Co to jest prekonstrukcja? Aktywności, lista kontrolna i więcej

Jeśli nie pracujesz na budowie, możesz założyć, że projekty zaczynają się od buldożerów, ładowaczy czołowych i dźwigów wjeżdżających na plac budowy. Chociaż ten sprzęt może być używany, przed rozpoczęciem prac budowlanych musi odbyć się wstępna budowa.

Jak sama nazwa wskazuje, wstępna budowa to faza, która ma miejsce przed budową i ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu budowlanego. Podobnie jak w przypadku zarządzania projektami budowlanymi, istnieje proces, spotkania, lista kontrolna i nie tylko. Ale najpierw zacznijmy od definicji.

Co to jest faza przedkonstrukcyjna?

Faza przed budową w zarządzaniu projektem budowlanym odnosi się do wstępnego planowania i usług inżynieryjnych, które firma budowlana realizuje przed rozpoczęciem budowy. Firma zaczyna od zdefiniowania projektu i identyfikacji ryzyk. Faza ta obejmuje również planowanie i harmonogramowanie zakresu oraz oszacowanie kosztów poprzez analizę potrzeb zlecenia.

Prekonstrukcja jest ważna, ale tak samo jak posiadanie odpowiednich narzędzi do stworzenia harmonogramu, zebrania zespołu i opracowania budżetu. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które pomaga zaplanować budowę, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy warto ją realizować. Nasz interaktywny wykres Gantta pomaga szacować koszty, planować zasoby i organizować zadania na osi czasu. Możesz filtrować ścieżkę krytyczną i ustawić linię bazową, aby śledzić wariancje projektu w czasie rzeczywistym, aby utrzymać się na dobrej drodze. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Dlaczego faza przedkonstrukcyjna jest ważna?

Głównym powodem prekonstrukcji jest upewnienie się, że wykonujesz należytą staranność przed rozpoczęciem budowy. Bez prekonstrukcji możesz stracić pieniądze, a ludzie mogą zostać zranieni. Ta faza pomaga również przekonać klienta o wykonalności projektu, ale może również mieć odwrotny skutek, jeśli projekt jest zbyt drogi lub nieopłacalny z innych powodów.

Jeśli klient i wykonawca zgodzą się na zlecenie, wtedy zaczyna się proces. Konstruktor rozpoczyna od przedstawienia klientowi kosztu i harmonogramu projektu budowlanego. Faza przed budową daje zespołowi budowlanemu jasny zarys ich ról i obowiązków, a także zarys prac do wykonania. Klient dowiaduje się, co musi zrobić i ile to będzie kosztować.

Cena za ten etap zależy od rodzaju zlecenia, lokalizacji terenu i zakresu projektu. Jednak, jak wspomniano powyżej, klient może zakończyć projekt przed rozpoczęciem budowy na dobre, jeśli nie jest zadowolony. Chociaż przeprowadzenie należytej staranności może być rozczarowujące, a następnie nie kontynuowanie projektu, jest to o wiele mniej kosztowne niż rezygnacja z projektu w trakcie jego realizacji.

Lista czynności przedkonstrukcyjnych

Chociaż faza przedkonstrukcyjna jest abstrakcyjna, nadal jest praktyczna. Potrzebujesz prawdziwych ludzi współpracujących w czasie rzeczywistym, aby tworzyć odpowiednie szacunki, projekty, harmonogramy i budżety. Czynności, które składają się na fazę przedkonstrukcyjną, mogą nie być wykonywane na miejscu, ale wymagają tego samego materiału do współpracy, który łączy wykwalifikowaną załogę. Posiadanie odpowiedniego oprogramowania połączy różne zaangażowane działy i pozwoli na bardziej płynne działanie. Proces ten można podzielić na pięć głównych czynności.

1. Koordynacja modelu

Odnosi się to do modeli, które są tworzone w celu pokazania pomniejszonej wersji tego, co zostanie zbudowane podczas projektu. Istnieje znacząca różnica między modelem a strukturą fizyczną, więc modele te muszą być solidne strukturalnie. W tym celu musi współpracować wiele osób, w tym wykonawcy, rzemieślnicy i projektanci. Oczywiście wprowadzanie zmian w modelu jest łatwiejsze i tańsze niż w rzeczywistości, co jest jednym z powodów, dla których jest to tak ważne w fazie przedkonstrukcyjnej.

