Co to jest praca hybrydowa? Dopasowanie hybrydowego modelu pracy do Twojego zespołu

Praca hybrydowa jest powszechnie uważana za pracowników, którzy pracują w biurze, w terenie lub w domu. Ta definicja przyjęła się dzięki pandemii i nagłej zmianie sposobu pracy ludzi. Jednak hybrydowy model pracy to coś więcej niż tylko zdalne lub rozproszone zespoły.

Oprogramowanie do zarządzania projektami okazało się kluczowe we wspieraniu osób pracujących w domu. Jednak może zrobić o wiele więcej, jeśli chodzi o dostarczanie narzędzi do pracy tak, jak chcesz, bez względu na to, czy jesteś kierownikiem, czy członkiem zespołu. Ale wyprzedzamy samych siebie.

Co to jest praca hybrydowa?

Praca hybrydowa odnosi się do harmonogramu pracy, w którym pracownicy dzielą swój czas między pracę w biurze i pracę w domu. Przed pandemią termin zespoły rozproszone odnosił się do tego hybrydowego modelu pracy.

Praca hybrydowa jest jednak terminem elastycznym. Inną definicją jest wykorzystanie różnych metodologii do osiągnięcia nowoczesnych celów projektowych. Istnieją tradycyjne metody, takie jak metodologia kaskadowa, oraz bardziej elastyczne, zwinne podejścia. Praca hybrydowa łączy te dwa różne sposoby pracy.

Pomyśl o projekcie, który angażuje wiele działów firmy. Deweloperzy mogą opracowywać nowe oprogramowanie, podczas gdy marketing wymyśla, jak reklamować go na rynku docelowym. Te dwie odrębne dyscypliny często mówią w różnych językach. Muszą jednak komunikować się i współpracować; stąd hybrydowy model pracy.

Powiązane: Agile vs Waterfall i powstanie projektów hybrydowych

Praca hybrydowa może więc być zespołami rozłożonymi w różnych strefach czasowych, zespołami korzystającymi z różnych narzędzi do wykonywania swojej pracy, a nawet zespołami łączącymi doświadczonych profesjonalistów z początkującymi. Niezależnie od definicji, która pasuje do sposobu pracy Twojej organizacji w modelu hybrydowym, musisz zapewnić im strukturę umożliwiającą lepszą współpracę i współpracę.

Co to jest hybrydowy model pracy?

Model hybrydowy odnosi się do zespołów rozmieszczonych w wielu lokalizacjach, z różnymi zestawami umiejętności i różnymi narzędziami. Model pozwala zespołom zachować produktywność dzięki wykorzystaniu technik z różnych metodologii.

Menedżerowie i zespoły mogą korzystać z metodologii, która najlepiej odpowiada ich nawykom i potrzebom. Na przykład menedżer, który lubi strukturę metody kaskadowej, może pracować na szczegółowych wykresach Gantta, podczas gdy zespoły preferujące bardziej zwinne podejście mogą używać tablic kanban do ustalania priorytetów i współpracy.

Piękno zarządzania projektami hybrydowymi polega na tym, że znajduje połączenie między różnymi metodami pracy, aby mogły ze sobą współpracować. Okazało się to szczególnie przydatne podczas pandemii. Organizacje, które przyjęły hybrydowy model pracy, były w stanie utrzymać działalność biznesową, podczas gdy branże, które nie były w stanie lub nie chciały ponosić konsekwencji ekonomicznych.

Praca hybrydowa wymaga oprogramowania do zarządzania pracą hybrydową. ProjectManager to narzędzie oparte na chmurze, które dostarcza w czasie rzeczywistym dane dotyczące Twojej pracy, bez względu na to, gdzie się znajdujesz. Udostępniaj dokumenty i komentuj zadania. Otrzymuj powiadomienia e-mailem lub w narzędziu. Uporządkuj swoją pracę na liście zadań i zobacz jej status. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś.

Korzyści z hybrydowego modelu pracy

Hybrydowy model pracy jest wspierany przez organizacje z wielu powodów. Daje zespołom autonomię i elastyczność, co sprzyja wysokiej wydajności. Zachęca również do współpracy, pozytywnych relacji w pracy i efektywnych nawyków pracy.

