Magazynowanie: definicja, typy, proces i funkcje

Opublikowany: 2023-08-05

Magazynowanie jest kluczową częścią procesu łańcucha dostaw, który zapewnia obiekt magazynowy. Magazyny służą do przechowywania towarów i materiałów, poprawiają efektywność działań związanych z realizacją zamówień oraz pełnią rolę centralnego węzła dystrybucji. Mając łatwo dostępne zapasy w jednym miejscu, firmy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, dostarczając produkty klientom szybko i skutecznie. Magazynowanie może odgrywać kluczową rolę w usprawnianiu procesu realizacji zamówień i pomaganiu firmom e-commerce w wydajniejszym zarządzaniu ich operacjami.

Magazynowanie to potężne narzędzie wykorzystywane przez firmy we wszystkich branżach do przechowywania dużych, fizycznych zapasów przed wysłaniem ich do sprzedaży lub dystrybucji. Magazyny służą jako pomost między produkcją a wysyłką towarów; pomagając w efektywnym przechowywaniu i transporcie produktów do konsumentów końcowych. Magazynowanie ułatwia również zarządzanie zapasami, co pomaga obniżyć koszty związane z magazynowaniem i utrzymaniem odpowiedniej ilości towaru.

Spis treści

Co to jest magazynowanie?

Magazynowanie to proces przechowywania towarów i materiałów, zwykle przy użyciu dużych magazynów lub obiektów magazynowych. Operacje magazynowe obejmują zarządzanie zapasami, centrami dystrybucji, łańcuchami dostaw i innymi przestrzeniami magazynowymi. Specjaliści ds. Magazynowania muszą posiadać wiedzę z zakresu logistyki magazynowej i efektywnego wykorzystania systemów zarządzania magazynem.

Usługi magazynowe obejmują szereg czynności, od przyjęcia i składowania towarów, po przygotowywanie zamówień do wysyłki i śledzenie stanów magazynowych. Magazyny muszą być dobrze zarządzane, aby zapewnić, że zapasy są dostępne w razie potrzeby i odpowiednio przechowywane w celu uzyskania maksymalnej wydajności. Ponadto zarządzanie łańcuchem dostaw musi być ściśle monitorowane, aby zapewnić, że towary są dostarczane na czas iw ramach budżetu.

Wybierając dostawcę lub rozwiązanie magazynowe, należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak wymagania dotyczące powierzchni magazynowej, rodzaje przechowywanych produktów oraz zasięg geograficzny magazynu. Magazyny powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt i personel do zarządzania zapasami, przetwarzania zamówień i obsługi zapytań klientów. Ponadto ważne jest, aby upewnić się, że istnieją protokoły bezpieczeństwa, aby zapewnić pracownikom bezpieczeństwo podczas pracy.

Dlaczego magazynowanie jest ważne?

Dlaczego magazynowanie jest ważne

Magazynowanie jest ważne, ponieważ umożliwia firmom utrzymywanie niskiego poziomu zapasów przy jednoczesnym zaspokajaniu potrzeb klientów. Przechowując towary w magazynie, firmy mogą uniknąć konieczności utrzymywania dużej ilości zapasów pod ręką. Pomaga to zaoszczędzić miejsce i pozwala firmom inwestować swoje pieniądze w inne obszary, takie jak marketing lub badania i rozwój.

Przeczytaj także Cennik Prestige: przykład, zalety i wady

Magazynowanie pomaga również firmom chronić ich zapasy przed uszkodzeniem. Towary przechowywane w magazynie są mniej podatne na uszkodzenia niż towary przechowywane w środowisku detalicznym. Dzieje się tak, ponieważ magazyny są zaprojektowane do bezpiecznego przechowywania towarów. Ponadto system zarządzania magazynem może pomóc firmom zaoszczędzić na kosztach. Przechowując towary w magazynie, firmy mogą uniknąć konieczności wynajmu lub zakupu dodatkowej powierzchni magazynowej. Magazynowanie może również pomóc firmom zaoszczędzić na kosztach pracy. Przechowując towary w magazynie, firmy mogą uniknąć konieczności zatrudniania dodatkowego personelu do obsługi zapasów.

