Wirtualne uroczystości z Jessicą Alonso . z Wander/Gather
Opublikowany: 2022-02-2724 listopada 2020 | Inspiracja , Marketing
Wśród wielu zmian, jakie pandemia narzuciła naszemu życiu, branża hotelarska przeszła jedną z najbardziej ekstremalnych przemian. Wiele firm zostało zmuszonych do zamknięcia, a te, które nie musiały się koncentrować, aby przetrwać. Usiedliśmy z klientką PLANOLY, Jessicą Alonso, aby porozmawiać o tym, jak w tym czasie podchodziła do odkrywania na nowo swojego biznesu. Jessica jest założycielką Wander/Gather i siostrzanej firmy The Ex-Box i nie tylko była w stanie utrzymać swój biznes przy życiu, ale także umożliwiła mu imponujący rozwój.
„Wiedziałam, że to na nas wpłynie, ale nie chciałam, żeby było to coś negatywnego” – powiedziała Jessica. „ Na początku panowała ogromna obawa nie tylko o utratę dochodów, ale także o dwuletni projekt, który był tak integralną częścią tego, kim jestem dzisiaj. W końcu przyjąłem nieustraszoną postawę, aby wypróbować nowe rzeczy, aby zmienić mój biznes. Bo w rzeczywistości nie miałem nic do stracenia, a sytuacja była po prostu poza moją kontrolą”.
Tak więc, nie mając nic do stracenia, Jessica przeprojektowała swój biznes od podstaw. Wander/Gather to więcej niż firma zajmująca się planowaniem wydarzeń; Kuratorują niezapomniane, społecznie oddalone doświadczenia, unikalne dla wizji swoich klientów, aby zapewnić bezproblemową interakcję dla tych, którzy chcą zaplanować ucieczkę z powtarzającej się scenerii ich domów. Wander/Gather lubi myśleć, że nie ma rzeczy niemożliwych, ponieważ są zespołem, którego zadaniem jest wymyślanie kreatywnych rozwiązań w celu budowania więzi między gośćmi.
Ale co z tymi, którzy nie mają wystarczająco dużo szczęścia, aby mieć dużą przestrzeń do spotkań w swoim domu lub którzy nie mogą przebywać z bliskimi osobiście? Jess dostrzegła wartość starannie przemyślanego prezentu i tak narodził się The Ex-Box.
„Ex-Box tworzy niezastąpioną więź między nadawcą a obdarowanym, dając poczucie przynależności z daleka” – powiedziała nam Jess. „To będzie nie tylko nowy sposób dawania prezentów, ale, co ważniejsze, nowy sposób łączenia się. Kiedy nie możesz być razem osobiście, wysłanie prezentu jest wyjątkowym sposobem na pokazanie, jak bardzo Ci na kimś zależy”.
Ex-Box przyda się w tym okresie świątecznym, pozwalając Ci poczuć świąteczny nastrój, nawet w obliczu zmian. To doskonały sposób, aby pozostać świątecznym i połączonym z bliskimi, współpracownikami i każdym, kto może potrzebować świątecznego wzmocnienia nastroju.
7 wskazówek dotyczących organizacji wirtualnych wydarzeń
Aby pomóc Ci ukierunkować obchody świąteczne w tym roku, Jessica podzieliła się siedmioma prostymi wskazówkami, jak najlepiej wykorzystać sylwestrową uroczystość, ponieważ pożegnamy się z 2020 rokiem na dobre! Zanurzmy się w:
1. Miej kroki do wykonania przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Posiadanie zorganizowanej listy celów wydarzenia pomoże zapewnić bezproblemową realizację i pomoże upewnić się, że żadne kluczowe szczegóły nie zostaną pominięte lub przeoczone. Niezależnie od tego, czy jest to na papierze, czy w dokumencie na komputerze, organizacja jest tak ważna, aby zagwarantować udane wydarzenie i złagodzić stres, abyś mógł cieszyć się owocami swojej pracy!
2. Zrób to tak interaktywnie, jak to tylko możliwe - wybierz swoje ulubione wirtualne gry lub poproś swoich gości o utworzenie playlisty muzycznej przed wydarzeniem!
Umożliwienie gościom udziału w wydarzeniu to świetny sposób na niezapomniane wrażenia. Jest to szczególnie świetny sposób, aby pomóc przełamać lody dzięki nowym znajomym spotykającym się po raz pierwszy. Daj swoim gościom coś do roboty i pomóż odciążyć Cię. W ten sposób możesz skupić się na tym, aby reszta wydarzenia przebiegała płynnie.
3. Miej zespół, który Ci pomoże - od problemów technicznych po obsługę wszystkich wirtualnych gości, powinieneś mieć zespół, który pomoże Ci we wszystkim, czego możesz potrzebować podczas wydarzenia.
Jak mówią, potrzeba wioski! Niezależnie od tego, czy są to Twoi najlepsi przyjaciele, rodzina czy współpracownicy, zaproś swój zespół, aby pomógł Ci przeprowadzić wydarzenie. Ogólnie rzecz biorąc, wydarzenia mogą być trudne do żonglowania. Dorzuć do tego, aby był wirtualny, a będziesz potrzebować swojego oddziału ze sobą, aby upewnić się, że wszystko pójdzie gładko i pomoże.
4. Bądź przygotowany – rzeczy mogą się zdarzyć podczas osobistego wydarzenia, co oznacza, że to samo może wydarzyć się wirtualnie, więc spodziewaj się nieoczekiwanego!
Przygotuj się na wszystko, co wydarzy się podczas Twojego wydarzenia. Od wyjścia z internetu, przez zamrożone ekrany, po gości zapominających o wyciszeniu, to się wydarzy. Po prostu idź z falą! Nikt nie oczekuje, że będziesz doskonały. Baw się, zrelaksuj i ciesz się czasem spędzonym z najbliższymi.
5. Przeprowadź kilka testów przed wydarzeniem - upewnij się, że korzystasz z wybranej platformy.
To kolejny świetny sposób na wdrożenie swojego zespołu. Zorganizuj treningowy przebieg wydarzenia i upewnij się, że wszystko działa płynnie. Ćwicz swoją wirtualną grę, upewnij się, że wiesz, jak udostępniać swój ekran itp. Pomoże Ci to czuć się komfortowo podczas wydarzenia i swobodnie bawić się z gośćmi.
6. Promuj wydarzenie przed, poproś o opinię po
Przypomnij gościom z wyprzedzeniem o swoim wydarzeniu, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie, aby poznać potencjalne tematy i plany wydarzenia. Pomoże Ci to również odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące tego, jak poszło. Zawsze dobrze jest wiedzieć, co poszło dobrze i jakie obszary można poprawić.
7. Zachęcaj do zaangażowania – na przykład przygotuj pytania, które wypełnią potencjalną ciszę.
Podobnie jak przygotowanie wirtualnych gier lub muzyki dla swoich gości, odłóż kilka pytań, aby rozpocząć rozmowę! Nawet jeśli wszyscy się znają, czasami może być dziwne przyzwyczajenie się do wirtualnego wydarzenia, więc zadawanie pytań pomoże przełamać lody i rozkręcić imprezę!
Oferta specjalna dla społeczności PLANOLY
Mieszkańcy Austin mogą skorzystać z kodu promocyjnego CREATEJOY , aby uzyskać 15% zniżki na wrażenia w domu!
Użytkownicy PLANOLY spoza Austin nie zapomnieli o tobie! Użyj kodu SENDJOY , aby otrzymać 15% zniżki na pakiet „The Ex Box”! Zarezerwuj ich usługi na następne wirtualne wydarzenie tutaj.