Co to jest projekt Microsoft? Zastosowania, funkcje i ceny

Microsoft Project od lat jest najpopularniejszym oprogramowaniem do zarządzania projektami. Dzieje się tak głównie dlatego, że kierownicy projektów i członkowie zespołów byli przyzwyczajeni do innych produktów Microsoft, niekoniecznie dlatego, że Microsoft Project to najlepszy wybór.

Chociaż istniały wyzwania dla jego rządów i wielu, którzy go przewyższyli, Microsoft pozostaje gigantem w tej branży. Żadna dyskusja na temat oprogramowania do zarządzania projektami nie byłaby kompletna bez uwzględnienia programu Microsoft Project.

Ale czym jest Microsoft Project i jakie są jego kluczowe cechy? Przyjrzyjmy się Microsoft Project, abyś mógł określić, czy jest to odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami dla Ciebie. Jeśli nie zaznaczy wszystkich pól, być może lepiej będzie, jeśli skorzystasz z alternatywy dla programu Microsoft Project.

Co to jest projekt Microsoft?

Microsoft Project to oprogramowanie do zarządzania projektami, które służy do tworzenia harmonogramów, planów projektów, zarządzania zasobami i śledzenia czasu. Posiada funkcje, takie jak wykresy Gantta, tablice kanban i kalendarze projektów dla specjalistów ds. zarządzania projektami.

Microsoft Project jest również znany pod innymi nazwami, takimi jak MS Project lub Project Professional, która jest obecną oficjalną nazwą oprogramowania. Istnieją również inne produkty Microsoft Project o podobnych nazwach, takie jak Project Online, Project Server i Project for the Web. Możesz uzyskać dostęp do tych produktów, nabywając subskrypcję Microsoft Project Plan, która ma do wyboru trzy poziomy cenowe.

Jeśli szukasz tańszego i bardziej elastycznego oprogramowania do zarządzania projektami, istnieje ProjectManager, oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które umożliwia współpracę i pozwala pracować tak, jak chcesz. W przeciwieństwie do Microsoft Project, oferujemy współpracę, intuicyjną platformę z wieloma widokami projektów — menedżerowie mogą planować projekty na wykresach Gantta lub widoku arkusza, podczas gdy zespoły mogą korzystać z tablic kanban, kalendarzy lub rozbudowanych list zadań do zarządzania swoją pracą. Zacznij już dziś za darmo.

Widoki projektu Microsoft

Podobnie jak ProjectManager, Microsoft Project oferuje wiele widoków dla kierowników projektów i zespołów, chociaż jego platforma nie jest tak kooperacyjna. Oto prosty opis widoków oferowanych przez MS Project.

• Widok siatki: widok projektu używany do planowania projektów i zarządzania nimi za pomocą listy zadań.
• Widok tablicy: Wizualny widok tablicy kanban, który pomaga w zarządzaniu przepływem pracy i statusem.
• Widok osi czasu: Tradycyjny wykres Gantta służy do planowania zadań na osi czasu projektu.

Funkcje projektu Microsoft

Istnieje wiele funkcji, których kierownicy projektów i ich zespoły potrzebują, aby lepiej zarządzać swoją pracą, a MSP ma ich wiele. Jednak, aby uzyskać pełny obraz, oto lista kluczowych funkcji dostępnych dla klientów, którzy są gotowi zapłacić cenę.

• Planowanie projektu: Użyj wykresów Gantta i tablic kanban do planowania pracy. Funkcje planowania programu Microsoft Project są znacznie bardziej niezawodne niż funkcje programu Microsoft Planner.
• Komunikacja i współpraca: zespoły mogą wspólnie pracować nad projektami. Alternatywnie możesz użyć Microsoft Teams, aby uzyskać bardziej ekonomiczne rozwiązanie komunikacyjne.
• Współtworzenie: interesariusze i członkowie zespołu współpracują ze sobą, aby edytować i aktualizować listy zadań i harmonogramy.
• Raportowanie: Gotowe raporty, które mogą śledzić postępy, zasoby, programy i portfele.
• Mapa drogowa: Śledź programy i portfele projektów.
• Ewidencja czasu pracy: zbieraj czas projektowy i pozaprojektowy na potrzeby listy płac i fakturowania.
• Zarządzanie zasobami: Zarządzaj zasobami, żądając i przypisując zadania.

