Co to jest histogram zasobów w zarządzaniu projektami?

W zarządzaniu projektami zasoby to ludzie, narzędzia i materiały niezbędne do realizacji projektu. Innymi słowy, zasoby są ważne — podobnie jak zarządzanie zasobami.

Histogram zasobów to narzędzie statystyczne służące do zarządzania zasobami. Jest to historyczny diagram słupkowy, który definiuje harmonogram alokacji zasobów. Histogramy zasobów pomagają kierownikom projektów w planowaniu zasobów i zarządzaniu jakością.

Oprogramowanie do zarządzania projektami sprawiło, że histogramy zasobów są nieco przestarzałe, ale nadal mogą pojawić się na egzaminie certyfikacyjnym PMP. Dlatego nie zaszkodzi opanować histogramy zasobów.

Co to jest histogram zasobów?

Histogram zasobów to skumulowany wykres słupkowy używany do alokacji zasobów w zarządzaniu projektami. Jest to w zasadzie wykres planowania zasobów, który wyświetla czas, przez jaki zasób jest zaplanowany do pracy w określonym przedziale czasu. Może być również używany do określania dostępności zasobów.

Posiadanie zasobów, których potrzebujesz, kiedy ich potrzebujesz, to sposób na sprawną realizację zadań w projekcie. Menedżerowie projektów korzystają z histogramów zasobów, monitorując projekt i śledząc jego postęp. Informacje, które pobierają z histogramu zasobów, dają im wyobrażenie o tym, gdzie znajdują się ich zasoby i jak są wykorzystywane.

Histogramy zasobów mają oś poziomą, która pokazuje zakres lub wartość przerw między zmiennymi, oraz oś pionową, która przedstawia liczbę wystąpień interwału. Słupki reprezentują zasób. Istnieje również legenda, która identyfikuje każdy słupek.

Według Amerykańskiego Towarzystwa Jakości (ASQ) histogram jest najczęściej używanym narzędziem jakości.

Dlaczego warto korzystać z histogramu zasobów?

Menedżerowie projektów używają histogramu zasobów, aby upewnić się, że ich zasoby są przydzielane poprawnie. Oferują szybki i łatwy sposób przyjrzenia się wykorzystaniu zasobów. Według Amerykańskiego Towarzystwa Jakości (ASQ) histogram jest najczęściej używanym narzędziem jakości.

Zasoby przechwycone w histogramie zasobów są specyficzne dla okresu, niezależnie od tego, czy jest to bieżący, czy późniejszy projekt. Może to pomóc kierownikowi projektu zaplanować dystrybucję zasobów w całym cyklu życia projektu.

Histogram zasobów pokazuje liczbę zasobów używanych w każdym okresie, podobnie jak wykres Gantta (który jest również skumulowanym wykresem słupkowym). Jednak wykres Gantta jest bardziej niezawodnym narzędziem do zarządzania projektami, którego można również używać do planowania, przypisywania i śledzenia zasobów, zadań i nie tylko.

Oprogramowanie do zarządzania projektami prawie zawsze zawiera wykres Gantta, który jest jednym z kluczowych narzędzi do planowania zasobów i harmonogramowania projektów używanych przez kierowników projektów. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które przenosi wykresy Gantta dalej niż tradycyjne narzędzia do zarządzania projektami. Śledzi zarówno zasoby ludzkie, jak i nieludzkie i może ustawić punkt odniesienia, aby śledzić rzeczywisty wysiłek w porównaniu z planowanym. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo.

Dlaczego histogram zasobów jest ważny?

Jeśli nie korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami, potrzebujesz jakiegoś narzędzia do zarządzania zasobami. Histogram zasobów nie jest doskonały, ale jest lepszy niż nic.

Ponownie histogram zasobów umożliwia przeglądanie poszczególnych zasobów używanych w projekcie względem harmonogramu projektu i planu bazowego zasobów. Pomaga kierownikom projektów w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących alokacji tych zasobów, aby ukończyć te działania.

Oczywiście histogramy zasobów nie są najlepszym narzędziem do uzyskiwania informacji statystycznych. Są statyczne i muszą być generowane za każdym razem, aby zobaczyć, gdzie znajdują się Twoje zasoby. Wymaga to dużo czasu i wysiłku, co nie jest w stanie zapewnić wszystkich zespołów projektowych.

Kiedy używać histogramu zasobów

Kierownik projektu może korzystać z histogramu zasobów w całym projekcie. Może to być bardzo przydatne narzędzie, nawet jeśli utworzenie go w programie Excel wymaga czasu i wysiłku. Ale dane, które analizuje, są ważne dla alokacji zasobów w projekcie.

Histogram zasobów może pomóc kierownikowi projektu określić, jak opłacalna jest dana czynność. Mogą również monitorować różne procesy w zarządzaniu zasobami i je analizować. Następnie mogą określić, która część projektu może skorzystać z dodanych zasobów lub jest nadmiernie przydzielona.