2. Start materiału

Podczas testowania modelu, aby upewnić się, że będzie działać, estymatorzy projektu pracują nad prognozowaniem, ile i ile materiałów jest potrzebnych do projektu. Każdy materiał, który zostanie wykorzystany, musi być określony ilościowo i pozyskiwany, dostarczony i opracowany zgodnie z harmonogramem projektu.

3. Szacowanie budowy

Równolegle z pozostałymi dwoma działaniami odbywa się proces szacowania kosztów i cen związanych z projektem. Ustalenia z przedmiaru ilościowego będą częścią prognozy finansowej, ale musi ona również uwzględniać robociznę, pozyskiwanie sprzętu i wynajem. Szacunek ten pomoże w stworzeniu ostatecznego budżetu projektu budowlanego.

Powiązane: Darmowy szablon oszacowania budowy dla programu Excel

4. Proces licytacji

Teraz, gdy masz już szacunki dotyczące projektu, zaczniesz określać, z kim chcesz współpracować przy nadchodzącej budowie. Ta czynność jest czasami wykonywana przed zakończeniem szacowania, ale tak czy inaczej, proces licytacji jest kluczem do określenia ostatecznego budżetu i harmonogramu. Konkurencyjne firmy złożą swoje oferty lub oferty, szacując swoje koszty, a generalny wykonawca wybierze, która najlepiej odpowiada ich potrzebom i zobowiązaniom finansowym.

5. Spotkania przedkonstrukcyjne

Każdy projekt budowlany ma spotkania przedkonstrukcyjne, aby pomóc we właściwym zakresie projektu z jasnymi specyfikacjami i wymaganiami jakościowymi. Spotkania przed budową pomagają zapewnić, że podwykonawcy są w pełni poinformowani o planach budowy, aby uniknąć kosztownych przeróbek podczas budowy. Pomaga to ograniczyć przekroczenia kosztów i opóźnienia.

Aby mieć sprawne spotkanie przedkonstrukcyjne, które komunikuje potrzeby projektu bez marnowania czasu, należy stworzyć agendę. Porządek obrad przedstawia główne punkty spotkania i służy jako przewodnik, który pozwala utrzymać przebieg spotkania.

Spotkanie przedkonstrukcyjne pomaga zawiązać luźne końce i powinno być otwarte na pytania. Może brakować dokumentu lub uczestnicy będą chcieli potwierdzić, co ich zdaniem jest poprawne w danym temacie.

Posiadanie dokumentacji do przejrzenia pod ręką jest ważne podczas prowadzenia spotkania poprzedzającego budowę. Będziesz chciał mieć umowę dotyczącą projektu, która określa obowiązki wszystkich osób i metody używane do zarządzania projektem. Projekt jest kolejnym ważnym dokumentem, takim jak rendery i plany. Oprócz planu bezpieczeństwa, planu miejsca, planu jakości i planu komunikacji będziesz chciał mieć pod ręką harmonogram.

Lista kontrolna wyników przedkonstrukcyjnych

Faza przedkonstrukcyjna projektu jest skomplikowana; nakreślasz wszystko, co jest potrzebne do prowadzenia sprawnego projektu budowlanego, który jest już wysoce choreograficznym tańcem między ludźmi, sprzętem i materiałami. Zebraliśmy wyniki fazy przedkonstrukcyjnej, która jest planowana przez klienta, zespół projektowy i partnera budowlanego.

Zakres projektu

Zakres projektu określa, co chcesz osiągnąć oraz wymagania dotyczące przestrzeni, harmonogramu i poziomu wykończeń, aby osiągnąć cele projektu.

Budżet projektu

Budżet projektu budowlanego jest opracowywany przez zespoły projektowo-budowlane, które określają koszty związane z projektem budowlanym, w tym rozwiązania alternatywne.

Opis Projektu

Opis projektu to plany projektowe dotyczące wielkości, układu, charakteru, jakości, materiałów budowlanych i systemów dla projektu, a także wszelkie inne istotne szczegóły. Prowadzi to do opracowania planu budowy podzielonego na fazy i harmonogram.

Powiązane: 8 darmowych szablonów budowlanych dla programu Excel

Grupa projektowa

Zespół projektowy składa się z podwykonawców i innych pracowników, którzy zrealizują plan projektu. Generalny wykonawca będzie ubiegał się o podwykonawców, którzy rozumieją projekt i mają w swoim harmonogramie czas zgodny z harmonogramem budowy.

