Co to jest koszt pracy? Kiedy używać arkusza kalkulacji kosztów (przykład w zestawie)

Projekty są drogie. Istnieją koszty pracy, koszty materiałów, koszty ogólne i koszty operacyjne. Kiedy wykonawca składa ofertę na projekt lub producent podejmuje się pracy, musi mieć dokładną prognozę ceny, aby projekt przyniósł zysk, dlatego tak ważna jest kalkulacja kosztów pracy.

Dokonywanie dokładnych szacunków kosztów budowy wymaga zrozumienia kalkulacji kosztów pracy, wiedzy o tym, czym jest arkusz kalkulacji kosztów i co należy uwzględnić w tym arkuszu kalkulacji kosztów. Omówimy wszystko, a także wyjaśnimy, kiedy stosować kalkulację kosztów pracy i podamy przykład kalkulacji kosztów pracy, aby upewnić się, że definicja jest jasna.

Co to jest koszt pracy?

Kalkulacja kosztów pracy to rodzaj metody księgowania, która pomaga identyfikować koszty projektu i śledzić je, aby zmieścić się w budżecie. Śledzi wszystkie koszty i przychody związane z konkretnym projektem i jest powszechnie stosowany w projektach budowlanych, ale można go również znaleźć w produkcji, inżynierii, handlu detalicznym, logistyce, służbie zdrowia i innych.

Wykonując kalkulację kosztów pracy dla projektu, podzielisz koszty projektu na trzy obszary: robociznę, materiały i sprzęt lub koszty ogólne. Za chwilę zajmiemy się tym bardziej szczegółowo. Celem jest jasne zrozumienie zysku lub straty związanej z każdym projektem poprzez spojrzenie na koszt każdego elementu projektu, co pozwala menedżerom śledzić rentowność każdego z nich.

Korzystanie z kalkulacji kosztów pracy może również pomóc w przyszłych projektach. Spoglądając wstecz na wcześniejsze szacunki i porównując je z rzeczywistymi kosztami, możesz dokonać dokładniejszych szacunków podczas planowania podobnego projektu. Kalkulacja kosztów pracy może pomóc menedżerom zidentyfikować nieefektywność i nadmierne koszty, którym można zaradzić poprzez automatyzację pracy lub lepszą alokację zasobów.

Oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc w planowaniu, harmonogramowaniu i śledzeniu kosztów projektu. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami z wieloma widokami projektów, które pozwalają planować koszty i zasoby na wykresach Gantta, śledzić przepływ pracy na tablicach kanban i umożliwiać zespołom wykonywanie pracy na listach zadań. Kiedy projekt jest planowany na wykresie Gantta, ustaw punkt odniesienia, aby uchwycić planowane koszty i porównać je z kosztami rzeczywistymi w czasie rzeczywistym, aby móc śledzić wydatki i dotrzymywać budżetu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Co to jest arkusz kalkulacji kosztów?

Arkusz kalkulacji kosztów zawiera listę wszystkich kosztów składowych projektu. Wycena jest dokonywana za jednostkę i często pokazuje koszt tego komponentu z poprzedniego projektu, dzięki czemu można je porównać. Arkusz kosztorysowy doda następnie ostateczny koszt projektu.

Jak wspomniano powyżej, można to zastosować do wielu różnych projektów, ale można je również znaleźć podczas wytwarzania charakterystycznych produktów. Jest to dobre rozwiązanie dla firm dostarczających specjalistyczne towary lub drogie projekty, takie jak komputery i samochody.

Korzyści wynikające z używania arkusza kalkulacji kosztów obejmują między innymi pokazywanie ogólnych kosztów produkcji produktu oraz kosztów jednostkowych. Jeśli chodzi o produkcję, mogą one pomóc w utrzymaniu kontroli nad kosztami produktu. Pomagają również w opracowaniu polityki produktowej i pomagają w podejmowaniu decyzji dotyczących cen produktów. I, jak wspomniano, pomaga menedżerom porównywać koszty z wynikami z przeszłości i kosztami porównawczymi.

Jakie koszty należy uwzględnić w arkuszu kalkulacji kosztów?

Arkusz kalkulacji kosztów składa się z trzech elementów: robocizny, materiałów i kosztów ogólnych. Przejdźmy do krótkiego opisu każdego z tych elementów.

Koszty pracy

Są to pensje lub kontrahenci, których pracodawca musi pokrywać z wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych. Koszty te obejmują podatki od wynagrodzeń, ale mogą również obejmować strony trzecie i podwykonawców. Koszty pracy są obliczane poprzez pomnożenie dziennej stawki płac dla każdego pracownika przez liczbę dni, w których pracuje on nad określoną pracą.

