Czym jest współpraca?

Pracodawcy często chcą wiedzieć, jak dobrze pracujesz w zespołach, zanim Cię zatrudnią.

Wiesz dlaczego?

Naukowcy twierdzą, że partnerstwo z innymi ludźmi może pomóc w podniesieniu wydajności w miejscu pracy.

Przyglądając się różnym rodzajom współpracy i dedykowanym rozwiązaniom programowym , zobaczymy, jak właściciele firm i specjaliści mogą czerpać korzyści z tej praktyki pracy.

Ale zanim przejdziemy do sedna sprawy, najpierw uzyskajmy odpowiedź na to pytanie:

Czym jest współpraca ?

Opowiem ci o tym wszystko.

Oto jest:

Czym jest współpraca?

Więc co dokładnie oznacza współpraca ?

Cambridge Dictionary definiuje współpracę jako sytuację, w której dwie lub więcej osób lub organizacji pracuje razem dla tego samego celu , a każdy członek zespołu wnosi swoją unikalną umiejętność lub pomysł.

Jest więcej:

Strategie współpracy są odpowiednie w każdym kontekście , tj. dla usługodawców, organizacji non-profit, agencji rządowych, instytucji edukacyjnych lub korporacji. Ponadto firmy mogą zdecydować się na użycie go zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, w przypadku różnych ustawień i odbiorców.

Ale to tylko wierzchołek góry lodowej. O tym zasadniczym elemencie procesu pracy trzeba wiedzieć znacznie więcej.

Rodzaje współpracy

Możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że istnieje wiele różnych rodzajów współpracy.

Odkryjmy!

Współpraca społeczności

Środowisko współpracy społeczności ma miejsce, gdy profesjonaliści, zwykle na tym samym poziomie, nieustannie dzielą się wiedzą i zasobami . Mogą to robić w ramach organizacji lub poza nią, w ramach trwającego lub nowego projektu .

Członkowie grupy zazwyczaj stosują to, czego nauczyli się z własnej praktyki. Mogą zadawać pytania lub uczestniczyć w dyskusjach. Kluczem do sukcesu jest szacunek, zaufanie, empatia i otwartość.

Społeczności te istnieją w ekstranetach i portalach współpracy . Aby chronić prywatność krytycznych danych, często przeprowadzają kontrole przed przyjęciem członków.

Takie ustawienia są powszechne na przykład w branży opieki zdrowotnej , gdzie praktycy dzielą się wiedzą ze swoimi rówieśnikami .

Praca drużynowa

W firmie członkowie zespołu mogą współpracować z innymi w celu osiągnięcia wspólnych celów organizacyjnych .

Aby uzyskać najlepsze praktyki, potrzebują angażującego środowiska i skutecznej komunikacji . Muszą też chcieć podnieść swoją wagę, aby to zadziałało.

Z drugiej strony kierownictwo również musi pomagać, zapewniając ciągłe szkolenia i możliwości rozwoju . Powinni również oferować odpowiednie narzędzia, dzięki którym współpraca w zespole będzie udana.

Współpraca kontekstowa

„Czym jest współpraca kontekstowa ?” to kolejne pytanie, z którym często się spotykam.

Cóż, łączy różne interaktywne aplikacje pracy w jedną platformę cyfrową. Pomaga umieścić wszystko w kontekście lub zespołach pracujących razem.

Oznacza to przenoszenie wiadomości, map, filmów, obrazów, e-maili, plików i kalendarzy w jednym widoku.

Przydaje się dla firm pracujących przy dużych projektach z równie dużymi zespołami, gdzie śledzenie informacji z różnych portali staje się prawie niemożliwe.

Współpraca międzyfunkcyjna

Współpraca międzyfunkcyjna ma miejsce, gdy ludzie o różnej wiedzy fachowej pracują razem dla wspólnego celu. Może to dotyczyć tego samego lub różnych działów biznesowych .

Zjednoczona siła pomaga wznieść firmę na wyższy poziom i zapewnić jej przewagę konkurencyjną.

Czemu?

Ponieważ każdy wnosi swoje indywidualne spostrzeżenia, umiejętności rozwiązywania problemów i analizy. Następnie firma może wymyślić rozwiązania dla obszarów problemowych i wdrożyć długoterminowe zmiany.

