Co to jest administracja budowlana? Dlaczego jest to ważne i kluczowe obowiązki

W budowę trzeba włożyć dużo pracy na długo przed zniszczeniem gruntu. Po pierwsze, istnieje umowa między właścicielem a generalnym wykonawcą budowy, której należy przestrzegać przez cały czas trwania projektu. Nadzorowanie tego procesu nazywa się administracją budowy.

Administracja budowlana to nie zarządzanie budową, a my wyjaśnimy dlaczego. Obie dyscypliny budowlane współpracują ze sobą, aby zapewnić prawidłowe wykonanie projektu budowlanego. Przyjrzyjmy się, czym zajmuje się zarówno administracja budowlana, jak i kierownictwo budowy. Ponadto przedstawimy obowiązki administratora budowy.

Co to jest administracja budowlana?

Administracja budowlana zajmuje się nadzorowaniem przestrzegania kontraktu budowlanego na etapie budowy wstępnej i realizacji. W rzeczywistości administracja budowlana jest obecna na wszystkich etapach projektu budowlanego, aby zapewnić przestrzeganie umowy określonej w umowie między właścicielem a generalnym wykonawcą.

Dlatego administracja budowlana koncentruje się na zakończeniu kontraktu, który określa, co należy zrobić, aby ten kontrakt został wykonany. Należy pamiętać, że administracja budowlana zwykle nie jest obecna w przetargach konkurencyjnych i zaczyna się od wstępnej budowy, po uzgodnieniu i podpisaniu umowy. Stamtąd przechodzi do fazy budowy i kontroli. Jest to mniej widoczne, jeśli w ogóle, podczas zarządzania aktywami.

Na administrację budowlaną można spojrzeć jako na szereg działań, które są wymagane umową, Państwowego Zarządcy Budownictwa i innych pracowników agencji państwowej, prowadzonych przez architekta lub oficjalny organ zarządzający. Administrator budowy jest wtedy odpowiedzialny za terminowe i prawidłowe wykonanie wszystkich faz zarządzania projektem budowlanym. Będą musieli współpracować z wykonawcami, dostawcami i wszystkimi innymi osobami odpowiedzialnymi za prace związane z projektem budowlanym. Obejmuje to gwarancje i gwarancje dotyczące projektu.

Administracja budową jest dokładna i skomplikowana, a korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi pomaga w wykonywaniu tych obowiązków. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane narzędzie do zarządzania projektami budowlanymi, które zapewnia widoczność i narzędzia do współpracy niezbędne do wydajnego śledzenia i zarządzania dokumentacją budowlaną i rysunkami. Nasze oprogramowanie ma nieograniczone miejsce na przechowywanie plików i globalną funkcję wyszukiwania, co ułatwia pobieranie dowolnego dokumentu lub rysunku z dowolnego miejsca. Listy zadań pokazują procent wykonania pracy i zapewniają administratorowi budowlanemu przejrzystość pracy na placu budowy, niezależnie od tego, czy znajduje się on na placu budowy, w biurze czy w domu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Administracja budowlana a zarządzanie budową

Administracja budowlana i kierownictwo budowy współpracują ze sobą, aby ukończyć projekt budowlany. W ten sposób są to dyscypliny uzupełniające się, ale patrzą na prace związane z projektem budowlanym z różnych punktów widzenia. Ważne jest, aby zrozumieć, czym się różnią i jak ze sobą współpracują.

Po pierwsze, administracja budowlana jest zwykle zarządzana przez architekta, podczas gdy zarządzanie budową należy do generalnego wykonawcy. Architekt, który zaprojektował projekt, jest często zatrudniony przez właściciela budynku. Właściciel i architekt to ci, którzy po wybraniu zwycięskiej oferty podpisują umowę z generalnym wykonawcą. Oznacza to, że architekt lub administrator budowy w większych komercyjnych projektach budowlanych jest odpowiedzialny za wykonanie podpisanej umowy.

