Procedura pracy w ramach pandemii: podsumowanie promocji rynku aplikacji spotkań

Od wybuchu COVID-19 pandemia cały czas wpływa na nasze życie ze wszystkich stron, a codzienna rutyna pracy jest bardzo naruszona, w okresie sytuacji w domu może być wielu przyjaciół ze względu na brak możliwości komunikowania się w czasie rzeczywistym i spowolnienie postępów projektu, co może sprawić, że wiele firm znajduje się w trudnej sytuacji, biuro domowe nie może się spotkać, żeby porozumieć się jak to zrobić, telekonferencja ktoś opuszczony jak to zrobić, nie ma platformy zebrać wszystkich razem do burzy mózgów, jak to zrobić. Nie ma platformy, która łączyłaby ludzi w celu przeprowadzenia burzy mózgów, jak to zrobić. Nie martw się, przed i po wybuchu epidemii wiele firm produkujących oprogramowanie opracowało oprogramowanie do spotkań, więc przyjrzyjmy się, jakie platformy są dostępne, aby pomóc nam spotkać się w domu podczas pandemii.

Przeanalizowaliśmy najnowsze trendy w branży aplikacji do spotkań grupowych i zebraliśmy zestaw najbardziej poszukiwanych narzędzi, które są aktywnie wykorzystywane do rozmów konferencyjnych i wideokonferencji.

Co COVID-19 zmienił naszą rutynę pracy?

Istnieje wiele zespołów roboczych, które muszą współpracować zdalnie, korzystając z wideokonferencji w celu organizowania spotkań zespołowych, dzielenia się pomysłami i komunikowania się ze sobą. Wypróbowaliśmy wiele aplikacji do obsługi spotkań — i przeżyliśmy zbyt wiele połączeń o niskiej jakości. I tak, po rozważeniu prawie tuzina aplikacji do wideokonferencji, zdecydowaliśmy się na te, które konsekwentnie działają dobrze i oferują wyróżniające się funkcje, które wyróżniają je spośród innych. Oto najlepsze aplikacje do rozmów wideo do pracy.

Kliknij „ Dowiedz się więcej ”, aby rozwijać swoją działalność w zakresie aplikacji i gier dzięki usłudze promocji aplikacji ASO World .

Aplikacje do spotkań grupowych: główny cel i podstawowe komponenty

Wyobraźmy sobie typowe spotkanie w pracy: ludzie spotykają się i zaczynają rozmawiać o głównych rzeczach, które zrobili, próbując rozwiązać niektóre problemy i omawiając dalsze plany. A kiedy takie spotkanie odbywa się online, należy zmaksymalizować komfort i wygodę.

Głównym celem aplikacji do spotkań grupowych online jest sprawienie, aby zespół roboczy miał poczucie pełnej obecności i aby praca zespołowa była bardziej efektywna.

Dlatego najlepsza aplikacja do spotkań grupowych online powinna zapewniać:

• Nieprzerwane połączenie dla wysokiej jakości konferencji wideo i audio
• Możliwość wysyłania roboczych plików i dokumentów do uczestników spotkania
• Możliwość edycji danego dokumentu przez wielu uczestników jednocześnie (white-boarding)
• Udostępnianie ekranu między uczestnikami spotkania

Nowoczesne technologie oferują również wiele innych pomocnych funkcji, ale czasem więcej funkcji nie oznacza lepszej jakości. Dzięki określonemu zestawowi możliwości aplikacja może sprawić, że grupowe spotkania online będą idealne i płynne.

Jak aplikacje do spotkań wpływają na naszą pracę?

Spotkania robocze są tradycyjnym elementem przepływu pracy i często zdarza się, gdy wielu pracowników pracuje zdalnie lub firma ma kilka biur w różnych miastach, a nawet krajach.

Dlatego takie codzienne lub cotygodniowe spotkania organizowane są za pomocą specjalnych aplikacji do rozmów grupowych i wideokonferencji.

Jeśli spojrzysz na aktualne trendy w zarządzaniu zespołem i zarządzaniu projektami, na pewno znajdziesz tam punkt związany z pracą zdalną. Dziś ten temat jest szczególnie istotny, dlatego programiści pracujący nad narzędziami do współpracy online starają się wypełnić swoje produkty maksymalną liczbą przydatnych funkcji.

Proponujemy zapoznać się z naszym rankingiem najczęściej używanych aplikacji do spotkań grupowych i połączeń konferencyjnych. Dobra komunikacja wymaga dobrego połączenia, dlatego tak ważny jest wybór najbardziej niezawodnego narzędzia do tego celu.