Przykładem tego typu współpracy firm jest połączenie sił działów sprzedaży i marketingu w celu opracowania planu sprzedaży większej liczby produktów.

Współpraca społeczna

Inną nazwą współpracy społecznej jest korporacyjne sieci społecznościowe .

Zasadniczo osoby o określonej wiedzy fachowej zakładają korporacyjne sieci społecznościowe . Następnie wykorzystują referencje, aby określić najlepszych kandydatów, którzy do nich dołączą.

A co w tym najlepsze?

Ten rodzaj współpracy odbywa się online , co ułatwia udostępnianie, analizowanie i wnoszenie wkładu w dowolnym czasie i miejscu .

Najczęstszymi miejscami są media społecznościowe lub wdrożenia oprogramowania, w których pracownicy omawiają swoje postępy w projektach.

Czy istnieją odmiany?

Tak, są. Członkowie mogą podzielić wspólne wysiłki na wyniki lub odmiany zorientowane na czas. Oznacza to, że znalezienie odpowiednich rozwiązań następuje w określonym czasie. Zespoły mogą również zdecydować się na bieżące ustalenia dotyczące tego samego.

Współpraca w chmurze

Liderzy projektów przesyłają pliki robocze lub dokumenty do centralnego magazynu w chmurze. Stąd wielu użytkowników może je czytać, pisać lub edytować w czasie rzeczywistym.

Oto krótka historia:

Amazon Web Services była pierwszą firmą, która wprowadziła chmurę obliczeniową w 2006 roku i rozpoczęła od dostarczenia infrastruktury IT. Niedługo potem Microsoft i IBM dołączyły do ​​tej mody.

Technologia ta utorowała drogę programistom do tworzenia systemów umożliwiających pracownikom współpracę online.

Dzięki tej metodzie użytkownicy mogą współpracować z innymi , wysyłając wiadomości błyskawiczne, nawiązując połączenia wideo i używając funkcji tagowania do powiadamiania innych o krytycznej komunikacji. W ten sposób, jeśli są offline, zobaczą je, gdy tylko wrócą do trybu online.

Ale nie zawsze tak było:

Kilka lat temu organizacje musiały osobno korzystać z FTP, poczty e-mail i komunikatorów internetowych.

Na szczęście obecne narzędzia są jednym rozwiązaniem. W ten sposób nie musisz żonglować różnymi systemami, co może być przytłaczające.

Współpraca wideo

To wspólne przedsięwzięcie ma miejsce, gdy członkowie odbywają spotkania na platformach wideokonferencyjnych. Osoba odpowiedzialna za harmonogram wysyła każdemu gościowi zaproszenie do przyłączenia się za pomocą smartfonów, tabletów lub komputerów.

Ten rodzaj współpracy działa w przypadku zespołów zdalnych, ponieważ nie ma ograniczeń geograficznych.

Plus:

W zależności od rozwiązania członkowie mogą komunikować się za pomocą specjalnego zestawu słuchawkowego, czatu lub telefonu.

Sojusz strategiczny

Dwie lub więcej firm może zdecydować o połączeniu się w związek.

Główny cel?

Dzielenie się zasobami i łączenie wysiłków w celu osiągnięcia celu.

Zwykle działa najlepiej, gdy jednej firmie brakuje w jednym obszarze, ale może zaoferować coś innego innej, która szuka tego, co ma. Świetnie sprawdza się również dla startupów z ograniczonymi budżetami.

Uwaga!

Jeśli zdecydujesz się na takie podejście, kluczowe jest określenie jasnych oczekiwań komunikacyjnych i jasnych celów. Dzięki temu każdy wniesie coś do stołu. Wszystkie zaangażowane strony muszą również szanować się nawzajem.

Korzyści ze współpracy

Ten wpis na blogu daje wgląd w pytanie „ czym jest współpraca?”. Teraz znamy różne typy.

Pójdźmy o krok dalej i zajmijmy się jednym po drugim jego zaletami wynikającymi z badań .

Większa elastyczność

Większość środowisk pracy rzadko pozostaje taka sama.

Pozwól mi wyjaśnić:

Ciągle zachodzą zmiany, które wymagają wszechstronności na wysokim poziomie, gdy uderza nieznane . W ten sposób Twoja firma nie zatrzyma się.

Znaczenie współpracy jest to, że gdy ludzie pracują razem jako jednostki mogą obsługiwać żadnych nieoczekiwanych spraw lepiej.

