Nawyki i zasoby pracy dla zestresowanego menedżera PPC

Opublikowany: 2021-10-23

Chyba nie muszę nikomu przypominać, że dobre nawyki w pracy są ważne w stresującym okresie świątecznym. Dla sprzedawców internetowych okres świąteczny jest często najbardziej pracowitym okresem w roku, z promocjami, wyprzedażami świątecznymi i presją, aby zlikwidować lukę po zakończeniu roku podatkowego. Tymczasem dni stają się krótsze i zimniejsze, a my siedzimy w ciemnych jak smoła pokojach, bez mrugnięcia okiem wpatrując się w arkusze kalkulacyjne, mając na sobie trzy swetry (i może czapkę), przed nami kilka pustych kubków po kawie. Zima może być jednym słowem: stresująca.

Problem: „Jestem cholernie zestresowany, człowieku”. Rozwiązanie: Pracuj mądrzej, a nie ciężej.

Ale jak usprawnić nasze życie zawodowe? Poniższe wskazówki pomogą.

1. Zaplanuj wszystko

Nie musisz już wykonywać swojej pracy ręcznie, dzięki szerokiej gamie narzędzi do automatyzacji, które ułatwią Ci życie. W te wakacje rozważ skorzystanie z bezbolesnego zarządzania promocjami Hanapin i pozwól swoim etykietom, automatycznym regułom i skryptom wykonać ciężką pracę za Ciebie. Nie ma lepszego uczucia niż zalogowanie się do poczty e-mail w Czarny piątek i zobaczenie mnóstwa nieprzeczytanych potwierdzeń e-mail, które brzmiały: „Twoja automatyczna reguła uruchomiona z 2569 zmianami”. Wygląda na to, że wygrywam.

Nie ufam swojej pamięci za nic, więc zawsze rzucam notatki, kiedy sprawdzić terminy lub kiedy nowe testy mają się pojawić w moim kalendarzu pracy, z włączonymi przypomnieniami e-mail. W ten sposób nigdy nie tracę z oczu powtarzających się zadań. Świetnie sprawdza się również w zespołach, aby zaplanować „całodzienne” zadania z przypomnieniami e-mail, dzięki czemu nic się nie zgubi. Ta technika sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku zadań cyklicznych co tydzień lub co miesiąc.

Postaraj się dać sobie wszelkie powody, aby z radością zapomnieć o zadaniu, ponieważ przypomnienie jest bezpiecznie przechowywane w inteligentnym systemie, który poradzi sobie z tym za Ciebie. A przynajmniej pozwól, aby Twój system był mistrzem zadań i nie pozwól, aby zadanie umknęło bez przypomnienia ze strony zautomatyzowanego systemu.

2. Priorytet wszystko

Jak powiedziałem, mojej pamięci nie można ufać, więc jestem staromodną osobą, która pisze odręcznie. Ale możesz nie być i to też jest w porządku. Istnieje mnóstwo narzędzi organizacyjnych do robienia notatek, takich jak EverNote, Microsoft OneNote i todoist. Uważam, że najtrudniejszą częścią realizacji zadań jest decydowanie, które zadania mają pierwszeństwo przed innymi. Jeśli masz również trudności z zarządzaniem priorytetami, możesz skorzystać z listy kontrolnej z priorytetami, takiej jak:

Zawsze wyznaczaj sobie termin, a jeśli jest jakieś konkretne zadanie, którego się boisz, spróbuj zrobić to z samego rana, kiedy jesteś świeży i pełen kofeiny (i kiedy nie miałeś czasu, aby zacząć się go bać). Jest to technika znana jako „Eat The Frog”.

„Jeśli twoim zadaniem jest zjedzenie żaby, najlepiej zrobić to z samego rana. A jeśli twoim zadaniem jest zjeść dwie żaby, najlepiej najpierw zjeść największą”. - Mark Twain

3. Uświadom sobie, że nic nie trwa wiecznie i doceń, jak daleko zaszedłeś.

Kiedy przyglądam się nowemu dużemu zadaniu, często zapominam cofnąć się i zastanowić się nad całością.

Kiedy ostatni raz spojrzałeś wstecz na tę starą kwartalną prezentację, aby zobaczyć, ile nowych ekscytujących pomysłów wprowadziłeś w życie? Jeśli nie miałeś chwili, aby spojrzeć wstecz, koniec roku to dobry moment, aby to zrobić. Zastanów się, jakie odniesione sukcesy chciałbyś poszerzyć lub włożyć większy budżet. Może zauważyłeś duże wygrane po stronie displayowej, a może odkryłeś, że Twoje listy remarketingowe odnoszą duży sukces dzięki zupełnie nowej segmentacji.

Poklep się po plecach, spoglądając wstecz na rok 2017. Przebyłeś długą drogę i zaszło wiele zmian, takich jak nowy układ panelu AdWords, reklamy z prezentacją zakupów AdWords, aktualizacje Facebook Analytics i Canvas, DSA Bing i nie tylko. Wykonałeś dobrą robotę nadążając za zmieniającą się falą marketingu cyfrowego. Następnym razem, gdy coś schrzanisz (a będzie następnym razem, ponieważ jesteśmy ludźmi i ludzie popełniają błędy), spójrz wstecz na to, co zrobiłeś dobrze: to spotkanie, które było tak produktywne, te wskaźniki ROAS, które były niewiarygodnie wysokie. Patrząc w przyszłość, tak łatwo jest odrzucić wielkie wygrane. Poświęć trochę czasu na refleksję, gdy idziesz do przodu i przenieś zwycięskie strategie do 2018 r. Jako elementy działania,

  1. Prowadź dziennik z tego, z czego jesteś dumny, wydarzenia, które były szczególnie pozytywne, lub rozpocznij zbiórkę pochwał, aby zyskać pewność siebie, gdy sytuacja stanie się ciężka. Skorzystaj z tych notatek, aby ocenić, co poszło dobrze w tym roku.
  2. Ustal datę, od której chcesz rozpocząć nowe inicjatywy lub kontynuować udane wysiłki i pamiętaj, że równie ważne jest ustalenie ostatecznego terminu, jak data uruchomienia.
  3. Pociesz się, że inicjatywy, na które dziś kładziesz nacisk, to rzeczy, których możesz nie pamiętać za rok (albo za 5 lub 10 lat) od teraz.

4. Poproś o pomoc, a następnie zapytaj ponownie

To biznes, to nie jest osobiste. Cóż, to nie jest osobiste, dopóki nie obudzisz się w środku nocy, zastanawiając się, czy naprawdę zastosowałeś ten kod kuponu w centrum handlowym swojego klienta z prawidłowymi datami sprzedaży. Praca jest z natury osobista. Może przyśpieszyć bicie serca podczas rozmowy telefonicznej, odpowiadania na e-mail lub gdy spieszysz się z wprowadzaniem zmian w kampanii.

Jeśli masz zespół, delegowanie pracy może pomóc w szybkim pozbyciu się stresu. Nie jesteś superbohaterem. Nie musisz robić wszystkiego. Poświęć trochę czasu na podjęcie decyzji, które zadania mogą być bardziej odpowiednie dla innego członka zespołu, abyś mógł skupić swoją energię na tym, co robisz najlepiej lub na tym, co tylko Ty możesz zrobić.

Nauczyłem się tej lekcji dobrze w starej pracy w gastronomii, gdzie pracowałem jako kierownik cateringu. Szybko dowiedziałem się, że nie jestem w stanie fizycznie zrobić każdej kanapki, zwłaszcza, że ​​do godziny 11:00 przypada 650 lunchów. Mógłbym wstać o 3 nad ranem, dotrzeć do kawiarni o 3:30 i nadal nie wykonać pracy. Więc nie rób każdej kanapki . Poproś swojego współpracownika, aby zebrał kilka ważnych danych na nadchodzące spotkanie. Jeśli nie masz pewności, jaką strategię przyjąć, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu błędu w przyszłości, skontaktuj się z zespołem lub szefem po poradę. Jeśli zauważysz, że pracujesz nad raportami zapytań wyszukiwania, a powinieneś szacować liczbę wyszukiwań, zdecyduj, czy ktoś inny zajmie się drobnymi zadaniami i skoncentruje się na tym, w czym jesteś dobry, oraz na pracy, na którą zasługujesz. Wszyscy mamy tendencję do popadania w schematy bezpiecznej, przytulnej, służebnej pracy. Ale kiedy wchodzisz na stanowisko menedżera, nie możesz sobie pozwolić na luksus wykonywania pracy, którą ktoś inny mógłby wykonywać równie dobrze. Nawet pytanie o drugą opinię może być przydatne, gdy nie masz pewności, w jakim kierunku chcesz postępować.

5. Lista narzędzi i zasobów łagodzących stres na okres świąteczny i nie tylko!

Narzędzia do budowania skupienia

  • Blokowanie strony internetowej zimnej Turcji
  • Write or Die: aplikacja, która wydaje okropne dźwięki, gdy przestajesz pisać, idealna do pisania postów na blogu lub pisania raportów!
  • Techniki Pomodoro (której używam w tym momencie, kiedy piszę) ze stroną Tomato Timer na pulpicie lub darmową aplikacją Focus Keeper. Korzystanie z metody Pomodoro jest zabójcze dla mojego pisania raportów, co pozwala mi mocno skoncentrować się na żmudnych zadaniach i wykonywać je szybciej i bez rozpraszania uwagi.
  • Habitica: Dla nerdów, którzy lubią zdobywać nowe pikselowe miecze za wykonywanie codziennych zadań, nawyków i spersonalizowanych list rzeczy do zrobienia. Uwielbiam używać Habitica, ponieważ pracuję w domu i czasami zapominam wyjść na zewnątrz lub codziennie jeść warzywo.
  • Zasoby do medytacji:
    • Headspace, szalenie popularna aplikacja do medytacji z przewodnikiem, która ma pierwsze 10 sesji za darmo.
    • Spokój: naprawdę piękna aplikacja do medytacji z różnymi ustawieniami
    • Nie rób nic przez 2 minuty: Świetne do ładowania między sesjami Pomodoro i czasami naprawdę trudne!

Poprawia spokojne środowisko biurowe

  • Wesoła muzyka i dźwięki:
    • Jestem wielkim fanem dźwięków otoczenia, kiedy mocno skupiam się w pracy. Niektóre dobre zasoby na komputery to:
      • Tabletop Audio (jeśli chcesz poczuć się, jakbyś pracował w jadącym pociągu, pokoju wspólnym Hogwartu lub stacji kosmicznej – dla żądnych przygód w sercu).
      • Ambient-Mixer.com – kolejny mikser dźwięku oparty na przygodach.
      • Hałas deszczu
      • Coffitivity – mikser, dzięki któremu poczujesz się jak w kawiarni
    • Muzyka poprawiająca nastrój:
      • Playlista Happiness 911 na Spotify
      • Dla tych, którzy nie mają Spotify, playlisty odstresowujące na 8 utworach
      • Playlista bezwstydnych hitów tanecznych z lat 90. na Spotify (albo możesz być taki jak ja i słuchać „The Sign” Ace of Base w niekończącej się pętli podczas moich najbardziej stresujących dni)
  • Szczęście wywołujące wizualne kolejki:
    • „Happy Light”, lampy do terapii światłem zmieniły zasady gry w moim miejscu pracy, ponieważ dni stają się zimniejsze, a ciemność zapada wcześniej. Udowodniono naukowo, że pomagają złagodzić sezonową depresję spowodowaną brakiem naturalnego światła w zimie . Udowodniono, że pozytywnie wpływają na Twój nastrój. Lubię łączyć moje z migoczącymi światłami, aby uzyskać niezwykle przytulną przestrzeń biurka.
    • Piękne, darmowe tła pulpitu na Unsplash.com
    • Zdjęcia rodziny, pocztówki lub pamiątki z ulubionych miejsc
    • Herbaty takie jak Tension Tamer, mięta pieprzowa, rumianek, herbata Tazo Zen dla idealnego połączenia kofeiny na pobudzenie i miętowego spokoju.
    • Fidget przyjaciele, tacy jak klasyczna piłka stresowa Bug Out Bob, slinky, fidget spinners, fidget cubes lub w moim przypadku jedna z moich zaufanych kostek Rubika.
    • Windy przytulne: świece (jeśli pozwala na to biuro) są przytulne i mają uspokajający zapach, podobnie jak rękawiczki bez palców, jeśli pracujesz w zimnym miejscu

Pamiętaj, aby odpocząć i mieć bardzo szczęśliwy okres świąteczny, przyjaciele menedżera ds. marketingu cyfrowego!