Przewodnik po integracji QuickBooks WooCommerce i korzyści

WooCommerce to popularna wtyczka zakupowa WordPress, która pozwala szybko skonfigurować potężny sklep internetowy z wieloma niekonwencjonalnymi funkcjami. QuickBooks to jeden z najpopularniejszych programów księgowych dla małych firm. W tym artykule o integracji WooCommerce QuickBooks pokażę, jak połączyć WooCommerce i QuickBooks.

Rachunkowość i księgowość są niezbędne do prowadzenia biznesu, chociaż zwykle nie należą do najprzyjemniejszych zadań. Oglądanie liczb dotyczących zysków i przychodów może być ekscytujące. Określanie tych danych poprzez analizę informacji o sprzedaży i wydatkach może być dość żmudne i czasochłonne, zwłaszcza dla właścicieli małych firm, którzy sami muszą zająć się wszystkimi swoimi obowiązkami księgowymi.

Połączenie QuickBooks Online (QBO) lub innego podobnego oprogramowania z witryną WooCommerce może być ogromną oszczędnością czasu . Może znacznie zmniejszyć niepokój i stres oraz pozwolić skupić się na rozwoju firmy.

Jak myślisz o integracji sklepu WooCommerce z QuickBooks? To idealne połączenie dla każdego, kto chciałby z sukcesem zarządzać sklepem internetowym.

QuickBooks to wygodne narzędzie dla właścicieli sklepów internetowych. Pozwala im śledzić dochody, wydatki, płatności i faktury . Integracja witryny WooCommerce z QuickBooks to jeszcze lepszy sposób, aby być na bieżąco. Połączenie tych dwóch systemów zapewnia większą kontrolę. Zmniejsza również ilość papierkowej roboty, którą trzeba wykonać ręcznie.

Co to jest QuickBooks?

Kiedy słyszysz „oprogramowanie do księgowości dla małych firm”, prawdopodobnie myślisz o QuickBooks. Odkąd Intuit wprowadził swój flagowy produkt ponad 20 lat temu, platforma do zarządzania finansami zdominowała rynek oprogramowania księgowego. Xero jest jego najbliższym rywalem (sprawdź przewodnik integracji WooCommerce Xero).

Obecnie oprogramowanie QuickBooks posiada dużą część udziału w rynku małych firm. Jeśli szukasz rozwiązań księgowych dla małych firm, QuickBooks będzie na Twojej liście.

Oprócz podstawowych funkcji księgowych, fakturowania i raportowania QuickBooks oferuje również usługi dodatkowe, które umożliwiają obsługę takich rzeczy, jak płace, śledzenie zapasów i przetwarzanie kart kredytowych. Może być również zintegrowany z Revolut i Wise (sprawdź porównanie Wise vs Revolut).

Korzyści z integracji QuickBooks z WooCommerce

QuickBooks to preferowana platforma księgowa dla wielu firm. Połączenie QuickBooks z witryną WooCommerce to świetny sposób na uproszczenie i uporządkowanie informacji księgowych .

Czas skorzystać z zaufanego programu księgowego, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Należy to zrobić bez względu na to, ile zamówień przetwarzasz każdego miesiąca. QuickBooks to doskonałe miejsce na start dla firm każdej wielkości:

1. Łatwy eksport danych — możesz łatwo wyszukiwać i dopasowywać posiadane rekordy do istniejących kont.
2. Całkowicie zautomatyzowana księgowość — możesz zautomatyzować i zaplanować księgowość, łącząc dane sprzedaży WooCommerce bezpośrednio z QuickBooks . Natychmiast śledź swoje przychody ze sprzedaży w QuickBooks Online. Gdy klient przyjmuje zamówienie w Twoim sklepie WooCommerce, faktura z podatkami i wszelkimi rabatami jest automatycznie dodawana do QuickBooks Online.
3. Dokładne informacje o kliencie — gdy klienci składają zamówienie, informacje o kliencie są automatycznie tworzone w QuickBooks Online. A jeśli szczegóły ulegną zmianie, zostaną one automatycznie zaktualizowane.
4. Bezproblemowe zarządzanie poziomami zapasów – Poziomy zapasów są aktualne w QuickBooks Online po złożeniu zamówienia w Twoim sklepie WooCommerce. Jeśli zaktualizujesz stany magazynowe w QuickBooks Online, zostaną one automatycznie zaktualizowane w WooCommerce.
5. Automatycznie aktualizuj produkty – dodanie produktu w WooCommerce automatycznie dodaje produkt w QuickBooks Online. Wszelkie aktualizacje produktu są również przekazywane do QuickBooks Online.
6. Redukcja błędów – Dzięki QuickBooks informacje są aktualizowane automatycznie, co prowadzi do redukcji lub prawie zerowej liczby błędów.