Uczenie się od innych

Praktyki współpracy zachęcają do współpracy osoby o różnych umiejętnościach . W trakcie pracy zespołowej dzielą się wiedzą budując bazę informacyjną każdego z nas .

Tak więc, gdy wszyscy pracują nad wspólnym celem, prawdopodobnie będzie więcej harmonii z ludźmi, którzy chcą sobie nawzajem pomagać.

Podnosi poziom zaangażowania

Zaangażowanie ma kluczowe znaczenie dla optymalnej wydajności w miejscu pracy. Szokujące statystyki pokazują, że ponad 50% pracowników w Stanach Zjednoczonych nie czuje, że ich praca jest angażująca.

Dobra współpraca tworzy ducha wspólnoty. W takiej sytuacji wszyscy stają się zdeterminowani, aby dołączyć do wspólnej wygranej.

Zwiększona rentowność

Kiedy Twoi pracownicy współpracują ze sobą w harmonii, prawdopodobnie wniosą innowacyjne pomysły do ​​stołu. Mogą one pomóc przenieść Twoją firmę na wyższy poziom pod względem przychodów.

Dlatego:

Jeśli Twoi pracownicy stale wprowadzają swoją A-game , Twoja organizacja będzie nadal produkować najwyższej jakości produkty lub usługi. Dlatego klienci będą wolą przychodzić do Ciebie, jeśli chcą tego, co najlepsze na rynku, co przekłada się na większą sprzedaż .

Tworzy zdrowsze miejsca pracy

Konkurencja wewnętrzna lub wojny o wpływy mogą tworzyć toksyczne miejsca pracy .

Ciągłe wspieranie procesów współpracy może stworzyć zdrową kulturę pracy, która nie jest powszechna w miejscach, w których każdy jest „dla siebie”. W ten sposób zespoły nie mają poczucia, że ​​muszą się nawzajem sabotować.

Dzięki temu wszyscy nie mogą się doczekać przyjścia do pracy, zamiast czuć się chorym za każdym razem, gdy myślą o swojej pracy. Unikniesz również pułapek negatywnych kultur pracy.

Wyższe wskaźniki retencji

Bardzo niewiele osób jest zadowolonych z pracy w środowisku, w którym boją się zadawać pytania lub przedstawiać swoje pomysły. Współpraca zachęca do pozytywnej i pełnej szacunku komunikacji w miejscu pracy.

Otwarta komunikacja prawdopodobnie utrzyma zaangażowanie i lojalność pracowników wobec Twojej organizacji. Więc są mniej skłonni do rezygnacji.

Lepsze dopasowanie interesariuszy

Możesz zdecydować się na współpracę biznesową z klientami, udziałowcami lub dostawcami. Takie podejście jest pomocne, ponieważ umożliwia uzyskanie szczerych informacji zwrotnych na temat produktów, usług lub operacji biznesowych .

W ten sposób będziesz wiedzieć, jakie obszary musisz poprawić. I przyniesie to firmie lepsze efekty .

Wygrana dla każdego!

Wyższa produktywność

Produktywność peer-to-peer zachęca członków zespołu do ciężkiej pracy.

Jest to szczególnie ważne, gdy tworzysz środowiska współpracy, w których każdy może przyczynić się do szerszego obrazu. Wtedy oczywiście utrzymywanie otwartej komunikacji pomoże projektom przebiegać sprawnie i wydajnie.

Tak więc zamiast projektów, które utknęły w martwym punkcie, ponieważ osoba odpowiedzialna nie wie, jak coś zrobić, jest bardziej skłonna do burzy mózgów z innymi. To sprawia, że sprawy toczą się znacznie szybciej.

Jak działa współpraca

Istnieje wiele różnych aspektów udanej współpracy.

Nie jest tak ważne, czy zdecydujesz się na współpracę online czy offline.

Powinieneś skupić się na następujących kwestiach:

Po pierwsze, ludzie powinni działać jako jednostka, a nie pracować w odizolowanych silosach.

Wtedy wspólny wysiłek działa najlepiej, jeśli wyznaczysz sobie jasne cele . Wszyscy w Twoim zespole powinni jasno rozumieć cel i wizję projektu.

A jest więcej:

Słuchaj i idź na kompromis w razie potrzeby i zawsze komunikuj się z szacunkiem i uwagą. Nie zapomnij uwzględnić wszystkich podczas świętowania wygranych.

