March Madness Continues: Jakie narzędzie/funkcja Excela nimi rządzi?

Opublikowany: 2021-10-23

W świetle sezonu March Madness pomyślano, że możemy się trochę zabawić i przejrzeć niektóre z poprzednich artykułów PPC Hero na temat najlepszych sposobów wykorzystania Excela w celu wydajniejszego i efektywniejszego zarządzania kontami PPC.

Najpierw wybierzmy nasiona dla odpowiednich funkcji. Istnieją cztery regiony, tak jak w prawdziwym turnieju dla turnieju Excel Tools/Functions.

Regiony

  • Narzędzia danych
  • Zaawansowane funkcje i formatowanie
  • Proste funkcje
  • JEŚLI Funkcje

Rozsiewanie narzędzi danych

  1. Tabele przestawne – Pozornie król Excela, tabele przestawne musiały uzyskać tutaj jedno ziarno. Raportowanie jest prawdopodobnie głównym powodem korzystania z tabeli przestawnej, ale istnieje wiele różnych sposobów, w jakie tabela przestawna wchodzi w grę, gdy mamy do czynienia z danymi PPC. Nawet w 2012 r. – nie można było zaprzeczyć wartości tabel przestawnych, ponieważ prawie każdy punkt styku raportowania można było wykonać za pomocą tabeli przestawnej. Coraz więcej powodów wysuwa się na pierwszy plan, dlaczego tabele przestawne są kluczem do skutecznego zarządzania PPC. Od zaawansowanych taktyk SQR po znajdowanie nieopłacalnych motywów na koncie, tabele przestawne od dawna są najlepszym sposobem raportowania.
  2. Solver – narzędzia do rozwiązywania problemów stają się coraz częściej używane i są niesamowitym narzędziem do projekcji. Solvera można używać do projektowania w oparciu o cele ROAS, budżety, cele CPL itp., a także można go rozbić na miesiące, kategorie itp. w celu budżetowania i prognozowania zgodnie z dostępnością za pomocą danych udziału w wyświetleniach. Z Solverem można również korzystać z makr, aby znaleźć wiele rozwiązań. Używanie dodatku Solver do ustalania budżetów kampanii było od pewnego czasu powszechną taktyką – ale używanie zaawansowanych sztuczek do ustalania budżetu lokalizacji, sieci lub innego kategorycznego budżetu jest czymś, do czego Solver zaczyna być używany coraz częściej.
  3. Text-to-Columns – Użycie Text-to-Columns można przeoczyć w świecie PPC, ale to naprawdę ilustruje, dlaczego potrzebna jest spójna konwencja nazewnictwa na poziomie kampanii. Korzystanie z konwencji kampanii, takiej jak: Sieć_Kategoria_Lokalizacja, umożliwia pobranie danych na poziomie kampanii, użycie zamiany tekstu na kolumny, a następnie utworzenie osi, aby przejść przez raportowanie zgodnie z tym, jak chcesz wizualizować dane. Text-to-Columns to bardzo niedoceniane narzędzie do celów raportowania.
  4. Usuń duplikaty — to narzędzie jest kolejnym pomijanym narzędziem w programie Excel — wielu użytkowników programu Excel często korzysta z tego narzędzia, ale nawet nie zdaje sobie sprawy, jak często ze względu na łatwość użycia. Przykładem użycia tego narzędzia jest: pobranie listy lokalizacji, miejsc docelowych, SQR itp. – a następnie usunięcie duplikatów przed wykonaniem „sumifu” w celu pobrania danych i wyrównania wszystkich danych w jednym miejscu.

