13 bezpłatnych narzędzi i aplikacji podróżniczych, dzięki którym praca zdalna działa dla Ciebie

Opublikowany: 2018-04-11

Technologia dała wielu z nas swobodę pracy z dowolnego miejsca jako freelancerzy, przedsiębiorcy, pracownicy pełnoetatowi, studenci, emeryci i rodzice pozostający w domu.

Dla niektórych „wszędzie” to lokalna kawiarnia. Dla innych to cieplejsze klimaty. A dla zdecydowanej większości jest to po prostu na kanapie w zaciszu własnego domu.

Niezależnie od tego, w jaki sposób ktoś zdecyduje się na przejście na bardziej zdalne życie zawodowe, to narzędzia, które mamy do dyspozycji, umożliwiają to wszystko.

Dlatego przygotowaliśmy listę narzędzi do pracy zdalnej i aplikacji podróżnych, które ułatwią Ci życie, niezależnie od tego, czy zdecydujesz się pracować w domu, czy w podróży.

Aplikacje zwiększające produktywność i podróże dla pracowników zdalnych

1. Mapa Wi-Fi: Znajdź darmowe Wi-Fi w pobliżu

Zacznijmy od jednej rzeczy, której potrzebuje każdy pracownik zdalny i cyfrowy nomada, która umożliwia korzystanie z prawie każdej innej aplikacji z tej listy: WiFi.

Znalezienie darmowego, stabilnego połączenia internetowego może być wystarczająco trudne we własnym mieście, nie mówiąc już o podróży za granicę. Tutaj przydaje się mapa WiFi.

Dzięki magii crowdsourcingu, ta aplikacja reklamuje ponad 100 milionów darmowych hotspotów na całym świecie, wraz z hasłami i szybkościami pobierania/przesyłania przesyłanymi przez użytkowników. Poinformuje Cię również, jaki rodzaj lokalu obsługuje połączenie, dzięki czemu wiesz, czy możesz wejść na kawę lub coś przekąsić, gdy tam będziesz.

Co najlepsze, możesz z wyprzedzeniem pobrać mapy Wi-Fi, aby uzyskać dostęp offline w miastach, do których planujesz podróżować, rozwiązując przede wszystkim problem konieczności korzystania z Internetu, aby znaleźć internet.

Pamiętaj tylko, że ponieważ są to informacje pochodzące z tłumu, często stają się nieaktualne, więc upewnij się, że sprawdzasz aktualność każdego zgłoszenia.

Dostępne dla: iOS, Android

Bezpłatna lista lektur: motywacja e-commerce

Masz problem ze skupieniem się na rozwijaniu swojej małej firmy? Uzyskaj dostęp do naszej bezpłatnej, wyselekcjonowanej listy artykułów o wysokiej produktywności.

2. Dysk Google: przechowuj swoje pliki w chmurze

Przechowywanie w chmurze jest łatwe do przyjęcia za pewnik, ale jest koniecznością, gdy pracujesz zdalnie, zwłaszcza w ramach małego zespołu (lub nawet jednego), który musi udostępniać pliki i zapewniać do nich łatwy dostęp w jednym miejscu.

Dysk Google pozostaje jedną z najbardziej hojnych platform do przechowywania w chmurze, oferując 15 GB miejsca za darmo od samego początku.

Dodatkowo dzięki Dokumentom, Prezentacjom, Arkuszom i innym elementom pakietu narzędzi Google możesz otwierać wiele swoich plików i udostępniać je, gdziekolwiek jesteś.

Dostępne dla: iOS, Android, Web

3. Slack: przestrzeń robocza dla zespołów zdalnych

Chociaż poczta e-mail jest niezawodna w komunikacji z innymi, posiadanie dedykowanego obszaru roboczego dla zespołu ma wiele zalet, zwłaszcza takiego, w którym wielu jego członków pracuje zdalnie.