Magazynowanie jest ważną częścią łańcucha dostaw, ponieważ odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że firmy mogą sprostać wymaganiom klientów. Magazynowanie umożliwia firmom utrzymywanie niskiego poziomu zapasów, a jednocześnie jest w stanie zaspokoić zapotrzebowanie klientów. Pomaga to firmom zaoszczędzić na kosztach, chronić swoje zapasy i efektywniej wykorzystywać swoją przestrzeń.

Jakie są 5 procesów magazynowania?

Procesy magazynowania

Pięć procesów magazynowania to:

  1. Otrzymujący
  2. Odłożyć
  3. Owocobranie
  4. Uszczelka
  5. Wysyłka

Otrzymujący

Pierwszym etapem procesu magazynowania jest przyjęcie. Obejmuje to staranny odbiór, kontrolę i dokumentację towarów przychodzących do Twojego magazynu. Magazyny muszą być zorganizowane i wydajne, aby zapewnić właściwe śledzenie towarów. Przy pomocy nowoczesnych technologii wiele magazynów zautomatyzowało proces odbioru za pomocą skanerów kodów kreskowych i systemów śledzenia.

Odłożyć

Proces odkładania obejmuje umieszczanie otrzymanych przedmiotów w wyznaczonych miejscach przechowywania. Magazyny mogą stosować różne strategie, takie jak FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) lub LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło), aby zapewnić ciągły ruch zapasów i ich właściwe przechowywanie. Magazyny są często wyposażone w zmechanizowane systemy do automatycznego odkładania towarów w wyznaczonych miejscach składowania.

Owocobranie

Proces kompletacji polega na pobraniu towaru z magazynu w celu realizacji zamówienia. Magazyny wykorzystują różne strategie, takie jak kompletacja strefowa, klastrowa i falowa, aby zoptymalizować wydajność podczas pobierania towarów z magazynu. Magazyny wyposażone w systemy zmechanizowane mogą wykorzystywać automatyczne kompletatory lub ramiona robotów, aby przyspieszyć proces.

Uszczelka

Proces pakowania polega na bezpiecznym pakowaniu zamówień do wysyłki. Magazyny muszą używać odpowiednich materiałów opakowaniowych, aby chronić towary podczas transportu i w jak największym stopniu zapobiegać uszkodzeniom. Magazyny ze zautomatyzowanymi systemami pakowania mogą wykorzystywać maszyny pakujące lub ramiona robotyczne do szybkiego i dokładnego pakowania zamówień.

Wysyłka

Ostatnim etapem procesu magazynowania jest wysyłka. Magazyny muszą bezpiecznie, bezpiecznie i wydajnie wysyłać zamówienia, aby klienci otrzymywali towary na czas. Magazyny mogą korzystać z usług przewoźników, takich jak UPS, FedEx lub USPS, aby wysyłać zamówienia. Magazyny mogą również korzystać z oprogramowania wysyłkowego do śledzenia paczek i usprawniania procesu wysyłki.

Magazyn kontra centrum dystrybucji

Magazyny służą do przechowywania różnych przedmiotów, w tym surowców, produktów gotowych oraz części i komponentów do produkcji. Magazyny odgrywają ważną rolę w łańcuchu dostaw, ponieważ umożliwiają firmom utrzymywanie niskiego poziomu zapasów, a jednocześnie są w stanie zaspokoić popyt klientów. Z drugiej strony centra dystrybucyjne służą do dystrybucji towarów do sprzedawców detalicznych i klientów. Centra dystrybucji odgrywają kluczową rolę w łańcuchu dostaw, ponieważ pomagają zapewnić terminową i wydajną dostawę towarów we właściwe miejsce.

Przeczytaj także Repozycjonowanie i dlaczego marki mogą zmieniać swoją pozycję

Magazyny są zazwyczaj większe niż centra dystrybucyjne. Wynika to z faktu, że magazyny muszą być w stanie przechowywać dużą ilość zapasów. Podczas gdy centra dystrybucyjne nie muszą przechowywać tak dużej ilości zapasów, ponieważ muszą jedynie przechowywać wystarczającą ilość zapasów, aby sprostać wymaganiom swoich klientów.

