Jak inwentaryzacja treści witryny może uprościć marketing treści

Albert Einstein powiedział: „Z bałaganu znajdź prostotę”.

Jeśli zarządzasz witryną internetową lub właśnie ją budujesz, rozumiesz, jaki bałagan może się pojawić.

Treść jest sednem każdej dobrze zaprojektowanej strony internetowej, ale jest jej tak dużo, że zarządzanie nią może być trudne.

Jakie jest rozwiązanie? Inwentaryzacja zawartości witryny eliminuje bałagan, dzięki czemu można znaleźć prostotę.

Oto, co musisz wiedzieć o budowaniu spisu treści witryny.

Co to jest inwentaryzacja treści witryny?

Jeśli myślisz o swoich treściach internetowych jako o zasobach, inwentaryzacja ma sens. Pozwala śledzić zawartość w miarę jej wzrostu.

Inwentaryzacja zawartości witryny pozwala również na pierwszy rzut oka zobaczyć duży obraz, dzięki czemu wiesz, jakich treści brakuje i co musisz edytować.

Inwentaryzacja zawartości witryny to coś więcej niż tylko lista rzeczy w Twojej witrynie. Jest to zestaw danych, który pokazuje każdy fragment treści w Twoim portfolio.

Obejmuje to zasoby, których nie ma już w witrynie. Mogą ci się przydać w pewnym momencie w przyszłości.

Co wchodzi w skład inwentarza treści witryny?

Inwentaryzacja treści serwisu powinna zawierać:

• Posty na blogu
• Internetowe aplikacje
• Strony docelowe
• Formularze
• Obrazy
• Opisy produktów
• Quizy
• Gry
• Filmy
• Webinary

Możesz także podzielić swoje zapasy na mniejsze części, aby uwzględnić surowe dane, takie jak:

• Metasłowa kluczowe
• Metaopisy
• Formaty plików
• adresy URL
• Kategorie
• Unikalne identyfikatory

Zależy to od tego, które zasoby uważasz za konieczne do śledzenia. Powinieneś zaprojektować inwentarz w sposób, który najlepiej odpowiada Twoim celom.

Dlaczego warto prowadzić inwentaryzację treści witryny?

Prowadzenie spisu zawartości witryny pozwala zarządzać zawartością witryny. Pomaga śledzić zasoby treści, dzięki czemu wiesz, gdzie się znajdują i czy są nadal aktywne.

Pokazuje, jakie tematy omówiłeś, jakich narzędzi do gromadzenia danych użyłeś, co zadziałało, a co nie.

Poświęcasz dużo czasu na tworzenie treści na stronę internetową, a ona będzie się rozwijać. Utrzymanie porządku pozwala pozostać wiernym strategii marketingu treści i kontynuować budowanie.

Inwentaryzacja zawartości witryny pomaga również:

• Unikaj dublowania tematów
• Uzupełnij luki w swoich tematach
• Lepiej poznaj swoich odbiorców i ich zachowania
• Popraw swoje SEO
• Przeprowadź ponownie kampanie, które działały dobrze w przeszłości
• Unikaj powtarzania kampanii, które nie zadziałały
• Lepiej poruszaj się po swojej stronie

Każdy element treści ma wartość. Bez inwentarza tracisz kontrolę nad zawartością, a jej wartość spada.

Inwentaryzacja witryny ma również kluczowe znaczenie dla skutecznej migracji witryny.

Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz rebranding, zmieniasz domenę, czy po prostu szukasz aktualizacji w celu lepszego SEO i wykorzystania witryny, podział treści na twoich stronach internetowych ułatwia pracę.

Nie musisz szukać swoich zasobów treści, ponieważ inwentarz mówi dokładnie, gdzie się znajdują i różne komponenty, które pasują do każdego adresu URL. Możesz znaleźć bardziej dostępne treści i wprowadzić niezbędne zmiany.

Czy inwentaryzacja treści witryny to to samo, co audyt treści?

Inwentaryzacja zawartości witryny i audyt treści mają kluczowe znaczenie dla zarządzania zasobami internetowymi, ale są różne.

Audyt treści jest jak sprawdzanie witryny. Przechodzisz i szukasz:

• Zepsute połączenia
• Słabe ładowanie stron
• Nieaktualne SEO
• Nieaktualna treść
• Strony o niskiej skuteczności

Jest to sposób na sprawdzenie stanu Twojej witryny i wprowadzenie ulepszeń w razie potrzeby. Inwentaryzacja zawartości witryny to zestaw danych, zwykle arkusz kalkulacyjny, który śledzi zasoby treści.

Te dwa krytyczne narzędzia działają jednak razem. Na przykład podczas audytu należy zaktualizować zasoby internetowe. Audyty są często przeprowadzane etapami, ponieważ mogą być czasochłonne. Więc najpierw zdecyduj, jakie treści chcesz skontrolować. Być może w tym tygodniu dokonasz audytu postów na blogu, a w przyszłym tygodniu metryk witryny lub filmów.

Po określeniu celów sporządzisz listę zasobów treści objętych audytem. Następnie możesz sprawdzić spis zawartości witryny, aby upewnić się, że uwzględniłeś je wszystkie.

Czym różni się audyt treści od inwentaryzacji?

Inwentarz treści to wyczerpująca lista wszystkich treści w Twojej witrynie, przeszłych i obecnych. Celem jest śledzenie tych treści.

Audyt treści pozwala na udoskonalanie strony kawałek po kawałku. Najpierw sprawdzasz zawartość, aby upewnić się, że jest ona wykonalna. Następnie wprowadzasz zmiany, które ją aktualizują, np. dodając nowe słowa kluczowe lub aktualizując grafikę.

