Co to jest sprawdzenie tła? Definicja, typy i które strony internetowe oferują usługę

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy naprawdę kogoś znasz i rozważałeś sprawdzenie przeszłości? Czasami podejrzenia nie prowadzą do niczego. Innym razem odkrycie czyjejś prawdziwej tożsamości może skończyć się uratowaniem naszych firm, bliskich lub nas przed złymi sytuacjami.

Jeśli chcesz się upewnić, że dana osoba jest naprawdę tym, za kogo się podaje, sprawdzenie przeszłości zapewni Ci wszystkie potrzebne odpowiedzi. Ale czym jest sprawdzenie przeszłości? A jakie informacje to pokazuje?

Co to jest sprawdzenie tła?

Według słownika Cambridge sprawdzenie przeszłości jest czynnością polegającą na zbadaniu przeszłych działań danej osoby w celu potwierdzenia ich ważności . Może pomóc ci poznać historie związane z małżeństwami, przestępczością, zatrudnieniem, finansami i nie tylko.

Zapewnia spokój ducha, wiedząc, że zatrudniasz, prowadzisz interesy, żenisz się lub wydzierżawiasz swoją nieruchomość zacnemu obywatelowi.

Rodzaje kontroli tła

Istnieją różne rodzaje kontroli przeszłości, które możesz przeprowadzić w zależności od swoich potrzeb. Oto lista, która pomoże Ci wybrać ten, który najbardziej Ci odpowiada.

Sprawdzanie przeszłości zatrudnienia

Kiedy stanowisko wymaga szybkiego obsadzenia, czasami zapominamy o dołożeniu należytej staranności. Jednak jedno niedbałe zatrudnienie może prowadzić do poważnej odpowiedzialności, jeśli pracownik zaszkodzi Twojemu personelowi, okradnie Cię lub zniszczy zasoby firmy. I nie zapominajmy o kosztach pozyskania nowego pracownika.

Dlatego sprawdzenie przeszłości pod kątem zatrudnienia jest najważniejsze, aby firmy były po bezpiecznej stronie. Pokazuje wykształcenie potencjalnego pracownika, pracę, przestępczość, medycynę, korzystanie z mediów społecznościowych, pojazd silnikowy, narkotyki, certyfikaty i historię kredytową.

W zależności od stanu otrzymasz informacje o wnioskodawcy sięgające dziesięciu lat wstecz.

Aby przeprowadzić kontrolę, potrzebujesz ich numeru SSN, pełnego imienia i nazwiska, przeszłego i obecnego adresu, a także daty urodzenia.

Ale co się stanie, jeśli dobry pracownik nagle zacznie angażować się w działalność przestępczą? Oprócz przeprowadzania sprawdzania przeszłości pod kątem zatrudnienia podczas procesu zatrudniania, możesz je również wykonywać co pół roku lub co roku.

Pamiętaj jednak, że aby przeprowadzić tę weryfikację zgodnie z prawem, musisz przestrzegać ustawy o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej (FCRA) . Przestrzeganie przepisów FCRAS uchroni Cię przed karami ustawowymi i cywilnymi.

Zasady, które firmy muszą przestrzegać przed sprawdzeniem pracowników, obejmują:

• Przekaż pisemne oświadczenie informujące nowego pracownika, że ​​zamierzasz przeprowadzić weryfikację pracowników i że ustalenia mogą wpłynąć na Twoją decyzję.
• Jeśli w wyniku tego nie otrzymali oni pracy w Twojej firmie, wyślij im zawiadomienie z wyprzedzeniem . Zawiera podsumowanie ich praw FCRA oraz kopię raportu .
• Odczekaj co najmniej pięć dni po wydaniu ostrzeżenia przed podjęciem drastycznych działań w związku z ustaleniami.
• Wydaj zawiadomienie o reklamacji z imieniem i nazwiskiem oraz danymi kontaktowymi firmy sporządzającej raporty kredytowe. Powinno również zawierać oświadczenie wyjaśniające, że agencja nie miała nic wspólnego z decyzją o niezatrudnianiu w Twoim imieniu.

Sprawdzenie rejestru karnego

Ten rodzaj sprawdzania przeszłości wyświetla rejestr karny danej osoby . Może oznaczać przestępstwa na tle seksualnym, malwersacje, oszustwa, przestępstwa i inne nielegalne działania.