Jeśli funkcja wysiewu

  1. Regularne oświadczenie IF – Ah, normalne oświadczenie IF. Świetnie nadają się do znajdowania obszarów powyżej lub poniżej określonych celów skuteczności, które chcesz osiągnąć na swoim koncie. Fantastyczne do znajdowania motywów w słowach kluczowych lub zapytaniach, które działają dobrze lub wcale, ale robią to, jeśli zawierają oświadczenie i przestawiają się na nową kolumnę. Ponadto – pomocne jest ustawienie maksimów i minimów za pomocą strategii określania stawek: jeśli formuła powoduje, że stawka przekracza maksimum, użyj maksimum itd. Chociaż dotyczy to konkretnie instrukcji IF w arkuszach programu Excel – AdWords używa teraz prosta metodologia instrukcji IF pozwalająca użytkownikom na uwzględnienie ich w reklamach.
  2. Funkcje JEŻELI I — Następnym krokiem do funkcji JEŻELI jest funkcja JEŻELI I. W przeszłości była to podstawowa funkcja przy konfigurowaniu strategii ustalania stawek, ponieważ pomagała wykorzystać dane o skuteczności (CPL, ROAS itp.) z danymi o dostępności wzrostu (udział w wyświetleniach, średnia pozycja itp.) i ustawić stawkę odpowiednio. JEŻELI ORAZ pozwala pójść o krok dalej w wyszukiwaniu motywów w zapytaniach lub słowach kluczowych, a także motywów w reklamach, które są skuteczne lub słabe.
  3. LICZ JEŻELI — funkcja liczenia jeżeli znacznie ułatwia wizualizację tego, ile słów kluczowych ma określony Wynik Jakości, jest skuteczny, zawiera określone słowa itp.
  4. SUMA JEŻELI – SUMA JEŻELI działa tak samo jak funkcja LICZ JEŻELI; jednak obiekty są następnie sumowane, a nie liczone – i można sumować inne kolumny na podstawie reguł dotyczących kolumn w tym samym wierszu. Może to być niezwykle przydatne w przypadku raportowania na wszystkich poziomach. Od danych SQR po raportowanie na poziomie kampanii, SUM IF prawie wyprzedziły tabele przestawne w tym sensie, że można je znacznie łatwiej zautomatyzować. Jeśli korzystasz z Google Sheets i Supermetrics – SUM IF stają się o wiele ważniejsze – ponieważ pozwalają zautomatyzować prawie wszystko, gdy dane są pobierane do Arkuszy Google z punktu widzenia raportowania.

Zaawansowane funkcje i formatowanie

  1. VLookUp – Inną z najczęściej używanych funkcji Excela w świecie PPC jest VLookUp. VLookUps są fantastyczne do wielu zadań. Przydatny wykres zasięgu według lokalizacji jest przykładem, w którym możesz użyć tego wykresu i po prostu użyć funkcji VLookUp obok listy lokalizacji, aby znaleźć zasięg dla każdej lokalizacji, którą przeglądasz.
  2. Dopasowanie indeksu — jednym z kroków powyżej VLookUps pod względem znajdowania wartości w tabeli jest dopasowanie indeksu. Index Match doskonale nadaje się do znajdowania informacji o określonym elemencie na liście, podobnie jak VLookUps — ale Index Match pomaga uzyskać elastyczność w kierunku na arkuszu, z którego chcesz pobrać dane. Dopasowanie indeksu jest również stosowane w tabelach utworzonych dla różnych metod określania stawek ze skutecznością i dostępnością wymienionymi na wykresie oraz różnymi dostosowaniami stawek wymienionymi zgodnie z tymi dwiema liczbami. Dopasowanie indeksowe umożliwia przeglądanie kolumn i odpowiednie dostosowywanie stawki.
  3. Mapy Temperatur/Formatowanie Warunkowe – Mapy Temperatur i/lub formatowanie warunkowe pomagają stworzyć fantastyczny, widoczny widok statystyk i tempa. Formatowanie warunkowe może być używane do pokazania, które kategorie lub obszary Twojego konta są obserwowane poniżej lub poniżej celów za pomocą koloru w komórkach. Mapowanie ciepła przenosi to na wyższy poziom i najlepiej sprawdza się przy dopasowywaniu godzin dnia i dnia tygodnia w jednej tabeli oraz przy użyciu mapy ciepła, aby określić godziny o najwyższej wydajności w ciągu tygodnia i godziny o najniższej wydajności w ciągu tygodnia na podstawie koloru w ciągu tygodnia. stół.
  4. Testowanie istotności – naprawdę fantastyczna zaawansowana formuła testowania reklam lub stron docelowych – wykorzystanie poziomów istotności pomoże wskazać, kiedy należy zamknąć testy reklam lub testy stron docelowych, gdy CTR, współczynniki konwersji lub kombinacja tych dwóch cech są znaczące lepiej lub gorzej w jednej reklamie w porównaniu z inną w teście A/B.

