Co to jest przechowywanie danych? Dowiedz się, jak to zwiększa wydajność Twojej firmy

Jeśli jesteś jak większość firm, masz dużo plików cyfrowych.

W przeciwieństwie do dawnych czasów, kiedy duże pokoje wypełniały się od podłogi do sufitu ogromnymi szafami na dokumenty, dzisiejsze prowadzenie dokumentacji odbywa się bez użycia papieru.

A gdzie są przechowywane te akta elektroniczne? Oczywiście o przechowywaniu danych.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz wypróbowywać marketing oparty na danych, czy jest to coś, z czego Twoja firma korzysta już od jakiegoś czasu, istnieje wiele korzyści, aby upewnić się, że masz odpowiednie rozwiązanie dla swoich potrzeb.

Czy jesteś gotowy, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym jest przechowywanie danych i dlaczego jest tak ważne dla biznesu?

Zacznijmy.

Co to jest przechowywanie danych?

Mówiąc najprościej, przechowywanie danych to miejsce, w którym przechowywane są pliki elektroniczne.

Wszystko, od rekordów klientów w programie CRM, po graficzny obraz logo Twojej firmy, to dane.

Oznacza to, że potrzebujesz miejsca, które jest bezpieczne i łatwo dostępne , gdy potrzebujesz informacji.

Jakie są rodzaje przechowywania danych?

Zasadniczo istnieją trzy główne typy przechowywania danych.

Każdy z nich ma zestaw zalet i wad, które sprawiają, że jest lepszy dla niektórych organizacji, a nieodpowiedni dla innych.

Magazyn w chmurze

Przetwarzanie w chmurze jest łatwe w użyciu i można uzyskać do niego dostęp z niemal każdego miejsca za pomocą prawidłowej nazwy użytkownika i hasła.

Chociaż jest to bardzo wygodne, koszty przechowywania zbyt dużych ilości danych mogą nie być odpowiednie dla dużych korporacji.

Pamięć masowa oparta na serwerze lub hiperkonwergencyjna

Podobnie pamięć masowa oparta na serwerze lub hiperkonwergencyjna jest idealna dla użytkowników na poziomie korporacyjnym.

Jest to rodzaj przechowywania danych, który obejmuje posiadanie dużego banku serwerów w fizycznej lokalizacji firmy.

Osoby z wyszkolonymi działami IT i dużym budżetem często wybierają tę opcję, ponieważ najlepiej sprawdza się w sytuacjach, w których do przechowywania jest ogromna ilość danych.

Jedyny problem? Eksploatacja może kosztować tysiące dolarów.

Tradycyjne przechowywanie

Tutaj masz zlokalizowany serwer w swojej firmie, który działa jako dysk, który można udostępniać użytkownikom.

Ze względu na ograniczenia rozmiaru ten rodzaj przechowywania danych jest najlepszy dla małych firm.

Minusem jest to, że jeśli nie masz opcjonalnej kopii zapasowej danych w chmurze, nagła katastrofa, taka jak pożar budynku, może całkowicie wymazać wszystkie Twoje dane.

Jak działa przechowywanie danych?

Wszystkie rodzaje przechowywania danych to zasadniczo inne komputery, do których masz dostęp w celu przechowywania ważnych plików.

➤ W niektórych przypadkach, takich jak tradycyjne przechowywanie, dysk jest przechowywany w biurze.

➤ Dzięki pamięci masowej opartej na serwerze lub hiperkonwergencji, duże stelaże dysków komputerowych połączone ze sobą zapewniają bezpieczną przestrzeń dla plików cyfrowych.

➤ Przetwarzanie w chmurze to proces uzyskiwania dostępu do dużego serwera w całym kraju, a nawet na całym świecie za pośrednictwem Internetu, który następnie umożliwia zapisywanie, usuwanie, a nawet kopiowanie plików.

Wszystkie rodzaje przechowywania danych zawierają gdzieś fizyczny komponent, który chroni Twoje pliki i chroni je przed nieznanymi stronami trzecimi.

Chociaż niektóre metody są bezpieczniejsze niż inne, zwykle jest to połączenie wielu typów przechowywania plików , które jest idealne dla większości firm.

Rozumiemy przez to fizyczną opcję danych, taką jak przechowywanie informacji na lokalnym serwerze lub dysku twardym.

Następnie utwórz kopię zapasową za pośrednictwem pamięci online lub w chmurze, aby uzyskać dodatkową miarę.

Jakie znaczenie ma wybór odpowiedniego magazynu danych dla firm?

Oczywiście istnieje wiele korzyści z posiadania odpowiedniego rozwiązania do przechowywania danych dla Twojej firmy, które wykraczają daleko poza brak konieczności zajmowania się ogromnym pokojem na pliki wewnątrz budynku.

W rzeczywistości niektóre powody, dla których przechowywanie danych jest ważne, nie mają nic wspólnego z samymi plikami , a bardziej z łatwością dostępu.

Oto, co musisz wiedzieć.

Pliki są dostępne w każdej chwili

W dzisiejszych czasach świat porusza się szybko, a to oznacza, że ​​ważne jest, aby mieć dostęp do swoich danych, kiedy i gdzie ich potrzebujesz.

Podczas gdy niektóre opcje, takie jak tradycyjna pamięć masowa, nie umożliwiają tak łatwego uzyskania dostępu do dokumentacji, której szukasz w locie, chmura obliczeniowa tak.

W rzeczywistości przetwarzanie w chmurze umożliwia nawet Twojej organizacji zatrudnianie zdalnych pracowników.