Magazyny zazwyczaj zlokalizowane są w pobliżu zakładów produkcyjnych lub portów. Wynika to z faktu, że magazyny muszą znajdować się blisko źródła towarów, które przechowują. Z drugiej strony centra dystrybucji mogą być zlokalizowane w dowolnym miejscu, które jest dla nich dogodne do dystrybucji swoich towarów. Główną różnicą między magazynem a centrum dystrybucji jest funkcja, jaką pełnią. Magazyny służą do przechowywania zapasów, podczas gdy centra dystrybucyjne służą do dystrybucji towarów.

Jakie są elementy magazynowania?

Kluczowymi elementami magazynowania są

  • Planowanie wydajności

Planowanie pojemności to proces określania ilości miejsca potrzebnego do przechowywania zapasów. Wymaga to uwzględnienia rozmiaru i wagi produktów, liczby produktów, które należy przechowywać, oraz ilości dostępnej przestrzeni.

  • Odbieranie przesyłek przychodzących

Aby przechowywać zapasy w magazynie, firmy muszą otrzymywać przesyłki od dostawców. Proces przyjęcia polega na rozładunku przesyłek z samochodów ciężarowych, sprawdzeniu poprawności wysyłki oraz składowaniu produktów w magazynie.

  • Śledzenie zapasów

Firmy muszą śledzić poziomy zapasów, aby mieć pewność, że mają wystarczającą ilość produktów, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów. Śledzenie zapasów pomaga również firmom uniknąć wyczerpania zapasów i nadwyżek.

  • Przechowywanie produktów

Po otrzymaniu przesyłek od dostawców firmy muszą przechowywać produkty w magazynie. Produkty można przechowywać na półkach, w pojemnikach lub na stojakach. Rodzaj używanego systemu przechowywania będzie zależał od rodzaju przechowywanego produktu.

  • Kontrolowanie klimatu

Magazyny muszą mieć kontrolowaną temperaturę, aby chronić wrażliwe produkty przed uszkodzeniem. Magazyny muszą również mieć kontrolowaną wilgotność, aby zapobiec rozwojowi pleśni i pleśni na produktach.

  • Reorganizacja

W miarę jak zmieniają się poziomy zapasów, firmy muszą reorganizować swoją przestrzeń magazynową. Wiąże się to z przemieszczaniem produktów po magazynie, aby można je było efektywniej przechowywać.

  • Pobieranie i wysyłka wychodząca

Kiedy klienci składają zamówienia, firmy muszą pobierać produkty z magazynu i przygotowywać je do wysyłki. Wysyłka wychodząca obejmuje ładowanie produktów na ciężarówki, etykietowanie przesyłek i planowanie dostaw.

Rodzaje magazynowania

1. Magazyny prywatne: Jest to magazyn należący do jednej firmy. Prywatne magazyny służą do przechowywania zapasów firmy.

2. Magazyny publiczne: Jest to magazyn wynajmowany wielu firmom. Magazyny publiczne są często wykorzystywane przez firmy, które nie mają miejsca na przechowywanie swoich zapasów.

3. Magazyny spółdzielcze: Jest to magazyn należący do grupy firm. Magazyny spółdzielcze są często wykorzystywane do przechowywania zapasów firm działających w tej samej branży.

Przeczytaj także teorię sprzedaży AIDAS

4. Centra dystrybucji: Centrum dystrybucji to obiekt służący do przechowywania i dystrybucji produktów. Centra dystrybucji są często wykorzystywane przez detalistów i hurtowników.

Jaka jest rola magazynowania w łańcuchach dostaw?

Magazynowanie odgrywa ważną rolę w łańcuchu dostaw. Magazyny służą do przechowywania zapasów i dystrybucji towarów. Bez magazynów firmy nie byłyby w stanie przechowywać zapasów ani dystrybuować towarów do klientów.

