5 przydatnych wskazówek, które pomogą Ci zachować produktywność podczas pracy w domu

Jeśli nie mieszkałeś w jaskini, w oceanie, na innej planecie, być może słyszałeś o tym drobiazgu zwanym koronawirusem lub COVID-19. W ciągu ostatnich kilku miesięcy COVID-19 zaczął zakłócać całe nasze życie. Jedną z nieoczekiwanych konsekwencji jest to, że bierzemy teraz udział w największym eksperymencie pracy z domu, jaki kiedykolwiek widziała ludzkość.

Jeśli kiedyś czułeś zazdrość o przyjaciół, którzy pracują w domu na pełny etat, teraz możesz przejść milę w ich butach (o ile robisz to w domu). Dobrą wiadomością jest to, że praca w domu ma wiele zalet, nawet jeśli jest się do tego zmuszonym. Na przykład możesz pożegnać się z długimi dojazdami. Teraz do biura jest tylko kilka kroków.

W tej chwili wszyscy jesteśmy na tej samej łodzi, więc chcemy pomóc. Wielu członków naszego zespołu od dłuższego czasu pracuje w domu, więc możemy zaoferować kilka wyjątkowych informacji na temat tego, jak zachować produktywność i dostosować się do tej „nowej normalności” bez wpadania w szał. Przejdźmy od razu!

Praca zdalna nie jest nową koncepcją. Telepraca to rzecz od dziesięcioleci (poważnie), nawet jeśli dopiero teraz wielu pracodawców zaczyna ją w pełni akceptować.

Nawet jeśli Twoja firma do tej pory nie należała do najbardziej przyjaznych dla pracy zdalnej, mogą mieć niewielki wybór w tej sprawie. Wiele krajów jest objętych częściową lub pełną kwarantanną, więc jeśli możesz pracować z domu, być może będziesz musiał.

Odkładając na bok wirusowego słonia w pokoju, ten ogromny eksperyment dotyczący pracy zdalnej może stać się punktem zwrotnym w historii pracy. Nikt nie jest pewien, kiedy biznes wróci do normy, co oznacza, że ​​wiele firm może być zmuszonych do przystosowania się do telepracy przez dłuższy czas.

Tradycyjnie firmy postrzegają pracę zdalną jako dodatek, który oferują pracownikom. Jednak może to przynieść korzyści również firmom na kilka sposobów. Na przykład:

• Badania konsekwentnie pokazują, że pracownicy zdalni są zazwyczaj bardziej produktywni.
• Możesz zaoszczędzić na powierzchni biurowej.
• Może pomóc w zmniejszeniu rotacji pracowników.

Oczywiście istnieje jeden główny powód, dla którego większość ludzi pragnie pracy w domu, a to dlatego, że nie trzeba rano wkładać spodni. Jednak bycie produktywnymi spodniami sans może być trudne, więc porozmawiajmy o tym, jak najlepiej wykorzystać obecną sytuację.

Zazwyczaj pierwszą rzeczą, którą mówimy, jeśli zamierzasz pracować zdalnie, jest znalezienie czasu na wyjście na zewnątrz. Zanurz się w słońcu, pogłaszcz kilka psów, kup kawę i po prostu ciesz się rozciąganiem nóg.

Jednak ze względu na obecną sytuację wszyscy musimy starać się jak najlepiej w naszych domach. Wielu z nas czuje się trochę stłoczonych, ale jednym z najlepszych sposobów na walkę jest staranie się, aby pozostać produktywnym. Oto pięć sposobów, aby to zrobić.

Witamy w świecie telepracy, w którym granice między pracą a czasem wolnym zacierają się. Kiedy pracujesz tuż obok kuchni, mając pod ręką duży telewizor i członków rodziny, którzy mogą Cię rozpraszać, przełączanie między trybami „biurowym” i „czasu wolnego” może być trudne.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, dla własnego dobra, jest podkreślenie tych granic. Jeśli masz pracować osiem godzin dziennie, trzymaj się tego harmonogramu i nie pozwól, by praca wkradła się do twojego wolnego czasu.

Ten czas wolny jest niezbędny do zapewnienia, że ​​się nie wypalisz. Jednak jednym z pozytywnych aspektów telepracy jest to, że w wielu przypadkach możesz wybrać własne godziny pracy. Wszyscy mamy „szczytowe” czasy produktywności. Dla niektórych jest to wczesny poranek. Inni wykonują większość swojej pracy przed obiadem i tak dalej.

To, co chcesz zrobić, to określić, kiedy jesteś najbardziej produktywny i zbudować swój harmonogram wokół tych czasów. Podczas pracy unikaj rozpraszania, takich jak media społecznościowe – szczególnie media społecznościowe – chyba że masz przerwę. Po wygaśnięciu zamknij karty służbowe, odłóż pocztę e-mail i zrób coś, co cię uszczęśliwi.

Zwykle, gdy widzisz zdjęcia zdalnych pracowników lub cyfrowych nomadów, pracują przy basenie w jasnym słońcu, popijając ładne Coro… powiedzmy daiquiri.

Osobiście nigdy nie spotkaliśmy ani jednego pracownika zdalnego, który mógłby załatwić sprawy siedząc przy basenie. Wydajna telepraca wymaga odpowiedniej konfiguracji, w której możesz czuć się komfortowo, pracując przez długi czas.

Dla nas, oto, co stanowi wydajną konfigurację do pracy zdalnej:

• Wygodne krzesło
• Dobre oświetlenie
• Przyzwoity komputer do pracy ze stabilnym łączem internetowym
• Środowisko, w którym czujesz się komfortowo, z jak najmniejszą ilością rozpraszających elementów.