Plany i ceny

Microsoft Project ewoluował od oprogramowania komputerowego do portfolio produktów opartych na subskrypcji. Możesz wybrać jeden z trzech miesięcznych planów licencyjnych: Project Plan 1, Project Plan 3 i Project Plan 5. Oto krótki przegląd tego, co otrzymujesz z tymi planami.

• Wersja komputerowa: Aby uzyskać lokalną wersję programu Microsoft Project, musisz zapłacić 679,99 USD za Project Standard 2021 i 1129,99 USD za Project Professional 2021.
• Plan projektu 1: za 10 USD na użytkownika miesięcznie możesz korzystać tylko z Project Home i Project dla sieci Web. Dwie lekkie wersje Project Professional i Project Online. Jest to zalecane głównie dla członków zespołu.
• plan projektu 3: Za 30 USD na użytkownika miesięcznie możesz korzystać z pakietu, który wystarcza do zarządzania projektami, ale nie ma funkcji zarządzania portfelem projektów. Możesz użyć klienta pulpitu Microsoft Project i Project Online.
• Project Plan 5: Za 55 USD za użytkownika miesięcznie to wszystko, co ma do zaoferowania Microsoft Project: Project for the Web, Project Online i klient Desktop.

Wielu twierdzi, że ta struktura cen nie jest wygodna dla wielu zespołów, ponieważ ceny mogą rosnąć wykładniczo w miarę dodawania członków zespołu. Na rynku istnieje wiele alternatyw Microsoft Project, takich jak ProjectManager, które oferują te same funkcje zarządzania portfelem projektów za mniej.

Plusy i minusy programu Microsoft Project

Nic nie jest doskonałe. Nawet Microsoft Project ma swoje wady. Jeśli myślisz o wypróbowaniu go dla siebie, poświęć chwilę na rozważenie jego zalet i wad.

Plusy

• Jedną z największych zalet jest to, że jest to produkt Microsoft, więc integruje się z innymi produktami firmy, w tym Office 365, Skype i Sharepoint.
• Posiada podobny interfejs do innych produktów MS.
• Istnieje od dłuższego czasu, a jego funkcje rozwijały się z czasem.
• Jest częścią firmy Microsoft i ma niezawodność i wsparcie, które są kojarzone z uznaną firmą.
• Posiada narzędzia do zarządzania finansami, które pomagają kierownikom projektów w szacowaniu budżetów.
• Może być licencjonowany jako aplikacja komputerowa. Chociaż może to sprawiać wrażenie bardziej dinozaura, nadal istnieją organizacje, które wolą to od rozwiązania w chmurze.
• Posiada szablony ułatwiające użytkownikom rozpoczęcie pracy, co oszczędza czas.

Cons

• Chociaż MS Project Online jest rozwiązaniem opartym na chmurze, ma kilka wad. Nawet w przypadku Sharepointa, który został zaprojektowany z myślą o korzystaniu z chmury, MS Project ma duże ograniczenia w chmurze.
• Trudno się go nauczyć i używać. Jest dużo czasu i wysiłku, a nawet intensywnych szkoleń, które trzeba najpierw zainwestować w oprogramowanie, zanim kierownicy projektów i ich zespoły będą mogli swobodnie korzystać z oprogramowania. To wydłuża czas projektu na etapie wdrażania.
• To drogie. Ceny podane powyżej są ponownie za osobę miesięcznie. To szybko się sumuje, gdy kupujesz licencje dla członków zespołu, którzy potrzebują dostępu do oprogramowania, aby korzystać z jego funkcji współpracy. W przeciwnym razie jest to bardziej kosztowne narzędzie wyłącznie dla kierownika projektu.
• Nie jest łatwo udostępniać. Jak wspomniano wcześniej, pliki są zapisywane w MPP, zastrzeżonym formacie, więc jeśli nie używasz MS Project, nie możesz ich odczytać. Byłoby to mniejszym problemem, gdyby oprogramowanie było tańsze, ale jeśli musisz mieć licencję MS Project, aby wyświetlić plik MPP, to się sumuje. Stwarza to wiele niepotrzebnych przeszkód podczas udostępniania plików projektu.

