Co to jest biała księga?

Kiedy słyszysz słowo „biała księga”, o czym myślisz?

W polityce biała księga odnosi się do dokumentu, który przedstawia preferencje polityczne przed wprowadzeniem jakichkolwiek oficjalnych przepisów.

W świecie technologii biała księga jest często autorytatywnym raportem wyjaśniającym korzyści płynące z nowej technologii.

Czym więc są whitepapers w marketingu i biznesie? Co oni robią? Dlaczego są ważne?

To właśnie omówimy w tym artykule.

Co to jest biała księga?

W swej istocie biała księga jest dokumentem informacyjnym, który opowiada się za określoną sytuacją, planem lub strategią w określonej sytuacji.

Są to dobrze opracowane przewodniki, które często są zorientowane na rozwiązanie problemu. Te oficjalne dokumenty przedstawiają typowe problemy, a następnie wyjaśniają najlepsze rozwiązanie‌.

Oficjalne dokumenty powinny również zawierać przekonujące, ale poparte faktami dowody na to, że wybrane rozwiązanie jest lepsze. Statystyki i badania z renomowanych źródeł powinny potwierdzać te fakty.

Biała księga powinna przekonywać, będąc autorytatywnym i dogłębnym.

Biała księga nie jest tym, czym jest sprzedaż.

Twój raport musi mieć charakter edukacyjny. Skoncentruj się na faktach i zostaw opinie. Twój ton powinien być informacyjny i autorytatywny, ale nie agresywny ani sztuczny.

3 korzyści z tworzenia białej księgi

1. Buduj wiarygodność: Whitepapers to świetny sposób na budowanie zaufania wśród odbiorców.Podając jasne fakty, możesz zyskać wiarygodność jako marka w swojej branży i pomóc potencjalnym klientom w podejmowaniu świadomych decyzji zakupowych.
2. Rozwijaj listę mailingową: Oddając swój dokument za darmo w zamian za adres e-mail, możesz zacząć rozwijać swoją listę e-mailową.Zacznij zbierać cenne informacje kontaktowe i spostrzeżenia, aby znaleźć nowych potencjalnych klientów.
3. Ugruntuj pozycję lidera myśli: buduj świadomość marki, zajmując pozycję lidera myśli, dostarczając rozwiązania problemów branży.Pokaż swoje osobiste doświadczenie i wiedzę branżową, przedstawiając informacje w jasny i dokładny sposób.

Kluczowe elementy białej księgi

Długość

HubSpot zauważa, że ​​nie ma wymogu minimalnej długości dla whitepapers. Jednak chcesz się upewnić, że Twój oficjalny dokument wyróżnia się na Twojej stronie internetowej.

Większa liczba słów da ci przestrzeń do głębokiego zagłębienia się w temat, pomoże ci zbudować autorytet i pozycję w Google. Myśląc o długości swojego oficjalnego dokumentu, pamiętaj również, że będziesz chciał dodać przejrzystą grafikę, wykresy i odniesienia.

Tak więc ustawienie docelowej długości to świetny pomysł, ale nie daj się zbytnio pochłonąć liczbie stron, które zawiera dokument.

Struktura

Tradycyjnie oficjalne dokumenty były sformatowane tak, jak tradycyjne prace badawcze, które piszesz w szkole. Często zawierają stronę tytułową, spis treści, streszczenie, wstęp i zakończenie.

Chociaż oficjalne dokumenty istnieją od wielu lat, nie muszą być zgodne z tym tradycyjnym formatem. Są zakorzenione w badaniach, ale to nie znaczy, że musisz je prezentować w tradycyjny sposób. Tak długo, jak cytujesz swoje źródła, a źródła te są godne zaufania i renomowane, będziesz mieć więcej swobody w zakresie struktury.

Ostatecznie upewnij się, że twoja biała księga jest interesująca; powinien przyciągnąć odbiorców, tak jak każda inna treść, którą tworzysz.