Chociaż wiele osób myli kontrole kryminalne z kontrolami ogólnymi, istnieje różnica. Kontrola kryminalna dotyczy udziału wnioskodawcy w działaniach niezgodnych z prawem , a kontrola ogólna obejmuje informacje o pracy i edukacji.

E-weryfikuj sprawdzenie w tle

Amerykańskie Służby ds. Obywatelstwa i Imigracji (USCIS) zarządzają programem cyfrowym E-verify. Sprawdza pracowników, aby sprawdzić ich uprawnienia do pracy w Stanach Zjednoczonych.

Nie jest to obowiązkowy czek dla każdego zawodu, a większość pracodawców używa zamiast tego formularza 1-9. Jednak podwykonawcy i kontrahenci stanowi i federalni muszą korzystać z weryfikacji elektronicznej zgodnie z prawem.

Niezrozumienie tajników tego sprawdzenia może prowadzić do poważnych problemów. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać:

• Powinieneś przeprowadzić kontrolę elektroniczną dopiero po zatrudnieniu pracownika.
• Należy również pamiętać, że MUSISZ to zrobić w ciągu trzech dni od zatrudnienia.

Uniwersalna kontrola tła

Zakup broni palnej podlega powszechnym kontrolom przeszłości, aby upewnić się, że broń nie trafi w niepowołane ręce. Statystyki pokazują, że liczba zgonów z powodu przemocy z użyciem broni w 2021 r. w marcu wynosi 7000+. Dlatego ważne jest, aby prawidłowo zweryfikować kupujących, jeśli sprzedajesz broń lub musisz objąć stanowisko wymagające od kandydatów użycia broni palnej .

Jednak tylko 22 stany USA wymagają od dealerów broni, aby przeprowadzali uniwersalną kontrolę przeszłości swoich klientów . National Instant Criminal Background Check System (NICBCS) działający pod auspicjami FBI zajmuje się tą pracą i działa w 29 stanach.

Jednak nie każdy, kto sprzedaje broń, jest sprzedawcą broni z licencją federalną. Możesz więc sobie wyobrazić liczbę wpadek, które zdarzają się w tym skomplikowanym procesie, a nieodpowiednie osoby w końcu posiadają niebezpieczną broń . Jest to szczególnie powszechne w Internecie lub na pchlim targu.

Ponadto niektórzy sprzedawcy mogą być zbyt leniwi, aby uzyskać niezbędne informacje dotyczące sprawdzenia przeszłości . Inni mogą nie w pełni zrozumieć niebezpieczeństwa, jakie kryje się w sprzedaży broni palnej bez odpowiedniej weryfikacji. Uniwersalna przesiewowe mogłoby zapewnić, że wszystkie prywatne zakupy prowadzony przez właściwego rozporządzenia.

Kontrola rejestrów pojazdów silnikowych

Jeśli stanowisko pracy wymaga od kandydatów obsługi pojazdów służbowych, kluczowe znaczenie ma sprawdzenie przeszłości kierowcy . Pokazują imiona i nazwiska, datę urodzenia, naruszenia przepisów ruchu drogowego, wygaśnięcia, jazdę pod wpływem, unieważnienia licencji, zawieszenia i ograniczenia .

Najlepszą rzeczą w tego rodzaju weryfikacji jest to, że raporty są natychmiastowe w prawie wszystkich stanach, z wyjątkiem Hawajów, Oregonu, Alaski i Pensylwanii.

Sprawdzanie tła OIG

OIG to akronim od Biura Generalnego Inspektora. Jest spółką zależną Departamentu Zdrowia i Opieki Społecznej Stanów Zjednoczonych (HHS) i zatrudnia ponad 1600 audytorów i badaczy .

Skontrolowania OIG jest koniecznością dla pracodawców w służbie zdrowia. Ma na celu ochronę odbiorców HHS przed oszustami i złym zarządzaniem. Przykłady organów, które reguluje to:

• Agencja ds. Żywności i Leków (FDA)
• Medicare
• Medicaid
• Centrum Kontroli Chorób (CDC)

Co miesiąc dział aktualizuje listę podmiotów, które mają jakąkolwiek interakcję z powyższymi instytucjami. Oznacza to wykonawców, podwykonawców i pracowników firm, których usługi są opłacane za pośrednictwem federalnej opieki zdrowotnej.

OIG opowiada się za wstępnymi i okresowymi badaniami przesiewowymi, zapewniającymi ciągłą integralność wszystkich programów opieki zdrowotnej.

Sprawdzanie tła licencji profesjonalnych

Co to jest profesjonalna weryfikacja przeszłości?

