Co to jest Scrumban? Czym różni się od Scrum i Kanban

Zarządzanie projektami to sztuka rozwiązań. Masz projekt i masz środki, aby go ukończyć w ramach ograniczeń czasu, zakresu i kosztów. Choć niektóre metodologie zarządzania projektami mogą się wydawać sztywne, są one zaskakująco kooperatywne w połączeniu z innymi, aby stworzyć funkcjonalną hybrydę.

Weźmy na przykład scrum. Scrum to świetna zwinna platforma, która pomaga zespołom współpracować bardziej produktywnie. W rzeczywistości nazwa pochodzi od rugby i tak jak to, scrum jest sportem zespołowym. Zespoły Scrumowe uczą się poprzez doświadczenie, spotkania refleksyjne i określone role, które dodają struktury i zarządzają pracą.

Potem jest kanban. Jest to wizualny system zarządzania projektami do zarządzania pracą w trakcie cyklu produkcyjnego lub procesu. Metoda kanban polega na wykorzystaniu tablicy kanban do wizualizacji przepływu pracy i zarządzania zadaniami. Tablica Kanban może pomóc w identyfikacji wąskich gardeł, które można następnie rozwiązać, zanim zablokują członków zespołu. To opłacalny sposób na zwiększenie produktywności.

Oto dwie pozornie niepowiązane metodologie Agile, które mieszczą się w szerszym parasolu zarządzania projektami. Jeden framework, a drugi system. Ale tak jak czekolada i masło orzechowe, gdy je połączysz, otrzymasz coś nie tylko smacznego, ale i bardzo skutecznego.

Co to jest Scrumban?

Metodologia Scrumban jest częścią zwinnego frameworka, hybrydy scrum i kanban. Został stworzony jako sposób na przejście od scrum do kanban. Hybryda łączy w sobie najlepsze cechy obu zwinnych metodologii zarządzania projektami i jest dobrze dostosowana do projektów rozwoju produktów i zwinnych.

Metoda scrumban polega na przyjmowaniu nakazowego charakteru scrum, który opiera się na zwinnych ramach i wykorzystuje proces ciągłego doskonalenia, który jest kluczem do kanbanu. Daje to zespołom możliwość ciągłej optymalizacji procesów.

Zespoły, które początkowo przyjęły scrumban, chciały przestać wykonywać swoją pracę w zwinnych sprintach i są naturalnie przyciągane do tablic scrum ze względu na ich system oparty na pull. Tak narodziła się hybryda scrum i kanban. Wydobywając to, co najlepsze z obu zwinnych metodologii, zespoły scrumbanowe są bardziej elastyczne pod względem zdolności dostosowywania się do zmian w miarę ich pojawiania się.

Metodologia Scrumbana: Jak Scrumban łączy Scrum i Kanban

Istotą scrumbana jest połączenie zdefiniowanej struktury scrum z płynnymi przepływami pracy kanban. Opiszemy, które elementy każdego z nich istnieją w typowym środowisku scrumban.

Scrumban kontra Scrum

Scrumban bierze ze scrum takie podejmowanie decyzji, jak ustalenie, ile pracy można wykonać w sprincie i ustalenie priorytetów, nad którymi będzie najważniejsze zadanie w następnej kolejności.

Ale ta praca nie jest wykonywana, dopóki nie zostanie zakończona niezbędna analiza, która mieści się w definicji gotowego scrum. Ta gotowa lista służy jako pomost do organizowania zadań między rejestrem produktu a etapem realizacji.

Scrumban kontra Kanban

Kanban wchodzi w scrumban, aby usprawnić proces zarządzania projektami i zwizualizować przepływ pracy. Po pierwsze, scrumban wykorzystuje tablice kanban, które są często określane jako tablice scrumban, gdy są używane w metodologii scrumban.

Zespoły Scrumban korzystają również z procesów kanban, takich jak system pull, który zapewnia ciągły przepływ pracy. Oznacza to, że zadania są wciągane do kolumny wykonania, gdy zespół jest gotowy do wykonania.

Metoda Kanban pomaga również w scrumbanie, ograniczając liczbę elementów w toku w dowolnym momencie, co zwiększa koncentrację na konkretnych zadaniach i zwiększa produktywność. W przeciwieństwie do scrum, w kanbanie poszczególne role nie są jasno zdefiniowane, co również dodaje pewnej elastyczności.

Analiza just-in-time jest dziedziczona z Kanban, co zapewnia krótsze czasy realizacji, zamiast przetwarzania wsadowego w celu oszacowania planowania iteracji, które jest używane w scrum. Dodatkowo, słabości procesów mogą zostać ujawnione poprzez zastosowanie buforów procesowych i diagramów przepływu. Te narzędzia scrumban pomagają zidentyfikować obszary, które można ulepszyć i zmniejszyć wąskie gardła.

Zalety metodologii Scrumban

Oszczędność czasu

Jedną z zalet procesu scrumban jest oszczędność czasu. To dlatego, że co kilka tygodni nie ma planowania sprintu. Plany są tworzone tylko wtedy, gdy zespół ma je wykonać, na przykład gdy praca w toku spadnie poniżej wstępnie zdefiniowanego progu.