FAQ

Czy program Microsoft Project jest bezpłatny?

Nie, program Microsoft Project nie jest bezpłatny i musisz zapłacić miesięczną subskrypcję. Istnieją trzy poziomy cenowe, w tym plan projektu 1, plan projektu 3 i plan projektu 5.

Czy Microsoft Project jest zawarty w Office 365?

Microsoft Project jest częścią większego pakietu produktów Microsoft Office, ale nie jest dołączany do innego oprogramowania Office, takiego jak Word, Excel i Outlook. Dostępne są dwie edycje, wersja standardowa i profesjonalna. Oba mają wspólny format pliku, zwany MPP.

Czy MS Project działa na Macu?

Obecnie wersja programu Microsoft Project na komputery stacjonarne nie jest zgodna z komputerami Mac, ale istnieje obejście, jeśli musisz uruchomić MS Project dla komputerów Mac. Możesz użyć Microsoft Project Online lub wybrać jedną z wielu alternatyw MS Project.

ProjectManager to najlepsza alternatywa dla projektów MS dla komputerów Mac, ponieważ zapewnia jeszcze więcej funkcji niż Microsoft Project w całkowicie łatwiejszym w użyciu środowisku współpracy online.

ProjectManager to najlepsza alternatywa MS Project

Jeśli uważasz, że MS Project nie jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem, nie martw się. ProjectManager umożliwia planowanie projektów online w łatwym w użyciu formacie, który idealnie nadaje się do współpracy. Możesz importować i edytować pliki MPP za pośrednictwem naszej integracji z Microsoft Project.

Udostępnianie planów zespołowi i interesariuszom

W przeciwieństwie do MS Project, nasze oprogramowanie współpracuje do samego rdzenia. Nie musisz rejestrować się w programie SharePoint ani łamać banku, kupując licencje dla wszystkich członków zespołu. Menedżerowie mogą tworzyć plany na naszym interaktywnym wykresie Gantta, nawet filtrując ścieżkę krytyczną. Po ustawieniu linii bazowej możesz śledzić postępy w czasie rzeczywistym. Następnie po prostu podziel się planem ze swoim zespołem i interesariuszami. To takie proste.

Automatyzuj zajętą ​​pracę i utrzymuj wydajność zespołów

Nasze oprogramowanie jest łatwe w obsłudze i nie wymaga szkolenia. To plug-and-play. W rzeczywistości dodaliśmy niestandardowe przepływy pracy i zatwierdzanie zadań, aby usprawnić procesy biznesowe i skoncentrować zespoły na ważniejszych sprawach. Menedżerowie mogą tworzyć tyle wyzwalaczy, ile chcą, aby uruchamiać akcje, a następnie autoryzować, kto może zmienić status zadania, aby kontrolować jakość wykonywanej pracy.

Współpracuj i pracuj razem lepiej

Chociaż ProjectManager nie ma aplikacji komputerowej, jego oprogramowanie w chmurze może być używane w dowolnym miejscu i czasie. Zespoły hybrydowe uwielbiają nasze oprogramowanie, ponieważ zarówno tradycyjne, jak i zwinne zespoły mogą używać go do wspólnej pracy. Zespoły mogą komentować na poziomie zadań, udostępniać pliki i być na bieżąco dzięki powiadomieniom e-mail i alertom w aplikacji. Istnieje jedno źródło prawdy, więc wszyscy są zawsze na tej samej stronie.

ProjectManager oferuje nawet praktyczne wsparcie ze strony doświadczonego zespołu wsparcia. To wszystko jest częścią pakietu, gdy korzystasz z naszego narzędzia, a także wdrażaniem i szkoleniami dla planów biznesowych i korporacyjnych. Może nadszedł czas, aby obalić Goliata w branży i pracować z narzędziem, które pomaga, a nie przeszkadza.

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które automatycznie odzwierciedla aktualizacje statusu po ich opublikowaniu. Menedżerowie projektów dysponują narzędziami do kontrolowania planowania, monitorowania i raportowania postępów projektu, a członkowie zespołu mogą współpracować za pomocą funkcji, które są łatwe do zrozumienia. Wypróbuj ProjectManager już dziś dzięki bezpłatnemu 30-dniowemu bezpłatnemu okresowi próbnemu.