Wtyczka podpisu cyfrowego WordPress | Jak podpisywać dokumenty elektronicznie w WordPress?

Podpis jest jedną z najczęściej używanych i akceptowanych form uwierzytelniania dokumentów. Jednak elektroniczne podpisywanie dokumentów może nadal być trudnym zadaniem. Tutaj z pomocą przychodzi wtyczka podpisu cyfrowego WordPress.

Wiele osób nadal wysyła tam i z powrotem e-maile, aby podpisać dokument. Czasami osoba, która musi podpisać dokument, kończy wydrukowanie, podpisanie, a następnie zeskanowanie podpisanego dokumentu przed odesłaniem go.

Na szczęście dostępnych jest kilka wtyczek do podpisu elektronicznego WordPress, które umożliwiają elektroniczne podpisywanie dokumentów bez konieczności drukowania. Możesz wysłać innym stronom profesjonalny formularz lub dokument, który może być prawnie wiążący i pobrać ich podpis bezpośrednio ze swojej witryny WordPress.

Posiadanie wtyczki podpisu cyfrowego WordPress pomoże Ci bardziej profesjonalnie obsługiwać klientów i Twoje podejście. Pozwala to zaoszczędzić sporo czasu, gdy klient znajduje się daleko.

Wtyczka podpisu cyfrowego WordPress

Podpisywanie dokumentów może być czasochłonnym procesem. Zwłaszcza jeśli nie mogę spotkać się z klientem osobiście. Wysyłanie e-maili tam iz powrotem nie jest najlepszym podejściem.

Ten proces obejmuje konieczność wydrukowania, podpisania i zeskanowania dokumentu przed wysłaniem go z powrotem. Korzystając z wtyczek WordPress, możesz łatwo umieszczać na swojej stronie formularze, za pomocą których użytkownicy mogą podpisywać dokumenty.

Poniżej wymienię kilka podejść i wtyczek, których możesz użyć, aby umożliwić użytkownikom, klientom, odwiedzającym elektroniczne podpisywanie dokumentów z Twojej witryny WordPress.

1. Dodatek do podpisu WPForms

Wtyczki do tworzenia formularzy mają wiele zalet i sposobów ich wykorzystania. Będziesz musiał zainstalować i aktywować WPForms w swojej witrynie WordPress. Po zainstalowaniu WPForms potrzebujesz dodatku Signature. W tym celu darmowa wersja lite WPForms nie wystarczy, ponieważ będziesz potrzebować planu cenowego WPForms PRO, który ma dostęp do dodatku do podpisu.

Po aktywowaniu dodatku Signature w Twojej witrynie będziesz mieć możliwość dodania pola podpisu do wszystkich istniejących i nowych formularzy. Aby uzyskać dostęp do tego pola, możesz utworzyć nowy formularz lub edytować istniejący formularz, a następnie przeciągnąć go i upuścić w panelu podglądu.

Aby dokonać zmian w polu formularza Podpis , kliknij je. Ustaw pole jako wymagane, aby użytkownicy nie mogli przesyłać formularza, o ile nie dodadzą podpisu. Gdy będziesz gotowy do edycji, kliknij przycisk Zapisz , a otrzymasz formularz online z opcją podpisu elektronicznego.

Następnym krokiem jest osadzenie formularza na stronie. Po umieszczeniu formularza możesz przetestować pole podpisu, aby sprawdzić, czy działa poprawnie, po prostu klikając w dół i przeciągając kursor w celu pisania. Za każdym razem, gdy zostanie użyte pole podpisu czasowego, podpis zostanie zapisany jako obraz , który zawsze możesz łatwo wyświetlić.

Dodatek WPForms Signature ułatwia każdemu użytkownikowi podpisywanie formularzy. Ta wtyczka do podpisywania dokumentów WordPress ułatwia podpisywanie umów i innych umów.

Odwiedzający mogą dodać swój podpis podczas wypełniania formularzy, po prostu rysując za pomocą myszy lub ekranu dotykowego . Po przesłaniu formularza przez użytkownika jego podpis jest zapisywany jako obraz PNG i dołączany do wpisu w formularzu.

Jeśli użytkownik popełni błąd podczas korzystania z pola podpisu, może kliknąć X w polu podpisu, aby usunąć podpis i zacząć od nowa, bez ponownego ładowania strony.

