Opis stanowiska kierownika portfela projektów

Chociaż istnieją podobieństwa między kierownikiem projektu a kierownikiem portfela projektów, są to różne stanowiska z różnymi obowiązkami. Przyjrzyjmy się, kim jest kierownik portfela projektów, jakich umiejętności i wykształcenia wymaga to stanowisko, a na koniec przykładowy opis stanowiska, który pomoże Ci obsadzić to stanowisko.

Kim jest menedżer portfela projektów?

Menedżer portfela projektów to profesjonalista, który opracowuje i wdraża procesy zarządzania portfelem. Portfel to grupa projektów, a menedżer portfela projektów musi efektywnie przydzielać zasoby między wszystkie projekty w portfelu i realizować strategiczny program organizacji, która sprawuje nadzór nad portfelem.

Wymaga to oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów, które pomaga menedżerom portfeli projektów w planowaniu, zarządzaniu i śledzeniu ich projektów w czasie rzeczywistym. Nasze oprogramowanie zapewnia im takie funkcje, jak zarządzanie zasobami i pulpity nawigacyjne portfeli, które dają menedżerom portfeli projektów wgląd w czasie rzeczywistym do obciążenia pracą, kosztów, czasu i innych wskaźników, aby pomóc im ukierunkować portfel na cele strategiczne.

Umiejętności menedżera portfela projektów

Menedżerowie portfeli projektów potrzebują zarówno umiejętności twardych, jak i miękkich, aby wykonywać wszystko, czego wymaga ich praca. Umiejętności komunikacyjne są najważniejsze, niezależnie od tego, czy chodzi o kierowanie zespołami, czy raportowanie interesariuszom. Potrzebują umiejętności analitycznych, aby zbierać i rozumieć dane zebrane z portfela. Powinni być decyzyjni, pracować niezależnie i rozumieć metodologie i procesy zarządzania portfelem projektów.

Edukacja Menedżera Portfela Projektów

Oczekuje się, że menedżerowie portfela projektów będą mieli co najmniej czteroletni dyplom z zarządzania biznesem lub dziedziny pokrewnej. Powinni umieć posługiwać się komputerowymi systemami informatycznymi oraz posiadać wykształcenie w zakresie zarządzania projektami. Często wymagany jest stopień naukowy.

Opis stanowiska kierownika portfela projektów

Aby uzyskać bardziej dogłębne spojrzenie na to, co czyni idealnego menedżera portfela projektów, poniżej znajdziesz przykładowy opis stanowiska menedżera portfela projektów. Pracownicy mogą wycinać i wklejać je na tablicach ogłoszeń, edytując je w razie potrzeby, aby lepiej pasowały do ​​typu menedżera portfela projektów, którego szukają.

Streszczenie

Poszukuje menedżera portfela projektów, który ma silne umiejętności komunikacyjne i przywódcze do zarządzania portfelem projektów i realizacji celów naszej organizacji. Idealny kandydat będzie osobą samodzielną, samodzielną, ale także zespołową. Będą musieli alokować zasoby w szeroki zakres projektów, aby zrealizować wszystkie w ramach przydzielonego im harmonogramu i budżetu, spełniając przy tym standardy jakości.

Obowiązki i obowiązki

• Ustanowienie strategicznego planu portfela
• Koordynacja planowania i inicjowania portfeli na różnych poziomach realizacji
• Monitoruj postępy, budżety i harmonogramy portfela
• Komunikuj się z interesariuszami portfela i projektu
• Nadzorowanie pracy kierowników projektów
• Opracowuje kryteria oceny portfolio i wniosków
• Tworzy zasady i procedury podejmowania decyzji portfelowych
• Opracowuje i dystrybuuje raporty o stanie portfela, wydatkach budżetowych itp.

Wymagania i kwalifikacje

• Znajomość metodologii zarządzania portfelem
• Umiejętność zarządzania działaniami portfela w celu osiągnięcia celów
• Ukończył akredytowaną czteroletnią szkołę wyższą lub uniwersytet z głównymi kursami w tej dziedzinie
• Preferowany certyfikat specjalisty zarządzania projektami (PMP) lub zarządzania portfelem (PfMP).

