Dlaczego korzystanie z zarządzanych usług IT ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy

Technologia dość głęboko wniknęła w nasze codzienne życie, a nawet w sposób, w jaki prowadzimy interesy. Informatyka stała się niezbędna w codziennej działalności przedsiębiorstw i wiele firm albo zleca swoje potrzeby informatyczne na zewnątrz, albo zatrudnia w tym celu własne zespoły. Wielu właścicieli firm uważa, że ​​posiadanie własnego zespołu IT jest znacznie lepsze i to wszystko, czego potrzebują do prawidłowego zarządzania sieciami.

Jednak chodzi o znacznie więcej niż tylko zatrudnienie zespołu ekspertów technicznych, którzy utrzymają płynność operacji biznesowych. Zarządzane usługi IT to coś, co każdy właściciel firmy powinien rozważyć, aby uzyskać fachową obsługę na żądanie, a także wsparcie na czas. W tym artykule przyjrzymy się, w jaki sposób Twoja firma może odnieść duże korzyści z tych usług i dlaczego ich potrzebujesz. Więc bez dalszej zwłoki, przejdźmy do tego i dowiedzmy się, dlaczego powinieneś poważnie rozważyć skorzystanie z pomocy dostawcy usług IT i jakie korzyści może ona przynieść Twojej firmie na dłuższą metę.

1. Nadzór 24/7

Każda infrastruktura chmurowa będzie wymagała całodobowego nadzoru, aby zapewnić jej płynne działanie. W tym przypadku dostawca usług zarządzanych (MSP) będzie najbardziej przydatny, ponieważ jest znacznie tańszy niż zespół wewnętrzny. Podczas współpracy z dostawcą usług płatniczych zauważysz, że umowa stanowi, że dostawca będzie skanował i monitorował infrastrukturę przez całą dobę, a także dbał o różne potrzeby, takie jak audyty bezpieczeństwa i zgodności. Oprócz tego usługodawca zapewni również spełnienie wszystkich potrzeb związanych z zapewnieniem zgodności, ponieważ polityki i strategie biznesowe są zintegrowane. Prowadzi to do rozwoju spójnego środowiska, w którym cele Twojej organizacji mogą wreszcie skalować się do jej możliwości.

2. Szybszy czas reakcji

Niezależnie od tego, czy pojawia się problem z siecią, czy masz nowe wymagania od działu IT, szybki czas reakcji ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy. Oznacza to również, że nie powinna mieć miejsca żadna poważna katastrofa, ponieważ rozwiązanie problemów zajmie dużo czasu. Dostawcy usług płatniczych zapewniają ciągłą kontrolę i monitorowanie na poziomie przedsiębiorstwa, co oznacza, że ​​przestoje będą minimalne, a Twoja firma poniesie minimalne straty z powodu tych nieprzewidzianych incydentów. W ten sposób nie tylko pomagają w zapobieganiu tym problemom, ale także wykrywają możliwe problemy, które mogą się pojawić i mogą prowadzić do problemów ze zgodnością i zagrożeń bezpieczeństwa.

3. Konsekwentne aktualizacje

Nowe technologie i trendy pojawiają się każdego dnia. Aby nadążyć za tymi zmianami, musisz być na bieżąco, a także odpowiednio aktualizować oprogramowanie i sprzęt. Jednak te aktualizacje są zwykle kosztowne. Jeśli zdecydujesz się na dostawcę usług zarządzanych, będziesz mógł cieszyć się skalowalnością i elastycznością przy znacznie niższych kosztach. Niezwykle ważne jest ciągłe dostosowywanie się i ewolucja w zależności od rynku, a skorzystanie z pomocy zewnętrznego dostawcy usług jest doskonałym sposobem, aby to zrobić.

4. Zarządzanie katastrofą

Firmy posiadające lokalną infrastrukturę IT mogą ponieść ogromne straty z powodu krytycznej awarii serwera, która może zaszkodzić codziennej działalności. Dane zagrożone utratą mają kluczowe znaczenie dla normalnego funkcjonowania firmy nie tylko dla ogólnego rozwoju firmy, ale także dla realizowanych procesów. Całkowicie różni się od tej sytuacji, gdy usługodawca zarządza i przechowuje dane za Ciebie, jest znacznie bezpieczniejsze w przypadku jakiegokolwiek niefortunnego zdarzenia.

Przestój będzie również wynosił od zera do minimum, dzięki czemu nie poniesiesz z tego powodu żadnych strat finansowych ani pieniężnych. To nie tylko zmniejszy ryzyko awarii oprogramowania lub przestojów serwera, ale także zapobiegnie awariom sprzętu. Dlatego, jeśli zależy Ci na niezawodności i efektywności kosztowej, zdecydowanie powinieneś wybrać MSP.

5. Solidna infrastruktura

Solidne i płynne działanie wszystkich części infrastruktury jest niezbędne do prawidłowego działania systemów powiązanych z Twoimi procesami biznesowymi. Możesz znacznie zmniejszyć obciążenie, dzieląc odpowiedzialność za zarządzanie działem IT z dostawcami usług zarządzanych, aby móc zmniejszyć obciążenie pracowników wraz z wydatkami i przestojami. W ten sposób Twoja firma może stać się bardziej elastyczna i zdywersyfikowana dzięki oferowanym przez całą dobę usługom, które pomagają utrzymać infrastrukturę w solidnym stanie, ułatwiając monitorowanie i skanowanie procesów biznesowych.

6. Niższe wydatki

Jedną z głównych korzyści płynących z wyboru usług zarządzanych jest obniżenie kosztów pracy, a także eliminacja wydatków związanych z zatrudnianiem i szkoleniem wyspecjalizowanej kadry w tym celu. Utrzymanie sieci i infrastruktury wewnętrznej może być kosztowne, zwłaszcza jeśli korzystasz z ograniczonych zasobów. Wydatki na narzędzia i inne przedmioty, których nie używasz często, mogą prowadzić do niepotrzebnie wysokich kosztów. Z drugiej strony zasada dla MSP jest taka, że ​​musisz płacić tylko za to, czego potrzebujesz i z czego korzystasz. W ten sposób ogólne wydatki są zmniejszone dzięki zmniejszeniu kosztów kapitałowych, wydatków na IT, kosztów operacyjnych i kosztów pracy. Oznacza to, że możesz całkowicie skupić się na swojej strategii biznesowej, zamiast poświęcać czas na utrzymanie infrastruktury sieciowej.

7. Niskie obciążenie pracą

Zapotrzebowanie na zespoły IT rośnie wraz z rozwojem firmy, a to oznacza, że ​​Twój zespół będzie musiał poradzić sobie ze zwiększonym obciążeniem pracą, jeśli nie stworzysz odpowiednich kanałów obsługi IT. Jednak możliwe jest, że zostaną przytłoczeni w procesie i może być im trudno skalować w oparciu o potrzeby Twojej firmy. W takim scenariuszu będziesz musiał przypisać dalsze obowiązki pracownikom, którzy nie są częścią zespołu IT. Ponieważ może to skutkować złym zarządzaniem, firma może odwrócić uwagę od swoich podstawowych celów. Jednak wybór usług zarządzanych oznacza, że ​​Twoi pracownicy będą mniej obciążani pracą i prawdopodobnie będą bardziej koncentrować się na swoich obowiązkach zawodowych, a tym samym będą współpracować, aby osiągnąć cele firmy.

Dzięki szerokiej gamie usług oferowanych przez MSP, możesz uwolnić infrastrukturę, siłę roboczą i zasoby swojej firmy od wszelkich dodatkowych obowiązków. W tym artykule omówiliśmy liczne korzyści, jakie możesz czerpać, współpracując z MSP. Dzięki tym usługom będziesz w stanie nie tylko zwiększyć konkurencyjność swojej firmy, ale także obniżyć ogólne związane z tym koszty. Wreszcie, uzyskasz niezrównany spokój ducha dzięki bezpieczeństwu i wydajności zapewnianemu przez dostawcę.

o autorze

Jaro Shakur od ponad dekady pisze o technologii dla różnych serwisów technologicznych. Przed napisaniem zajmował się tworzeniem gier. Uwielbia słuchać piosenek Reggae.