Materiały projektowe

Jeśli chodzi o materiały projektowe, weź pod uwagę długi czas realizacji, aby mieć pewność, że będą pod ręką, gdy będą potrzebne podczas projektu. Oznacza to, że musisz wiedzieć, jakich materiałów i sprzętu potrzebujesz i w jaki sposób zdobędziesz je na czas. To jest Twój harmonogram zamówień, który jest częścią większego harmonogramu projektu.

Zezwolenia i inspekcje

Licencjonowani wykonawcy realizują projekty zgodnie z księgą, co oznacza przestrzeganie przepisów kodeksowych, wyciąganie zezwoleń i kontrolę prac pod kątem zgodności. Przed budową dokładnie ocenia się ryzyko i co można zrobić, aby je złagodzić, w tym ocenę placu budowy i zrozumienie wymagań dotyczących pozwolenia i inspekcji przed rozpoczęciem.

Komunikacja w ramach projektu

Komunikacja projektu jest kluczem do pomyślnej fazy przedkonstrukcyjnej aż do zakończenia projektu. Odbywa się to poprzez stworzenie planu komunikacji, który jest dostępny i niezawodny dla wszystkich zaangażowanych w projekt budowlany. Im lepsza komunikacja podczas prekonstrukcji, tym lepszy projekt.

ProjectManager pomaga w przygotowaniu konstrukcji

Aby osiągnąć wszystkie cele przedbudowlane, polegaj na oprogramowaniu do zarządzania projektami budowlanymi, takim jak ProjectManager. Nasze oprogramowanie pomaga szacować koszty, wdrażać podwykonawców i współpracować, aby wszyscy byli połączeni bez względu na to, gdzie i kiedy pracują.

Użyj wielu widoków projektu

Prekonstrukcja wymaga koordynacji różnych stron w celu ustalenia szczegółów potrzebnych do wykonania projektu budowlanego, ale nie wszyscy używają tych samych narzędzi. Nasze oprogramowanie pozwala wybrać narzędzie, z którym czujesz się komfortowo, w tym nasze dynamiczne wykresy Gantta lub widoki arkuszy. Istnieją również tablice kanban, widoki listy i kalendarza dla podwykonawców, którzy muszą skoncentrować się na swoich zadaniach. Niezależnie od używanego widoku, aktualizuje się on w czasie rzeczywistym i działa jako jedno źródło prawdy. Oznacza to, że wszyscy zawsze widzą te same dane na żywo.

Pozostań w kontakcie dzięki narzędziom do współpracy

Współpraca ma kluczowe znaczenie. Jeśli nie jesteś w stanie połączyć różnych grup, które muszą zebrać się razem, aby zrealizować udany projekt, przegrałeś przed rozpoczęciem. Nasze oprogramowanie online gwarantuje, że wszyscy mogą zawsze współpracować, nawet jeśli pracują z różnych witryn. Komentarze mogą być publikowane do zadań, które wyzwalają alerty e-mail i w aplikacji. Każda osoba w projekcie może oznaczyć członków zespołu, aby włączyć ich do rozmowy. Plany i pliki można łatwo udostępniać, a nasze narzędzie ma nieograniczone miejsce do przechowywania plików, aby działać jako scentralizowane centrum dla całej dokumentacji projektowej i rysunków.

Po przejściu od etapu wstępnego do budowy, ProjectManager jest już skonfigurowany i gotowy, aby pomóc Ci dotrzymać harmonogramu i w ramach budżetu. Nasz pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym zapewnia ogólny widok sześciu metryk projektu — bez konieczności konfigurowania. Raporty dostosowane jednym kliknięciem pozwalają głębiej zagłębić się w dane projektu i można je udostępniać w celu aktualizacji klienta. Mamy nawet automatyzację przepływu pracy, aby usprawnić Twoje procesy dzięki ustawieniom zatwierdzania zadań, dzięki czemu tylko upoważnieni mogą zmienić status zadania. Jesteśmy punktem kompleksowej obsługi dla wszystkich Twoich potrzeb budowlanych.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które łączy Cię z załogą, pomagając jednocześnie planować, monitorować i raportować postępy i wydajność pracy. Dane w czasie rzeczywistym pozwalają podejmować bardziej wnikliwe decyzje. Narzędzia do zarządzania zasobami pozwalają zespołom pracować na pełnych obrotach. Karty czasu pracy są bezpieczne i śledzą czas na zadaniach. Możesz zobaczyć, dlaczego zespoły tak różnorodne, jak te z NASA, Siemensa i Nestle, wybrały nasze oprogramowanie, aby zapewnić sukces. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.