Jaki jest cykl życia projektu?

Istnieje wiele różnych rodzajów projektów, ale co ciekawe, wszystkie mają jedną wspólną cechę. Wszystkie przechodzą przez ten sam cykl, znany jako cykl życia projektu lub cykl życia zarządzania projektami.

Jaki jest cykl życia projektu?

Cykl życia projektu składa się z pięciu etapów projektu: inicjacja projektu, planowanie projektu, realizacja projektu, monitorowanie i kontrola oraz zamknięcie projektu. Każda z tych faz jest niezbędna do skutecznej realizacji projektu.

Jeśli zarządzasz projektami, potrzebujesz odpowiednich narzędzi, aby uczynić ten proces bardziej efektywnym i wydajnym. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które pomaga kontrolować projekt od jego rozpoczęcia do zamknięcia. Wybieraj spośród wykresów Gantta, tablic Kanban, kokpitów projektowych i innych narzędzi do zarządzania projektami, aby planować, planować i śledzić swoje projekty.

5 faz cyklu życia projektu

Oto ogólny opis faz, które składają się na cykl życia projektu i co można zrobić w każdej z nich, aby pomyślnie zrealizować projekt. Na przykład będziesz musiał stworzyć ważną dokumentację projektową na każdym etapie procesu.

1. Faza rozpoczęcia projektu

To jest początek projektu dla kierownika projektu, który jest odpowiedzialny za zdefiniowanie projektu na wysokim poziomie. Zwykle zaczyna się to od uzasadnienia biznesowego, studium wykonalności, analizy kosztów i korzyści oraz innych rodzajów badań w celu ustalenia, czy projekt jest wykonalny i czy powinien, czy nie powinien być podejmowany. Interesariusze wnoszą wkład. Jeśli projekt zostanie zatwierdzony, tworzona jest karta projektu, która zawiera przegląd projektu i przygotowuje etap dla planu projektu.

2. Faza planowania projektu

To tutaj tworzony jest plan projektu, a wszyscy zaangażowani w projekt będą go przestrzegać. Ta faza rozpoczyna się od wyznaczenia celów SMART (konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne, terminowe). Zakres projektu jest zdefiniowany i tworzony jest plan zarządzania projektem, określający koszty, jakość, zasoby i harmonogram. Niektóre cechy tej fazy obejmują określenie zakresu, ustalenie kamieni milowych, komunikację, plany zarządzania ryzykiem i strukturę podziału pracy.

3. Faza realizacji projektu

Teraz rozpoczyna się część projektu, którą większość ludzi uważa za projekt: wykonanie zadań, wyników i kamieni milowych określonych w zakresie projektu. Niektóre zadania składające się na tę fazę obejmują rozwój zespołu i przydział zasobów przy użyciu kluczowych wskaźników wydajności, wykonanie planu projektu, zarządzanie zakupami oraz śledzenie i monitorowanie postępów. W razie potrzeby możesz ustawić spotkania statusowe i zweryfikować harmonogram i plan.

4. Faza monitorowania i kontroli projektu

Faza monitorowania i kontrolowania polega na ustanowieniu kontroli projektu i kluczowych mierników wydajności w celu zmierzenia skuteczności realizacji projektu. Faza monitorowania i kontrolowania projektu jest bardzo ważna, aby upewnić się, że realizacja przebiega zgodnie z planem pod względem harmonogramu, zakresu i baz budżetowych.

5. Faza zamknięcia projektu

To nie koniec, dopóki faza zamknięcia projektu się nie skończy. Ukończenie prac w sposób satysfakcjonujący interesariuszy jest oczywiście kluczowe, ale kierownik projektu musi teraz zdemontować aparaturę stworzoną do realizacji projektu. Oznacza to zamknięcie prac z wykonawcami, upewnienie się, że wszyscy otrzymali zapłatę i zapewnienie, że wszystkie dokumenty projektowe zostały podpisane i zarchiwizowane, aby pomóc w planowaniu przyszłych projektów. Po wykonaniu tej czynności kierownik projektu często przeprowadza sekcję zwłok z zespołem projektowym, aby podkreślić, co zadziałało, a co nie, aby można było powtórzyć sukcesy i uniknąć błędów.

Zrozumienie cyklu życia zarządzania projektami

Jennifer Bridges, PMP, jest naszym stałym ekspertem ds. zarządzania projektami. Prowadzi setki naszych filmów szkoleniowych, w tym ten wyjaśniający cykl życia zarządzania projektami.

Szablony zarządzania projektami mogą pomóc w zarządzaniu cyklem życia projektu

Stworzyliśmy dziesiątki szablonów zarządzania projektami, aby pomóc kierownikom projektów zarządzać każdą fazą cyklu życia projektu. Tutaj są niektóre z nich.

Szablon Karty Projektu

Karta projektu jest głównym rezultatem fazy inicjowania projektu. Nasz bezpłatny szablon karty projektu to świetne miejsce do rozpoczęcia tworzenia projektu i uzyskania zatwierdzenia przez interesariuszy.

Szablon planu projektu

Plan projektu to dokładny dokument zarządzania projektem, który kieruje realizacją projektu. Nasz bezpłatny szablon planu projektu jest w pełni konfigurowalny, więc możesz uwzględnić to, co najważniejsze dla Twojego projektu.

Szablon budżetu projektu

Nasz bezpłatny szablon budżetu projektu to doskonały punkt wyjścia do zebrania zadań projektowych, oszacowania ich kosztów i stworzenia podstawowego budżetu projektu. Jeśli jednak naprawdę chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji zarządzania projektami i mieć pełną kontrolę nad swoim portfolio projektów, powinieneś wypróbować ProjectManager.

ProjectManager pomaga zarządzać cyklem życia projektu

ProjectManager to solidne oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje wiele widoków projektów i funkcji na każdym etapie cyklu życia projektu. Oto niektóre z jego kluczowych narzędzi do zarządzania projektami.

Planuj, planuj i śledź za pomocą wykresów Gantta

Nasz internetowy wykres Gantta pomaga zaplanować projekt, gromadząc listę zadań na osi czasu. Następnie można ustawić czas trwania każdego zadania i przypisać je członkowi zespołu. Współpraca odbywa się na poziomie zadania na wykresie Gantta, gdzie członkowie zespołu mogą komentować i dodawać odpowiednie dokumenty i obrazy. Mogą nawet oznaczyć osoby, które nie są przypisane do zadania, i zostaną o tym powiadomione e-mailem.

Wiele narzędzi do zarządzania projektami

Wykres Gantta to tylko jeden z widoków zarządzania projektami w ProjectManager. Możesz także korzystać z tablic kanban, pulpitów nawigacyjnych, wykresów obciążenia pracą, grafików i innych narzędzi. Użyj tablic Kanban do wizualizacji przepływu pracy, gdzie karty przedstawiają zadania, dzięki czemu członkowie zespołu mogą skupić się na tym, nad czym pracują, a kierownicy projektów mają widok z lotu ptaka. Zasoby mogą być ponownie przydzielane, a ważne daty, takie jak święta i dni urlopowe, są oznaczane, aby wiedzieć, kto i kiedy może pracować.

Twórz raporty projektów w kilka minut

Raportowanie jednym kliknięciem daje kierownikom projektów dane do przedstawienia zainteresowanym stronom na temat różnych aspektów projektu. Raporty te można filtrować, aby wyświetlić żądane informacje i umożliwić głębsze nurkowania w razie potrzeby. Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym pokazuje metryki projektu w postaci kolorowych i łatwych do odczytania wykresów i wykresów, zapewniając najdokładniejszy obraz postępu projektu.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane rozwiązanie do zarządzania projektami, które pomaga we wszystkich aspektach zarządzania projektami. Narzędzia do planowania online i internetowe funkcje zarządzania zadaniami umożliwiają współpracę w podróży i wprowadzanie zmian. Następnie twórz kompleksowe raporty z danych za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Wypróbuj sam, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego już dziś.