Przyjrzyjmy się niektórym funkcjom branży magazynowej:

Funkcje magazynu

1. Centrum przesyłek

Magazyny są wykorzystywane jako węzły wysyłkowe. Oznacza to, że magazyny służą do przechowywania przesyłek od dostawców. Magazyny przechowują te przesyłki do momentu, gdy są potrzebne klientowi.

2. Linia montażowa

Magazyny są często wykorzystywane jako linie montażowe. Sugeruje to, że produkty są przechowywane w magazynie, dopóki nie będą potrzebne do produkcji. Gdy produkty są potrzebne, są pobierane z magazynu i wykorzystywane w procesie produkcyjnym.

3. Wynajem powierzchni magazynowej

Magazyny są często wykorzystywane jako powierzchnie magazynowe do wynajęcia. Oznacza to, że firmy mogą wynajmować powierzchnię w magazynie do przechowywania swoich zapasów. Magazyny zapewniają bezpieczne miejsce do przechowywania zapasów.

Zalety magazynu

Zalety magazynu

Oto zalety magazynowania:

Poprawiona dokładność inwentaryzacji: Magazynowanie pomaga poprawić dokładność inwentaryzacji. Dzieje się tak, ponieważ firmy mogą śledzić poziomy zapasów i upewnić się, że mają odpowiednią ilość zapasów.

Zmniejszone koszty ogólne: Magazynowanie może pomóc obniżyć koszty ogólne. Wynika to z faktu, że obiekty magazynowe nie muszą być wynajmowane ani dzierżawione przez przedsiębiorstwa.

Lepsze poziomy zatrudnienia: Magazynowanie może pomóc w lepszym poziomie zatrudnienia, ponieważ firmy mogą zlecać swoje potrzeby magazynowe zewnętrznym dostawcom usług logistycznych.

Ochrona towarów: Magazynowanie może pomóc w ochronie towarów przed uszkodzeniem. Dzieje się tak, ponieważ magazyny są zaprojektowane do bezpiecznego przechowywania towarów.

Centralna lokalizacja: Magazyny są często zlokalizowane w centralnych lokalizacjach. Dzięki temu firmy mogą łatwo dystrybuować swoje produkty do klientów.

Doskonały przepływ towarów: Magazynowanie może pomóc w poprawie przepływu towarów. Dzieje się tak dlatego, że magazyny są zaprojektowane do efektywnego przechowywania i dystrybucji produktów.

Usługi logistyki magazynowej

Logistyka magazynowa obejmuje:

1. Zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynem to proces zarządzania składowaniem i dystrybucją towarów w magazynie. zawiera-

  • Zarządzanie zapasami
  • Zarządzanie zamówieniami
  • Układ magazynu

2. Operacje magazynowe

Operacje magazynowe to proces zarządzania codziennymi czynnościami w magazynie. Takie operacje obejmują-

  • Przyjmowanie towaru
  • Przechowywanie towarów
  • Zbieranie zamówień
  • Zamówienia wysyłkowe

3. Systemy zarządzania magazynem

Systemy zarządzania magazynem służą do zarządzania składowaniem i dystrybucją towarów w magazynie. Systemy te pomagają firmom w

  • Śledź poziomy zapasów
  • Zarządzaj zamówieniami
  • Zoptymalizuj układ magazynu

Jak magazyny pasują do firm e-commerce

Magazyny odgrywają ważną rolę w łańcuchu dostaw eCommerce. Magazyny służą do przechowywania zapasów i dystrybucji towarów. Przyjrzyjmy się niektórym sposobom, w jakie magazynowanie odgrywa kluczową rolę w operacjach handlu elektronicznego:

Przechowywanie zapasów

Magazyny służą do przechowywania zapasów. Pomaga to firmom mieć pod ręką odpowiednią ilość zapasów.

Wysyłka i odbiór

Magazyny służą do wysyłania i odbierania produktów. Wysyłka i odbiór pomagają firmom dostarczać produkty klientom na czas.

Przeczytaj także 5 powodów, dla których strategia cenowa zyskuje na znaczeniu

Centra dystrybucyjne

Magazyny są często wykorzystywane jako centra dystrybucji. Centra dystrybucji pomagają firmom w dystrybucji ich produktów do klientów.

