Wykresy Gantta Trello: jak zrobić wykres Gantta w Trello

Co to jest Trello?

Trello to narzędzie do zarządzania projektami online, które tworzy tablice kanban, które umożliwiają kierownikom projektów przypisywanie zadań i organizowanie projektów. Tablice Kanban oferują wizualizację Twojej pracy i pozwalają łatwo zobaczyć na pierwszy rzut oka obciążenie projektu. Oprogramowanie zyskało na popularności, ponieważ użytkownicy przekonali się, że tablica kanban umożliwia wizualizację przepływu pracy projektu.

Ale czy to oznacza, że ​​Trello może obsługiwać złożone projekty? Cóż, nie do końca — skłaniając niektórych do szukania wykresów Trello Gantta lub alternatyw Trello.

Czy Trello ma wykres Gantta?

Nie, Trello nie ma wykresów Gantta. Oferuje jednak wykresy Gantta poprzez integracje innych firm zwane ulepszeniami Trello.

Chociaż tablice Kanban są potężnym narzędziem do sprawnego zarządzania projektami, to ich zdolność do wykonywania skomplikowanych projektów jest w końcu tylko powierzchowna. Niestety Trello nie oferuje innych funkcji, które wspierają zarządzanie projektem innych niż tablice Trello. Im bardziej złożony projekt, tym mniej przydatne tablice kanban sprawdzają się w zarządzaniu zadaniami lub współpracy zespołowej.

Trello omija te ograniczenia, umożliwiając użytkownikom dodawanie funkcji znanych jako ulepszenia (takie jak śledzenie czasu lub współpraca zespołowa) za pośrednictwem wielu rozszerzeń aplikacji do zarządzania projektami innych firm, takich jak Jira lub Slack. Minusem jest to, że zanim skończysz dodawać do Trello, może on stać się potworem Frankensteina w zakresie narzędzia do zarządzania projektami.

Krótka odpowiedź: Nie, Trello nie ma wykresów Gantta

Jedną z największych luk w pakiecie oprogramowania do zarządzania projektami Trello jest brak funkcji wykresu Gantta. Wykresy Gantta to niezawodne narzędzia wizualne, które umożliwiają kierownikom projektów planowanie i harmonogramowanie projektów na osi czasu. Świetnie nadają się do projektów o dowolnej złożoności, ale stają się koniecznością w przypadku bardzo złożonych projektów. Jest mało prawdopodobne, że znajdziesz doświadczonego kierownika projektu pracującego bez niego.

Powiązane: Oprogramowanie do wykresów Gantta

Chociaż istnieje kilka aplikacji innych firm, takich jak Elegantt i TeamGantt, które rekompensują brak wykresów Gantta Trello, opcje mogą być w najlepszym razie nieporęczne, a w najgorszym wcale nie warte zachodu. Ponieważ Gantt jest tak ważnym narzędziem dla menedżerów, może to okazać się problematyczne.

Jeśli korzystasz z Trello, obejmuje to proste zarządzanie zadaniami i współpracę w zespole. Ale co z planem i harmonogramem projektu? Nie będziesz mapować tego na tablicach Kanban, chyba że jest to bardzo prosty projekt. Musisz wiedzieć, jak zrobić wykres Gantta w Trello.

Jak stworzyć wykres Gantta Trello za pomocą ProjectManager

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane narzędzie do zarządzania projektami w chmurze, które nie tylko pozwala tworzyć wykresy Trello Gantta, ale także organizuje każdą część projektu. Ma wiele widoków projektu, w tym interaktywny wykres Gantta online, który zapewnia większą kontrolę nad harmonogramem projektu. Najlepsza część? Ma natywną integrację z Trello, która umożliwia synchronizację wykresu Gantta ProjectManagera z obszarem roboczym Trello.

Aby przekształcić tablicę kanban w wykres Trello Gantta, zacznij od rejestracji w 30-dniowej wersji próbnej naszego oprogramowania. Gdy to zrobisz, wykonaj te proste czynności, aby przekształcić tablicę Trello w wykres Gantta i rozpocząć przenoszenie zarządzania projektami na wyższy poziom.