To czek weryfikujący wykształcenie kandydata. Często zdarza się, że ludzie kłamią w swoim CV, dlatego pracodawca musi potwierdzić, czy kandydat posiada odpowiednią akredytację.

Firmy, które przeprowadzają badania przesiewowe, kontaktują się z instytucjami w celu ustalenia, czy kandydat rzeczywiście uczęszczał do szkoły i uzyskał kwalifikacje, które twierdzą, że posiada. Potwierdzają również, czy certyfikaty są nadal ważne lub mają ograniczenia.

Międzynarodowa weryfikacja tła

Podczas gdy dane osoby mogą być czyste w jednym kraju, w innym mogą być kryminalni. Właśnie dlatego międzynarodowe informacje podstawowe mogą się przydać przy zatrudnianiu niań, innych specjalistów lub wynajmowaniu nieruchomości nowym najemcom.

W zależności od kraju może to zająć od dwóch do dziesięciu dni . Ale w niektórych krajach, gdzie panuje wysoki stopień tajności, wyniki mogą zająć tygodnie, a nawet miesiące.

Oto rzeczy, które pokaz może ujawnić:

• Informacje o wykształceniu i zatrudnieniu
• Profesjonalne wyszukiwania
• Informacje kryminalne
• Historie kredytowe
• Rekordy jazdy

Ta weryfikacja przeczesuje również listy obserwacyjne, aby sprawdzić, czy istnieją jakiekolwiek gwarancje lub ostrzeżenia wydane przeciwko wnioskodawcy.

Sprawdzenie osobistego tła

Powszechnie wiadomo, że pracodawcy, właściciele lokali lub instytucje finansowe sprawdzają przeszłość. Dlatego to normalne, że chcesz dowiedzieć się więcej o informacjach, które o tobie czytają. A może po to, by wyłapać wszelkie dezinformacje, które mogłyby przedstawić cię w złym świetle.

Ta weryfikacja daje Ci szansę na poprawienie wszelkich fałszywych wykroczeń lub negatywnych informacji finansowych dotyczących Twojego imienia i nazwiska.

Oto kilka rzeczy, których możesz się dowiedzieć:

• Fałszerstwa podpisów
• Aresztowania bez zarzutów
• Nieprawidłowy numer SSN
• Fałszywe roszczenia niespłaconych kart kredytowych lub pożyczek
• Nakazy aresztowania złych czeków
• Fałszywe zawieszenia licencji
• Błędy w pisowni nazw
• Domniemane przestępstwa, których nie popełniłeś
• Wiele wpisów po jednym obciążeniu

Sprawdzanie historii kredytowej

Mówiąc prościej, kontrole kredytowe pokazują, jak odpowiedzialny jest wnioskodawca za pieniądze. Są one niezbędne na stanowiskach pracy, które wymagają radzenia sobie z gotówką . Z raportów mogą skorzystać również pożyczkodawcy i wynajmujący.

Oto rodzaj informacji, które możesz wyświetlić z tego sprawdzenia:

• Zastawy podatkowe
• Wyroki cywilne
• Bankructwa
• Historia płatności
• Zapytania kredytowe
• Rekordy kolekcji

Należy pamiętać, że za pomocą tego raportu nie będzie można wyświetlić oceny kredytowej. Musisz również powiadomić osobę, której informacje kredytowe chcesz sprawdzić i uzyskać od niej pisemną zgodę.

Sprawdzanie tła linii papilarnych

Ten rodzaj sprawdzania jest również znany jako podsumowanie historii tożsamości. Jest to sprawdzenie przeszłości przed zatrudnieniem i jest obowiązkowe dla pracowników organów ścigania, lotnisk, szkół publicznych, szpitali, kasyn, finansów, farmacji, nieruchomości lub straży pożarnej.

Możesz sprawdzić odciski palców w systemie automatycznej identyfikacji odcisków palców (AFIS), aby znaleźć dane kryminalne danej osoby. Wyniki są dokładne, ponieważ pochodzą z renomowanych agencji rządowych.

Co pokazuje kontrola tła?

Kontrole przeszłości pokazują wszystko, co potencjalny pracodawca, pożyczkodawca, właściciel, a nawet współmałżonek chciałby wiedzieć o danej osobie. Niezwykle ważne jest upewnienie się, że firmy zatrudniają odpowiednich ludzi, właściciele wynajmują swoje nieruchomości odpowiednim typom najemców, a banki pożyczają pieniądze osobom, które je spłacają.