Bądź z nim kreatywny! Pomyśl o tym, co Twoi odbiorcy chcieliby przeczytać. Oto kilka pytań, które należy sobie zadać na początek:

• W jakim formacie możesz przedstawić te informacje?
  • Czy używasz długich akapitów?
  • Czy używasz krótkich opisów?
  • Czy dzielisz tekst za pomocą nagłówków?
  • Czy w stosownych przypadkach używasz obrazów i wykresów?
• Czy Twoi odbiorcy mogą z łatwością śledzić Twój proces myślowy?
  • Czy jest wyraźny początek, środek i koniec?

Gęstość

Mówiąc o kreatywności, twój oficjalny dokument nie musi być gęsty, musi być obszerny.

Pisząc oficjalny dokument, pamiętaj o uwzględnieniu ważnych faktów, statystyk i spostrzeżeń na dany temat. Twój autorytet będzie mówił sam za siebie. Pozwala to wyeliminować żargon i sprawić, że Twój artykuł będzie bardziej czytelny, dzięki czemu będzie dostępny dla szerszej publiczności.

Format białej księgi

W ostatecznej formie oficjalne dokumenty powinny być w formacie PDF w orientacji pionowej (8,5 cala na 11 cali).

Co to jest biała księga?

Styl

Styl oficjalnego dokumentu powinien być profesjonalny. Upewnij się, że treść, która pojawia się w twoim oficjalnym dokumencie, jest dobrze napisana i dobrze zredagowana. Ton Twojego pisma powinien pasować do tonu Twojej marki.

Na przykład, jeśli Twoja marka jest przyjazna, będziesz chciał przekazać ten ton w swoim piśmie. Ponieważ chcesz dodać kreatywny styl, nie oddalaj się zbytnio od swojej marki. Trzymaj się tych samych czcionek, kolorów i podobnej grafiki. Na pierwszy rzut oka powinno być jasne, że oficjalny dokument jest powiązany z Twoją firmą.

Różne typy dokumentów (oraz kiedy i jak ich używać)

Białe księgi edukacyjne

• Co: Biała księga edukacyjna to autorytatywny raport, który informuje odbiorców na określony temat.
• Kiedy: Użyj oficjalnego dokumentu edukacyjnego jako części strategii generowania potencjalnych klientów. Wykorzystaj je na początku ścieżki marketingowej, aby zwiększyć świadomość marki i edukować czytelnika na ten temat.
• Jak: Dokumenty edukacyjne mogą obejmować spostrzeżenia branżowe lub trendy, które są ważne dla interesariuszy. Mogą dotyczyć tego, jak coś zrobić, właściwego sposobu robienia czegoś lub dogłębnej analizy czegoś.

Dokumenty dotyczące list numerowanych

• Co: Biała księga z listą numerowaną może pomóc w uporządkowaniu informacji w ponumerowanym zestawie wskazówek, pytań, odpowiedzi lub punktów dotyczących określonego tematu.
• Kiedy: użyj białej księgi z listą numerowaną jako górnej części taktyki marketingowej lejka. Twoimi odbiorcami mogą być wszyscy zainteresowani danym problemem. Zwiększ świadomość marki, tworząc lekkie i żywe treści.
• Jak: listy numerowane mogą zapewnić odbiorcom nową perspektywę. Najlepszą praktyką jest zamieszczenie wstępu (od trzech do dziewięciu punktów) oraz zakończenia lub wezwania do działania.

Dokumenty techniczne

• Co: Dokumenty techniczne opisują, jak to działa. Zwykle koncentrują się na produkcie, przedstawiają problem biznesowy i dostarczają rozwiązanie oparte na technologii.
• Kiedy: użyj dokumentu technicznego, aby przekonać klientów, że Twój produkt rozwiązuje ich największe problemy. Przedstawiając oficjalne dokumenty techniczne potencjalnym klientom na dalszych etapach ścieżki marketingowej, możesz dzielić się praktycznymi, ukierunkowanymi na działanie wskazówkami.
• Jak: Dokumenty techniczne szczegółowo opisują produkt, jak go używać i wyjaśniają, dlaczego czytelnik potrzebuje tego produktu. Pamiętaj, aby dołączyć dane i statystyki potwierdzające skuteczność produktu.

6 kroków do stworzenia własnego oficjalnego dokumentu

1. Zidentyfikuj swoich odbiorców

Najpierw musisz zidentyfikować swoich odbiorców. Pomoc w zrozumieniu, kim są Twoi odbiorcy, może pomóc w tworzeniu treści, które Twoi odbiorcy są rzeczywiście zainteresowani konsumpcją.