Innym powodem, dla którego praca hybrydowa staje się popularna, jest to, że odpowiada ona naszej globalnej gospodarce. Projekty angażują ludzi z całego świata. Zespoły pracują w bardziej elastyczny, iteracyjny sposób, podczas gdy menedżerowie i interesariusze są bardziej przywiązani do tradycyjnych metod planowania. Hybrydowy model pracy został opracowany organicznie w odpowiedzi na rosnącą złożoność środowiska pracy.

Hybrydowy model pracy podnosi zarówno firmę, jak i jej pracowników. Elastyczność modelu pozwala na większą retencję pracowników. Kiedy kogoś wyszkoliłeś lub zatrudniłeś nowego, utalentowanego pracownika, hybrydowy model pracy może pomóc go zatrzymać. W przypadku niektórych pracowników równowaga między życiem zawodowym a prywatnym może poprawić morale pracowników.

Należy również przemyśleć kwestię zasadniczą. Hybrydowy model pracy oznacza obniżenie wydatków na przedmioty o wysokiej wartości, takie jak powierzchnia biurowa. Chociaż nadal powinieneś wnosić wkład w materiały biurowe, oszczędności nadal będą odzwierciedlane w twoich księgach.

Praca hybrydowa otwiera również pulę talentów, które możesz przyciągnąć do pracy. Jeśli nie wymagasz już, aby ktoś siedział przy biurku, Twój zasięg poszukiwania pracy właśnie się rozszerzył. Dzięki temu Twoja organizacja jest bardziej konkurencyjna, ponieważ może dotrzeć do potencjalnych pracowników, którzy byliby poza Twoim zasięgiem.

Rodzaje hybrydowych struktur modeli pracy

Istnieje wiele rodzajów pracy hybrydowej. Zastosowanie modelu hybrydowego może być równie szerokie, jak definicja tego terminu. Jeśli chcesz skonfigurować hybrydowy model pracy w swojej firmie, oto pięć sposobów, aby to zrobić.

Hybrydowe biuro

Tutaj biuro pozostaje centralnym punktem biznesu. Pracownicy muszą przychodzić do pracy jak zwykle, ale nie codziennie. Mogą rozmawiać ze swoimi menedżerami i ustalać dni, w których mogą wykonywać swoją pracę z domu lub innej lokalizacji. Mogą również negocjować godziny. Istnieje filozofia biura, która zakłada, że ​​ludzie muszą współpracować fizycznie, aby zwiększyć kreatywność i produktywność. Taka konstrukcja pozwala na to, zapewniając jednocześnie pewną elastyczność.

Pełna hybryda

Taka struktura stawia pracownika na stanowisku decyzyjnym, jeśli chodzi o to, gdzie chciałby pracować. Mogą pracować w biurze, jeśli firma ma jeszcze powierzchnię biurową, lub mogą pracować z innej lokalizacji. Mogą również stworzyć harmonogram, w którym przychodzą do biura w określone dni. Władza jest w rękach pracownika, ponieważ pracodawca wierzy, że ta wolność sprzyja większej produktywności, współpracy i morale.

Przyjazny dla pilota

Możliwość pracy z domu lub innego miejsca leży tutaj na stole, ale kiedy nie jest dowolnie wybrana przez pracownika. Mogą być dni pracy z domu, ale tylko w wybrane przez firmę dni. Organizacja może zezwolić pewnej części swoich pracowników na pracę wyłącznie w domu, ale znowu jest to decyzja firmy. Pozwala firmom poszerzyć pulę talentów przy jednoczesnym zachowaniu bardziej tradycyjnej koncentracji.

Zdalne menu

Niektóre firmy opracowują hybrydowy tryb zdalnego biura, który jest jak menu elementów, z których pracownik może wybierać. Istnieje opcja zdalna, elastyczna opcja pracy, taka jak dzielenie czasu między biurem a inną lokalizacją, oraz staromodna opcja biurowa. Ta opcja daje pracodawcom większą kontrolę nad środowiskiem pracy, ale może prowadzić do problemów z równością, jeśli niektórzy uważają, że inni wykorzystują sytuację.