Proste funkcje siewu

  1. Funkcja LEN – Być może pierwszą funkcją, której wszyscy się uczymy, rozpoczynając PPC, jest funkcja LEN. Ta funkcja najlepiej nadaje się do liczenia liter w reklamach, aby mieć pewność, że nie przekroczysz limitu. Połączenie funkcji LEN z formatowaniem warunkowym ułatwia dalsze wykorzystanie funkcji LEN i ułatwia widoczność, gdy reklama zawiera zbyt wiele liter.
  2. Funkcja TRIM – W celu oczyszczenia arkusza i spacji, które mogą wystąpić podczas korzystania z narzędzi takich jak tekst do kolumn, funkcja TRIM jest niezwykle pomocna. Wiele razy, gdy połączyliśmy wszystkie te funkcje, TRIM jest potrzebne, aby zapewnić, że tabela przestawna lub funkcja VLookUp działają w całej kolumnie.
  3. Formuła korelacji – Formuły korelacji są fantastyczne w świecie PPC i ogólnie wydają się niewykorzystane. Najlepszy czas na użycie formuły korelacji jest wtedy, gdy próbujesz udowodnić szczyt wysiłków w lejku, pomagając w zmniejszeniu wysiłków w lejku. Oto kilka przykładów: pokazanie korelacji między wyświetleniami w sieci reklamowej a potencjalnymi wyświetleniami marki lub wyświetleniami w YouTube z konwersjami bezpośrednimi. Pomaga to pokazać, w jakim stopniu na jedną metrykę wpływa inna metryka lub taktyka statystycznie.
  4. Dzikie karty – użycie tego, co Excel nazywa „dzikimi kartami”, może być niezwykle pomocną taktyką do raportowania na dowolnym poziomie. Chcesz podsumować kampanie zawierające określone słowo? Użyj dzikich kart „*”. Chcesz policzyć zapytania, które zaczynają się od X i kończą na Y? Użyj "?" dzika karta. Ta funkcja pomaga umieszczać frazy w komórce w segmentach.

Czas turnieju

W pierwszej rundzie tabele przestawne pokonały opcję Usuń duplikaty, a dodatek Solver pokonał tekst do kolumn w regionie Narzędzia danych. Jak wspomniano, tabela przestawna jest najczęściej używanym narzędziem dla PPC i łatwo przechodzi przez usuwanie duplikatów. I chociaż funkcja Text-to-Columns jest potrzebna w większej liczbie sytuacji, przewidywanie, że Solver jest w stanie zrobić, jest zbyt ważne, aby pominąć w pierwszej rundzie.

Polecenie SUM IF pokonało oryginalne IF STATEMENT dzięki raportowaniu, które umożliwia reklamodawcom internetowym, podczas gdy funkcja IF And Function przeszła ponad Count IF dzięki możliwości zagłębienia się w zapytania wyszukiwania ORAZ pomocy w zakresie technik określania stawek.

VLookUps, być może najczęściej używane narzędzie w Excelu przez reklamodawców, pokonuje testy istotności – które oczywiście są zwykle używane tylko do testowania kopii lub stron docelowych. Index Match pokonał Mapy Temperatur o włos – ponieważ zdolność do pomocy w uzyskiwaniu wyników z perspektywy licytacji pozwoliła mu prześcignąć formatowanie warunkowe. Ta konfiguracja to świetny pojedynek Elite 8, na który czekali frajerzy Excela: VLookups vs. Index Match.

Wreszcie – oryginalna funkcja, której wszyscy się nauczyliśmy, funkcja LEN, została przeniesiona na dzikie karty – chociaż dzikie karty zapewniają ogromną przewagę z punktu widzenia raportowania. Funkcja LEN była przydatna od dnia, w którym uruchomiłeś PPC, do teraz. Formuły korelacji odrzuciły funkcję TRIM w pierwszej rundzie – ponieważ dostarczanie danych potwierdzających wartość działań na szczycie lejka stało się w dużej mierze ważne w przestrzeni PPC, szczególnie przy podejmowaniu coraz większej liczby działań w mediach społecznościowych.

Tabele przestawne, suma IF, dopasowanie indeksu i formuły korelacji uzupełniają ostatnią czwórkę – z tabelami przestawnymi (na czele możliwości raportowania programu Excel) walczącymi z dopasowaniem indeksu (na czele głębszej analizy programu Excel) o mistrzostwo. Nic dziwnego, że mistrzostwa wygrały tabele przestawne – ponieważ tego narzędzia nie można pokonać z punktu widzenia pomagania osobom zajmującym się PPC w łączeniu danych dotyczących zapytań, miejsc docelowych wyświetlania, danych kategorycznych, danych lokalizacyjnych, segmentacji na poziomie kampanii itp. Tabela przestawna jest tutaj pozostać mistrzem wszystkich narzędzi Excela.

Wspornik bohatera PPC

Wnioski i słowa końcowe

Istnieje mnóstwo narzędzi i funkcji Excela, które nie zostały wymienione w tym turnieju. Czy komitet jednego z nich zostawił na bańce coś, co zasługiwało na wejście? Użyj Twittera, aby przemyśleć, która funkcja programu Excel zasługuje na tytuł, aby uzyskać najlepsze narzędzie do użycia dla nas, PPC.