Co więc może ujawnić sprawdzenie przeszłości?

Zależy to od rodzaju sprawdzenia przeszłości, ale najczęstsze obejmują:

• Historia zatrudnienia
• Prawdziwe tożsamości
• Rejestry karne
• Historia kierowcy
• Potwierdzenia certyfikatu
• Zbrodnie i zbrodnie międzynarodowe
• Weryfikacja numeru SSN
• Historie kredytowe
• Rejestry publiczne
• Odrzucone opłaty

Najpopularniejsze strony internetowe do sprawdzania tła

Istnieje wiele witryn, których można użyć do sprawdzenia przeszłości online , a oto kilka doskonałych przykładów:

Wyszukiwarka prawdy

TruthFinder to wyszukiwarka tła i osób, która umożliwia wyszukiwanie bliskich, z którymi straciłeś kontakt. Możesz go również użyć do weryfikacji osób w Twoim życiu, takich jak współpracownicy, sąsiedzi i partnerzy biznesowi.

Oferuje odwrotne wyszukiwanie telefonu, adresu lub mediów społecznościowych, aby pomóc Ci zlokalizować osoby. Ma nawet narzędzie do tworzenia drzewa genealogicznego (możesz również użyć zestawu testowego DNA, aby go zbudować) i skanowanie ciemnej sieci, które pomoże Ci sprawdzić zgubione karty kredytowe, SSN, hasła lub nazwy użytkownika.

Wyszukiwanie w USA

Wyszukiwarka US to kolejne rozwiązanie, które udostępnia szczegółowe informacje o osobach w Stanach Zjednoczonych, takie jak członkowie gospodarstwa domowego, historia adresów, numery telefonów, przeszłość kryminalna lub wartość domu.

Jeśli nie znasz pełnego imienia i nazwiska osoby, w witrynie możesz użyć jej numeru telefonu lub adresu. Możesz także wyszukiwać profile osób w mediach społecznościowych, jeśli chcesz wiedzieć, co publikują lub ile mają aliasów.

Natychmiastowy mat

Instant Checkmate to wiodąca usługa, z której możesz skorzystać, jeśli chcesz sprawdzić w tle online . Umożliwia przeszukiwanie rejestrów publicznych w celu uzyskania szczegółowych informacji, takich jak wyroki cywilne, zdjęcia, profile w mediach społecznościowych, rejestry karne, rzeczywisty wiek i inne.

Intelius

Jeśli szukasz rozwiązania, które posiada obszerne repozytorium informacji, Intelius jest najlepszym wyborem . Ma ponad 20 milionów rekordów i może pomóc Ci sprawdzić swoje osobiste pochodzenie, wyszukać osoby i przeprowadzić kontrole kryminalne.

Jeśli kiedykolwiek otrzymywałeś denerwujące telefony z numerów, których nie znasz, ta usługa pomoże Ci znaleźć właścicieli.

Najlepszą rzeczą w tej witrynie jest to, że regularnie aktualizuje swoją bazę danych. A wyszukiwania są anonimowe, więc ludzie nigdy nie będą wiedzieć, że sprawdziłeś ich dane.

Wyszukiwarki osób

Wyszukiwarka osób udostępnia informacje po wyszukiwaniu przy użyciu nazwisk lub adresów . Posiada również odwrotne wyszukiwanie telefonu, które pomaga ustalić tożsamość za numerami telefonów.

Masz tylko adres e-mail? Możesz także wykonać odwrotne wyszukiwanie wiadomości e-mail za pomocą witryny.

Podsumowanie — co to jest sprawdzenie tła?

Powyższe informacje wyjaśniają, czym jest sprawdzenie przeszłości, i zagłębiają się w rodzaje badań przesiewowych, takie jak badania międzynarodowe, zatrudnienie, odciski palców i OIG.

Sprawdzanie przeszłości jest nie tylko dla pracodawców, ponieważ osoby fizyczne mogą również sprawdzać informacje o sobie . Ponadto istnieje wiele witryn, takich jak Intelius, TruthFinder lub People Search, które zawierają bazy danych zawierające różne informacje o ludziach.

Pamiętaj, że podczas sprawdzania przeszłości musisz przestrzegać zasad FCRA . W przeciwnym razie możesz zapłacić wysokie grzywny. Upewnij się, że masz pisemny dowód, że wnioskodawca dał Ci zielone światło do przeszukania ich danych. Powiadom ich również, że raport z przeszłości może wpłynąć na Twoją decyzję o ich zatrudnieniu.