Najlepsze aplikacje do spotkań grupowych dla każdej firmy warte uwagi w 2021 r.

Powiększenie

Jeśli szukasz aplikacji do wideokonferencji, prawdopodobnie słyszałeś już o Zoom. To jedna z najpopularniejszych aplikacji do rozmów grupowych — i nie bez powodu. W większości Zoom po prostu działa.

Ta aplikacja do spotkań grupowych jest uważana za jedno z najbardziej wymagających narzędzi do spotkań online na świecie. Oprócz standardowych funkcji dla tego typu aplikacji, takich jak wideokonferencje w jakości HD i bezpieczne połączenia audio, aplikacja ta oferuje użytkownikom możliwość organizowania spotkań grupowych za pomocą telefonów komórkowych za pośrednictwem połączenia komórkowego lub dostępnego Wi-Fi. Według najnowszych danych z Google Play Market, Zoom został zainstalowany ponad 10 milionów razy.

Po zainstalowaniu aplikacji Zoom (na komputerze lub telefonie) możesz prowadzić bezpłatne rozmowy wideo 1:1 bez ograniczeń czasowych oraz rozmowy grupowe z maksymalnie 100 osobami, o ile nie rozmawiasz dłużej niż 40 minut . Płatne plany pozwalają rozmawiać nawet z 1000 osób jednocześnie, co wystarcza na niemal każdą sytuację.

Co ważniejsze, Zoom jest niewiarygodnie niezawodny. Nawet jeśli Twoje połączenie internetowe nie jest najlepsze, Zoom zazwyczaj utrzymuje film, choć czasami na obniżonym poziomie jakości. Możesz nagrać dowolną rozmowę jako pełnometrażowy film. Uczestnicy mogą również korzystać z czatu tekstowego, aby rozmawiać ze sobą w grupie lub jako indywidualne wiadomości prywatne podczas połączenia. Możesz też udostępnić swój ekran, wybierając wyświetlanie całego ekranu lub tylko jednej z uruchomionych aplikacji.

Zoom pozwala nawet planować rozmowy z wyprzedzeniem, rozmawiać w dowolnym momencie z dowolnymi kontaktami lub łączyć się ze sprzętem konferencyjnym w pokoju. Podsumowując, jest to prawie idealna aplikacja wideo zespołu.

Spotkanie Google

Być może najlepszą funkcją Google Meet jest jego głęboka integracja z innymi aplikacjami Google. Za każdym razem, gdy tworzysz spotkanie w Kalendarzu Google, otrzymasz link do Meet, który Ty i uczestnicy spotkania możecie kliknąć, aby natychmiast dołączyć do rozmowy. A gdy jesteś w trakcie rozmowy, możesz znajdować pliki z Dysku Google i Aplikacji oraz udostępniać je na czacie bez wychodzenia z rozmowy. Możesz nawet nawiązać połączenie bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Gmaila.

Google Meet zawiera napisy na żywo, co jest ogromnym plusem w zakresie ułatwień dostępu. Napisy działają dość dobrze w języku angielskim, ale nie wykrywają innych języków podczas rozmowy. Dostępna jest również funkcja udostępniania kart, która doskonale nadaje się do udostępniania multimediów, z bardzo małym opóźnieniem, gdy jest używana do przesyłania strumieniowego krótkiego wideo jako grupy.

Meet może jednak zmagać się z dużymi rozmowami grupowymi. Z naszego doświadczenia wynika, że ​​nie degraduje połączeń tak wdzięcznie, jak niektóre inne aplikacje (takie jak Zoom), jeśli twoje połączenie internetowe jest wolne. Istnieje jednak obejście: możesz zdecydować się na dołączenie do 100 000 uczestników w trybie tylko do wyświetlania. W tym trybie wideo uczestników nie jest wyświetlane, więc będą widzieć i słyszeć tylko osobę prowadzącą rozmowę. Chociaż nie jest to to samo, co prawdziwa wideokonferencja, ponieważ ogranicza ich zdolność do włączania się, jest to przyzwoita opcja, jeśli potrzebujesz tylko jednej lub dwóch osób do zaprezentowania dużej grupie — na przykład w klasie nauczania na odległość opartej na wykładach.