Histogramy zasobów są często używane z wykresami Gantta. Pomaga to kierownikom projektów w lepszym zrozumieniu zakresu projektu oraz tego, jak i kiedy korzystać ze swoich zasobów. Oczywiście oprogramowanie do zarządzania projektami jest bardziej dynamicznym narzędziem.

Plusy i minusy histogramu zasobów

Jest całkiem oczywiste, że histogram zasobów to narzędzie, które ma swoje wady i zalety. W pewnym sensie wydaje się przestarzały, część starszego zestawu narzędzi, który nie jest już używany. Ale histogramy zasobów służą celowi i ludzie nadal używają ich do zarządzania projektami. Rzućmy okiem na zalety i wady korzystania z histogramu zasobów:

Histogram zasobów

• Powszechnie używane wykresy do wyświetlania danych
• Łatwe porównywanie danych
• Pracuj dobrze z dużymi zakresami informacji

Wady histogramu zasobów

• Trudno wyodrębnić dokładną ilość danych wejściowych
• Niewygodne przy porównywaniu wielu kategorii
• Wykorzystaj dużo miejsca, aby wyświetlić mało informacji
• Może przedstawiać wprowadzające w błąd dane

Przykład histogramu zasobów

Histogramy zasobów składają się z:

• Tytuł , który jest krótkim opisem przedstawianych danych
• Oś pozioma, która pokazuje okres czasu
• Oś pionowa, która reprezentuje zasoby

Słupki reprezentują zasób i istnieje legenda, która identyfikuje każdy słupek.

W powyższym przykładzie zasoby to osoby pracujące w ciągu sześciu miesięcy. Jak widać, skumulowany wykres słupkowy jest oznaczony kolorami, aby pokazać menedżerom, analitykom biznesowym, programistom i pisarzom technicznym.

Ten obraz zasobów pokazuje, że menedżerowie są niezłomni, ale zapotrzebowanie na analityków biznesowych spada po trzech miesiącach, a programiści rozwijają się w okresie od marca do maja.

Wszystkie te informacje dotyczące zarządzania zasobami są przydatne podczas pracy nad projektem. Pomaga ustalić listę płac oraz kogo dołączyć i odłączyć z zespołu (i kiedy). Te dane statystyczne są ważne dla zarządzania projektami.

powiązana zawartość

• Szablon planowania zasobów
• Oprogramowanie do planowania zasobów
• Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami 2022

Jak ProjectManager działa lepiej niż histogram zasobów

Oczywiste jest, że histogram zasobów służy celowi, ale jasne jest również, że nie jest to najlepszy sposób na uzyskanie danych projektu. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które zarządza zasobami i śledzi ich wykorzystanie w czasie rzeczywistym. W ten sposób zawsze możesz śledzić zasoby projektu i upewnić się, że przydzieliłeś wystarczająco dużo, aby wykonać zadania.

Śledź zasoby w czasie rzeczywistym

Podczas tworzenia histogramu zasobów potrzebujesz danych, a następnie ręcznie tworzysz wykres w programie Excel. Z ProjectManagerem, po prostu przechodzisz do wykresu obciążenia i znajdujesz oznaczony kolorami widok wszystkich zadań Twojego zespołu. Błyskawicznie sprawdzaj, kto jest nadmiernie przydzielony, i realokuj pracę bezpośrednio z tej strony, aby zrównoważyć obciążenie pracą i zwiększyć wydajność pracy zespołów.

Zarządzaj swoim zespołem na stronie zespołu

Dostępna jest również strona zespołu, która pokazuje przegląd projektu. Możesz zobaczyć status każdego członka zespołu, liczbę przydzielonych mu zadań i priorytet ich zadań. Możesz także zagłębić się w profil zespołu, aby zobaczyć jego dostępność, umiejętności i nie tylko. Wykres pozwala szybko zobaczyć przydzielone i zakończone zadania oraz te, które są nadal aktywne.

Twórz plany na wykresach Gantta

Dzięki wykresowi Gantta ProjectManagera możesz śledzić zasoby inne niż zasoby ludzkie. Możesz ustawić dostępność, a następnie ustawić powiadomienia, aby automatycznie otrzymywać powiadomienia o zmianach w projekcie. Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym zapewnia ogólny widok projektu, a raporty pozwalają głębiej zagłębić się w więcej danych. Ponadto raporty można filtrować i udostępniać, aby na bieżąco informować interesariuszy o tym, co chcą wiedzieć.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które planuje, śledzi i raportuje zasoby projektu. Uzyskaj dane w czasie rzeczywistym, aby podejmować bardziej wnikliwe decyzje. Dołącz do dziesiątek tysięcy zespołów, które już korzystają z naszego narzędzia, aby osiągnąć sukces. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo.