Kiedy jesteś najbardziej produktywny? Oto, co mówi nauka

Kiedy jesteś najbardziej produktywny w ciągu dnia? Albo tydzień?

Każda osoba jest inna. Twój trend produktywności osobistej może się zmieniać z dnia na dzień.

W tym artykule nauczę Cię, jak dowiedzieć się, kiedy jesteś najbardziej produktywny i jak zastosować tę wiedzę.

Definiowanie „produktywności” dla siebie

Jedna krótka uwaga, zanim przejdziemy dalej: różni ludzie definiują produktywność na różne sposoby. Jeśli chcesz uzyskać wartość ze swoich ocen produktywności, musisz dokładnie zdefiniować to dla siebie i dokładnie określić, co chcesz poprawić.

Musisz pomyśleć o:

• Rzeczywista praca wykonana. Ile pracy faktycznie wykonujesz? Czy piszesz określoną liczbę słów? Czy zamykasz określoną liczbę biletów? Czy wykonujesz określoną liczbę zadań lub wykonujesz określoną liczbę telefonów? Śledzenie godzin nie jest tutaj idealne, ponieważ siedzenie na krześle przez 8 godzin nie kwalifikuje się dokładnie jako „produktywna praca”.
• Jakość i skupienie. Ważna może być również subiektywna jakość Twojej pracy i koncentracja, jaką jesteś w stanie na nią poświęcić. Na przykład możesz uczestniczyć w spotkaniu – ale czy możesz przyswoić wszystko, co zostało powiedziane podczas tego spotkania? A czy możesz to zapamiętać? Być może wykonałeś trzy zadania, ale czy udało ci się je zrealizować w pełni? A może był to wysiłek połowiczny?
• Osobista motywacja i energia. Nie zapomnij o swojej osobistej motywacji i poczuciu energii. Nawet jeśli wykonujesz swoje zadania dość sprawnie, może to nie wydawać się produktywny dzień, jeśli czujesz się ospały, zmęczony lub wypalony w ramach obecnego zakresu obowiązków.

Dla większości ludzi produktywność obejmuje mieszankę tych pojęć.

Co nauka mówi o czasie i produktywności?

Wróćmy teraz do głównego pytania.

Kiedy ludzie są najbardziej produktywni?

Nauka ma odpowiedź.

Dobra, żartuję – nauka ma trochę informacji. Ale jak możesz sobie wyobrazić, informacje są skomplikowane.

Według jednego z badań najbardziej produktywna pora dnia to pora lunchu. W badaniu przyjrzano się 500 000 egzaminom zdanym przez studentów uniwersytetów w Wielkiej Brytanii i stwierdzono, że wyniki poprawiały się w okolicach 13:30.

Inne, znacznie starsze badanie z 1975 r. wykazało, że dorośli skorzystali z większego skupienia i logicznego rozumowania między 8 rano a 14 po południu. Odkryto również, że „im większy składnik zadania związany z pamięcią krótkotrwałą, tym wcześniej osiąga szczyt wydajności”.

Bardziej kompleksowy przegląd z 2007 r. wzmocnił tę ideę, przyglądając się wielu badaniom, aby stwierdzić, że „niektóre procesy poznawcze są szczególnie podatne na zmiany w okołodobowym poziomie pobudzenia, podczas gdy inne są mniej lub nawet pozornie nie dotknięte”.

A co z dniami tygodnia? Wtorek jest niezmiennie najbardziej produktywnym dniem, zgodnie z szeroko zakrojonymi badaniami HR obejmującymi dziesięciolecia, z poniedziałkiem na drugim miejscu i środą na trzecim. Nie powinno Cię dziwić, że większość ludzi staje się mniej produktywna w miarę upływu tygodnia.

Oczywiście istnieje kilka problemów z ekstrapolacją tych danych. Badani byli nieliczni i niezbyt zróżnicowani, a testowane zadania miały ograniczony zakres.

Musimy także złagodzić nasze oczekiwania dotyczące znalezienia obiektywnie najlepszej pory dnia na produktywność, ponieważ wszyscy różnimy się na podstawowym i indywidualnym poziomie. Wiele badań naukowych wykazało, że to, czy jesteś „wczesnym ptaszkiem”, czy „nocną sową”, jest pod silnym wpływem czynników genetycznych.

Innymi słowy, twoje geny odgrywają główną rolę w tym, kiedy jesteś najbardziej produktywny.

6 czynników wpływających na produktywność

Wiemy również, że produktywność osobista może się zmieniać w ciągu dnia, głównie w oparciu o zmienne związane z czasem (ale nie podyktowane nim).

To fajny sposób na powiedzenie, że te zmienne są skomplikowane, ale zazwyczaj wpływają na Twoją produktywność w taki czy inny sposób.

1. Światło słoneczne

Konsensus naukowy jest taki, że światło słoneczne jest dobre zarówno dla zdrowia, jak i produktywności.

Prawdopodobnie odczułeś te skutki, nawet jeśli nie uświadomiłeś sobie ich pierwotnej przyczyny. Spędzanie czasu na słońcu sprawia, że ​​czujesz się świetnie – przebywanie z dala od słońca może powodować zmęczenie, pustkę lub depresję. Istnieje wiele przyczyn takiego stanu rzeczy, w tym rola światła słonecznego w wpływaniu na nasz rytm dobowy oraz wchłanianie witaminy D ze światła słonecznego.

Ale wystarczy powiedzieć, że większość z nas jest bardziej produktywna, gdy otacza nas naturalne światło – a to może się zdarzyć tylko w ciągu dnia.

2. Zmęczenie

Jesteśmy również znacznie mniej wydajni, gdy jesteśmy zmęczeni lub pozbawieni snu. Jeśli położyłeś się spać późno i nie przespałeś dobrze nocy, prawdopodobnie będziesz rano bardzo zmęczony i oszołomiony po tym doświadczeniu.

Wielu ludzi, którzy są bardziej produktywni po południu, postępuje w ten sposób, ponieważ nie mogą regularnie dawać wysokiej jakości snu; Rano wciąż próbują ruszyć, ale kawa, jedzenie i rozmach mogą im pomóc przez resztę dnia.

3. Kofeina

Mówiąc o kawie, musimy porozmawiać o kofeinie. Kofeina wpływa na receptory adenozynowe, maskując uczucie zmęczenia, które w innym przypadku wpłynęłoby na Twoją pracę.

Osoby pijące kawę mają tendencję do spożywania większej ilości kofeiny rano, a po południu (chociaż niektórzy piją kawę przez cały dzień). To również może wpłynąć na czas Twojej produktywności.

4. Jedzenie

Większość rodzajów jedzenia zapewni Ci natychmiastowy zastrzyk energii, a niektóre rodzaje żywności mogą zapewnić Ci energię na wiele godzin. W każdym razie, kiedy jesz i co jesz, może wpłynąć na przepływ Twojej produktywności w ciągu dnia.

Większość z nas zaczyna czuć się ospale późnym rankiem, przed obiadem, ale po zjedzeniu obiadu czujemy przypływ nowego entuzjazmu, popychającego nas przez ostatnią część naszego dnia.

5. Czas trwania

Niektórzy ludzie czują, że ich produktywność stale spada w ciągu dnia, często w rolach, które są bardzo stresujące lub trudne.

Nikt nie ma nieograniczonej wytrzymałości, więc długie dni mogą ugasić ogień w każdym.

6. Planowanie

Oczywiście kolejność zdarzeń może również znacząco wpłynąć na Twoją produktywność. Jeśli masz nudne lub żmudne zadania na początku dnia, może to utrudnić natychmiastowe nabranie tempa.

Jeśli masz coś trudnego pod koniec dnia, może to sprawić, że będziesz się denerwować lub wpłynąć na twoją pracę wcześniej w ciągu dnia.

4 sposoby obliczania wydajności w ciągu dnia

Dobrze, więc wiesz, że jesteś z natury nocnym markiem, ale czujesz przypływ energii w porze lunchu (bo naprawdę, kto nie?).

Ale jak dokładnie określić, kiedy osiągasz szczytową produktywność? A jak Twoja produktywność spada i spada w ciągu dnia?

Mam dla Ciebie cztery narzędzia do polecenia:

1. Analityka poczty e-mail

Wypróbuj EmailAnalytics! Jest całkowicie darmowy. EmailAnalytics to narzędzie do wizualizacji i analizy danych dla poczty e-mail. Pozwala zobaczyć, ile e-maili wysyłasz i odbierasz dziennie oraz jak to się zmienia z godziny na godzinę.

Możesz także skorzystać z wielu innych wskaźników, takich jak czas odpowiedzi na e-mail, i uzyskać dokładny obraz tego, jak pracujesz w ciągu dnia i tygodnia.

2. Twoje wybrane oprogramowanie do zarządzania projektami

Jeśli korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami, możesz śledzić liczbę wykonanych zadań i liczbę zamykanych zgłoszeń.

To łatwy i bezpośredni sposób na określenie ilości pracy.

3. Oprogramowanie do śledzenia czasu

Możesz także użyć oprogramowania do śledzenia czasu, aby określić ilościowo i przedstawić swoją pracę. Chociaż spędzone godziny niekoniecznie są dobrym wskaźnikiem, możesz określić, ile czasu zajmie Ci wykonanie zadania o różnych porach dnia i różnych dniach tygodnia.

Czy jesteś szybszy rano? Czy jesteś wolniejszy w piątki?

4. Dziennik

Rozważ także prowadzenie dziennika produktywności przez cały dzień. Jak się czujesz i dlaczego to czujesz? Czy czujesz się energiczny na początku dnia? Czy doświadczyłeś awarii w połowie? A jeśli tak, to kiedy?

Im więcej dokumentujesz własne wzorce, tym lepiej zrozumiesz swoją pracę.

Co mam zrobić z tymi informacjami?

Więc co możesz zrobić z tymi informacjami?

Oto moje sugestie:

1. Przeprowadź dokładniejszą analizę

Twoja produktywność spada w środy i około 15:00 przez większość dni. Ale dlaczego? Dzięki dokładniejszej analizie powinieneś być w stanie wskazać powody, dla których Twoja produktywność wzrasta lub spada – i dojść do ostatecznych wniosków na temat tego, jak wolisz pracować.

2. Zastanów się, jak złagodzić okresy niskiej produktywności

Kiedy jesteś najbardziej ospały i niezainteresowany pracą? Pomyśl o sposobach zrekompensowania tych okresów. Czy możesz pominąć spotkania, delegować zadania, zjeść zdrową przekąskę lub porozmawiać na spacer, aby podnieść poziom energii?

Czy możesz zmienić swój harmonogram lub poprawić styl życia i osobiste nawyki?

3. Zastanów się, jak zmaksymalizować okresy wysokiej produktywności

Podobnie, dobrym pomysłem jest przeprowadzenie burzy mózgów, jak najlepiej wykorzystać okresy wysokiej produktywności.

Załóżmy na przykład, że we wtorek rano osiągasz najwyższą produktywność (jak wiele osób). Czy możesz zaplanować trudne lub wymagające zadania na wtorkowy poranek, aby wykonać tę pracę bardziej efektywnie?

Czy potrafisz dotrzeć do klientów i potencjalnych klientów, kiedy czujesz się najlepiej?

4. Przeprowadź redystrybucję pracy

Nie bój się zmieniać harmonogramu i obowiązków, aby lepiej pasowały do ​​Twojej produktywności (o ile nie wpływasz negatywnie na innych).

Może to obejmować zadania handlowe, zmiany harmonogramu wydarzeń lub delegowanie ich na inne osoby.

Może to również oznaczać ćwiczenie innego harmonogramu w życiu osobistym, na przykład wcześniejszego kładzenia się spać, aby mieć pewność, że stale przesypiasz całą noc.

5. Komunikuj się ze swoim zespołem

Kiedy dowiesz się więcej o swojej produktywności i czynnikach wpływających na Twoją pracę, bądź otwarty i komunikuj się ze swoim zespołem.

Możesz poinformować swojego szefa o swoich preferencjach dotyczących pracy i współpracować z nim, aby w pełni wykorzystać swój potencjał – lub możesz utworzyć wzajemnie korzystną sieć ze swoimi współpracownikami, aby regularnie wymieniać się zadaniami i obowiązkami.

Bądź kreatywny tutaj!

Więc jak myślisz? Kiedy jesteś najbardziej produktywny?

Czy jesteś rannym ptaszkiem, który robi więcej we wczesnych godzinach porannych? Albo nocną markę, która jest oszołomiona i ospała do późnego popołudnia?

Czy w poniedziałek wyskakujesz z bram z w pełni naładowanym duchem? A może zwykle jest czwartek, zanim osiągniesz szczytowy moment?

Twoje intuicje mogą być mylące.

Jedynym sposobem, aby mieć pewność, jest zmierzenie wydajności za pomocą narzędzia takiego jak EmailAnalytics. Poinformuje Cię o najbardziej ruchliwych godzinach i dniach tygodnia, a także o wielu innych szczegółach, takich jak czas odpowiedzi i średnia długość wątku e-maili. Zarejestruj się na bezpłatną wersję próbną już dziś, aby zobaczyć ją w akcji!