Czym jest analiza alternatywna w zarządzaniu projektami?

Jest więcej niż jeden sposób na oskórowanie kota. To znaczy – możesz osiągnąć ten sam wynik różnymi środkami. Aby odkryć te środki, możesz skorzystać z alternatywnej analizy. Alternatywną analizą jest sposób, w jaki kierownicy projektów wybierają sposób podejścia do projektu.

Zawsze są opcje, a wiedza, która jest najlepsza dla twojego projektu, wymaga czasu, badań i zrozumienia możliwych scenariuszy. Konieczna jest analiza alternatyw, a dzisiejszy blog poprowadzi Cię przez narzędzia i metody, których powinieneś użyć, aby uzyskać potrzebne dane.

Co to jest analiza alternatywna?

Analiza alternatywna to ocena różnych ścieżek, którymi możesz podążać, aby osiągnąć cel projektu lub konkretny cel zarządzania projektem. Porównanie różnych sposobów wykonywania pracy wykracza poza status quo.

Mogą to być czynniki operacyjne, takie jak koszt, ryzyko i skuteczność, a także potencjalne niedobory tych czynników operacyjnych. Aby przeprowadzić analizę alternatywną, używasz narzędzi, takich jak kalkulacja kosztów cyklu życia, analiza wrażliwości, analiza przepływów pieniężnych i analiza kosztów i korzyści.

Analiza alternatyw, zwana również AOA, jest częścią procesu decyzyjnego podczas przeglądania istniejących portfeli, programów i projektów lub podczas inicjowania nowego projektu. Ten proces decyzyjny pomaga znaleźć opłacalne działania i uniknąć niepotrzebnego powielania wysiłków. Korzystanie z AOA pomoże zmniejszyć ryzyko niepowodzenia projektu.

Kiedy należy stosować analizę alternatywną w zarządzaniu projektami?

Analizę alternatywną stosuje się, gdy potrzebne jest rozwiązanie. Kiedy decydenci są w trakcie procesu decyzyjnego, chcą wiedzieć, jaki jest najlepszy kierunek rozwoju. Alternatywna analiza wskaże im drogę.

AOA jest zwykle wykonywane na początku projektu, ale jest również używane przez cały cykl życia projektu. To jeden ze sposobów określenia, czy proces podejmowania decyzji jest prawidłowy. Wprowadzanie aktualizacji w trakcie całego procesu udoskonali rozwiązanie i potwierdzi kryteria oceny.

Jednak AOA nie jest czymś łatwym do zrobienia. Analiza jest często czasochłonna. Ze względu na czas i pracę związaną z AOA bardziej prawdopodobne jest, że zastosujesz go do portfeli lub programów. Te portfele lub programy są bardziej stałym problemem niż pojedynczy projekt, a menedżerowie nieustannie szukają sposobów na zaimportowanie opłacalności pracy.

Bez względu na to, w jaki sposób korzystasz z analizy alternatywnej, będziesz potrzebować oprogramowania do zarządzania projektami, aby ocenić i wybrać najlepszy sposób działania z różnych opcji. ProjectManager dostarcza wnikliwe dane w czasie rzeczywistym, aby pomóc w porównaniu analitycznym. Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym przechwytują dane dotyczące projektów i automatycznie przeliczają te informacje na łatwe do odczytania wykresy i wykresy. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo!

Korzyści z analizy alternatyw (AOA)

Korzystanie z analizy alternatyw (AOA) pomoże kierownikom projektów, portfeli i programów zidentyfikować, zrozumieć i ocenić alternatywy dostępne dla nich podczas zarządzania projektem. Pomoże im to również w wyborze najlepszego sposobu działania, ponieważ dotyczy kosztów i ryzyka projektu.

Patrząc na alternatywy, decydenci mają więcej danych, z których mogą dokonywać świadomego wyboru. Umiejętność zidentyfikowania, zdefiniowania i zrozumienia problemu jest najlepszym sposobem jego rozwiązania i jest niezbędna w każdej wartościowej analizie.

Kiedy decydenci mają do wyboru wiele alternatyw, mają większą moc kontrolowania wyniku. Ale dane muszą być dobre. Ważne jest również unikanie uprzedzeń, takich jak zwracanie większej uwagi na informacje, które są łatwo dostępne.

Jak wykonać alternatywną analizę

Analiza alternatywna zapewnia ramy do przyjrzenia się procesowi i poszukiwania ulepszeń, które są dla Ciebie największe. Wykonaj poniższe czynności, aby określić, która z tych tras byłaby najbardziej korzystna.

1. Zrób plan

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest przygotowanie planu. Oznacza to zdefiniowanie różnych decyzji, które możesz podjąć, aby osiągnąć swój cel i osiągnąć skuteczność operacyjną. Będziesz chciał uwzględnić interesariuszy, ale także określić czas, wysiłek lub związane z tym koszty. Trzeba będzie zebrać zespół badawczy i plan badań, aby kierować ich działaniami.

2. Uporządkuj ramy analityczne

Następnym krokiem jest zdefiniowanie opisu problemu analitycznego, kontekstu problemu, zakresu i ram dla porównań alternatywnych. Obejmuje to kryteria porównania, których będziesz używać. Opracuj analizę zgodnie z podstawowymi zasadami, których użyjesz, w tym wszelkimi założeniami, jakie możesz mieć. Przed badaniem iw jego trakcie będziesz chciał uzyskać dostęp do potrzeb danych, gromadzenia i wykorzystanych źródeł.