Jak utworzyć inwentarz treści witryny

Zaczyna się od ustalenia celów, jakie masz dla inwentaryzacji.

Wyznaczone cele

Najpierw zdecyduj, jakie informacje chcesz zinwentaryzować. Im więcej informacji śledzisz, tym lepiej się organizujesz, więc nie ograniczaj się do omawiania podstaw, takich jak tytuły blogów.

Kop głęboko i całkowicie zakryj zawartość. Na przykład podczas inwentaryzacji treści na blogu chcesz wymienić:

• Tematy
• Słowa kluczowe
• Data opublikowania
• Tytuł strony
• Adres URL
• Dowolna grafika lub media
• Linki wewnętrzne
• Linki zewnętrzne
• Autor
• Grupa docelowa
• Analityka

To dużo informacji, ale im więcej wiesz, tym lepiej możesz uporządkować swoje treści. Najlepiej byłoby rozpocząć inwentaryzację witryny podczas tworzenia stron.

Poświęć trochę czasu na podjęcie decyzji, jakie informacje pomogą ci w przyszłości. Na przykład, jeśli jesteś jedynym autorem swoich treści, możesz to porzucić. Zastanów się również, w jaki sposób planujesz wykorzystać informacje zawarte w inwentarzu.

Chcesz monitorować wskaźniki ? Następnie będziesz chciał dalej rozbić tę kategorię, wyświetlając listę wyświetleń strony i inne dane analityczne.

Jeśli tworzysz inwentaryzację z mocą wsteczną, istnieje oprogramowanie, które pomoże Ci to zrobić szybko. Oprogramowanie skanuje każdą wyświetlaną stronę i rozkłada jej komponenty.

Wyświetli listę linków przychodzących i metadanych, a nawet wskaże duplikaty treści.

Wybierz format

Najlepszym narzędziem do inwentaryzacji treści witryny jest arkusz kalkulacyjny. Pozwala na przykład filtrować informacje i sortować.

Dostępne są szablony spisu treści , które można załadować do Dokumentów Google lub programu Excel, aby zapewnić sobie przewagę.

Przyjrzyj się różnym stylom i wybierz ten, który wygląda tak, jak chcesz. Możesz go dostosować po załadowaniu.

Pomysł stworzenia inwentarza treści strony internetowej może być nieco przytłaczający. Oto kilka wskazówek, które ułatwią ten proces.

Uczyń to przydzielonym zadaniem

Spraw, aby zarządzanie zapasami witryny stało się czyjąś pracą. Nie zostawiaj tego w powietrzu, kto to zrobi.

Zaplanuj to

Zaplanuj czas na wykonanie inwentaryzacji i aktualizuj ją. Jednocześnie wykonaj audyt treści przynajmniej jednego elementu. W ten sposób stale aktualizujesz swoje informacje i odświeżasz swoje strony internetowe. Jeśli zostaniesz w tyle, trudno będzie nadrobić zaległości.

Niszczyć

Jeśli spróbujesz zrobić wszystko naraz, będzie to wydawało się niewykonalne. Zamiast tego podziel go na małe kawałki lub podzbiory. Najpierw zrób to, co jest najważniejsze w zarządzaniu witryną, na przykład adresy URL i tematy, a potem buduj na tej podstawie.

Najpierw wykonaj ważne sekcje swojej witryny.

Mogą to być na przykład najczęściej odwiedzane strony Twojego bloga. Może powinieneś najpierw zrobić swój landing page, a strony filarowe zachować na później.

Automatyzuj, kiedy możesz

Aplikacje do skanowania stron internetowych mogą szybko przeanalizować wiele informacji. Wiele z nich pozwoli Ci również bezpłatnie utworzyć określoną liczbę adresów URL. Korzystaj z automatyzacji, kiedy tylko możesz, aby proces był bardziej wydajny.

Często przeprowadzaj audyty treści

Audyty treści i inwentaryzacje treści stron internetowych idą w parze. Im częściej przeprowadzasz audyty, tym dokładniejszy będzie Twój inwentarz. Nie ma nic łatwego w zarządzaniu witryną, ale bycie na bieżąco to ułatwi.

Wykorzystaj swój spis treści podczas tworzenia kalendarza redakcyjnego

Kalendarz redakcyjny treści to trzeci element układanki zarządzania treścią serwisu. Pozwala z wyprzedzeniem zaplanować tematy treści. Kalendarz zawiera listę tematów, które chcesz omówić, oraz daty, które chcesz opublikować.

Możesz użyć spisu zawartości witryny, aby śledzić tematy na swoim blogu, aby nie powielać ich zbyt wcześnie. Możesz także użyć go do odświeżenia starszych tematów i uczynienia ich nowymi.

Inwentaryzacja pokaże Ci, jakie słowa kluczowe, których użyłeś, odniosły sukces. Możesz tworzyć nowe tematy wokół tych słów kluczowych, poprawiać rankingi wyszukiwania i aktywność w mediach społecznościowych oraz zwiększać ruch w swojej witrynie.

Użyj spisu, aby pokazać, które tematy i słowa kluczowe nie były skuteczne w przeszłości. Możesz sprawdzić, czy można je zapisać lub wiedzieć, jak ich unikać podczas opracowywania tematów do kalendarza.

Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu treści dla swojej witryny, WriterAccess ma tysiące sprawdzonych pisarzy czekających na współpracę z Tobą. Wypróbuj WriterAccess bezpłatnie przez 14 dni, aby zobaczyć, o co tyle szumu.