Doświadczenie zawodowe

Doświadczenie w zarządzaniu portfelami projektów przez co najmniej pięć lat.

Wynagrodzenie Starszego Menedżera Portfela Projektów

Roczna pensja starszego kierownika portfela projektów może się różnić w zależności od tego, gdzie znajduje się stanowisko i ilości doświadczenia kandydata, a także od branży, w której działa firma. Średnio krajowa pensja kierownika portfela projektów wynosi 139 030 USD , który obejmuje wynagrodzenie zasadnicze i świadczenia.

Film: Co robią menedżerowie portfela projektów?

Jakie są główne obowiązki zarządzającego portfelem? Oto pytanie, które Jennifer Bridges, PMP, zadaje i odpowiada na to pytanie w tym krótkim filmie instruktażowym dotyczącym zarządzania projektami.

Zanim odpowiedziała na pytanie, czym zajmuje się zarządzający portfelem, Jennifer najpierw zdefiniowała, czym jest portfel. Ogólnie rzecz biorąc, portfolio to zbiór kilku różnych rzeczy. W kontekście biznesowym portfele mogą być grupami programów lub projektów, a nawet grupami innych portfeli, z własnymi programami i projektami.

W większych organizacjach, z wysoce ustrukturyzowanymi operacjami pionowymi, portfelami mogą zarządzać określone zespoły i formalni „menedżerowie portfeli” lub PMO w organizacji. W mniejszych organizacjach może nie istnieć zdefiniowany tytuł lub rola „menedżera portfela”, ale bardzo dobrze mogą istnieć menedżerowie wyższego szczebla, którzy obsługują wiele projektów w ramach określonej inicjatywy strategicznej, pionu branżowego lub linii produktów.

Zarządzanie portfelem jest więc ważnym sposobem wdrażania strategicznych inicjatyw i jest częścią tego, czym zajmuje się zarządzający portfelem. Ale to nie wszystko. Zarządzający portfelem również:

• Zarządzaj jednym lub kilkoma portfelami (grupami projektów lub programów)
• Dostosuj programy, projekty i operacje do celów strategicznych
• Mierz, oceniaj i ustalaj priorytety programów i projektów. (Są to oczywiście role zwykle obsadzane na szczeblu kierowniczym).

Menedżerowie portfeli potrzebują oprogramowania do zarządzania wszystkimi swoimi projektami i upewnienia się, że każdy otrzymuje zasoby, których potrzebuje, kiedy ich potrzebuje. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania portfelem, które zawiera pulpity nawigacyjne portfela i plany działania, które pokazują wszystkie Twoje projekty w jednym miejscu. Plany działania są jak wykresy Gantta z każdym projektem na jednej osi czasu. Możesz skoncentrować się na zasobach, czasie trwania zadań i wielu innych. Pulpit nawigacyjny portfela w czasie rzeczywistym zapewnia ogólny widok wszystkich projektów, w tym czas, koszty i inne, wyświetlane na łatwych do odczytania wykresach i wykresach. Nie jest wymagana czasochłonna konfiguracja, jak w przypadku lekkich narzędzi. To plug-and-play! Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Wskazówka: dla menedżerów portfeli lub zespołów zarządzających wieloma projektami ważne jest skonfigurowanie narzędzi zapewniających widoczność wszystkich projektów.Obejrzyj Jennifer Bridges, PMP, poznaj kluczowe narzędzia dla menedżerów portfeli i dowiedz się, jak wybrać odpowiednie narzędzia dla swojej organizacji.
Dzięki za oglądanie!

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które umożliwia zespołom planowanie, zarządzanie i śledzenie projektów w czasie rzeczywistym. Nasza platforma do wspólnego zarządzania portfelem łączy wszystkich w biurze i umożliwia menedżerom portfeli nadzorowanie wszystkich szczegółów projektu w jednym miejscu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.