dość łatwe. Możesz je łatwo pobrać również w żądanym formacie!

2. Luźny

Jest to zdecydowanie jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania zespołem. Jako freelancer możesz mieć zespół, któremu przydzielasz zadania. Zarządzanie zespołami może stać się trudne, ale przy luzie jest to łatwe.

Możesz łatwo komunikować się ze wszystkimi członkami zespołu z różnych działów. Możesz przypisywać zadania i wyznaczać terminy, dzięki czemu monitorowanie ich jest zautomatyzowane, a tym samym łatwe. Dlatego z pewnością tworzy naszą listę 20 najlepszych narzędzi dla freelancerów.

3. Teux Deux

Listy zadań to świetny sposób na zarządzanie codziennymi obowiązkami. Zaawansowana konstrukcja, aplikacja była ostatnio często używana. Możesz tworzyć i zarządzać listami, a tym samym dokładnie śledzić swoją pracę.

Jest też całkowicie darmowy! Jestem pewien, że to plus.

4. Czas na ratunek

Wyobraź sobie, że ktoś lub coś może śledzić czas, jaki spędzasz w systemie, gdy pracujesz lub robisz coś innego. Czas ratunkowy robi to za Ciebie. Możesz przeanalizować ten czas później.

Na przykład, jeśli jesteś autorem treści i spędzasz więcej czasu na badaniach niż na pisaniu dobrych treści, myślę, że czas ratunkowy powie ci, że konieczna jest korekta!

Istnieje wiele innych aplikacji i narzędzi do śledzenia czasu, których można użyć do śledzenia czasu i rozliczania klienta co godzinę.

5. TextExpander

Dla freelancera e-mail marketing to mocny sposób na generowanie klientów i zarabianie pieniędzy. Możliwe, że jako freelancer masz szablon, za którym podążasz za każdym razem, gdy wysyłasz taką wiadomość. Z TextExpanderem zaoszczędzisz dużo czasu, który zostanie zmarnowany na wysyłanie wszystkich tych maili jeden po drugim.

TextExpander pozwala wstępnie ustawić skróty, które automatycznie rozwiną się w tekst, a nawet obrazy po naciśnięciu kilku klawiszy.

Możesz wstępnie ustawić różne podpisy dla różnych klientów, automatyczne wstawianie formularzy i nie tylko. Dlatego to małe, ale potężne narzędzie tworzy naszą listę 20 najlepszych narzędzi dla freelancerów.

6. DropBox

Kolejna platforma do przechowywania i współpracy w chmurze, która znajduje się obok Dysku Google pod względem popularności!

Możesz zsynchronizować wszystkie pliki ze wszystkich swoich urządzeń w jednej lokalizacji w chmurze, a także za pomocą prostego systemu przeciągania i upuszczania.

Jest to bardzo pomocne, ponieważ możesz uzyskać dostęp do najważniejszych plików z dowolnego urządzenia. Potrzebujesz tylko środowiska przyjaznego internetowi i gotowe.

7. aplikacje Google

Aplikacje Google pomagają robić wiele rzeczy. Mógłbym mówić o każdym z nich osobno, ale to będzie nużące. Za pomocą kalendarzy Google możesz tworzyć ważne zakładki o ważnych wydarzeniach i ustawiać przypomnienia.

Możesz używać Dysku Google do przechowywania w chmurze, jak omówiono wcześniej.

Dodatkowo istnieje wiele rozszerzeń i dodatków, które mogą znacznie ułatwić zarządzanie pracą freelancerów.

8. EverNote

EverNote stał się bardzo popularną usługą od momentu jej uruchomienia. Nie pozwala nigdzie przegapić niczego ważnego. Nie mogło więc zabraknąć tego, aby nie umieścić go tutaj na naszej liście 20 najlepszych narzędzi dla freelancerów.

Freelancing dotyczy kreatywności i pomysłów w Twojej niszy, a pomysły mogą Cię uderzyć w dowolnym momencie. EverNote pozwala uchwycić te pomysły i powiązane obrazy, klipy i filmy z dostępnego urządzenia, a następnie zsynchronizować je z głównym systemem, aby później pracować.

Jakie to niesamowite!

9. Hel

To kolejna popularna aplikacja do zarządzania zadaniami. Z helem możesz robić takie rzeczy, jak czyszczenie skrzynki odbiorczej, przydzielanie zadań i śledzenie ich. Możesz zsynchronizować aplikację ze swoim kontem e-mail i kontem EverNote.

Nie potrzebujesz nawet połączenia z Internetem, aby to działało. Twój zespół może korzystać z aplikacji lub nie, to nie ma znaczenia.

10. DeskTime

Jeśli jesteś freelancerem w dziedzinie projektowania, programowania lub księgowości, ta aplikacja jest dla Ciebie obowiązkowa. Jest to zdecydowanie jeden z najlepszych pretendentów na naszej liście 20 najlepszych narzędzi dla freelancerów.

Klienci, którym oddajesz się wielu niezależnym zatrudnieniom, pokochają tę aplikację. Dzięki temu masz na oku ludzi, których zatrudniłeś. Karty czasu pracy są tworzone automatycznie.

Możesz zobaczyć, kto pracuje, jak długo pracuje i kiedy pracuje. Jakie to jest świetne.

11. Bufor

Jeśli jesteś freelancerem w dziedzinie mediów społecznościowych, pokochasz tę aplikację. Pomaga zaplanować posty na Facebooku, tweety, posty Google plus i posty LinkedIn. Możesz udostępnić post jednocześnie na wszystkich tych platformach za pomocą jednego kliknięcia.