Eksportuj i importuj

Wybierz eksport na tablicy Trello (kliknij link, aby uzyskać instrukcje), a następnie zaimportuj ten plik z aplikacji Trello do naszego oprogramowania jako plik CSV lub Excel. Przejdź do wykresu Gantta w naszym narzędziu i kliknij ikonę importu.

Wybierz plik

Odpowiedz w wyskakującym okienku. Poprosi Cię o zaimportowanie projektu. Wybierz plik Excel lub CSV tablicy Trello, który chcesz otworzyć, aby wypełnić wykres Gantta.

Wybierz opcje

Po przesłaniu możesz zdecydować, czy dane z tablicy Trello mają wypełnić nowy projekt, czy dodać do istniejącego projektu. Jeśli tworzysz na projekcie już w narzędziu, po prostu wybierz, który z nich i czy chcesz zachować lub usunąć istniejące dane.

Importuj jakie dane?

Wybierz z ostatniego wyskakującego okienka, czy chcesz zaimportować wszystkie dane tablicy Trello z pliku, czy tylko listę zadań.

Rozpocznij Gantta!

Widzisz okno sukcesu? Jesteś skończony. Teraz masz już wszystkie dane z projektu Trello i jesteś gotowy do pracy nad tworzeniem wykresu Gantta online.

Jak korzystać z wykresu Gantta Trello

Teraz, gdy masz już tablicę Trello w naszym narzędziu do zarządzania projektami, zaczyna się prawdziwa zabawa. Nasze oprogramowanie do wykresów Gantta pozwala kontrolować plan projektu i zarządzać harmonogramem w sposób, który nie jest możliwy w przypadku Trello, TeamGantt lub Elegantt. Oferujemy jedno z najlepszych programów do zarządzania projektami, wyposażone w kompletny zestaw funkcji śledzenia czasu, zarządzania zadaniami, współpracy zespołowej i planowania projektów.

Po lewej stronie widoku wykresu Gantta znajduje się arkusz kalkulacyjny zadań, który można podzielić na zadania sumaryczne. Po dodaniu daty rozpoczęcia i zakończenia do każdego zadania, automatycznie wypełniają one oś czasu wykresu słupkowego po prawej stronie wykresu Gantta. Teraz możesz zobaczyć cały projekt na mapie, aż do poziomu zadania, aby śledzić postępy, przydzielać zadania i współpracować z członkami zespołu.

Ustaw kamienie milowe dla swoich postępów

Użyj funkcji kamieni milowych, aby podzielić duże plany projektów na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu etapy. Ikona rombu (♢) wskazuje, że jedna faza projektu się zakończyła, a druga się zaczyna. To sposób na śledzenie postępów, a także zwiększa morale zespołów, gdy osiągają kamień milowy. Możesz także dostosować kolor każdej fazy, aby ułatwić rozróżnienie.

Filtruj według priorytetu, zależności i tagów

Organizując zadania na wykresie Gantta, możesz ustawić priorytet i dostosować tagi, aby ułatwić ich znajdowanie bez konieczności ręcznego przewijania tablicy Trello. Ponadto nie wszystkie zadania są takie same. Istnieją na przykład zadania zależne, które nie mogą się rozpocząć ani zakończyć, dopóki inne zadanie nie zostanie rozpoczęte lub zakończone. Jeśli nie zidentyfikujesz zależności zadań, ryzykujesz powstanie wąskich gardeł w dalszej części projektu, które mogą spowolnić, a nawet wykoleić cały projekt.

Łączenie zależności zadań jest łatwe w naszym narzędziu do wykresów Gantta. Po prostu przeciągnij jedno zadanie do drugiego, a przerywana linia połączy je na wykresie słupkowym, aby nie zapomnieć o zależnej naturze zadania. To jest coś, czego nie możesz zrobić w Trello, nawet ze wszystkimi ulepszeniami Trello.

Nasz przyjazny dla użytkownika wykres Gantta należy do Ciebie

Wykresy Gantta mają nieco chwiejną reputację. Mogą być trudne do zbudowania i koszmar do edycji. Ale nasz internetowy wykres Gantta jest zbudowany od podstaw, aby być najbardziej przyjazną dla użytkownika opcją na rynku. Edycja wykresu Gantta jest tak prosta, jak to tylko możliwe. Wiemy, że projekty cały czas się zmieniają, a daty trzeba przetasować w czasie rzeczywistym. Zamiast zaczynać od zera, po prostu przeciągnij i upuść swoje zadanie do nowej daty. Gdy zadania są aktualizowane, wszystkie powiązane zadania aktualizują się automatycznie.