Jak zintegrować WooCommerce i QuickBooks?

Integracja QuickBooks z witryną WooCommerce umożliwia przesyłanie danych w czasie rzeczywistym . Nie musisz już wprowadzać informacji ręcznie.

Połączenie można nawiązać za pomocą MyWorks, Zapier lub innej wtyczki innej firmy . Integracja może obejmować różne zadania, takie jak proste przesyłanie danych, a także aktualizowanie zapasów na żywo w miarę ich zmian. Wybrana wtyczka powinna zależeć od potrzebnych cech i funkcji.

Zanim będziesz mógł zintegrować się ze swoją witryną WooCommerce, musisz mieć istniejące konto QuickBooks. QuickBooks Online to atrakcyjne i niedrogie rozwiązanie dla wielu małych firm.

Ten zasób w chmurze, którego cena zaczyna się od 25 USD miesięcznie, może służyć do kontrolowania sprzedaży, zapasów i faktur . Może również pomóc Ci być na bieżąco z przychodami i wydatkami, klientami i transakcjami sprzedaży.

Pamiętaj tylko, że QuickBooks i WooCommerce nie mogą integrować się ze sobą bezpośrednio po wyjęciu z pudełka. Ta synteza może być wykonana tylko za pomocą narzędzia lub wtyczki innej firmy. Na szczęście istnieje wiele opcji, które mogą wykonać zadanie.

Badając te zasoby, zwróć uwagę na to, jak każda opcja przesyła informacje tam iz powrotem między WooCommerce a QuickBooks. QuickBooks i WooCommerce integrują i przekazują sobie dane na dwa sposoby :

1. Integracje transferu jednokierunkowego : są to proste transakcje, które przesyłają informacje z jednego systemu do drugiego. Przykładem integracji przelewów w jedną stronę jest sytuacja, w której zamówienie w WooCommerce jest automatycznie rejestrowane jako paragon sprzedaży w QuickBooks. Za tego typu interakcje pobierana jest jednorazowa opłata. To dobry sposób na obsługę przetwarzania zamówień i paragonów oraz innych często powtarzających się zadań.
2. Integracje synchronizacji dwukierunkowej : te połączenia są zwykle nieco bardziej skomplikowane. Często obejmują różne strumienie danych między WooCommerce i QuickBooks. Transakcje te odbywają się również w czasie rzeczywistym. Przykładami integracji synchronizacji dwukierunkowej są aktualizacje systemu w przypadku zmiany poziomu zapasów, danych klientów, danych podatkowych i zamówień oraz informacji o produktach. Te interakcje są również zazwyczaj droższe niż integracje transferu jednokierunkowego.

Właściwy rodzaj integracji informacji będzie zależeć od Twoich potrzeb organizacyjnych. Firmy jednoosobowe i firmy rozpoczynające działalność mogą zdecydować się na wykorzystanie integracji WooCommerce i QuickBooks wyłącznie w celu aktualizacji informacji o zamówieniach. Można to zrobić za pomocą przelewu w jedną stronę za symboliczną jednorazową opłatą.

Większe firmy, które zajmują się większą sprzedażą, prawdopodobnie skorzystałyby na korzystaniu z dwukierunkowego połączenia synchronizacji. Może to pomóc im być na bieżąco z informacjami o klientach, zamówieniach i fakturach w miarę ich zmian. Tego typu operacje będą również droższe niż integracje jednokierunkowe.

Najlepsze płatne i bezpłatne narzędzia do integracji QuickBooks WooCommerce

Oto kilka sposobów, narzędzi, wtyczek, za pomocą których możesz połączyć QuickBooks z WooCommerce:

1. Integracja Quickbooks dla WooCommerce – od 99 USD/rocznie

Integracja Quickbooks dla WooCommerce to potężne, ale łatwe rozwiązanie do połączenia sklepu WooCommerce z Quickbooks.