Dla freelancerów pracujących w obszarach takich jak content i marketing cyfrowy, udostępnianie i budowanie linków są ważnymi aspektami pracy. Dlatego bufor jest dla nich niezbędnym i najlepszym narzędziem.

12. Tweriod

To kolejne najlepsze narzędzie dla marketerów w mediach społecznościowych. Tweriod pozwala zobaczyć i przeanalizować swoją publiczność na Twitterze. Możesz zobaczyć, kiedy większość z nich jest online i odpowiednio zaplanować swoje tweety.

Twitter to potężne narzędzie dla entuzjastów mediów społecznościowych, wśród których jest wielu freelancerów, a Tweriod zdecydowanie pomaga w bardziej efektywnym korzystaniu z niego. Tym samym jest jednym z 20 najlepszych narzędzi dla freelancerów.

13. Microsoft Excel

Osobiście uważam, że jeśli znasz Excela, możesz stąd zarządzać wszystkimi swoimi sprawami związanymi z pracą. Możesz tworzyć różne rodzaje arkuszy, na których możesz śledzić swoją pracę, pracę zleconą na zewnątrz i nie tylko.

Możesz łatwo utworzyć arkusz do zarządzania przepływami pieniędzy i transakcjami na koncie. Nie ma procesu ani przepływu pracy, którym nie można zarządzać w programie Excel.

14. Adobe PDF

Freelancerzy muszą dbać o wiele rzeczy, szukając klientów i negocjując z nimi. Obejmuje to m.in. składanie atrakcyjnych ofert w formatach PDF, tworzenie pokwitowań płatności i faktur.

W takich sytuacjach przydaje się pakiet Adobe PDF. Możesz tworzyć niesamowite pliki PDF i wysyłać je do swoich klientów w celu podjęcia pracy.

Uważam, że jest to naprawdę jedno z 20 najlepszych narzędzi dla freelancerów.

15. Studio projektowe Canva

Osobiście zacząłem korzystać ze studia Canva Design jakiś czas temu. Muszę Ci powiedzieć, że wiele na tym zyskałem.

Udało mi się zaprojektować wszystko, co chciałem i tak, jak chciałem, za pomocą prostych kliknięć.

Canva przenosi projektowanie na wyższy poziom, czyniąc go łatwiejszym niż kiedykolwiek wcześniej. Możesz wybierać spośród różnych rodzajów projektów i układów, a także tworzyć projekty niestandardowe.

Możesz wybierać spośród tysięcy wstępnie zaprojektowanych szablonów i formatów, aby stworzyć swój projekt. Inwentarz składa się zarówno z płatnych, jak i bezpłatnych szablonów.

Uważam, że Canva to doskonałe narzędzie do projektowania dla freelancerów, które może im pomóc w projektowaniu graficznym, składaniu propozycji i nie tylko.

16. Pamiętaj o mleku

Jeden z najlepszych menedżerów zadań, Pamiętaj, że mleko jest zdecydowanie najlepszym narzędziem na naszej liście 20 najlepszych narzędzi dla freelancerów. To naprawdę dużo dla ciebie. Możesz otrzymywać przypomnienia z prawie każdego urządzenia. Możesz łatwo ustawić przypomnienia o lokalizacji, zaplanować swój czas i pracować nad rzeczami w bardzo punktualny sposób.

17. Pokój zapisu

Niezależni pisarze, którzy są użytkownikami MAC, pokochają to narzędzie. Pozwala na pisanie na pełnym ekranie bez rozpraszania uwagi. Ma całkowicie czarne tło i brak opcji menu. Dlatego pisz z całym skupieniem, jakie możesz oszczędzić.

18. Ciemny pokój

DarkRoom jest odpowiedzią dla użytkowników WriteRoom dla Windows. Robi to samo, co w pozwala skupić się na pisaniu, zapewniając najwięcej wolnego miejsca w systemie.

19. Skontaktuj się ze mną

Jako freelancer możesz mieć bardzo dużą sieć kontaktów. A gdyby narzędzie mogło nimi wszystkimi zarządzać? Tak, ContactMe robi dokładnie to za Ciebie, dzięki czemu jest przedostatnim członkiem naszej listy 20 najlepszych narzędzi dla freelancerów.

Otrzymasz nie tylko nazwiska i dane kontaktowe, ale także powiązane z nimi informacje biznesowe! Możesz śledzić swoją korespondencję, terminy, spotkania i nie tylko.

Uważam, że jest to aplikacja obowiązkowa!

20. Mennica

Zarządzanie pieniędzmi może być trudne dla freelancerów. Tak więc istnieje Mennica, która stała się bardzo potężnym narzędziem do zarządzania pieniędzmi. Ma piękny interfejs. Możesz go używać do śledzenia swoich dochodów i wydatków.

Ta aplikacja jest również dostępna za darmo, co jest niesamowite, ponieważ czas i pieniądze wydawane na księgowych mogą być wielokrotnie dużo!

Tak kończy się nasza lista 20 najlepszych narzędzi dla freelancerów.

Praca na zlecenie nie jest łatwa. Bycie swoim własnym szefem wymaga dużo zarządzania i innych umiejętności oprócz znajomości swojej pracy. Narzędzia te pomagają dobrym freelancerom wzmocnić swoją markę, pomagając im efektywnie zarządzać pracą i zwiększając ich produktywność.

Dlatego błagam Cię, abyś zaczął korzystać z niektórych z nich i zarządzał całą swoją pracą!

Jestem pewien, że na naszej liście może być kilka faworytów. Wspominaj i dyskutuj w komentarzach. Dodaj również dowolną aplikację, którą Twoim zdaniem przegapiliśmy!

Jesteś nowym freelancerem? Dowiedz się więcej

Czytaj więcej