Menedżerowie projektów uwielbiają nasz kreator wykresów Gantta, ponieważ mogą planować, planować i przydzielać zadania za pomocą tego samego narzędzia. Wykonując te zadania, mogą dołączać dokumenty, obrazy, a nawet komentarze do kierowania zespołami i pomagać im we współpracy i lepszej współpracy.

Otrzymuj powiadomienia o postępach

Za każdym razem, gdy zadanie zostanie zaktualizowane lub skomentowane, każdy, kto jest do niego przypisany, otrzyma natychmiastowe powiadomienie e-mail z powiadomieniem o zmianie. Jeśli nie chcesz przechodzić z naszego narzędzia na swój e-mail lub martwisz się, że powiadomienie zgubi się w poczcie, nie martw się. Istnieją powiadomienia w aplikacji, które przechwytują każdą aktualizację, które są widoczne za jednym kliknięciem.

Jak zrobić wykres Gantta w Trello

Jeśli nie chcesz używać ProjectManagera do tworzenia wykresu Trello Gantta, istnieją inne opcje. Jak wspomnieliśmy wcześniej, Trello w dużej mierze opiera się na aplikacjach do zarządzania projektami innych firm, które oferują różne funkcje uzupełniające ich narzędzie. Oto najlepsze aplikacje Trello do tworzenia wykresów Gantta.

Dodatki do wykresu Trello Gantta

• Eksport tablicy Trello (Orah): To narzędzie umożliwia użytkownikom Trello eksportowanie tablicy Trello jako pliku CSV, Excel, PDF lub obrazu. Jest to bardzo przydatne, gdy chcesz udostępnić tablicę Trello zainteresowanym stronom lub członkom zespołu projektowego, którzy nie używają Trello. Możesz użyć tego ulepszenia Trello, aby wyeksportować swoją tablicę kanban do innych narzędzi, takich jak ProjectManager i utworzyć wykres Trello Gantta.
• TeamGantt: To ulepszenie Trello umożliwi utworzenie wykresu Trello Gantta w zewnętrznej aplikacji innej firmy o nazwie TeamGantt. To świetna alternatywa, jeśli potrzebujesz tylko wykresu Gantta, ponieważ jest to jedyna funkcja TeamGantta, która integruje się z Trello.
• Elegantt: Elegantt nie jest rozszerzeniem Trello, ale jest to chromowane rozszerzenie, którego można użyć do tworzenia wykresów Trello Gantta. Ma bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs, ale w wersji darmowej ma ograniczony zestaw funkcji. Na przykład potrzebujesz wersji pro, aby dodać kamienie milowe lub zależności zadań, i podobnie jak Power-up TeamGantt, Elegantt oferuje tylko wykresy Trello Gantta.

Chociaż te narzędzia wykresów Gantta są dobrym sposobem na przekształcenie tablicy Trello w wykres Gantta, są one jednym z wielu ulepszeń Trello, których będziesz potrzebować do zarządzania projektami. Również jako użytkownik Trello będziesz musiał zapłacić za wszystkie te ulepszenia, a otrzymasz tablicę Trello, która zależy od wielu innych aplikacji innych firm.

Inne funkcje, które otrzymujesz jako dodatek do wykresu Gantta dzięki ProjectManager

Po zapoznaniu się z powyższymi opcjami zobaczysz, że żadne z tych ulepszeń nie oferuje głębi i wyrafinowania, jakie oferuje ProjectManager. Interaktywny wykres Gantta zabierze Cię do miejsc, o których narzędzie do współpracy Trello tylko marzyło, ale to tylko jedna z niezliczonych funkcji naszego opartego na chmurze narzędzia do zarządzania projektami. Zestaw funkcji płynnie ze sobą współpracuje, aby pomóc Ci lepiej wykonywać i śledzić postępy.