Opracowana przez MakeWebBetter integracja umożliwia łączenie i synchronizowanie danych sklepu z Quickbooks oraz ułatwia śledzenie i zarządzanie wydatkami. Dzięki tej integracji możesz synchronizować zarówno historyczne, jak i nowe dane swojego sklepu.

Oprócz tego ta integracja Quickbooks zapewnia kilka kanałów, których można użyć do synchronizacji danych dla określonego obiektu, takiego jak Zamówienia, Klienci i Produkty .

Każdy kanał możesz skonfigurować zgodnie z własnymi preferencjami. Na przykład możesz zmienić zdarzenie, które wyzwala proces synchronizacji danych Produktów.

Co więcej, otrzymujesz obszerny dziennik synchronizacji, który pomaga zidentyfikować błąd występujący podczas synchronizacji danych. Możesz także ustawić limit czasu przechowywania tego dziennika. Jeśli chcesz zachować go przez 30 dni, ustaw limit na 30 dni, a wszystkie logi zostaną usunięte po tym czasie.

Możesz zacząć korzystać z tego łącznika Quickbooks WooCommerce z rynku WooCommerce, płacąc 99 USD rocznie .

2. Zapier – bezpłatny i płatny

Zapier oferuje ekonomiczne połączenia jednokierunkowe , w przeciwieństwie do droższych synchronizacji dwukierunkowych, które zapewniają inne usługi. Używa mniejszych połączeń o nazwie Zaps do łączenia WooCommerce i QuickBooks.

Każdy Zap ma zarówno wyzwalacz, jak i akcję w każdej integracji. Trigger może być nowym zamówieniem WooCommerce. Odpowiednia Akcja może być paragonem sprzedaży ze wszystkimi istotnymi informacjami dla tego zamówienia utworzonego w QuickBooks.

Możesz korzystać z maksymalnie pięciu połączeń Zapier za darmo. Jeśli potrzebujesz więcej, musisz kupić jeden z płatnych planów Zapier.

Kilka przykładów jednokierunkowego połączenia Zapiera, które można wykorzystać:

• Twórz potwierdzenia sprzedaży QuickBooks Online automatycznie po otrzymaniu nowego zamówienia WooCommerce.
• Dodaj nowy profil klienta w QuickBooks Online dla każdego nowego zamówienia, które otrzymasz w WooCommerce.
• Korzystaj z comiesięcznych odnowień subskrypcji w WooCommerce, aby automatycznie tworzyć paragony sprzedaży w QuickBooks Online.

Darmowe konta Zapier mogą mieć maksymalnie pięć Zapów na konto. Możesz użyć tego konta do nawiązania prostych połączeń bez konieczności płacenia miesięcznych opłat. Możesz także użyć wyzwalaczy WooCommerce do tworzenia niestandardowych Zapów .

Zapier to jeden z najprostszych i najbardziej ekonomicznych sposobów łączenia transakcji WooCommerce i danych klientów z kontem QuickBooks. Jedną wadą jest fakt, że Zapier nie może wysyłać informacji z QuickBooks do WooCommerce .

Jeśli chcesz zsynchronizować wszystkie informacje o klientach, pozycje zamówienia, stany magazynowe produktów i inne dane, prawdopodobnie lepiej sprawdzi się połączenie dwukierunkowe. W takim przypadku MyWorks byłby skutecznym rozwiązaniem.

3. MyWorks QuickBooks Sync dla WooCommerce – bezpłatny i płatny

MyWorks QuickBooks Sync dla WooCommerce umożliwia łatwą integrację platformy księgowej i sklepu internetowego WooCommerce. Możesz synchronizować informacje o produktach, dane zamówień, płatności, poziomy zapasów i wiele więcej.

Wtyczka doda bezpośrednie połączenie z QuickBooks z Twojej witryny. Rozszerzenie umożliwia bezproblemową synchronizację danych klientów, zapasów, produktów, cen i płatności z systemem księgowym. Działa z QuickBooks Desktop, POS i Online.