Jeśli pracujesz w tym samym miejscu, możesz też używać urządzeń do sal konferencyjnych w Meet do prowadzenia rozmów wideo w całym pomieszczeniu oraz urządzenia Jamboard z ekranem dotykowym do współpracy zespołowej. Wraz z głęboką integracją Meet z resztą Google Workspace, Meet może stać się najlepszym sposobem na rozmowę z Twoim zespołem.

Pokoje Messenger na Facebooku

Produkty Facebooka zawsze łączyły ludzi. Przez lata koncentrowaliśmy się na tym, jak pomóc ludziom czuć się obecni ze sobą, nawet jeśli nie są w tym samym miejscu. Dzisiaj wideo pomaga większości z nas pokonać dystans. Jutro zwrócimy się ku bardziej wciągającym platformom, takim jak AR i VR.

Ostatnio Facebook odczuł zapotrzebowanie na wideo w czasie rzeczywistym. Między WhatsApp a Messengerem każdego dnia w połączeniach uczestniczy ponad 700 milionów kont. W wielu krajach liczba połączeń wideo na Messengerze i WhatsApp wzrosła ponad dwukrotnie, a oglądalność filmów z Facebook Live i Instagram Live znacznie wzrosła w marcu. Ale jest jeszcze więcej do zrobienia, aby czas rzeczywisty wydawał się prawdziwy.

Wspólne spędzanie czasu powinno być spontaniczne, a nie napięte. Aby pomóc ludziom poczuć się, jakby byli razem, nawet gdy są — lub muszą być — fizycznie rozdzieleni, ogłaszamy w naszych produktach funkcje, dzięki którym czat wideo i wideo na żywo są łatwiejsze i bardziej naturalne.

Luźny

Dziś Slack jest jedną z najpopularniejszych aplikacji do czatu zespołowego i wykorzystuje czaty poza tekstem i obrazami. Slack dodał połączenia głosowe 1 do 1 do swoich aplikacji komputerowych i mobilnych w czerwcu 2016 r., a sześć miesięcy później dodał wideo do tych połączeń.

Aby zadzwonić do kolegi w Slack, po prostu otwórz kanał lub wiadomość bezpośrednią i kliknij ikonę telefonu — Slack rozpocznie połączenie w nowym oknie i doda powiadomienie do czatu. Połączenia przypominają nieco normalną rozmowę telefoniczną z dodanym wideo (wystarczy dotknąć ikony wideo, aby włączyć wideo). Do rozmowy może dołączyć maksymalnie 15 osób, ale rozmowy wideo można wykonywać tylko w aplikacji komputerowej, a nie mobilnej. Możesz także udostępnić swój ekran — a Ty i Twoi koledzy z drużyny możecie do niego dodawać adnotacje — chociaż nie ma dedykowanej opcji tablicy.

Ograniczone ustawienia połączeń wideo (i fakt, że jakość wideo szybko spada w przypadku kilku osób biorących udział w rozmowie) sprawiają, że połączenia Slack najlepiej nadają się do szybkich rozmów z jedną lub dwiema innymi osobami.

Iść na spotkanie

GoToMeeting jest częścią rodziny aplikacji do wideokonferencji LogMeIn, które pozwalają spotykać się z zespołem lub transmitować webinarium do tysięcy widzów. Dzięki GoToMeeting zaplanujesz spotkania online, a następnie użyjesz aplikacji GoToMeeting, aby dołączać do rozmów, udostępniać ekran i prezentować odbiorcom.

Możesz zaplanować sesję cykliczną lub rozpocząć jednorazowe połączenie. A GoToMeeting umożliwia również utworzenie niestandardowego łącza do spotkania — co jest świetną funkcją, jeśli będziesz zapraszać osoby spoza organizacji lub prowadzić publicznie dostępne wirtualne wydarzenie, takie jak webinar.

GoToMeeting oferuje wszystkie funkcje, których można oczekiwać od narzędzia do wideokonferencji skierowanego do profesjonalistów, w tym nagrywanie rozmów, numery dostępowe (lub opcję połączenia GoToMeeting z Twoim numerem, dzięki czemu wystarczy odpowiedzieć) i wideo HD dla do sześciu uczestników. Możesz nawet monitorować poziomy dźwięku z paska narzędzi aplikacji, dzięki czemu możesz dokładnie zobaczyć, jak głośno jesteś podczas rozmowy.

Minusem jest to, że aplikacja może być nieco myląca ze względu na wszystkie dostępne funkcje i opcje. W większości jednak GoToMeeting to niezawodna opcja, która może być dobrym wyborem, jeśli potrzebujesz narzędzia do rozmów zespołowych i webinariów.

Dołącz do mnie

Również oferta LogMeIn, join.me jest trochę jak smuklejsza, szczuplejsza kuzynka GoToMeeting - idealna, jeśli potrzebujesz tylko od czasu do czasu zorganizować rozmowę.

Po utworzeniu konta możesz rozpocząć spotkanie z przeglądarki lub dowolnej aplikacji komputerowej lub mobilnej, a uczestnicy mogą dołączać bezpośrednio z przeglądarki. Niektóre funkcje Pro, takie jak udostępnianie ekranu, są dostępne tylko w przypadku korzystania z aplikacji komputerowej. Ale jeśli chcesz tylko przeprowadzić szybką rozmowę wideo — jeśli chcesz porozmawiać z klientem, który na przykład nie będzie musiał udostępniać swojego ekranu, i nie chcesz prosić go o pobranie żadnego oprogramowania — dołącz .me to solidna opcja.

Jeśli zdecydujesz się korzystać z aplikacji komputerowej, możesz udostępniać ekran i komentować, tak jak w narzędziach do podpisów LogMeIn. A na urządzeniu mobilnym możesz nawet udostępniać ekran lub określone dokumenty na telefonie, dzięki czemu możesz współpracować jako zespół w podróży.

Webex

Jeden z wiodących producentów sprzętu do wideokonferencji, Cisco Webex Meetings, został zaprojektowany z myślą o współpracy na dużą skalę. Jest znany z pewnych problemów z użytecznością, ale ma wszystkie funkcje, których można oczekiwać od aplikacji do wideokonferencji, ze szczególnie wyraźnym dźwiękiem w porównaniu z niektórymi innymi opcjami.

Ale prawdziwą cechą wyróżniającą jest wirtualna tablica Webex. Po rozpoczęciu rozmowy możesz udostępnić ekran jako pustą białą przestrzeń, a następnie korzystać z szerokiej gamy narzędzi do szkicowania, tekstu i kształtów geometrycznych do współpracy. Możesz nawet tworzyć oddzielne „strony” tablicy i wyświetlać je pojedynczo lub przeglądać je jako miniatury. Najlepsze jest to, że każdy może jednocześnie korzystać z tablicy.

Jeśli chcesz tylko normalnej wideokonferencji, możesz to zrobić. A jeśli Twój zespół potrzebuje łatwego sposobu na utrzymywanie kontaktu między spotkaniami, towarzysząca mu aplikacja Webex Teams firmy Cisco dodaje czat zespołowy i połączenia jednym kliknięciem do współpracy wideo.

Co sprawia, że ​​aplikacje do wideokonferencji są świetne?

Wybierz odpowiednie rozwiązanie, które zapewni Tobie i Twojemu zespołowi produktywność i motywację do organizowania spotkań, komunikowania się z członkami zespołu i ulepszania struktury spotkań biznesowych dzięki odpowiednim informacjom zwrotnym.

Jak wyróżnić się na rynku aplikacji konferencyjnych?

Jako funkcjonalne oprogramowanie biurowe oparte na narzędziach, szczególnie ważne jest wyróżnienie funkcji i funkcji aplikacji, które należy podkreślić w swoim opisie.

Opis musi być wysokiej jakości i robić wrażenie na ludziach. W opisie podkreśl, w jaki sposób aplikacja przyniesie korzyści użytkownikowi i spełni konkretną potrzebę, zamiast po prostu wymieniać funkcje aplikacji w pośpiechu. Oto koncepcja: w opisach aplikacji nie należy używać słów takich jak „bezpłatny” i „nowy”. Ale gdy są używane we właściwym kontekście, te słowa mogą być niezwykle przekonującymi sloganami. Programiści Androida powinni używać 500 słów, aby w miarę możliwości podać odpowiedni i szczegółowy opis (opis aplikacji na iOS musi być znacznie krótszy). Pamiętaj, że osoby przeglądające sklep z aplikacjami na swoich inteligentnych urządzeniach będą tylko przeglądać pierwsze pięć wierszy opisu aplikacji (a potem muszą kliknąć „więcej”), więc programiści muszą być w stanie od razu przyciągnąć uwagę użytkownika.

W przypadku, gdy przegapiliśmy jakiekolwiek narzędzie, które może pomóc w skutecznym zarządzaniu projektami, prosimy o napisanie w komentarzach.