Koszty materiałów

Mogą to być zarówno bezpośrednie surowce, które zostaną użyte w gotowym produkcie (zwykle są to surowce), jak i materiały pośrednie (narzędzia, maszyny, materiały biurowe itp.), które są wykorzystywane do stworzenia produktu. Aby obliczyć koszty materiałów, wszystkie bezpośrednie koszty materiałów z pośrednimi kosztami materiałów.

Koszty ogólne

Koszty ogólne są mniej jasno określone. Aby je znaleźć, podziel dzienne koszty operacyjne, a następnie przypisz odpowiednią proporcję do projektu. Powinno to obejmować czynsz za biuro lub zakład produkcyjny, prąd, internet i inne wydatki biznesowe. Ponieważ jest to liczba trudna do ustalenia, firmy często nakładają opłatę narzutową na każdy projekt w wysokości 10 procent pracy.

Kiedy stosować kalkulację kosztów pracy

Jak wspomnieliśmy, kalkulacja kosztów pracy jest stosowana praktycznie w każdej branży zarządzającej projektami. Dlatego menedżerowie stosują kalkulację kosztów pracy w różnych dyscyplinach. Przyjrzyjmy się trzem najczęściej używanym branżom generującym koszty pracy: zarządzaniu projektami, budownictwu i produkcji.

Kosztorysowanie pracy w zarządzaniu projektami

Zarządzanie projektami to dyscyplina, która przecina wiele dziedzin. Jest to metodologia realizacji projektu, a koszty są jednym z najważniejszych aspektów tego zarządzania. Kalkulacja kosztów pracy jest często używana do szacowania kosztów projektu, ale także do śledzenia projektu w celu upewnienia się, że nie ma nadmiernych wydatków. Odbywa się to za pomocą techniki kalkulacji kosztów pracy polegającej na porównaniu planowanych kosztów z kosztami rzeczywistymi. Jeśli projekt przekracza budżet, należy dostosować zakres lub czas, chyba że można zapewnić dodatkowe finansowanie.

Kosztorysowanie prac budowlanych

Kalkulacja kosztów pracy jest często stosowana w budownictwie, gdzie służy do dokładnego śledzenia wszystkich kosztów związanych z pracą. Jak zauważyliśmy, obejmuje to koszty robocizny, materiałów i koszty ogólne. Zaczyna się od uzyskania szczegółowego zestawienia całego projektu, co pozwala menedżerom śledzić wydatki i obliczać przyszłą rentowność. Dzięki szybkiej identyfikacji wydatków, które zmniejszają zyski, wykonawcy robót budowlanych mogą rozwiązać problem i zaoszczędzić marżę zysku.

Kosztorysowanie pracy produkcyjnej

Ponownie, w produkcji, kalkulacja kosztów pracy odgrywa tę samą ważną rolę. Dodaje robociznę, materiały i koszty ogólne dla każdego zadania, aby upewnić się, że koszty produkcji są prawidłowe. Podobnie jak w budownictwie, pozwala to firmie mierzyć rentowność i osiągać cele w zakresie marży. Pozwala im również porównać się z konkurencją, aby odkryć obszary, które można poprawić i zwiększyć ich konkurencyjność. Korzystanie z kalkulacji kosztów pracy w produkcji pomaga również planować budżety i wydatki operacyjne w perspektywie długoterminowej.

Kalkulacja kosztów pracy a kalkulacja kosztów procesu

Dużo rozmawialiśmy o kalkulacji kosztów pracy, ale podsumowując, jest to księgowa metoda śledzenia wszystkich kosztów i przychodów związanych z projektem. Istnieje również coś, co nazywa się kalkulacją kosztów procesu, ale jest to inna metoda księgowania i ważne jest, aby zrozumieć różnicę między nimi,

Kalkulacja kosztów procesu jest również metodą księgową, ale jest stosowana w przypadku masowej produkcji podobnych produktów poprzez gromadzenie i przypisywanie kosztów produkcji do wyprodukowanych jednostek. W przeciwieństwie do kalkulacji kosztów pracy, która jest stosowana w produkcji na zamówienie, kalkulacja kosztów procesów jest stosowana w produkcji standaryzowanej lub masowej.

W przypadku kalkulacji kosztów pracy wykonywany jest koszt każdego kompletnego zadania. W kalkulacji kosztów procesu koszt jest określany na podstawie procesu i liczby wytwarzanych produktów. Kalkulacja kosztów dla kalkulacji kosztów procesu jest oparta na procesie, a nie na zadaniu, jak w kalkulacji kosztów pracy.

Inna różnica polega na tym, że kosztów nie można przenosić w kalkulacji kosztów pracy, ale można to przenosić między procesami w kalkulacji kosztów procesów. Ponadto każda praca różni się pod względem kosztów pracy, ale kalkulacja kosztów dotyczy projektów produkowanych w dużych ilościach.