Slack to jedno z bardziej popularnych rozwiązań do komunikacji zespołowej, biorąc pod uwagę różnorodność funkcji zorientowanych na współpracę. Możesz tworzyć kanały do ​​różnych celów, na przykład jeden dla zgłoszeń do obsługi klienta (np. #obsługa-klienta) lub kanał gromadzący Twoje najnowsze wzmianki w mediach społecznościowych (#social-mentions).

Dzięki rosnącej liczbie aplikacji i integracji Slack można dostosować do własnych przepływów pracy, łącząc się z wieloma innymi narzędziami z tej listy i umożliwiając konfigurowanie automatycznych powiadomień z innych usług.

Dostępne dla: iOS, Android, Web

4. Trello: Zarządzanie projektami i współpraca

Trello to narzędzie do zarządzania projektami w stylu Kanban, którego można używać do praktycznie wszystkiego, od opracowywania produktów, przez planowanie treści i zarządzanie freelancerami, po codzienne zarządzanie zadaniami.

Tym, co wyróżnia Trello na tle podobnych narzędzi, jest łatwość korzystania z niego. Możesz przeciągać i upuszczać pliki i tekst oraz wklejać obrazy ze schowka na karty, aby je zebrać. Możesz przypisać terminy, etykiety, członków zespołu i komentarze, aby zarówno zaplanować strategię, jak i śledzić jej postępy.

Dowiedz się więcej: Cytaty motywacyjne: 100 inspirujących cytatów na rozpoczęcie dnia

W bezpłatnym abonamencie obowiązuje limit 10 MB na załącznik, ale możesz równie łatwo dołączać linki do Dysku Google lub Dropbox do swoich kart, aby przechowywać zarówno zasoby, jak i pomysły w jednym miejscu.

Dostępne dla: iOS, Android, Web

5. Tłumacz Google: przetłumacz świat wokół siebie

Jeśli podróżujesz za granicę do miejsca, w którym nie znasz języka ojczystego, Tłumacz Google może się przydać — zwłaszcza dzięki funkcji aparatu, która wykorzystuje smartfon do fizycznego czytania tekstu przed Tobą.

Po prostu zrób zdjęcie tekstu (lub zeskanuj go za pomocą aplikacji Google Assistant), aby zobaczyć nakładkę przetłumaczonej wersji na oryginał. Działa dobrze z wieloma popularnymi językami, w tym z niektórymi ze znakami innymi niż angielskie (z powodzeniem przetestowałem go z francuskim, hiszpańskim, koreańskim i japońskim).

Możesz także mówić do mikrofonu, a aplikacja przetłumaczy to, co powiesz na głos, na ustawiony język. Określone słowa i zdania można zapisać w rozmówkach, do których można się później łatwo odwołać.

Dostępne dla: iOS, Android

6. TripAdvisor: znajdź ciekawe atrakcje w pobliżu

Nie wszystko na tej liście musi dotyczyć pracy. Czasami chcesz po prostu podróżować w nowe miejsce i dobrze się bawić. W końcu praca zdalna nie działałaby bez harmonii między życiem zawodowym a prywatnym.

Tutaj przydaje się aplikacja taka jak TripAdvisor. Możesz nie tylko przeglądać i porównywać rezerwacje lotów i hoteli, ale także wyszukiwać atrakcje w wybranym mieście wraz z recenzjami, cenami, zdjęciami i nie tylko.

Chcesz sprawdzić najlepsze lokalne restauracje? Zobacz atrakcje, o których mówi się najwięcej? Jest wiele rzeczy do zrobienia podczas przestoju podczas podróży lub pracy za granicą.

Dostępne dla: iOS, Android

7. Hangouty: komunikacja zdalna

Czasami wiadomości tekstowe nie wystarczają i musisz spotkać się twarzą w twarz lub następną najlepszą rzeczą: przez rozmowę wideo podczas udostępniania ekranu.