3. Zidentyfikuj i zdefiniuj alternatywy

Teraz identyfikujesz różne alternatywne trasy, które możesz obrać ze źródeł danych. Będzie ich wiele, ale pamiętaj, aby zachować jeden jako status quo. Te alternatywy rozwiążą problem określony w planie w ramach już zdefiniowanego kontekstu i zakresu. Alternatywy, które oceniasz, muszą pochodzić z dokładnych badań, weryfikacji i filtrowania, zanim będziesz mógł rozpocząć proces podejmowania decyzji.

4. Oceń alternatywy

Przejrzyj każdą z alternatyw, które wymyśliłeś. Oceń je pod kątem ustalonych kryteriów, takich jak koszt, ryzyko, opłacalność cyklu życia, korzyści i analiza prawdopodobieństwa. Będziesz także musiał przeprowadzić analizę wrażliwości, która jest modelem finansowym, który analizuje zmienną docelową i jej wpływ na zmiany zmiennych wejściowych.

5. Porównaj alternatywy

Tutaj rozważysz zalety i wady różnych zidentyfikowanych alternatyw. Określ, jakie są zalety każdego z nich, jak pokazuje przeprowadzona przez Ciebie analiza.

6. Raportuj wyniki

Na koniec będziesz chciał udokumentować wyniki AOA, aby pokazać koszt cyklu życia, który wspiera wybraną alternatywę lub status quo, oraz jak to wesprze decydentów projektu i/lub potrzeby interesariuszy.

Alternatywne wskazówki dotyczące analizy

Kiedy zarządzasz projektem, alternatywna analiza powinna być częścią twojego procesu decyzyjnego. Pozwala znaleźć najlepszą drogę naprzód. Aby to zrobić, musisz stworzyć plan nauki. Będzie działać jako mapa drogowa dla tego, jak powinna przebiegać twoja analiza i wyjaśni, kto jest za co odpowiedzialny.

Nie można przeprowadzić alternatywnej analizy bez wcześniejszego poświęcenia potrzebnego czasu i zasobów. Musisz dać sobie wystarczająco dużo czasu, aby przyjrzeć się alternatywom i określić związane z nimi ryzyko.

Upewnij się, że zawsze masz linię bazową swojego status quo, aby mieć coś, z czym możesz porównać swoje alternatywy. Może to również świadczyć o tym, że status quo jest najlepszym podejściem. Często zbieranie danych bazowych jest czasochłonne, więc upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu i zasobów, aby to zrobić.

Zarządzaj interesariuszami

Ważne jest również zrozumienie interesariuszy i ich potrzeb oraz zarządzanie ich oczekiwaniami. Poinformuje to o zakresie i wykonaniu Twojej analizy.

Interesariusze poinformują również o Twoich kryteriach porównania. Tak jak ważna jest wiedza o swoich interesariuszach, tak samo ważne jest zbudowanie odpowiedniego zespołu z odpowiednimi umiejętnościami i doświadczeniem.

Bądź otwarty na wiele perspektyw i korzystaj z odpowiednich metod, narzędzi i danych, aby wesprzeć proces podejmowania decyzji. Dane muszą działać z zastosowaną metodologią, w przeciwnym razie będziesz mieć złe dane i złe dane.

Jak ProjectManager pomaga w alternatywnej analizie i ocenie projektu

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami i pracą, które pomaga lepiej organizować alternatywne analizy, zarówno dla pojedynczego projektu, programu, jak i portfela projektów. Otrzymujesz dane w czasie rzeczywistym, które prowadzą do lepszego podejmowania decyzji i ułatwiają łączenie zespołów hybrydowych i dzielenie się wynikami z interesariuszami.

Zaplanuj alternatywne analizy na wykresie Gantta

Zaplanuj alternatywną analizę za pomocą widoku wykresu Gantta ProjectManagera. Możesz uporządkować wszystkie swoje zadania, a następnie przefiltrować linię bazową, aby uchwycić status quo. Możesz tworzyć przydziały i udostępniać plan zainteresowanym stronom. Jeśli pracujesz nad więcej niż jednym projektem, plan portfela to wykres Gantta, który umieszcza wszystkie Twoje projekty na wspólnej osi czasu.

Różne widoki pracy dla zespołów hybrydowych

Gdy Twój zespół zacznie pracować nad określeniem alternatyw, może on pracować tak, jak chce, z wieloma widokami projektu ProjectManagera. Niezależnie od tego, czy wolą listę zadań, kalendarz czy tablicę kanban, wszystkie dane są udostępniane w wielu widokach projektu. Każdy widok pokazuje status pracy. Możesz ustawić priorytet, dodać tagi i komentarze, aby wspierać współpracę bez względu na to, gdzie i kiedy pracuje Twój zespół.

Generuj częste raporty o stanie, aby śledzić postępy

Gdy masz już wszystkie dane zebrane od swojego zespołu, możesz generować jednym kliknięciem raporty o stanie, raporty o stanie portfela i wiele więcej. Wszystkie dane można filtrować, aby pokazać tylko te informacje, które chcesz zobaczyć. Następnie udostępnij raport w formacie PDF, Excel lub wydrukuj go, aby zaprezentować zainteresowanym stronom.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które organizuje pracę zespołów hybrydowych. Możesz planować, monitorować i raportować projekty oraz generować alternatywne analizy, aby decydenci mieli do dyspozycji bardziej wnikliwe dane. Dołącz do dziesiątek tysięcy użytkowników na całym świecie, od NASA po Siemens i Nestle, którzy korzystają z naszego produktu, aby lepiej zarządzać swoimi projektami. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo!