Jak napisać krótki biuletyn

Zastanawiasz się, dlaczego warto wiedzieć, jak napisać krótki newsletter?

Pomyśl o własnej skrzynce odbiorczej. Próbujesz to wyzerować, ale czujesz się, jakbyś grał w grę w whack-a-mole. Usuwasz, odpowiadasz lub przesyłasz jedną wiadomość, a przychodzą trzy kolejne. Oznacza to, że prawdopodobnie nie masz czasu – i zdecydowanie nie masz cierpliwości – na długie treści biuletynu, które nie angażują Cię od razu.

Tworząc biuletyn biznesowy, postaraj się, aby jego treść była krótka i przyjemna. Abonenci powinni mieć możliwość niemal natychmiastowego przeglądania i przetwarzania materiału.

Każdy pisarz ostrzeże Cię, że zwięzłość jest trudna. Ale wypłata jest zawsze warta wysiłku.

Te wskazówki dotyczące pisania biuletynów pomogą Ci zatrzymać subskrybentów i utrzymać czytanie czytelników.

Dlaczego warto napisać krótki newsletter

Przy tak dużym bałaganie w skrzynkach odbiorczych ludzi, czy w ogóle powinieneś zawracać sobie głowę wysyłaniem biuletynu? TAk.

Marketing e-mailowy nadal zapewnia najwyższy zwrot z inwestycji (ROI) w dowolnym kanale — 36 USD za każdy wydany dolar. Klienci chcą otrzymywać od Ciebie wiadomości, a e-mail jest najlepszym sposobem na dotarcie do nich. Ponad 4 miliardy ludzi korzysta z poczty e-mail.

Treść biuletynu pozwala pozostać w kontakcie z bazą klientów, nawet jeśli nie masz do zaoferowania konkretnych ofert lub promocji. Niech Twoja marka będzie obecna w ich życiu. Obecnie mogą nie potrzebować Twoich towarów lub usług, ale następnym razem będą Cię pamiętać.

Jak sformatować i wybrać treść newslettera

Średni czas, jaki ludzie spędzają na czytaniu e-maila marki, to 10 sekund. To nie trwa długo.

Aby lepiej zorientować się, jak to naprawdę jest krótkie, spróbuj ustawić minutnik na 10 sekund, zanim zaczniesz czytać dalej. Następnie przeczytaj tyle, ile możesz, zanim zegar zacznie brzęczeć. Jeśli nie masz specjalnych umiejętności szybkiego czytania, nie będziesz czytać zbyt wiele.

A zanim ludzie poświęcą Ci 10 sekund swojego cennego czasu, potrzebujesz ich do otwarcia wiadomości e-mail.

Jak skłonić subskrybentów do otwarcia biuletynu? Jak możesz zachęcić ich do czytania — lub, jeszcze lepiej, sprawić, by przeszli do Twojej witryny?

Format biuletynu

Umożliwić czytelnikom skanowanie treści i powrót do tego, co ich intryguje.

Ludzie prawdopodobnie usuną wszystko, co nie jest łatwe do odczytania, kiedy i gdzie chcą, a około 60% e-maili Constant Contact jest obecnie otwieranych na urządzeniach mobilnych. Dlatego potrzebujesz atrakcyjnego, zoptymalizowanego pod kątem urządzeń mobilnych projektu, który dzieli informacje na łatwe do strawienia porcje.

Stwórz markowy szablon o odpowiedniej długości i odcieniu. Chcesz, aby czytelnicy natychmiast rozpoznali to jako komunikację marki z zaufanego źródła.

Temat biuletynu

Wybierz najlepszą treść newslettera dla swojej firmy. Chcesz znaleźć tematy, które współgrają z pasjami i obawami Twoich subskrybentów.

Gdy masz już swoje tematy, buduj zainteresowanie czytelników. Twórz atrakcyjne wiersze tematów do swoich biuletynów. Zaprezentuj ich znaczenie i wartość, jaką wnoszą do rozmowy — humor, porady, najnowsze wiadomości branżowe i nie tylko.

Długość biuletynu

Wracamy do kluczowego wniosku tego artykułu — prowadź krótki biuletyn, nie tracąc przy tym jego wartości i czytelności. Czytaj dalej, jak to zrobić.

Jak napisać krótki newsletter

Korekta: Ta sekcja nauczy Cię, jak napisać krótki, wysokiej jakości biuletyn. W końcu nieodpowiednie treści zniechęcą czytelników tak samo, jak zbyt długi e-mail. Te wskazówki dotyczące pisania biuletynów pomogą Ci przyciąć tłuszcz w sposób, który wzbogaca, a nie zmniejsza, treść.

1. Przejdź do sedna

Nie masz dodatkowego czasu i miejsca na marnowanie budowania do swojego punktu. Zanurz się i natychmiast powiedz ludziom o głównej idei.

Istnieje stara technika dziennikarska zwana odwróconą piramidą, która wymaga, aby zacząć od najważniejszych informacji. W miarę przeglądania artykułu informacje stają się coraz mniej ważne. Wzmacnia historię poprzez niuanse, zamiast podawać niepotrzebne szczegóły z góry.

Twój newsletter to świetne miejsce do ćwiczenia odwróconej piramidy. Jeśli otwierasz nowy sklep, zacznij od: „Nasza nowa lokalizacja w Roseville zostanie otwarta w niedzielę, 2 sierpnia”. Nie zaczynaj od: „Kiedy nasz menedżer po raz pierwszy zwrócił się do nas o rozszerzenie naszej działalności, byliśmy sceptyczni”.

2. Podziel się kilkoma informacjami i link do więcej

W newsletterze często dostarczasz tylko pierwszy, najszerszy krok piramidy.

Opowiedz swoją historię. Chcesz zainteresować swoich subskrybentów osobowością i historią swojej marki. Po prostu umieść wszystkie te dłuższe treści w innym miejscu, opracowując pełne artykuły na swoim blogu, podcastu lub innych kanałach. Udostępnij zwiastun składający się z jednego do dwóch zdań w swoim biuletynie, a następnie podaj linki do dłuższych fragmentów.

Powinieneś dołączyć wyraźne wezwania do działania (CTA), które zachęcają czytelników do przeczytania więcej lub znalezienia powiązanych materiałów. Spraw, aby te linki były łatwe do wyświetlenia i używania. Idealne są duże przyciski, które przenoszą Cię bezpośrednio do dłuższej zawartości.

3. Twórz dynamiczne i informacyjne nagłówki

Twój nagłówek musi określać temat i wzbudzać zainteresowanie czytelnika. Liczy się każde słowo, więc musisz jak najlepiej wykorzystać swój tekst. Unikaj ogólnych nagłówków, które mogą dotyczyć dowolnej liczby firm lub wiadomości.

4. Korzystaj z multimediów

W końcu mówią, że obraz wart jest tysiąca słów. Zdjęcia pomagają również rozbić tekst, ułatwiając jego czytanie. Dołącz zdjęcia do biuletynu, aby uatrakcyjnić treść dla czytelników, a także pomóc im w przetwarzaniu informacji.

Lub wykorzystaj inne formy multimedialne z animacjami, które prowadzą do klipów wideo lub audio. Ponad 100 milionów ludzi ogląda co miesiąc YouTube na swoich telewizorach, a trend marketingu wideo nie wykazuje oznak spowolnienia.

5. Twórz listy do skanowania

Listy są świetnym formatem treści biuletynów. To dlatego, że listy mogą:

• Skondensowane informacje
• Podkreśl ważne pomysły
• Przyciągnij czytelników
• Urozmaicaj czytanie
• Popraw zrozumienie czytelnika

Są łatwe do odczytania i szybkie do skanowania. Rozbijają również bloki tekstu i porządkują zawartość w sposób intuicyjny i atrakcyjny wizualnie.

6. Pisz czystą, jasną i zwięzłą prozę

Jeśli chcesz nauczyć się pisać krótki newsletter, musisz nauczyć się dobrze pisać. Niestaranne pisanie jest zarówno bolesne, jak i nieefektywne.

Kiedy edytujesz swój newsletter, podejmij następujące działania:

• Wyeliminuj nadmiarowość. Unikaj powtarzania tych samych szczegółów lub wyrażeń i zwracaj uwagę na słowa, które oznaczają to samo. Nie chcesz tworzyć rozwlekłych kawałków.
• Używaj jasnego języka. Żargon często prowadzi pisarzy do zawiłych zdań, z którymi mają trudności do ukończenia. Zrazi to niektórych czytelników, ponieważ nie wszyscy to rozumieją.
• Używaj aktywnego głosu przez większość czasu. Jest wydajniejszy i bardziej dynamiczny. Zmusza również do zidentyfikowania agenta akcji, dodając jasności. Porównaj: „Biuletyn został napisany” (głos pasywny) vs. „Jane napisała newsletter” (głos aktywny).
• Edytuj rozwlekłe zdania. Nie dodawaj zbędnych słów do zdań.

Najpierw napisz, a potem popraw

Jesteś przekonany. Krótszy jest lepszy. Krótki biuletyn będzie ci służył lepiej niż rozwlekły. I jesteś gotowy — gotowy do zintegrowania list i animacji, gotowy do tworzenia atrakcyjnych nagłówków i CTA, a także gotowy do ograniczenia nadmiaru języka i szczegółów w pisaniu.

Jednak pisanie treści biuletynów, które są zwięzłe, skoncentrowane i bogate, nie zawsze jest łatwe. Większość pisania to przepisywanie. Zacznij od napisania wstępnego szkicu następnego biuletynu. Następnie wróć do niego i bezlitośnie edytuj, korzystając z tych wskazówek, aby Cię poprowadzić. Wkrótce będziesz pisać krótkie biuletyny jak profesjonalista.