Odpowiedzi na te pytania mogą pomóc Ci zacząć:

• Dla kogo będziesz tworzyć ten dokument?
• Gdzie są aktywni online?
• Co o nich wiesz?
  • Jakie dane demograficzne definiują grupę docelową?
  • Jakie cechy psychograficzne definiują Twoją grupę docelową?
• Jakie są ich największe bolączki?
• Gdzie są na swojej ścieżce klienta?
  • Początek lejka: strategie mające na celu budowanie świadomości marki na temat marki lub produktu
  • Środek lejka: strategie mające na celu wypełnienie luki między świadomością marki a decyzją
  • Dno lejka: strategie mające na celu dotarcie do wąskiej, wysoko wykwalifikowanej grupy odbiorców w celu przekonania ich do decyzji o zakupie

Przykład Persona Kupującego

2. Badania, badania, badania

Teraz, gdy znasz już swoich odbiorców, nadszedł czas, aby wybrać temat. Więc co będzie dalej?

Badania. Biała księga powinna być zakorzeniona w badaniach, łącząc spostrzeżenia klientów, trendy branżowe i badania konkurencji.

Odpowiedz na te pytania, które pomogą Ci zacząć:

• Jakich danych brakuje w Twojej branży?
• Jakie aktualne wiadomości niepokoją Twoją branżę?
• Jakie masz pomysły na temat swojej branży, które nie zostały omówione?
• Co jest zdezorientowane przez Twoich klientów?
• O czym twoi konkurenci tworzą treści?

3. Stwórz zarys swojego Whitepaper

Zacznij od zarysu. Uporządkowanie pomysłów przed napisaniem pomoże Ci pokryć wszystko, co chcesz. Omów swój proces, podrzucaj pomysły innym lub stwórz listę.

Dodaj podtytuły, aby podzielić duże sekcje tekstu i poprawić czytelność. W swoim zarysie wskaż, jakich obrazów lub grafik chcesz użyć, i odwzoruj je bezpośrednio na swoim zarysie.

4. Pisz, pisz, pisz

Dobre pisanie wymaga czasu, wysiłku i cierpliwości. Skoncentruj się najpierw na pisaniu, a potem na redagowaniu.

Dołącz wprowadzenie ze świetnym haczykiem. Przyciągnij uwagę odbiorców od samego początku, zanim czytelnicy będą mogli kliknąć. Pamiętaj, aby opróżnić swoje treści, obejmując jak najwięcej, pamiętając o odbiorcach.

Po ukończeniu wersji roboczej wróć i edytuj. Upewnij się, że poznasz opinie innych osób, inna para oczu może wychwycić błędy.

5. Znajdź lub utwórz obrazy

Gdy będziesz zadowolony z kopii, czas przejść do projektowania. Jeśli współpracujesz z projektantem, pamiętaj o dostarczeniu mu przykładowych obrazów i wskazówek dotyczących brandingu. Poświęć trochę czasu na stworzenie wykresów, aby wizualnie opisać statystyki i zachować spójność z kolorami i typografią Twojej marki.

6. Promuj, promuj, promuj

Gdy Twoja biała księga będzie gotowa, musisz zdecydować, jak ją wypromować. Jedną z najczęstszych strategii promocji jest zbudowanie landing page. Ta strona powinna zawierać formularz generowania potencjalnych klientów, który zawiera imiona i nazwiska oraz adresy e-mail klientów.

Strona docelowa białej księgi

Ponadto zastanów się, w jaki sposób możesz promować swój dokument w mediach społecznościowych. Możesz stworzyć niestandardową grafikę na Instagram lub Facebook, podkreślając unikalne fakty na podstawie swojego oficjalnego dokumentu. Innym pomysłem jest wywołanie szumu w swoim oficjalnym dokumencie poprzez zasięganie blogów.

Podsumowanie

Biała księga może być doskonałym uzupełnieniem Twojej strategii marketingowej, o ile używasz jej poprawnie.

Upewnij się, że wybrałeś temat, który zainteresuje odbiorców, i że przeprowadziłeś badania, aby stworzyć angażujące i wartościowe treści.