W administracji budowlanej architekci przeglądają przedłożenia i rysunki warsztatowe od generalnego wykonawcy i upewniają się, że spełniają one wymagania projektu budowlanego. Jednak kierownik budowy nie zawsze jest generalnym wykonawcą, ale nadzoruje generalnego wykonawcę dużych projektów komercyjnych. Pomagają zaoszczędzić pieniądze klienta, upewniając się, że projekt budowlany przebiega płynnie, zgodnie z harmonogramem, w ramach budżetu i spełnia oczekiwania jakościowe.

Administracja budowlana nie zawsze jest jednak architektem, ale może być głównym inżynierem, kierownikiem projektu budowlanego, administratorem kontraktu budowlanego lub inżynierem architektonicznym. Poniżej omówimy ich obowiązki, ale generalnie przeglądają oni zgłoszenia i raporty z inspekcji, śledzą materiały i koszty oraz działają jako łącznik między właścicielem a wykonawcą. Zasadniczo wszystko, co skutkuje wykonaniem umowy i zmieszczeniem się w budżecie.

Istnieje pewne nakładanie się w zależności od projektu i zaangażowanych firm. Na przykład kierownik projektu budowlanego ma zwykle za zadanie zarządzanie projektem, ale może również być odpowiedzialny za obowiązki administracyjne związane z budową. Jednak różnica między administracją budowlaną a zarządzaniem budową sprowadza się do ich celów. Ten ostatni zarządza budową projektu od początku do końca, podczas gdy ten pierwszy zapewnia, że ​​projekt zmierza w kierunku tego, czego chce właściciel.

Powiązane: 11 darmowych szablonów programu Excel dla budownictwa

Dlaczego administracja budowlana jest ważna?

Wyjaśniliśmy, czym jest administracja budową i czym różni się od zarządzania budową, ale nie podkreśliliśmy jej znaczenia. Głównym powodem, dla którego administracja budowlana jest ważna, jest zapewnienie terminowego wykonania każdego etapu. Administrator budowy przegląda próbki i dokumenty budowlane, aby upewnić się, że spełniają one standardy uzgodnione w umowie podpisanej przez klienta.

Każdy płynny projekt budowlany wymaga administracji budowlanej. Jest to szczególnie ważne w przypadku dużych, złożonych komercyjnych projektów budowlanych, w których występuje wiele ruchomych części, a nadzór ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia problemów, które mogą spowodować opóźnienia lub dodatkowe koszty.

Wszystkie projekty budowlane używają listy dziurkowania pod koniec projektu, aby uchwycić wybitną pracę. Architekt lub osoba pełniąca funkcję administratora budowy określa, czy prace wykonawcy są kompletne i spełniają oczekiwania klienta. Po zakończeniu tej listy uderzeń i zatwierdzeniu przez administratora budowy, dopiero wtedy należna jest płatność klienta. Administrator budowy może również poinformować wykonawcę, że ma dodatkową pracę przed dokonaniem płatności. Dlatego administrator budowy dba o jakość projektu, która jest niezbędna.

Obowiązki administratora budowy

Jak już powiedzieliśmy, administrator budowy to profesjonalista, który monitoruje umowy, aktualizuje dokumentację projektową i jest zaangażowany w harmonogramy projektów. Muszą mieć silne zdolności biznesowe, być dobrze zorganizowani i umieć jasno komunikować się z różnymi specjalistami budowlanymi. Poniżej znajduje się częściowa lista ich głównych obowiązków.

Pakiety do przesyłania

Administratorzy budowy są odpowiedzialni za dokumenty dostarczone przez wykonawcę. Są one zwykle przekazywane architektowi, który następnie je przejrzy i zatwierdzi, jeśli są zgodne z podpisaną umową. Będą prowadzić dziennik przedłożenia, który prosi o zatwierdzenie materiałów i sprzętu przed wysłaniem ich na miejsce projektu.

Zmienić zamówienia

Zlecenie zmiany jest używane w zarządzaniu projektami budowlanymi w celu zażądania zmiany umowy o usługę budowlaną, która zmienia zakres prac wykonawcy. Wszystkie strony zaangażowane w kontrakt muszą uzgodnić nowe obowiązki i oczekiwania.

