Krótki przewodnik po inżynierii wartości projektów

Spójrzmy prawdzie w oczy, chcesz dobrze wykonać swój projekt, ale nie chcesz wydawać na to dużo pieniędzy. To w skrócie oznacza inżynierię wartości. Jest to sposób na spojrzenie na projekt, niezależnie od tego, czy jest to zarządzanie projektem, budowa czy produkcja, i wymyślenie, jak go zrealizować w najlepszej cenie.

Jak możesz sobie wyobrazić, inżynieria wartości jest popularnym zajęciem biznesowym. Ale czym jest inżynieria wartości, jak ją wdrażasz i czy różni się ona w zależności od branży? Odpowiemy na te i inne pytania, badając proces i zastosowania.

Co to jest inżynieria wartości?

Inżynieria wartości ma miejsce wtedy, gdy firma przygląda się temu, jak funkcjonuje i opracowuje systemowe i zorganizowane podejście do realizacji projektu przy możliwie najniższych kosztach. Czyni to poprzez zastąpienie tańszych alternatyw, takich jak materiały i metody. Należy to jednak zrobić bez poświęcania jakości lub funkcjonalności.

Inżynieria wartości skupia się tylko na funkcjach różnych komponentów i materiałów projektu, a nie na ich fizycznych atrybutach. Nazywana również analizą wartości, dokonuje przeglądu nowych lub istniejących produktów w fazie projektowania projektu i określa, w jaki sposób niektóre zamienniki mogą obniżyć koszty, jednocześnie zwiększając wartość produktu.

Sposób, w jaki firma określa wartość przedmiotu, gdy pracuje nad inżynierią wartości, polega na znalezieniu najbardziej opłacalnego sposobu jego produkcji bez zaniedbywania lub umniejszania jego przeznaczenia. Jako koncepcja, inżynieria wartości została po raz pierwszy opracowana podczas II wojny światowej w latach 40. w General Electric. Niedobory wymagały bardziej kreatywnego podejścia, które, jak stwierdzono, zmniejsza koszty przy zapewnieniu równych lub lepszych wyników.

Istnieje wiele narzędzi wykorzystywanych w inżynierii wartości, takich jak struktura podziału pracy (WBS), diagram sieci i wykresy Gantta. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online z dynamicznymi wykresami Gantta do planowania analizy wartości. Wykres Gantta to doskonałe narzędzie do rozwiązywania problemów, takich jak koszty lub przekroczenie harmonogramu. Możesz filtrować ścieżkę krytyczną i ustawić linię bazową, aby śledzić zaplanowany wysiłek w stosunku do rzeczywistego wysiłku, aby upewnić się, że osiągasz swoje cele. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Kroki inżynierii wartości

Inżynieria wartości jest obliczana jako stosunek funkcji do kosztów. Sposobem na dodanie wartości do produktu jest obniżenie kosztów lub poprawa funkcjonalności. Bardziej prawdopodobne jest, że firma będzie dążyła do cięcia kosztów i zachowania funkcji swojego produktu. Proces ten można podzielić na pięć faz: informację, kreację, ocenę, rozwój i prezentację.

1. Faza informacyjna

Pierwszy etap polega na zebraniu danych i ich analizie. Obejmuje to zrozumienie produktu i projektu w jego obecnym kształcie oraz przyjrzenie się kluczowym funkcjom projektu. Zdefiniuj wszelkie zastrzeżenia lub uszkodzone elementy. Następnie zidentyfikuj metody, które zespół może wykorzystać do oceny postępów projektu. Istnieje również analiza funkcjonalna, aby określić, czy można wprowadzić ulepszenia.

2. Faza kreatywna

Teraz nadszedł czas na kreatywność, odkrywając sposoby ulepszenia funkcji odkrytych w pierwszej fazie. Odbywa się to poprzez burzę mózgów z zespołem i przyjrzenie się wszystkim możliwym rozwiązaniom zidentyfikowanych problemów i alternatyw dla funkcji. Zespół powinien stworzyć listę potencjalnych rozwiązań funkcji za pomocą kombinacji czasownik/rzeczownik.

3. Faza oceny

W tym momencie przejrzysz sugerowane rozwiązania z poprzedniej fazy i określisz zalety i wady każdego z nich. Zespół powinien przedstawić swoje pomysły i opisać zalety i wady każdego z nich. Jeśli jest więcej wad, sugestia jest uderzana. Zespół może przeprowadzić analizę macierzową ważoną, aby uszeregować alternatywy. Najlepsze pomysły przejdą do następnej fazy.

4. Faza rozwoju

Ta faza obejmuje dogłębną analizę najlepszych alternatyw, które dokonały cięcia. Musisz zrozumieć, jak je wdrożyć i jaki będzie koszt. Prawdopodobnie będziesz musiał naszkicować te możliwości, stworzyć kosztorys i skorzystać z innych analiz technicznych. Następnie opracowywany jest plan wdrożenia, przedstawiający procesy związane z ostatecznymi zaleceniami, które zaszły tak daleko w procesie.

5. Faza prezentacji

Zespół prezentuje teraz swoje zwycięskie rozwiązania kierownictwu i interesariuszom. Odbywa się to za pomocą raportów, schematów blokowych i innych materiałów prezentacyjnych. Będą musieli przekonać kierownictwo i interesariuszy, że ich rozwiązania są opłacalne, aby zwiększać wartość i obniżać koszty. Prezentacja jest zorientowana na szczegóły, z wyszczególnionymi powiązanymi kosztami, korzyściami i potencjalnymi wyzwaniami. Po zatwierdzeniu przez kierownictwo i zastosowaniu wszelkich żądanych zmian staje się planem wdrożenia, który jest wykonywany.

Inżynieria wartości w zarządzaniu projektami

Jak wspomnieliśmy, inżynieria wartości jest wykorzystywana w wielu branżach. Przyjrzymy się kilku, zaczynając od zarządzania projektami, które jest powszechnie używane do optymalizacji ogólnej wartości projektu. Kierownik projektu i zespół projektowy rozważą wszystkie koszty związane z projektem i zbadają wszelkie alternatywy oszczędzające koszty. Odbywa się to przez cały cykl życia projektu.

Inżynieria wartości w zarządzaniu projektami obejmuje dogłębne spojrzenie na funkcje takich rzeczy, jak sprzęt, obiekty, usługi, systemy i materiały, które są wykorzystywane w projekcie. Podczas ich analizy menedżerowie projektów szukają sposobów na poprawę opłacalności bez negatywnego wpływu na jakość, niezawodność, wydajność lub reputację produktu lub usługi.

Metody stosowane w inżynierii wartości projektu mogą obejmować skrócenie czasu produkcji, zmniejszenie kosztów, zwiększenie dochodów, zwiększenie udziału w rynku, bardziej efektywne wykorzystanie istniejących zasobów i poprawę jakości. Bardziej szczegółowe spojrzenie na inżynierię wartości w odniesieniu do zarządzania projektami można znaleźć w księdze wiedzy o zarządzaniu projektami (PMBOK) wydanej przez Project Management Institute (PMI).

Inżynieria wartości w budownictwie

Inżynieria wartości w budownictwie jest wykorzystywana przez zespół projektowy w celu poprawy wartości poprzez badanie funkcji, tak jak to ma miejsce ogólnie. Zespół konstrukcyjno-projektowy musi w pełni zrozumieć projekt, ponieważ każdy projekt jest inny i każdy klient ma inny pomysł na to, co jest wartościowe.

Projekty budowlane obejmują ocenę projektu według trzech głównych kryteriów: redukcja kosztów, dodana jakość oraz cykl życia/konserwacja. Inżynieria wartości w budownictwie odbywa się na wysokim poziomie i może wystąpić podczas planowania projektu, projektowania i budowy projektu. Istnieją wady i zalety wprowadzania zmian w każdej z tych faz projektu.

Faza planowania to najlepszy czas na zajęcie się inżynierią wartości, ponieważ koszt wdrożenia jakiejkolwiek zmiany jest niższy niż w innych fazach, a wpływ na harmonogram jest mniejszy. Jednak większość inżynierii wartości ma miejsce w fazie projektowania. Właściciel współpracuje z architektem przy tworzeniu planów, które konstruktorzy wykorzystują do szacowania kosztów i harmonogramów. Jeśli koszty są zbyt wysokie, proces zaczyna się od nowa. Inżynieria wartości ma miejsce podczas budowy, gdy wykonawcy czują, że istnieje dobra opcja. Zmiany te mogą być kosztowne i prawdopodobnie zmienią harmonogram.

Inżynieria wartości w produkcji

Podstawowa struktura inżynierii wartości jest taka sama w produkcji. Zaczynasz od rozbicia kosztów i przypisania każdej pozycji wartości w dolarach. Pomaga to określić koszt sprzedanych towarów. Jakie są czynniki generujące koszty? Niezależnie od tego, na przykład części metalowe, należy skupić się na inżynierii wartości. Ale nie zapomnij porozmawiać z klientami i zobaczyć, gdzie widzą wartość w Twoim produkcie.

Podobnie jak w innych branżach, proces burzy mózgów z Twoim zespołem polega na tym, jak wymyślić pomysły, które pomogą obniżyć koszty i utrzymać jakość Twojego produktu. Jednak tematy związane z burzą mózgów mogą być inne. W produkcji chodzi o analizę materiałów i poszukiwanie alternatyw, przyjrzenie się cechom, które mogą już nie spełniać funkcji lub innych, które należy dodać, a także zbadanie łańcucha dostaw i sprawdzenie, czy zmiany w tej strategii są odpowiednie. Następnie, jak omówiono powyżej, oceniasz, wdrażasz i przeglądasz rozwiązania.

ProjectManager pomaga w inżynierii wartości

Teraz, gdy rozumiesz, czym jest inżynieria wartości i jak ważna może być, zrozumiesz również potrzebę oprogramowania, które pomoże Ci zaplanować i wdrożyć te zmiany w projekcie budowlanym, produkcji lub innych pracach związanych z zarządzaniem projektem. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które może pomóc w planowaniu, wdrażaniu i przeglądaniu analizy wartości, jednocześnie pracując wydajniej i oszczędzając pieniądze.

Użyj wielu widoków projektu

Różne branże działają na różne sposoby, dlatego mamy różne narzędzia do zarządzania Twoją pracą, które współdzielą te same dane w czasie rzeczywistym. Posiadanie jednego źródła prawdy oznacza, że ​​wszyscy pracują na tej samej stronie, wdrażając inżynierię wartości w różnych działach. Niezależnie od tego, czy do planowania używasz tradycyjnego wykresu Gantta, czy wolisz bardziej zwinną tablicę kanban, czy nawet widok arkusza, listy lub kalendarza, mamy je wszystkie. To dodaje wartość i wydajność, tak jak dodajesz wartość i wydajność za pomocą analizy wartości.

Otrzymuj raporty w czasie rzeczywistym

Aby mieć pewność, że osiągasz wartość, jakiej oczekujesz od wdrożonych planów, musisz monitorować postępy i wydajność. Raportowanie ma kluczowe znaczenie dla aktualizowania interesariuszy, ale także do zbierania danych, które pomogą Ci wprowadzić korekty, gdy jest to konieczne, aby osiągnąć cele inżynierii wartości. Za pomocą jednego kliknięcia możesz przekształcić złożone dane w przydatne raporty dotyczące stanu, portfela, planu, zadań, wariancji i nie tylko. Wszystkie raporty można dostosować tak, aby skupiały się na tym, co chcesz śledzić i pobierać. Możesz również wydrukować pulpit nawigacyjny lub wysłać go drogą elektroniczną do interesariuszy.

Nasza platforma współpracy ułatwia burzę mózgów oraz gromadzenie pomysłów i dokumentacji dzięki nieograniczonemu przechowywaniu plików. Pliki można udostępniać, a zespoły mogą komentować na poziomie zadań, co łączy wszystkich, od pracowników zdalnych do innych działów. ProjectManager to jedyne narzędzie, którego będziesz potrzebować do nadzorowania inżynierii wartości od początku do końca.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga pracować wydajniej. Nasze dane w czasie rzeczywistym pozwalają na bardziej wnikliwe podejmowanie decyzji i umożliwiają zespołom lepszą współpracę. Służy już zespołom w NASA, Siemens i Nestles, aby zapewnić sukces. Dlaczego nie dołączyć do nich? Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.