Każdy ma inne standardy, jeśli chodzi o idealną konfigurację. Przystosowując się do pracy zdalnej, zauważysz, co jest dla Ciebie ważne, a co nie. Niektórzy z naszego zespołu potrzebują dużych ekranów i małych bibelotów, aby wykonać pracę:

Postaraj się dostosować konfigurację do swoich standardów, a Twoja produktywność prawdopodobnie wzrośnie.

Pojęcie kumpla do odpowiedzialności jest proste. To ktoś, kto przypomina Ci, aby przestać marnować czas na Netflix i wrócić do pracy. Najlepsze jest to, że przypomnienie może działać w obie strony.

Być może najtrudniejszą częścią pracy w domu jest unikanie rozpraszania się. Jeśli jesteś sam, nikt nie powie Ci, żebyś opuścił media społecznościowe i był produktywny. Nawet jeśli od czasu do czasu tracisz tylko kilka minut, to z czasem może się to zsumować.

Ponieważ pracujesz zdalnie, Ty i Twój znajomy odpowiedzialny za odpowiedzialność będziecie musieli dokonać odprawy online. Oto, jak ta aranżacja może działać:

• Na początku każdego dnia roboczego meldujesz się ze sobą i udostępniasz swoje listy rzeczy do zrobienia.
• Następnie wyślesz kilka wiadomości w ciągu dnia, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze i wypuścić trochę pary.
• Na koniec możesz ponownie zameldować się pod koniec dnia roboczego, aby zobaczyć, jakie postępy poczyniliście oboje.

Kontaktowanie się ze swoim kumplem odpowiedzialnym za odpowiedzialność nie powinno przypominać pracy, stąd termin „kumpel”. Najlepiej byłoby, gdyby ta osoba była kimś, z kim czujesz się komfortowo, więc nie będziesz miał żadnych skrupułów, aby powiedzieć sobie nawzajem, aby przestali marnować czas. W tej chwili rynek jest na równi z potencjalnymi kumplami odpowiedzialnymi za odpowiedzialność, więc możesz mieć swój wybór.

Wyrażenie „Kocham moje długie dojazdy” prawdopodobnie nigdy nie zostało wypowiedziane w całej historii ludzkości. Jeśli tak, ta osoba prawdopodobnie kłamała.

Wiele osób znajduje sposoby, aby ich dojazdy były bardziej znośne. Słuchamy audiobooków i podcastów, czytamy i tak dalej. Jednak wszystkie te rozrywki nie odbiegają od prostej prawdy, że długie dojazdy nie są sposobem, w jaki chcemy wykorzystywać nasz czas.

Teraz, gdy pracujesz w zaciszu swojej sypialni/salonu/kuchni lub stołu/tarasu (jeśli masz szczęście!), nie ma już dojazdów do pracy. Oznacza to, że możesz nagle znaleźć się w ciągu dnia o dodatkową godzinę lub dwie.

Co zrobić z tym czasem, zależy od Ciebie – jeśli chcesz mieć przewagę w pracy, aby móc zrobić to wcześniej, w porządku. Zalecamy jednak, aby poświęcić ten czas i zainwestować go w siebie.

Każdego ranka, zanim pójdziesz do pracy, zjedz spokojne śniadanie, powoli popijaj kawę, a może obejrzyj odcinek ulubionego serialu. Praca nigdzie nie idzie i zasługujesz na odrobinę odprężenia, co prowadzi nas do kolejnej wskazówki dotyczącej produktywności.

Ta szczególna wskazówka jest prosta, ale ważna – to, że pracujesz w domu, nie oznacza, że ​​musisz zrezygnować z higieny osobistej i innych codziennych rytuałów. W rzeczywistości, jeśli jesteś zamknięty, dbanie o siebie staje się jeszcze ważniejsze.

Obejmuje to między innymi:

• Prysznic i może golenie (w końcu brody są)
• Wykonywanie domowych treningów, jeśli możesz, nawet jeśli są proste
• Znalezienie czasu na oddanie się swoim hobby (teraz jest idealny czas na rozpoczęcie gotowania w domu!)
• Stawianie. Na. Spodnie.

Ten ostatni może być opcjonalny – wystarczą nawet szorty. Jednak dla niektórych osób ubieranie się tak, jakby szło do biura, ma kluczowe znaczenie dla zachowania produktywności. Najlepiej radzisz sobie w wygodnych ubraniach domowych, ale warto poeksperymentować, aby sprawdzić, czy sposób, w jaki się ubierasz, pomoże ci utrzymać wyraźniejszą granicę między pracą a zabawą.

Przez pierwsze kilka dni pracy w domu prawdopodobnie zakochasz się w tej zmianie. Jednak wiele osób ma trudności z utrzymaniem produktywności podczas pracy zdalnej w dłuższej perspektywie. Jeśli jesteś zmuszany do pracy zdalnej bez ostrzeżenia, możesz potrzebować niewielkiej pomocy, aby upewnić się, że Twoje zdrowie psychiczne pozostanie nienaruszone, a wszystko zostanie zrobione na czas.

Znalezienie sposobów na zachowanie produktywności podczas kwarantanny to zupełnie inna gra w piłkę, a podane przez nas wskazówki to świetne miejsca na początek.

Co robisz, aby zachować produktywność podczas wymuszonych okresów pracy zdalnej? Podziel się z nami swoimi wskazówkami w sekcji komentarzy poniżej!