Google Hangouts to jedno z najlepszych narzędzi do tego celu, zwłaszcza że osoba po drugiej stronie nie potrzebuje konta Google, aby odebrać połączenie. Ponadto integruje się z Kalendarzem Google, aby ułatwić planowanie połączeń.

Możesz prowadzić rozmowy 1 na 1 lub organizować spotkanie grupowe, udostępniając swój ekran, aby ułatwić przechodzenie przez instrukcje, omawianie wyników oraz przekazywanie lub uzyskiwanie opinii na temat pomysłu.

Dostępne dla: iOS, Android, Web

8. Zapier i IFTTT: Oszczędzaj czas dzięki automatyzacji

Czas. Jako przedsiębiorca nigdy nie ma go dość. Ale automatyzacja może pomóc Ci odzyskać część z nich.

Jeśli istnieje powtarzalny proces, który każdy może wykonać, prawdopodobnie uda Ci się go zautomatyzować za pomocą Zapier lub If This Then That (IFTTT). Pobierz zdjęcia opublikowane pod Twoim markowym hashtagiem. Zbierz wzmianki o swoich produktach na Reddicie i Twitterze w arkuszu kalkulacyjnym. Połącz dwie aplikacje, które zwykle się nie integrują.

Istnieje mnóstwo sposobów korzystania z tych usług, aby odciążyć swoją pracę, wykonywać zadania podczas snu i przekazywać informacje między aplikacjami lub osobami.

Uwzględniłem zarówno Zapiera, jak i IFTTT, ponieważ każdy z nich ma swoje mocne strony:

  • Zapier jest przeznaczony do zastosowań korporacyjnych z bezpłatnym planem i cenami, które skalują się wraz z Twoim użyciem.
  • IFTTT pozwala tworzyć mieszankę osobistych i biznesowych przepływów pracy za darmo bez żadnych ograniczeń.

Dostępne dla: iOS (tylko IFTTT), Android (tylko IFTTT), Web

Bezpłatna seria filmów: inspiracje e-commerce

Czujesz się bez inspiracji? Zobacz, jak niektórzy z odnoszących największe sukcesy przedsiębiorców na świecie dzielą się najlepszymi radami dla nowych właścicieli firm.

9. Rozpęd: nowa karta, która pozwala Ci się skoncentrować

Dyscyplina to jeden z trudniejszych aspektów pracy zdalnej. Bez nikogo, kto śledzi twój czas lub nie obserwuje twoich postępów, łatwo jest stracić koncentrację, zwłaszcza jeśli jesteś prokrastynatorem.

Momentum to popularne rozszerzenie przeglądarki, które zamienia każdą nową kartę, którą otwierasz, w przypomnienie o Twoim najważniejszym zadaniu do wykonania oraz o tym, ile czasu pozostało na to w ciągu dnia.

Możesz połączyć go z niektórymi z tych innych rozszerzeń Google Chrome, aby Twoja przeglądarka mniej rozpraszała uwagę i była bardziej produktywnym narzędziem, które jest dla mnie przeznaczone.

Dostępne dla: Chrome, Firefox

10. Evernote: Zbieraj pomysły w podróży

Każdy przedsiębiorca potrzebuje dziennika pomysłów, miejsca do zbierania badań i uchwycenia ulotnych chwil inspiracji.

Evernote to jedna z najczęściej polecanych aplikacji biurowych do tego celu, umożliwiająca tworzenie notatników do przechowywania określonych notatek, które mogą zawierać obrazy, linki, tekst, a nawet fragmenty ważnych informacji za pomocą narzędzia do wycinania stron internetowych.

Dzięki Skitch, będącemu częścią pakietu uzupełniających się aplikacji, możesz także robić zrzuty ekranu tego, co jest na ekranie i automatycznie przechowywać te obrazy w Evernote.

Jeśli potrzebujesz prostszego narzędzia, możesz też wypróbować Google Keep do zapisywania pomysłów i list rzeczy do zrobienia.