Kodeksy budowlane

Podczas konstruowania budynku lub jakiejkolwiek konstrukcji należy przestrzegać przepisów budowlanych. Określają minimalne standardy dla budownictwa. Aby konstrukcja była zgodna z przepisami, należy uzyskać pozwolenia i spełnić normy, co jest częścią pracy administratora budowy.

Zarządzanie podwykonawcami

Odnosi się to do pozyskiwania i nadzorowania podwykonawców oraz upewniania się, że ich praca dla generalnego wykonawcy, który ich zatrudnia, jest zgodna z umową zawartą w kontrakcie.

Pozyskiwanie dostawców

Administrator budowy jest zaangażowany w działania związane z identyfikacją i oceną potencjalnych dostawców. Wybrani dostawcy zaoferują najlepszą wartość pod względem produktu i kosztów, aby spełnić wymagania kontraktu.

ProjectManager pomaga w zarządzaniu projektami budowlanymi

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które pomaga administratorom i kierownikom budowy wydajniej wykonywać swoją pracę. Obie role mogą korzystać z naszego oprogramowania, które ma wiele widoków projektów, dzięki czemu menedżerowie mogą planować na wykresach Gantta, administratorzy mogą śledzić za pomocą list zadań, a kontrahenci mogą wykonywać zadania na tablicach Kanban, kalendarzach i nie tylko. Nasza platforma współpracy oznacza, że ​​wszyscy są zawsze w kontakcie, czy to w miejscu pracy, w biurze, czy nawet w domu.

Uzyskaj ogólny widok projektu dzięki pulpitom nawigacyjnym w czasie rzeczywistym

Administratorzy budowy muszą monitorować projekt od etapu wstępnego do budowy, aby upewnić się, że postęp i wydajność są zgodne z ustaleniami zawartymi w umowie. Nasz pulpit nawigacyjny działający w czasie rzeczywistym automatycznie rejestruje metryki projektu i wyświetla je w postaci łatwych do odczytania wykresów i wykresów. Możesz szybko zobaczyć koszty, czas i wiele więcej – i nie jest wymagana czasochłonna konfiguracja, jak w przypadku lekkich narzędzi. To plug-and-play.

Wejdź głębiej w dane dzięki konfigurowalnym raportom

Jeśli potrzebujesz więcej informacji, aby upewnić się, że praca jest wykonywana na czas, możesz przełączyć się do naszych funkcji raportowania. Tutaj możesz generować raporty stanu lub raporty portfela, a także raporty dotyczące wariancji i nie tylko. Każdy raport można filtrować, aby skoncentrować się tylko na danych, które chcesz zobaczyć. Można je również łatwo udostępniać interesariuszom, aby byli na bieżąco aktualizowani.

Administracja budowlana potrzebuje dostępu do informacji projektowych, a nasze oprogramowanie online zapewnia im to w dowolnym miejscu i czasie. Wszystkie dokumenty i rysunki konstrukcyjne są przechowywane w scentralizowanym centrum, a narzędzia do raportowania pomagają skoncentrować się na tym, co trzeba znaleźć. Śledź zasoby i koszty w czasie rzeczywistym i korzystaj z naszej aplikacji mobilnej, aby mieć dostęp do narzędzia, nawet jeśli nie ma Wi-Fi. Ponadto nasza współpraca w czasie rzeczywistym ułatwia udostępnianie, komentowanie i nie tylko wszystkim członkom zespołu projektowego.

ProjectManager to internetowe oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które zapewnia administratorom i kierownikom budowy funkcje potrzebne do planowania, zarządzania i śledzenia pracy. Nasza platforma współpracy zapewnia wszystkim łączność, a nieograniczone miejsce na pliki oznacza, że ​​masz wszystko, czego potrzebujesz, pod ręką, kiedy tego potrzebujesz. Zacznij korzystać z ProjecManager już dziś za darmo.