Tablice Kanban

Nie każdy działa w ten sam sposób, dlatego nasze oprogramowanie do zarządzania projektami ma wiele widoków projektów. Istnieją dynamiczne listy zadań i widok kalendarza, ale tablica Kanban jest narzędziem współpracy, do którego dążą zespoły. Zespoły mogą zarządzać swoimi zaległościami w zadaniach i pracować nad tym, co jest priorytetem, podczas gdy kierownicy projektów uzyskują przejrzystość procesu. Najlepsza rzecz? Wszystkie dane z tablicy kanban są przenoszone na wykres Gantta i odwrotnie. Przełączaj się między widokami, wiedząc, że Twój projekt posuwa się do przodu w obie strony.

Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym

Wykres Gantta pozwoli Ci zacząć, ale może śledzić tylko tyle. Na przykład nasz interaktywny wykres Gantta pokaże postęp według stopnia zacieniowania paska czasu trwania między datą rozpoczęcia i zakończenia zadania. Z kolei nasz dashboard projektowy automatycznie zbiera dane z projektu w czasie rzeczywistym i oblicza je za Ciebie. Wyniki są wyświetlane na podstawie kilku wskaźników projektu, takich jak natychmiastowy raport o stanie, czas na wykresie, koszt, wariancja projektu i inne.

Zarządzanie zespołem

Stworzyłeś harmonogram projektu i możesz śledzić jego wydajność w czasie rzeczywistym, teraz będziesz chciał zmaksymalizować produktywność swojego zespołu. W tym miejscu pojawia się nasza funkcja zarządzania zespołem. Strona zarządzania zespołem zapewnia wgląd w obciążenie pracą zespołu. Zobacz, kto pracuje nad czym i gdzie są członkowie Twojego zespołu pod kątem realizacji swoich zadań. Udoskonaliliśmy nawet grafików pracy, aby uprościć płace i zapewnić przejrzystość godzin, które Twój zespół rejestruje.

Czego tracisz bez prawdziwego wykresu Gantta

Aplikacja Trello to ograniczone narzędzie do współpracy i nawet ze wszystkimi swoimi ulepszeniami nie może dorównać solidnym funkcjom naszego wykresu Gantta. Chociaż tablice Trello są silną funkcją Kanban, brakuje w niej wielu widoków projektu. Użytkownicy są ograniczeni i muszą pracować tak, jak chce Trello, a nie tak, jak chcą. Nasze liczne widoki projektów pomagają wszystkim w Twoim zespole osiągnąć swój potencjał.

Dodatki do wykresu Trello Gantta nie są prawdziwym rozwiązaniem dla kierownika projektu. Ich wykres Gantta nie może łączyć zależności zadań, na przykład, i to jest duże. Nie mając środków, aby określić, które zadania są zależne od innych, prosisz o kłopoty w fazie realizacji. Wykresy Gantta to podstawowe narzędzia do zarządzania projektami, ale bez takiego, który może przejść całe dziewięć jardów, zostaniesz w tyle.

Trello również nie skaluje się tak jak nasze narzędzie. Jest to najlepsze rozwiązanie dla małych zespołów pracujących nad małymi projektami o niewielkiej złożoności i bez zależności między zadaniami. Ale nasze narzędzie poradzi sobie z dużymi i małymi projektami i współpracuje z zespołami dowolnej wielkości. Bez względu na to, ile zadań próbujesz zorganizować, nasz wykres Gantta sprosta zadaniu. Mamy również większe zabezpieczenia i protokoły dla tego, kto może przeglądać i edytować zawartość oprogramowania.

Czy mogę używać Trello i ProjectManagera?

Krótka odpowiedź brzmi: tak. Trello to wydajne, choć ograniczone, narzędzie do wizualnej współpracy. Używaj go dalej, jeśli Ci się spodoba, i uzupełnij swoje potrzeby w zakresie zarządzania projektami o nasze oprogramowanie. Uzupełniamy luki w zasięgu Twojego projektu Trello, dając Ci większą kontrolę nad planowaniem, harmonogramowaniem, śledzeniem i raportowaniem.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga organizować zespoły i projekty. Dziesiątki tysięcy zespołów już odniosło sukces, używając naszego oprogramowania do projektów o różnych kształtach i rozmiarach. Korzystają z nas organizacje tak różne jak NASA, Bank of America czy Barnes & Nobel.

Zobacz, jak możemy pomóc Ci zrobić więcej z Trello lub bez niego. Wypróbuj nasze oprogramowanie wykresów Gantta bezpłatnie przez 30 dni w ramach tej oferty próbnej.