11. Dokumenty Google (tryb bez rozpraszania uwagi): skoncentruj się na pisaniu

Dokumenty Google to solidny edytor tekstu. Działa w chmurze, umożliwia dodawanie obrazów, formatowanie tekstu na różne sposoby, łatwe udostępnianie innym osobom w celu uzyskania opinii i wiele więcej.

Ale brakuje mu trybu wolnego od rozpraszania się, który eliminuje wszystkie dodatkowe opcje na rzecz czystego pisania bez wymówek. To bezpłatne rozszerzenie przeglądarki zmienia zasady gry, jeśli spędzasz dużo czasu w Dokumentach Google, niezależnie od tego, czy piszesz post na blogu, czy tworzysz kopię roboczą dla swojej witryny.

Włącz ten dodatek, przełącz tryb pełnoekranowy i przygotuj się na zablokowanie wszystkiego innego i pisanie.

Dostępne dla: Chrome, Firefox, Safari

12. Praca z: środowiska przyjazne do pracy w pobliżu

Jako pracownik zdalny w domu lub cyfrowy nomad za granicą, często musisz stworzyć tymczasową bazę operacyjną, aby skoncentrować się na wiele godzin. Work From ułatwia to dzięki crowdsourcingowi lokalnych rekomendacji od dużej społeczności pracowników zdalnych.

Niezależnie od tego, czy jest to kawiarnia, czy przestrzeń coworkingowa, możesz znaleźć lokalizacje w pobliżu na podstawie priorytetów, takich jak dobre Wi-Fi, poziom hałasu, duża liczba punktów sprzedaży i prawdopodobieństwo poznania nowych ludzi.

Każde miejsce otrzymuje „ocenę wykonalności” na 4, aby pomóc Ci wybrać najlepsze miejsce do skonfigurowania laptopa i rozpoczęcia pracy. Dodatkowo, jako członek, możesz dodać swoje ulubione miejsca.

Dostępne dla: iOS, Android, Web

13. Zestaw: wirtualny pracownik dla sprzedawców Shopify

Wielu sprzedawców Shopify pracuje zdalnie jako „solopreneurs” lub jednoosobowe zespoły, ponieważ umożliwia im to technologia i rozwijająca się ekonomia freelancerów.

Ale kiedy zawsze jest coś do zrobienia, nie zaszkodzi mieć dodatkową parę rąk — zwłaszcza jeśli można je zatrudnić.

Kit to darmowy wirtualny pracownik, z którym możesz komunikować się za pośrednictwem wiadomości SMS, Facebook Messenger i Telegram, aby pomóc Ci promować swój sklep za pośrednictwem poczty e-mail, reklam społecznościowych i nie tylko.

Kit może również „rozmawiać” z popularnymi aplikacjami Shopify, takimi jak Shoelace, Shop Pad i Bold Product Discounts, aby wykonywać różne zadania marketingowe w Twoim sklepie w Twoim imieniu.

Wyślij wiadomość e-mail o porzuconym koszyku lub uruchom reklamę na Facebooku promującą nowo dodany produkt — zestaw jest do Twojej dyspozycji.

Dostępne dla: SMS i Facebook Messenger (tylko sprzedawcy Shopify)

Pokonywanie wyzwań pracy zdalnej

Przedsiębiorcy, pisarze, programiści, marketerzy i wszelkiego rodzaju pracownicy zdalni mogą należeć do różnych dyscyplin, ale mają wiele takich samych wyzwań, niezależnie od tego, czy chodzi o znalezienie dobrego połączenia Wi-Fi, czy o skupienie się na wykonywaniu zadań.

Na szczęście, korzystając z technologii, którą masz do dyspozycji, możesz również wykorzystać możliwości, jakie niesie ze sobą praca zdalna — a mianowicie wolność wyboru otoczenia, w którym pracujesz, oraz elastyczność, aby żyć pełniejszym życiem.