Gdy każdy, kto ma odpowiednie poświadczenia, może uzyskać dostęp do oprogramowania CRM lub innych baz danych, znacznie ułatwia to produktywność.

Oszczędność kosztów i całkowity budżet

Mówiąc najprościej, przechowywanie danych umożliwia firmom efektywne działanie.

Ale próba wyboru odpowiedniego dla Twojej firmy czasami sprowadza się do ogólnych oszczędności kosztów.

Na przykład sensowne może być korzystanie z przetwarzania w chmurze, jeśli masz pracowników zdalnych.

Jeśli jednak rozwiązanie, które rozważasz, wymaga opłaty za użytkownika i masz setki członków zespołu, może to nie być odpowiedzialne.

Podobnie, posiadanie całego serwera na poziomie przedsiębiorstwa w małej firmie nie miałoby sensu , ponieważ zatrudnienie działu IT do utrzymania kosztowałoby zbyt wiele.

Ochrona danych

Firmy zatroskane o bezpieczeństwo danych i witryn internetowych muszą być wybredne w wyborze rozwiązania do przechowywania danych.

Chociaż zatrudnienie zewnętrznej firmy zajmującej się przechowywaniem danych w chmurze może wydawać się sprzeczne z intuicją, prawda jest taka, że ​​firmy te wydają mnóstwo pieniędzy każdego roku na modernizację systemów, aby zapobiec włamaniom i włamaniom.

Jako klient działa to na Twoją korzyść.

Gdybyś miał tradycyjne lub oparte na serwerze przechowywanie danych w swojej lokalizacji biurowej, musiałbyś stale aktualizować swoje protokoły bezpieczeństwa, aby sprostać najnowszym zagrożeniom.

Zamiast tego organizacje te wiedzą, że zajmują się ważnymi danymi i dbają o to, aby ich działalność była zabezpieczona przed najnowszą rundą cyberataków.

Nie ma potrzeby fizycznego przenoszenia danych

Jeśli Twoja firma się rozwija, istnieje duża szansa, że ​​w końcu przeniesiesz się do innej przestrzeni biurowej.

Dla tych, którzy korzystają z lokalnego przechowywania danych lub nawet tych staromodnych szafek na dokumenty, oznacza to, że Twoja firma będzie musiała zapłacić za przeniesienie tych danych do nowej lokalizacji.

Rozważ to przez chwilę. Ogromne szafy serwerowe, systemy komputerowe, a nawet pudła z nieporęcznymi i w dużej mierze nieaktualnymi plikami fizycznymi.

Kto naprawdę chce się tym zająć lub zapłacić za dodatkowe koszty przeprowadzek, które robią to za Ciebie?

Natomiast posiadanie odpowiedniego rozwiązania do przetwarzania w chmurze może sprawić, że nigdy nie będzie to problemem.

Mniejsza szansa na utratę danych

Dzięki odpowiedniemu rozwiązaniu do przechowywania danych Twoja firma może znacznie zmniejszyć ryzyko utraty danych w przypadku katastrofalnej sytuacji.

Na przykład, co by się stało, gdybyś korzystał z tradycyjnego systemu przechowywania danych bez kopii zapasowej w chmurze i w nocy w Twoim budynku wybuchł ogromny pożar?

Wszystkie te informacje zostałyby utracone, a Twoja firma byłaby zmuszona zacząć od zera.

Podobnie przechowywanie danych na lokalnych laptopach lub komputerach stacjonarnych nie zawsze jest dobrym pomysłem.

Kradzież, wandalizm lub nieostrożność mogą spowodować, że te przedmioty bardzo szybko ulegną uszkodzeniu lub zaginą.

Jeśli tak się stanie, a jedyne kopie Twoich plików znajdują się na tych dyskach twardych, Twoja firma znajdzie się w niekorzystnej sytuacji.

Lepsza wydajność

Jeśli w Twojej firmie zdarzają się sytuacje, w których klienci muszą wysyłać dokumenty, zdjęcia lub inne pliki, posiadanie odpowiedniego rozwiązania do przechowywania danych jest dość ważne.

W końcu dzisiejsi konsumenci są niecierpliwi i preferują opcje, które nie zajmują dużo czasu lub są trudne w użyciu.

Firmy, które oferują przesyłanie danych do chmury za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub e-mailowych, często doświadczają większej satysfakcji klientów, a większa ich liczba przyjmuje praktykę wysyłania odpowiednich informacji w razie potrzeby.

Podsumowanie: wybór odpowiedniego miejsca do przechowywania danych ma swoje zalety

Jak widać, posiadanie odpowiedniego typu przechowywania danych, odpowiadającego Twoim potrzebom, ma kluczowe znaczenie dla możliwości prowadzenia działalności z zyskiem, bezpieczeństwa i łatwego dostępu dla wszystkich w organizacji.

W związku z rosnącą zależnością informacji cyfrowych i coraz większą liczbą firm stosujących strategie marketingowe oparte na danych, właściwe rozwiązanie pamięci masowej jest ważniejsze niż kiedykolwiek.

Jest to szczególnie ważne, jeśli Twoja firma ma dużą liczbę plików, takich jak te, które śledzą i wykorzystują dane klientów w ramach ogólnej strategii marketingowej.

Czy po znalezieniu idealnego rozwiązania do przechowywania danych elektronicznych chcesz zwiększyć wykorzystanie marketingu opartego na danych?

W tej części magazynu Rock Content opisujemy mnóstwo najlepszych praktyk i wskazówek!