Połączenie, które tworzy z QuickBooks i WooCommerce, ułatwia synchronizację depozytów bankowych, informacji o klientach, płatności, produktów, zamówień, zapasów i innych istotnych danych. Połączenie w czasie rzeczywistym jest automatyczne i działa w obie strony. Pomaga w utrzymaniu odpowiednich stanów magazynowych i informacji księgowych.

Gdy skonfigurujesz rozszerzenie, synchronizacja w czasie rzeczywistym zacznie działać. Twój system QuickBooks od razu zacznie otrzymywać dane o Twoim inwentarzu, nowych klientach, produktach i zamówieniach z WooCommerce. Masz pełną kontrolę nad tymi funkcjami.

Możesz zdecydować, które informacje są połączone, a jakie nie. Możesz również zdecydować się na aktywację lub dezaktywację synchronizacji różnych typów danych. Rozszerzenie upraszcza przesyłanie danych produktów, informacji o zamówieniach i innych szczegółów między WooCommerce a QuickBooks.

Możesz bezpłatnie pobrać i zainstalować QuickBooks Sync for WooCommerce. Potrzebujesz jednak darmowego lub płatnego konta MySync, aby móc połączyć QuickBooks z WooCommerce.

4. WooCommerce Quickbooks Connector – 79 USD

Wtyczka WooCommerce QuickBooks Connector to kolejne proste rozwiązanie integracyjne. Automatycznie synchronizuje depozyty bankowe WooCommerce, klientów, zapasy, zamówienia, płatności i produkty z QuickBooks Online.

Różne wyzwalacze powodują połączenia dla Twoich zamówień WooCommerce, gdy pojawiają się one w QuickBooks. Pomaga również zarządzać obowiązkami księgowymi w firmie internetowej.

Cechy:

• • Możesz zsynchronizować dowolną liczbę zamówień online bez konieczności płacenia miesięcznej opłaty.
  • Informacje o zamówieniach są automatycznie przesyłane z WooCommerce do QuickBooks w czasie rzeczywistym, oszczędzając czas i wysiłek.
  • Możesz utworzyć reguły, aby nowe zamówienia były automatycznie synchronizowane z QuickBooks.
  • Jest to dwukierunkowa automatyczna synchronizacja zapasów produktów. Dane mogą być importowane co godzinę, codziennie, dwa razy dziennie oraz w czasie rzeczywistym.
  • Wszelkie informacje o zamówieniach, takie jak dane klienta, podatki od zamówień, informacje o wysyłce itp., są automatycznie tworzone w QuickBooks.
  • Jeśli chcesz, możesz zdecydować się na ręczne importowanie i eksportowanie danych.

• Możliwość eksportowania opłat za wysyłkę, rabatów, kuponów i podatków przy każdym zamówieniu.
• Możesz zezwolić swoim klientom na używanie ich kont klientów WooCommerce do przeglądania i pobierania własnych faktur QuickBooks Online.
• Pełna kompatybilność z Currency Switcher i Multi Currency dla WooCommerce.
• Obsługuje posiadanie więcej niż jednego dostawcy na raz. Aplikacja integruje się z Multivendor Marketplace dla WooCommerce.
• Obsługa WPML (sprawdź recenzję WPML).
• Działa z wtyczką wielojęzyczną.
• Status niestandardowy można przypisać, aby zdefiniować sposób eksportu poszczególnych zamówień.
• Integruje się z subskrypcjami WooCommerce.
• Możesz użyć swojego obszaru administracyjnego WordPress, aby zaktualizować informacje o klientach, zamówieniach i produktach oraz automatycznie zaktualizować wszystkie te dane w QuickBooks Online.
• Możesz zmapować swoje metody płatności dla dowolnego rachunku depozytowego lub transakcji na koncie bankowym. Ułatwia to rejestrowanie i śledzenie zamówień WooCommerce w QuickBooks.
• Możesz także synchronizować informacje o określonych klientach, zamówieniach i produktach.

5. Integracja z WooCommerce i QuickBooks – bezpłatna i płatna

Możesz użyć tej wtyczki, aby określić, w jaki sposób Twoje noty kredytowe, dane klientów, faktury, pokwitowania sprzedaży i inne informacje są synchronizowane między WooCommerce i QuickBooks.