Powiązane: 10 bezpłatnych szablonów programu Excel dotyczących produkcji

Przykład kalkulacji kosztów pracy

Aby lepiej zrozumieć kalkulację kosztów pracy, przejdźmy od abstraktu do praktycznego przykładu. Wymyślimy prostą robotę budowlaną, powiedzmy, firmę Acme Construction, która została wynajęta do wykopania dziury i ułożenia betonu pod fundament budynku.

Pierwszą rzeczą jest ustalenie kosztów pracy. Ekipa będzie wykonywała wykop pod fundamenty. To pięć osób po 100 USD dziennie na osobę, z czasem trzech dni na zrobienie dziury. Następna jest ekipa cementowa. Ponownie, jest to praca dla pięciu osób za 100 USD dziennie na osobę, trwająca dwa dni. Labour ma więc w sumie 2500 $.

Następnie musimy przyjrzeć się materiałom. Beton będzie kosztował 1000 dolarów. Jest też koparka do kopania dołu i ciężarówka z cementem do dostarczania i wywozu cementu. Czynsze za te dwie maszyny sumują się do 1000 USD. Dlatego koszty materiałów wynoszą 2000 USD

Aby obliczyć koszty ogólne, policzymy 10 procent całości naszego projektu, czyli 4500 USD. To daje nam koszt ogólny w wysokości 450 USD. Oznacza to, że nasza praca będzie kosztować 4950 dolarów.

ProjectManager pomaga śledzić koszty projektu

Kalkulacja kosztów pracy pozwala oszacować szacunkowy koszt projektu, a liczba ta może być następnie wykorzystana do śledzenia kosztów i przychodów w całym projekcie za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala planować, zarządzać i śledzić koszty projektu w czasie rzeczywistym. Skorzystaj z naszych wykresów Gantta, aby zaplanować koszty i zobaczyć cały projekt na wizualnej osi czasu. Połącz wszystkie cztery zależności, aby uniknąć kosztownych wąskich gardeł i ustaw linię bazową, aby śledzić koszty w czasie rzeczywistym w całym oprogramowaniu.

Śledź koszty pracy za pomocą kart czasu pracy online

Kiedy zespoły rejestrują swoje godziny w oprogramowaniu, kierownictwo otrzymuje nie tylko bezpieczne karty czasu pracy, które usprawniają proces płacowy, ale także inne narzędzie do śledzenia czasu i kosztów. Nasze karty czasu pracy pomagają menedżerom kontrolować koszty pracy i pomagają w szacowaniu projektów, przeglądając karty czasu pracy z poprzednich projektów. Karty czasu pracy mogą automatycznie rejestrować godziny i dawać menedżerom wgląd w procent zadań, które ich zespół wykonał w czasie rzeczywistym. Pomaga to menedżerom wykrywać problemy i utrzymywać projekty zgodnie z harmonogramem, zarówno pod względem harmonogramu, jak i kosztów.

Monitoruj budżety za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Po ustawieniu linii bazowej na wykresie Gantta dane w czasie rzeczywistym są dostarczane do pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym, a sześć metryk projektu jest wyświetlanych na łatwych do odczytania wykresach i wykresach. Dostępny jest wykres kosztów, który umożliwia menedżerom uzyskanie ogólnego wglądu w ich budżet, w tym planowanych i rzeczywistych kosztów, dzięki czemu mogą odpowiednio zareagować, jeśli wydatki w ramach projektu przekraczają przydzielone środki. W przeciwieństwie do innych narzędzi do zarządzania projektami, nasze oprogramowanie nie wymaga czasochłonnej konfiguracji. To plug-and-play. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, przejdź do naszego konfigurowalnego statusu, portfolio i innych raportów. Przefiltruj raport, aby zobaczyć tylko to, co chcesz, i łatwo udostępnij, aby zaktualizować interesariuszy.

Istnieją inne funkcje, które pomogą Ci zmieścić się w budżecie, takie jak narzędzia do zarządzania zasobami, które pozwalają utrzymać równowagę obciążenia pracą zespołu, aby mogli pracować na pełnych obrotach i zachować produktywność. Funkcje zarządzania ryzykiem pozwalają identyfikować zagrożenia i śledzić problemy, dopóki nie zostaną rozwiązane. Istnieją również funkcje zarządzania zadaniami, zautomatyzowany przepływ pracy z zatwierdzaniem zadań w celu zapewnienia wysokiej jakości wyników i wiele więcej.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które łączy zespoły z różnych działów i stref czasowych, umożliwiając im udostępnianie plików, komentowanie na poziomie zadań i nie tylko. Nasze oprogramowanie pozwala menedżerom planować, zarządzać i śledzić nie tylko koszty, ale każdy aspekt ich budżetu. Dołącz do zespołów w firmach takich jak Avis, Nestle i Siemens, które wykorzystują nasze narzędzie do odniesienia sukcesu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.