Jeśli Twoja firma zrobi to dobrze, zachęci to do otwartej kultury i wyeliminuje rotację pracowników. Podniesie również produktywność, poprawiając Twoje zyski.

Współpraca vs. Współpracować

Często zdarza się, że ludzie używają obu terminów zamiennie.

Ale współpraca ma w biznesie jedną definicję , a współpraca – inną.

Oto wyjaśnienie:

Współpraca ma miejsce, gdy grupa osób spotyka się, aby wspierać cel innej osoby .

Na przykład członek zespołu może przejąć inicjatywę i pomóc nowemu pracownikowi w podstawach przeprowadzenia badania.

Z drugiej strony współpraca polega na tym, że ludzie pracują razem, aby osiągnąć wspólny cel. To bardziej formalne niż współpraca, zazwyczaj z zespołem, który nadzoruje całą działalność.

Tak więc współpraca vs współpraca — co jest ważniejsze?

W rzeczywistości oba są niezbędne, ponieważ zachęcają do pracy zespołowej.

Współpraca ma większe znaczenie w określonych scenariuszach, ponieważ praca jako jednostka staje się naturalna, gdy ludzie mają wspólny cel.

Nie oznacza to, że współpraca nie jest niezbędna. To dlatego, że zbliża również pracowników.

Konkluzja – liderzy powinni objąć obie te rzeczy .

Oprogramowanie do współpracy warte Twojej uwagi

To nie tylko jedna strona internetowa z dostępnymi na rynku narzędziami do współpracy .

Jest ich wiele, ale nie wszystkie mają wszystkie niezbędne funkcje, aby pomóc Twojej firmie.

Ponadto niektóre mogą być odpowiednie tylko dla określonych środowisk lub scenariuszy.

Podzielę się więc z Tobą kilkoma doskonałymi opcjami:

poniedziałek.com

Monday.com to fantastyczne narzędzie do zarządzania projektami i współpracą . Jest odpowiedni dla pracowników budowlanych, inżynierów lub rozproszonych zespołów sprzedażowych pracujących zdalnie.

Jest konfigurowalny, ma między innymi przypomnienia, interfejs przeciągnij i upuść, scentralizowaną komunikację, różne widoki.

Monday.com ma dwutygodniowy okres próbny. Jest również bardzo przystępny cenowo , a ceny zaczynają się od 8 USD/miejsce miesięcznie do około 16 USD/miejsce miesięcznie.

Planista w płynie

LiquidPlanner to idealny wybór, aby wspomóc współpracę w Twojej firmie dla zespołów liczących mniej niż 50 pracowników . Jest intuicyjny, pokazuje potoki projektów , ocenia portfele, wyświetla bogate raporty, daje wgląd i wiele więcej.

LiquidPlanner ma 14-dniowy okres próbny i kosztuje 45 USD za użytkownika dla małych i średnich organizacji . Jeśli masz duże przedsiębiorstwo, które obsługuje setki projektów, firma może zaoferować niestandardową wycenę.

Smartsheet

Arkusz Smartsheet jest odpowiedni zarówno dla osób prywatnych, jak i firm . Pozwala różnym użytkownikom pracować na tym samym arkuszu.

Oprogramowanie zawiera wykresy Gantta, optymalizację załączników, konfigurowalne pulpity nawigacyjne, aktualizacje w czasie rzeczywistym, powiadomienia o konwersacjach i wiele więcej.

To rozwiązanie jest przyjazne dla kieszeni i kosztuje od 14 do 25 USD na użytkownika miesięcznie.

Zakończyć

Czym więc jest współpraca?

Krótko mówiąc, ta praktyka pozwala ludziom współpracować w celu, który jest wspólny i korzystny dla wszystkich zaangażowanych stron.

Występuje w wielu formach, takich jak sojusze społecznościowe, wirtualne, chmurowe, zespołowe, strategiczne, wielofunkcyjne, wideo lub strategiczne.

To nie wszystko:

Każda firma powinna rozważyć wdrożenie strategii współpracy w celu uzyskania różnych korzyści, jakie oferuje. Obejmują one tworzenie zdrowszych miejsc pracy, poprawę produktywności, zmniejszenie rotacji personelu, umożliwienie ludziom wzbogacenia ich bazy wiedzy , zwiększenie rentowności itp.