Po stronie administratora możesz:

• Ustaw rozmiar pola podpisu (mały, średni lub duży)
• Ustaw pole podpisu jako „wymagane” lub niewymagane
• Ukryj lub wyświetl pole z logiką warunkową

Dzięki WPForms możesz zrobić znacznie więcej niż tylko tworzyć formularze podpisów cyfrowych i formularze kontaktowe. Możesz nawet tworzyć formularze płatności WordPress, ankiety, pule, formularze konwersacyjne, formularze z logiką warunkową itp.

2. Dodatek do podpisu formularzy grawitacyjnych

Dodatek Signature Add-On for Gravity Forms umożliwia przechwytywanie podpisów online, umożliwiając użytkownikom podpisywanie formularzy za pomocą urządzeń z ekranem dotykowym, paneli dotykowych lub myszy.

Ten dodatek Gravity Forms jest dodatkiem Elite i jest dostępny tylko z ważną licencją Elite. Po zainstalowaniu Gravity Forms i jego dodatku Signature, pojawi się nowe pole w Edytorze formularzy.

Będziesz mógł szybko i łatwo zintegrować funkcje podpisu ze swoimi formularzami. Dzięki dodatkowi Gravity Forms Signature Add-On możesz zapewnić prosty interfejs użytkownika umożliwiający użytkownikom podpisywanie formularzy online.

Podpis jest przechwytywany podczas rysowania i konwertowany na obraz PNG i przechowywany na serwerze. Dzieje się to w locie, gdy tylko użytkownik podpisze pole.

Jeśli interesuje Cię, jakie są różnice między WPForms a Gravity Forms, sprawdź moje porównanie, aby zobaczyć, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

3. Podpis elektroniczny WP od ApproveMe

Jeśli szukasz opcji podpisywania dokumentów online za pomocą WordPress, WP E-Signature ApproveMe to doskonały wybór. Ta wtyczka premium jest wyposażona w wiele funkcji i została zaprojektowana wyłącznie w celu umożliwienia legalnego podpisywania dokumentów za pomocą witryny WordPress.

Podobnie jak w przypadku innych usług podpisu elektronicznego, takich jak HelloSign i DocuSign, WP E-Signature umożliwia przesyłanie dokumentów i wysyłanie ich do podpisu. Możesz mieć i wysyłać nieograniczoną liczbę dokumentów , a wszystko będzie zarządzane przez Twoją własną witrynę.

WP E-Signature jest kompatybilny z UETA i ESIGN. Tak więc w przeciwieństwie do wielu innych dostępnych wtyczek, podpisy są prawnie wiążące i mogą być używane w sądzie.

Jeśli potrzebujesz prawnie wiążącego rozwiązania WordPress do podpisywania dokumentów, wysoce zalecane jest WP E-Signature. Chociaż ta wtyczka i jej funkcje mają swoją cenę, zaoszczędzony czas i spokój są warte kosztów.

4. Wtyczka WP Online Contract E Signature

WP Online Contract to wtyczka do zarządzania umowami. Za pomocą tej wtyczki możesz tworzyć, zarządzać i zapisywać umowy online oraz umożliwiać swoim klientom podpisywanie z dowolnego urządzenia.

Możesz tworzyć własne szablony umów za pomocą edytora WordPress. WP Online Contract przechowuje adres IP i znaczniki czasu po podpisaniu umowy.

Wtyczkę można zintegrować z bramkami płatniczymi za pomocą dodatków, które należy zakupić osobno. WP Online Contract to doskonały wybór, jeśli potrzebujesz wszechstronnej wtyczki do zarządzania umowami . Jednak w przeciwieństwie do wtyczki WP E-Signature podpisy otrzymane za pomocą WP Onlne Contact nie są prawnie wiążące.

5. Formularz kontaktowy 7 Dodatek do podpisu

Contact Form 7 to jedna z najbardziej znanych i najpopularniejszych wtyczek do tworzenia darmowych formularzy z ponad pięcioma milionami instalacji. Jej podstawowym celem jest tworzenie formularzy kontaktowych , ale wykracza poza.

Jest to możliwe dzięki dodatkom takim jak darmowy dodatek do podpisu (należy pamiętać, że dodatek nie był aktualizowany od ponad roku). Pole podpisu jest dodawane do formularza za pomocą tagów shortcode i można je dostosować za pomocą CSS.