Zwroty

Magazyny służą do przetwarzania zwrotów. Pomaga to firmom w terminowym otrzymywaniu produktów od klientów.

Rozwiązania logistyczne i łańcuch dostaw

Poniżej przedstawiono niektóre rozwiązania do zarządzania logistyką i łańcuchem dostaw dla magazynowania:

1. Magazynowanie

Obiekt magazynowy jest kluczowym elementem logistyki i łańcucha dostaw. Tradycyjne magazynowanie pomaga firmom przechowywać zapasy i dystrybuować towary.

2. System zarządzania zapasami

Pomaga firmom śledzić poziomy zapasów i zapewniać, że mają odpowiednią ilość zapasów.

3. Usługi realizacji zamówień

Usługi realizacji zamówień pomagają firmom dostarczać produkty klientom na czas.

4. Logistyka stron trzecich

Zewnętrzni dostawcy usług logistycznych pomagają firmom w outsourcingu ich potrzeb w zakresie magazynowania i logistyki.

5. Obsługa realizacji we własnym zakresie

Niektóre firmy decydują się na realizację we własnym zakresie. Oznacza to, że będą musieli mieć magazyn i personel do zarządzania zapasami i potrzebami wysyłkowymi.

Jak wybrać rozwiązanie magazynowe

Jak wybrać rozwiązanie magazynowe

Wybierając rozwiązania magazynowe, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki

1. Potrzeby biznesowe

Pierwszym krokiem jest określenie potrzeb magazynowych Twojej firmy. Pomoże Ci to wybrać rozwiązanie odpowiednie dla Twojej firmy.

2. Lokalizacja

Kolejnym krokiem jest wybór lokalizacji dla magazynu. Lokalizacja Twojego magazynu określi rodzaj potrzebnego rozwiązania magazynowego.

  • Koszty przechowywania i liczba jednostek SKU
  • Sezonowość Twojego biznesu
  • Liczba magazynów, w których przechowujesz zapasy
  • Technologia zarządzania magazynem
  • Usługi o wartości dodanej

3. Koszty przechowywania i liczba SKU

Następnym krokiem jest rozważenie kosztów przechowywania i liczby jednostek SKU, które należy przechowywać. Pomoże Ci to wybrać rozwiązanie magazynowe odpowiednie dla Twojej firmy.

4. Sezonowość Twojego biznesu

Następnym krokiem jest rozważenie sezonowości Twojej firmy. Pomoże Ci to wybrać rozwiązanie magazynowe odpowiednie dla Twojej firmy.

5. Liczba magazynów, w których przechowujesz zapasy

Następnym krokiem jest rozważenie liczby magazynów, w których przechowujesz zapasy. Pomoże Ci to wybrać rozwiązanie magazynowe odpowiednie dla Twojej firmy.

6. Technologia zarządzania magazynem

Następnym krokiem jest rozważenie potrzebnej technologii zarządzania magazynem. Pomoże Ci to wybrać rozwiązanie magazynowe odpowiednie dla Twojej firmy.

7. Usługi o wartości dodanej

Następnym krokiem jest rozważenie usług o wartości dodanej, których potrzebujesz. Pomoże Ci to wybrać rozwiązanie magazynowe odpowiednie dla Twojej firmy.

8. Wdrożenie

Ostatnim krokiem jest rozważenie wdrożenia rozwiązania magazynowego. Pomoże Ci to wybrać rozwiązanie magazynowe odpowiednie dla Twojej firmy.

Wniosek!

Magazynowanie jest krytyczną częścią łańcucha dostaw i może wpłynąć na funkcjonowanie firmy lub ją zakłócić.

Przy wyborze magazynu należy wziąć pod uwagę wiele czynników, takich jak lokalizacja, wielkość, rodzaj obiektu i oferowane usługi. Właściwy magazyn może pomóc poprawić wydajność i zyski Twojej firmy.

Co sądzisz o magazynowaniu? Zostaw komentarz poniżej.

Podobał Ci się ten post? Sprawdź całą serię dotyczącą marketingu

Akademia Marketingu91