Konfiguracja może potrwać trochę dłużej. Jednak tak długo, jak mapujesz dane dla każdego możliwego pola QuickBooks Online, będziesz mógł w pełni korzystać z tej wtyczki. Może ustanawiać bardziej zaawansowane ustawienia księgowe i podatkowe , a nawet tworzyć nowe produkty w QuickBooks online dla nowych zintegrowanych zamówień.

Możesz pobrać bezpłatną wersję z repozytorium WordPress lub kupić wersję pro z oficjalnej strony.

6. InfinitySync – od 69 USD/miesiąc

InfintySync to bardzo niezawodne źródło księgowości dla firm internetowych. Jest to wtyczka WooCommerce QuickBooks, która automatycznie integruje Twoją witrynę WooCommerce z QuickBooks Desktop . Ułatwia zarządzanie zadaniami księgowymi i daje więcej czasu na skoncentrowanie się na rozwoju firmy.

Informacje o zamówieniach są synchronizowane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu informacje księgowe są aktualne. Wszystkie Twoje zamówienia w WooCommerce są natychmiast połączone z QuickBooks Desktop. To proste rozwiązanie eliminuje wszelkie możliwe błędy księgowe związane z Twoimi zamówieniami online. Pomaga również Twojej firmie odnieść sukces.

Twoje dane klienta i informacje o zamówieniu są automatycznie przesyłane z Twojej witryny WooCommerce do QuickBooks. Istnieją konfigurowalne pola informacji o śledzeniu zamówień i szczegółów wysyłki, które można dodawać i edytować. Te dane mogą pomóc Ci być na bieżąco z aktualnymi stawkami podatkowymi, warunkami i cenami hurtowymi.

7. Webgility – od 39 USD/miesiąc

Webgility umożliwia synchronizację informacji WooCommerce z QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online lub QuickBooks Point of Sale w ciągu kilku chwil. Nie musisz już ręcznie wprowadzać danych.

Webgility to jedno z najbardziej elastycznych narzędzi do zautomatyzowanej księgowości. Jego opcje dostosowywania mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku w metodach księgowania.

Wszystkie opłaty i przychody są rejestrowane dla każdej pozycji. Upraszcza to uzgadnianie i poprawia dokładność. Możesz zdecydować, czy chcesz księgować każdą transakcję w momencie jej wystąpienia, czy tylko podsumowanie dzienne, tygodniowe lub miesięczne.

Informacje takie jak imię i nazwisko konsumenta, adres, metoda płatności, podatek od sprzedaży, kody promocyjne lub rabaty, metoda wysyłki i inne istotne dane mogą być rejestrowane. Te szczegóły zostaną również zmapowane w systemie księgowym na poziomie pola.

Webgility integruje również poziomy zapasów z QuickBooks i WooCommerce. Oznacza to, że nie musisz się martwić o wyczerpanie zapasów lub zbyt wysoką sprzedaż danego produktu.

Opłaty za płatności WooCommerce są rejestrowane, a informacje o wysyłce są zachowywane z aplikacji wysyłkowych. Te informacje mogą pomóc w lepszym radzeniu sobie z kosztami wysyłki i ogólnymi przychodami.

QuickBooks z wnioskiem WooCommerce

Połączenie witryny WooCommerce z QuickBooks może być ogromną oszczędnością czasu dla Twoich potrzeb księgowych WooCommerce. Może to być szczególnie ważne, gdy masz rozwijającą się firmę i nie możesz już ręcznie wprowadzać informacji księgowych. Jeśli potrzebujesz mocniejszego i solidniejszego oprogramowania, polecam sprawdzić recenzję NetSuite i najlepsze narzędzia do łączenia WooCommerce NetSuite.

A jeśli potrzebujesz prostej, podstawowej wtyczki do potrzeb księgowych, która zapewnia opcję zarządzania księgowością z pulpitu WordPress i nie jest połączona z żadnym oprogramowaniem innych firm, sugeruję sprawdzenie przeglądu Finpose.

Istnieje wiele wtyczek i rozszerzeń, które mogą Ci pomóc. Najlepsze zasoby nie są darmowe, ale mogą zapewnić bogactwo funkcji i funkcji, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele.

Wtyczki, produkty i aplikacje integracyjne WooCommerce QuickBooks stają się coraz bardziej popularne. Większość z nich jest bardzo łatwa w konfiguracji i instalacji oraz niezwykle intuicyjna.