Który z 3 rodzajów przechowywania danych jest najlepszy dla Twojej firmy?

Ponieważ firmy stają się coraz bardziej zależne od komunikacji elektronicznej, a mniej od ogromnych pokoi z plikami z górami papieru, potrzeba przechowywania danych jest ważniejsza niż kiedykolwiek.

Mówiąc dokładniej, potrzeba bezpiecznych opcji jest najważniejsza dla prawie każdej organizacji marketingowej opartej na danych.

Ale co to wszystko znaczy? Czym jest chmura? A jakie inne alternatywy są dostępne?

W tym przewodniku omówimy najlepsze typy przechowywania danych i pomożemy udzielić odpowiedzi na pytania dotyczące tego, który z nich jest odpowiedni dla potrzeb Twojej organizacji.

Gotowy żeby zacząć?

Co to jest przechowywanie danych?

Przechowywanie danych to po prostu sposób, w jaki Twoja firma lub organizacja przechowuje i zachowuje informacje.

Każdy mały bajt i protokół danych, wiersz kodu lub ważny plik musi gdzieś trafić i tam jest zapisywany.

Do jakich informacji się odnosimy?

Może to być coś tak prostego, jak zdjęcie produktu, lub tak złożone, jak cała baza danych CRM .

Nawet logo firmy, układ broszury produktu i arkusze faktur to wszystkie cyfrowe zasoby, które musisz bezpiecznie schować, aby mieć do nich dostęp w przyszłości.

Zasadniczo wszystkie informacje cyfrowe, które umożliwiają prowadzenie organizacji, można uznać za dane.

Bez odpowiedniego planu przechowywania danych firmy nie ma skutecznego sposobu na dostęp do plików, uruchamianie programów, tworzenie cyfrowej sieci bezpieczeństwa, a nawet zapisywanie informacji o klientach.

Jakie są rodzaje przechowywania danych?

Kiedyś kopie zapasowe danych były tworzone co noc, zwykle przez dział IT.

Na szczęście dzisiejsze opcje przechowywania danych są znacznie bardziej niezawodne.

Trzy najpopularniejsze metody to pamięć masowa w chmurze, pamięć masowa oparta na serwerze/hiperkonwergencji i pamięć masowa tradycyjna.

1. Przechowywanie w chmurze

Jeśli korzystasz z usługi takiej jak Dysk Google lub Dropbox, korzystasz już z miejsca w chmurze.

W rzeczywistości większość nowoczesnych firm stawia na elastyczność i łatwość tego typu przechowywania danych.

Zasadniczo jest to po prostu inny komputer w innej lokalizacji, w której zapisujesz swoje pliki.

Dostęp jest przyznawany przez Internet przy użyciu określonych kontroli bezpieczeństwa — zazwyczaj nazwy użytkownika i hasła.

Przechowywanie w chmurze jest atrakcyjne, ponieważ umożliwia dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie.

Eksperci ds. cyberbezpieczeństwa ostrzegają jednak przed używaniem pamięci w chmurze do przechowywania poufnych informacji , ponieważ może ona nie być tak bezpieczna, jak inne opcje.

2. Pamięć masowa oparta na serwerze lub hiperkonwergencyjna

Pamięć masowa oparta na serwerze i hiperkonwergencyjna to po prostu dwie nazwy dla tej samej koncepcji.

To tutaj informacje i pliki cyfrowe są przechowywane w lokalnym centrum danych , zwykle w tym samym miejscu, co Twoja siedziba lub biuro.

Główną zaletą tego typu przechowywania danych jest funkcja bezpieczeństwa. Jest łatwy do kontrolowania, aby w pełni chronić przed złośliwą aktywnością.

Jednak największym minusem jest cena, która może wynosić nawet 70 000 USD lub więcej.

Zwykle tylko duże korporacje mogą sobie pozwolić na tego typu konfigurację.

Dzięki tej metodzie przechowywania danych kopie zapasowe plików są tworzone w wielu miejscach, aby zapewnić pełną dokładność.

To świetna wiadomość dla organizacji z dużymi archiwami plików lub firm, które obsługują duże ilości poufnych danych, takich jak instytucje finansowe czy firmy ubezpieczeniowe.

3. Tradycyjne przechowywanie

Wreszcie jest tradycyjna pamięć masowa.

Jest to miejsce, w którym fizycznie przechowujesz specjalny serwer komputerowy w lokalnej lokalizacji firmy i regularnie tworzysz jego kopie zapasowe.

Zwykle nie więcej niż dziesięć lub piętnaście osób ma do niego dostęp w danym momencie. Ponadto może, ale nie musi być dołączony do dodatkowej kopii zapasowej w chmurze.

Podobnie jak dysk twardy komputera osobistego, wszystkie pliki mogą być używane, usuwane, zastępowane lub duplikowane w razie potrzeby.

Jest jednak minus.

Jeśli sytuacja awaryjna, taka jak pożar lub inna katastrofa, uszkodzi dysk, dane znikną na zawsze.

Organizacje powinny mieć inną metodę tworzenia kopii zapasowych danych.

W porównaniu z pozostałymi dwoma opcjami przechowywania danych, które omówiliśmy, jest to najprostsza i najtańsza opcja dla małych firm.

Ponadto można go łatwo zaktualizować, kupując dodatkowe napędy dysków, gdy istniejąca pamięć masowa sieciowa (NAS) jest pełna.

Jak pamięć masowa wpływa na marketing oparty na danych?

Może to być dość oczywiste, ale wybrana opcja przechowywania będzie miała wpływ na ogólną strategię marketingową opartą na danych.

Niezależnie od tego, czy przechowujesz informacje o osobach kupujących, czy dane dotyczące sprzedaży klientów, te pliki muszą być przechowywane w miejscu, w którym są zarówno dostępne, jak i bezpieczne.

Wybór odpowiedniej metody przechowywania danych może ułatwić organizacjom zdalny dostęp do informacji, na przykład gdy sprzedawca jest w terenie.

Może też zwiększyć bezpieczeństwo bardzo wrażliwych danych , takich jak informacje finansowe klientów lub numery ubezpieczenia społecznego.

Biorąc pod uwagę potrzeby Twojej firmy w zakresie przechowywania danych, możesz łatwo znaleźć odpowiednie rozwiązanie, które ułatwi marketing oparty na danych.

Jakiego rodzaju metody przechowywania danych powinna używać Twoja firma?

Wybór odpowiedniej metody przechowywania danych dla Twojej firmy zależy od trzech czynników:

• Wielkość Twojej organizacji.
• Poziom bezpieczeństwa, którego potrzebujesz.
• Znaczenie kopii zapasowych poza siedzibą firmy.

Jeśli masz dużą korporację obsługującą poufne dane, możesz skorzystać z pamięci masowej opartej na serwerze.

Podobnie mała firma, która zatrudnia tylko kilku pracowników i nie potrzebuje ogromnych danych, może być zadowolona z tradycyjnej pamięci masowej.

Jeśli ważna jest łatwość dostępu, najlepszym rozwiązaniem może być przechowywanie w chmurze.

Podsumowanie: wybór najlepszego rodzaju przechowywania danych dla Twojej firmy

Istnieje wiele czynników, które wpływają na wybór odpowiedniego rozwiązania do przechowywania danych dla Twojej firmy.

Znając swoje potrzeby i dopasowując je do najpopularniejszych dostępnych opcji, możesz łatwo wybrać tę odpowiednią dla swojego poziomu bezpieczeństwa i budżetu.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak marketing oparty na danych może napędzać Twoją firmę?

Ten magazyn Rock Content opisuje filary tego, jak to wszystko działa!