Kompartmentalizacja

Większe projekty są również idealne dla metodologii scrumban. Im większy projekt, tym więcej funkcji i zadań z nim związanych. Te wyniki są wymagane przez miesiące, jeśli nie lata. Scrumban może być dystrybuowany w różnych przedziałach czasu i priorytetyzowany w krótszych iteracjach, aby lepiej zarządzać tymi długoterminowymi projektami.

Wykrywaj zaczepy za pomocą tablicy Scrumban

Wąskie gardła to zmora projektów. Spowalniają pracę, mieszają z harmonogramami, marnują czas i pieniądze. Tablica Scrumban to świetny sposób na znalezienie tych wąskich gardeł w przepływie pracy i rozwiązanie ich, zanim staną się problemem. Podobnie jak tablice kanban, tablica scrumban pozwala kierownikom projektów zobaczyć, gdzie znajduje się najwięcej zadań i odpowiednio wcześnie i skutecznie zaradzić spowolnieniu.

Przejrzystość

Wszyscy są na tej samej stronie w scrumbanie. Ponownie, ze względu na przejrzystość tablic Kanban, wszyscy członkowie zespołu mogą zobaczyć, gdzie oni i projekt są pod względem przepływu pracy. Aktualizują swoje statusy i wszyscy to widzą.

Intuicyjny

Scrumban to prosty hybrydowy proces zarządzania projektami, który można łatwo zaadaptować. Nie ma potrzeby posiadania scrum mastera ani właściciela produktu. Jest to zwinna metodologia wizualna i jest tylko jedno spotkanie planistyczne. Zasady metody Scrumban są proste, więc krzywa uczenia się jest stosunkowo płaska.

Niezależność

Pozwala to zespołom na bardziej wyrównaną pozycję, co pomaga zmniejszyć stres w projekcie. Zespoły zarządzające projektami mają autonomię w wyborze zadań przy użyciu zasady ściągania (technika szczupłego wytwarzania, która kontroluje przepływ pracy, przechodząc tylko po zakończeniu ostatniego zadania). Zadania nie są przydzielane przez kierownika projektu lub scrum mastera i nie ma codziennego raportowania do kierownika projektu, co utrzymuje zespoły na zadaniu.

Wady Scrumban

Chociaż istnieje wiele zalet, istnieją również pewne wady korzystania ze scrumbanu, które wymagają rozwiązania. Po pierwsze, metodologia scrumban jest tak nowa, że ​​nie ma najlepszych praktyk, które by nią kierowały. Może to otworzyć drzwi dla zespołów do wymyślania własnych, co może, ale nie musi, być korzyścią dla projektu.

Ponieważ zespoły mają swobodę wyboru zadania, nad którym pracują, śledzenie wysiłku i wkładu poszczególnych członków zespołu na tablicy scrumban może być trudne. Nie ma codziennych spotkań scrum, aby dać kierownikom projektów migawkę postępów. Może to stworzyć koszmar zarządzania projektami.

Nie trzeba dodawać, że tym, który w tej sytuacji traci kontrolę, jest kierownik projektu. Kierownik projektu ma kontrolę nad procesem długoterminowym, np. co wybrać z trzymiesięcznego wiaderka oraz zadaniami do zaplanowania w ramach planowania na żądanie i ich priorytetami. Ale potem to zespół decyduje, jak je obsłużyć i wdrożyć.

Jak ProjectManager pomaga w Scrumban

Scrumban to hybrydowa zwinna platforma programistyczna do pracy nad projektami, dlatego narzędzia, których używają kierownicy projektów i zespoły, muszą dzielić tę elastyczność. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które może pracować w dowolnej metodologii zarządzania projektami. Niezależnie od tego, czy zarządzasz swoim projektem w kaskadzie, w zwinnej strukturze, czy w hybrydzie, nasze funkcje są elastyczne, aby się z Tobą obracać.

Mamy tablice kanban, które zawierają łatwe w użyciu karty przeciągania i upuszczania oraz konfigurowalne kolumny, które umożliwiają organizowanie pracy na swój sposób. Scrumban żyje na tablicy kanban. Menedżerowie i zespoły mogą zobaczyć przebieg całego projektu. Zespoły otrzymują narzędzia do współpracy w trybie scrumban, aby pracować wydajniej. Mogą komentować, dołączać pliki, ustawiać poziomy priorytetów, dodawać tagi i nie tylko. Korzystając z @wzmianki, jeden członek zespołu może natychmiast wprowadzić drugiego.

Raportowanie pozwala menedżerom śledzić postępy. Tak, nasze oprogramowanie usuwa jedną z wad scrumbana. Może nie być codziennych spotkań stand-up, ale kierownicy projektów mogą generować raporty jednym kliknięciem, aby monitorować postępy w zadaniach, rozbieżności w projekcie, stan zdrowia i nie tylko. Raporty można filtrować, aby dostosować je do potrzebnych danych.

Pobierz ProjectManager i daj swojemu zespołowi swobodę scrumbanu, a kierownikom projektów narzędzia do śledzenia i monitorowania ich postępów. Mamy również wykresy Gantta online do planowania na osi czasu. Karty czasu pracy rejestrują godziny pracy zespołu. Narzędzia do zarządzania zasobami zapewniają równowagę zasobów. A nasza sekcja zespołu daje kierownikom projektów miejsce do gromadzenia umiejętności członków zespołu, aby ułatwić tworzenie skutecznych zespołów. Wypróbuj ProjectManager już dziś dzięki bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.