Domyślnie zdalne

Teraz doszliśmy do opcji, w której nie ma biura lub przestrzeń biurowa jest tworzona wtórnie. Firma jest skonfigurowana tak, aby wszyscy jej pracownicy byli zdalni. Oznacza to, że firma zbudowała strukturę operacyjną, która kieruje swoje procesy, systemy i kulturę wokół swoich zdalnych pracowników, w przeciwieństwie do tradycyjnych pracowników biurowych. Zaletą jest to, że wszyscy są na tym samym wózku, niezależnie od tego, czy jest to dyrektor, czy nowy pracownik. Jednak rozwinięcie poczucia wspólnoty może być trudne.

Jak sprawić, by hybrydowy model pracy działał dla Ciebie?

Jeśli praca hybrydowa jest modelem, który Twoja organizacja chce realizować, musisz zdecydować, która z powyższych pięciu struktur jest najbardziej odpowiednia dla Twoich potrzeb biznesowych. Ale to dopiero początek. Stworzyłeś framework, teraz musisz zmieścić w nim wszystkich.

Hybrydowy model pracy wymaga elastycznych narzędzi, które zapewniają przejrzystość, wspierają współpracę i dają wszystkim to, czego potrzebują, aby zwiększyć produktywność. Przejrzysta komunikacja jest wystarczająco trudna, gdy pracujesz w tym samym biurze; staje się to wykładniczo trudniejsze, gdy zespoły pracują zdalnie.

Bez oprogramowania, które łączy zespoły w czasie rzeczywistym, praca hybrydowa nigdy się nie powiedzie. Po podjęciu decyzji o zastosowaniu hybrydowego modelu pracy, wyposaż swoje zespoły w oprogramowanie do zarządzania pracą, które pozwoli im spełnić obietnicę pracy hybrydowej.

Jak ProjectManager jest zbudowany dla modelu hybrydowego?

ProjectManager to hybrydowe oprogramowanie, które można wykorzystać do projektów strukturalnych lub zwinnych. Zespoły hybrydowe mogą korzystać z wielu widoków projektów, aby pracować tak, jak chcą, na platformie współpracy, która łączy wszystkich z najbardziej aktualnymi danymi, których potrzebują do lepszej współpracy.

Zaplanuj swoją pracę na wykresach Gantta

Zarządzanie pracą zaczyna się od planu. Ci, którzy wolą wykreślić wszystko przed rozpoczęciem projektu, mogą skorzystać z interaktywnego wykresu Gantta ProjectManagera, który organizuje zadania, łączy zależności i pokazuje całą pracę na jednej osi czasu. Bardziej niż większość narzędzi Gantta, możesz także filtrować ścieżkę krytyczną i ustawić linię bazową, aby śledzić wariancje projektu, aby utrzymać się na dobrej drodze.

Przejdź zwinny na tablicach Kanban

Zespoły zwinne preferują bardziej iteracyjne podejście tablic kanban, które wizualizują przepływ pracy, umożliwiając zespołom zarządzanie zaległościami i wspólne planowanie sprintów. Menedżerowie uzyskują przejrzystość pracy i mogą usuwać wąskie gardła, aby zespoły pracowały na pełnych obrotach.

Monitoruj, śledź i raportuj o postępach

Ale jak uzyskać wgląd w postępy i wydajność podczas pracy z zespołami hybrydowymi? Pulpity nawigacyjne na żywo zbierają dane projektowe i automatycznie przeliczają te informacje na łatwe do odczytania wykresy i wykresy, które śledzą czas, koszty i wiele więcej. Raporty dostępne za jednym kliknięciem są jeszcze bardziej szczegółowe i można je filtrować, aby udostępniać tylko dane, których interesariusze muszą być na bieżąco.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które organizuje pracę w celu zwiększenia produktywności. Dane w czasie rzeczywistym zapewniają lepszy wgląd w proces podejmowania decyzji, łączą zespoły hybrydowe i ułatwiają lepszą współpracę. Dodatkowo otrzymujesz narzędzia do zarządzania zasobami, karty czasu pracy i nie tylko. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś.