Dlaczego właściwe ramy mogą być różnicą między sukcesem w biznesie a zmaganiami

Frameworki są wspólnym mianownikiem w dobrze prosperujących firmach, bez względu na branżę. Mówiąc prościej – dobrze zdefiniowane ramy są warunkiem przetrwania biznesu. Ramy te wyznaczają tabelę dla krótkoterminowej wydajności i długoterminowych planów operacyjnych, które odnoszą się do zmieniających się czynników na rynku.

Aby rozwijać się i skalować, firma musi mieć ramy dla każdej operacji (np. Poszukiwanie sprzedaży, rozwój produktu, planowanie finansowe itp.). Brak takich ram może być w najlepszym wypadku szkodliwy, a w najgorszym katastrofalny.

Czym są ramy biznesowe?

Ramy biznesowe to narzędzie, które każda firma może (i powinna) używać do organizowania różnych członków zespołu wokół wspólnej wizji. Frameworki pomagają ujednolicić działy, jednocześnie motywując pracowników do osiągnięcia predefiniowanego celu zgodnie z określonym harmonogramem.

Często zdarza się pomylić ramy z biznesplanem. Chociaż te dwie koncepcje są ze sobą powiązane, służą różnym celom. Podczas gdy biznesplan zawiera cele firmy i proponowane metody osiągnięcia takich celów w określonym czasie, ramy sięgają głębiej.

Ramy koncentrują się na praktycznych strategiach, które lider biznesowy może wykorzystać do wykonania swojego biznesplanu. Biznesplan to podstawowy zestaw wskazówek z myślą o ostatecznym miejscu docelowym. Na przykład ramy określają, kto powinien być w samochodzie, jak szybko powinien jechać i co powinien zrobić, jeśli złapie gumę.

Skuteczne ramy biznesowe tworzą środowisko, w którym każdy członek zespołu czuje się prowadzony, a jednocześnie ma możliwość wnoszenia swoich talentów podczas wspólnej pracy nad osiągnięciem wspólnego celu.

Dlaczego frameworki mają znaczenie?

Czy frameworki są po prostu zajęte pracą czy mikrozarządzaniem w formie pisemnej?

W niepowołanych rękach frameworki mogą być interpretowane przez pracowników jako mikrozarządzanie. Jednak dane pokazują, że firmy, które używają frameworków z większym celem, mogą odnieść większy sukces w krótszym czasie niż firmy, które tego nie robią.

Według CoSchedule 2022 Trend Report on Marketing Strategy, zorganizowane firmy były o 674% bardziej skłonne do zgłaszania sukcesów. Odpowiedzi ankietowe wykazały również, że firmy były o 414% bardziej skłonne do zgłaszania sukcesu, gdy dokumentowały swoją strategię. I wreszcie, badanie wykazało, że firmy, które aktywnie planują swój marketing, są o 331% bardziej skłonne do zgłaszania sukcesu niż ich konkurenci.

Warto zauważyć, że gdy używasz niewłaściwych frameworków (lub używasz właściwych frameworków niewłaściwie), może to być równie szkodliwe, jeśli w ogóle nie korzystasz z frameworków. Jednak odpowiednie ramy mogą pomóc firmom w dokumentowaniu, organizowaniu i planowaniu drogi do sukcesu.

Struktury biznesowe to przydatne narzędzia, które mogą pomóc właścicielowi firmy znaleźć punkt wyjścia do nowego projektu, kampanii lub celu. Struktury pomagają opracowywać konkurencyjne strategie, upraszczać złożone problemy biznesowe i tworzyć struktury stworzone z myślą o rozwoju.

Niektóre frameworki działają lepiej dla pewnych operacji i celów niż inne. Niektóre frameworki należy rozbudować, a inne zmniejszyć. Niektóre struktury mogą być używane jednocześnie z innymi w celu uzyskania dodatkowego wglądu. Adaptacyjność to jedna z głównych zalet frameworków biznesowych.

Cztery ramy biznesowe do wdrożenia już dziś

Organizacje każdej wielkości mogą korzystać z ram bez względu na branżę i miejsce, w którym znajdują się w swojej podróży biznesowej.

Oto niektóre z najczęściej używanych obecnie frameworków:

• Rama McKinsey 7-S
• Ramy budżetowania oparte na zerach
• Ramy kongruencji Nadlera-Tushmana
• Ramy zrozumienia, projektowania i budowania

McKinsey 7-S

McKinsey 7-S to platforma idealna do wyszukiwania i rozwiązywania wewnętrznych problemów organizacyjnych. Może to na przykład odnosić się do przezwyciężania problemów z zapasami, rozwiązywania niechlujnych procesów onboardingowych lub radzenia sobie z przepełnionymi skrzynkami e-mail, które powodują słabą komunikację w całej firmie.

Wprowadzony w latach 70. system ten ma udokumentowane sukcesy. Właściciele firm używają McKinsey 7-S, aby określić, w jaki sposób różne części firmy współpracują ze sobą, a następnie określić, w jaki sposób mogą poprawić ogólną wydajność i wydajność.

Korzystając z tej struktury, zapoznaj się z poniższymi siódemkami, aby upewnić się, że Twoja firma jest na dobrej drodze:

• Strategia – Rozsądna strategia jest długoterminowa i jasno wyartykułowana. Jednak może być trudno stwierdzić, czy strategia jest dobrze dopasowana do firmy, gdy bada się ją samodzielnie. Dlatego jest uważany za „twardy” element McKinsey 7-S, ponieważ firma może na niego wpływać.
• Struktura – Kolejny „twardy” element, struktura odnosi się do tego, jak organizujesz firmę. Ta struktura obejmuje sposób regulowania działów i przenoszenia informacji z jednego poziomu zatrudnienia na drugi.
• Systemy – Ostatni „twardy” element, systemy to rutynowe działania, których pracownicy używają do wykonania swojej pracy.
• Umiejętności – Kultura firmy wpływa na pierwszy miękki element: umiejętności. Umiejętności obejmują to, co każdy pracownik wnosi do wspólnego stołu jako jednostka.
• Wspólne wartości – jakie są podstawowe wartości firmy? Stanowią one „miękki” element wspólnych wartości.
• Styl — Styl odnosi się do wybranego przez lidera podejścia do kierowania zespołem.
• Personel – Ostatni element „miękki” odnosi się do pracowników firmy w dowolnej formie.

Zespoły wspólnie badają te siódemki, aby określić, w jaki sposób wpływają na siebie nawzajem i gdzie pojawiają się tarcia w procesie. Podobnie jak delikatna receptura, zmiana czasu, stanu lub ilości jednej ma wpływ na produkt końcowy.

Ramy budżetowania oparte na zerach

Budżetowanie zerowe to ramy finansowe, które obejmują opracowywanie nowego budżetu od podstaw za każdym razem, gdy wymagany jest budżet. Jak sama nazwa wskazuje, rozwój budżetu „rozpoczyna się od zera”, a nie korygowanie poprzedniego budżetu.

Tradycyjne budżetowanie uwzględnia tylko nowe wydatki. Stare koszty można przenosić na kolejne miesiące, kwartały, a nawet lata bez ponownego rozważania. To przeniesienie może prowadzić do poważnego rozdęcia budżetu w organizacji.

Korzystając z tej struktury, organizacje mogą łatwo obniżyć niepotrzebne koszty. Zaczynając od zera, analizowany jest każdy potencjalny wydatek. Tylko uzasadnione wydatki powodują cięcia, dzięki czemu organizacje unikają nadmiernych wydatków bez konieczności cięcia niezbędnych wydatków.

Ramy kongruencji Nadlera-Tushmana

Ramy Nadler-Tushman Congruence stawiają głoszone wartości firmy przeciwko jej codziennej działalności. Obejmuje ocenę poszczególnych stanowisk, ról i obowiązków w organizacji, od stażystów tymczasowych po dyrektora generalnego.

Korzystając z platformy Congruence, należy dostosować zadania, stanowiska i operacje do idealnej kultury firmy. Struktury często współpracują ze sobą lub wpływają na więcej niż jedną wewnętrzną drogę. Kiedy osoby w organizacji czują, że ich rola jest sprawiedliwa w zakresie odpowiedzialności i zgodna z kulturą firmy, jest bardziej prawdopodobne, że poczują się częścią zespołu.

Ta emocja tworzy spójne środowisko, które wzmacnia strategię firmy w stopniu, który w innym przypadku byłby niemożliwy. Gdy systemy stają się bardziej efektywne, a sukces staje się łatwiejszy, morale może osiągnąć nowe wyżyny. To lepsze morale może zapoczątkować nowy cykl ramowy z jeszcze lepszymi wynikami.

Zrozum, zaprojektuj, zbuduj ramy

Framework Understand, Design, Build to proste narzędzie do rozwiązywania problemów.

Oto podstawowe kroki:

Krok 1: Zrozum problem

Poznanie problemu i zrozumienie go do sedna to dwie różne koncepcje. Poświęcenie czasu na rozpakowanie problemu to jedyny sposób na rozpoczęcie przygotowania rozwiązania. W efekcie nie tylko oszczędza to czas, ale otwiera drzwi do bardziej kreatywnych i skutecznych rozwiązań.

Krok 2: Zaprojektuj rozwiązanie

Wymyślanie możliwych rozwiązań powinno obejmować wiele podejść. Może to obejmować grupową burzę mózgów, tworzenie map myśli lub badanie rozwiązań podobnych problemów.

Struktura Understand, Build, Design sugeruje wykonanie wykresu przedstawiającego korzyści i koszty każdego potencjalnego rozwiązania, wraz z sekcją łagodzących, aby skoncentrować się na jeszcze większym polepszeniu rozdzielczości.

Krok 3: Zbuduj najlepsze rozwiązanie

Teraz w pełni zrozumiały problem ma wiele potencjalnych i w pełni sprawdzonych rozwiązań, czas wybrać i zbudować najlepszą opcję. A najlepsze w tym frameworku jest to, że przy tak wielu przygotowaniach i przemyśleniach w pierwszych dwóch krokach; wdrożenie staje się najłatwiejszą częścią procesu.

3 wskazówki do zapamiętania podczas tworzenia spersonalizowanego frameworka

Jedną z najlepszych części ram biznesowych jest dostosowywanie lub projektowanie od podstaw w celu dopasowania do unikalnych potrzeb firmy.

Nie wiesz, jak zaprojektować framework? Chociaż struktura prawdopodobnie przejdzie przez kilka etapów, zanim będzie konstrukcyjnie poprawna, należy wziąć pod uwagę trzy kluczowe atrybuty:

• Spraw, by był skalowalny. Możesz projektować struktury, które utrzymają wagę dużego przedsiębiorstwa. Jeśli nie jesteś w tym dziale, rozpoczęcie od mniej zaangażowanego frameworka może być wszystkim, czego potrzebujesz. Następnie dodawaj je w miarę rozwoju firmy.
• Nie bój się personalizować. Opracowując dostosowane ramy, personalizuj wszędzie, gdzie to możliwe. Ta personalizacja dotyczy wielkości, branży, doświadczenia, produktów, usług, lokalizacji, odbiorców docelowych i innych czynników.
• Bądź kreatywny bez zastanawiania się. Jedną z głównych zalet dostosowywania frameworka jest to, że możesz go dostosować, bez względu na to, jak wyjątkowo może wyglądać. Ale nie ma też potrzeby odkrywania koła na nowo. Zamiast tego, niewielkie dostosowanie istniejącego frameworka może być wszystkim, co musisz zrobić.

Zacznij budować swoje ramy sukcesu

Działanie przy wsparciu silnych frameworków jest kluczowym elementem sukcesu biznesowego. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad opracowywaniem długoterminowych celów biznesowych, poprawą obecności w mediach społecznościowych, czy też nad tworzeniem kwitnącej kultury pracy, ramy mogą pomóc w sformułowaniu strategicznego podejścia i procesu.