Jeśli jesteś już użytkownikiem Formularza kontaktowego 7 i chcesz włączyć opcję podpisu w swojej witrynie , ten dodatek będzie działał w celu dodawania podpisów do formularzy online. Nie jest to prawnie wiążące rozwiązanie, ale może działać w przypadku mniej rygorystycznych zastosowań.

6. Dodatek do podpisu Formidable Forms

Możesz dodać dostosowywalne pole podpisu do swoich formularzy za pomocą wtyczki Formidable Forms i jej dodatku. Formidable Forms to darmowa wtyczka, która jest zainstalowana w ponad 200 000 witryn.

Ten kreator formularzy można rozszerzyć za pomocą dodatków premium, takich jak dodatek Signature, dla którego, aby móc z niego korzystać, musisz kupić co najmniej plan cenowy Business. Pole podpisu jest dodawane do formularza jak każde inne pole i można je dostosować za pomocą kilku dostępnych opcji.

Po przesłaniu podpisu zostanie on przekonwertowany na obraz i zapisany wraz z resztą danych formularza. Jeśli jesteś fanem Formidable Forms, ten dodatek ułatwi zbieranie podpisów.

Należy pamiętać, że takie podejście nie jest rozwiązaniem szczególnie bezpiecznym ani nie jest przeznaczone do dokumentów prawnie wiążących.

7. Podpis Superformularzy

Twórcy wtyczki Super Forms zaprojektowali również dodatek do podpisu premium, który umożliwia dodanie pola podpisu do formularzy. Podczas dodawania pola podpisu można dostosować grubość linii i ustawienia obrazu tła.

Podobnie jak w przypadku wszystkich innych wtyczek, po przesłaniu podpisu przez użytkownika zostanie on przekonwertowany na obraz i zapisany z danymi do przesłania formularza.

Jeśli jesteś już użytkownikiem Super Forms i potrzebujesz prostego sposobu na zbieranie podpisów online, ten dodatek, choć nie jest prawnie wiążącym rozwiązaniem, będzie idealnym rozwiązaniem.

8. Dodatek Signature do wtyczki ARForms WordPress

ARForms to kolejna popularna i dobrze oceniana wtyczka do tworzenia formularzy premium. Deweloperzy stworzyli również dodatek do podpisów premium dla wszystkich, którzy chcą przechwytywać podpisy online, dodając pola do formularzy. Wtyczka wykorzystuje interfejs typu „przeciągnij i upuść” , więc umieszczenie pola podpisu w formularzach będzie bardzo łatwe.

Podpisy są konwertowane i zapisywane w pliku PNG wraz z przesłaniem formularza. Dokumenty i formularze podpisane tą metodą nie będą prawnie wiążące.

Jeśli jednak jesteś już użytkownikiem ARForms i chcesz mieć prosty sposób na zbieranie podpisów, ich dodatek do podpisów jest logicznym wyborem.

9. Darmowa wtyczka WordPress Swift Signature

Ta bezpłatna wtyczka jest częścią pakietu usług biznesowych SwiftCloud i ma na celu umożliwienie podpisywania każdej strony WordPress. Aby skorzystać, musisz utworzyć bezpłatne konto SwiftCloud.

Swift Signature może być używany na pojedynczych stronach lub jako część wieloetapowego przepływu i integruje się ze wszystkimi usługami SwiftCloud . Wszystkie podpisane dokumenty przy użyciu tej opcji są archiwizowane i przechowywane z prawnie wiążącymi znacznikami czasu w celu śledzenia audytu.

Końcowe słowa wtyczki podpisu cyfrowego WordPress

Podpisy elektroniczne nie są niczym nowym. Usługi kurierskie korzystały z nich cały czas. Na przykład, gdy musisz podpisać dokument na tablecie za pomocą specjalnego długopisu.

W większości krajów podpisy online są legalne i wiążące, a nawet mogą służyć jako dowód w sądzie . Teraz wnioski kredytowe, dokumenty prawne, formularze umów najmu i wiele więcej sprawnie wypełniasz online.

Jeśli formularz na Twojej stronie musi być prawnie wiążący, użycie wtyczki podpisu cyfrowego WordPress jest koniecznością. Dodatki i wtyczki Signature oszczędzają czas i umożliwiają zebranie wszystkiego, czego potrzebujesz od swoich użytkowników. Aby uzyskać podpis, nie trzeba drukować, skanować ani faksować dokumentów.