5 prostych rzeczy, które możesz zrobić, aby poprawić jakość treści dla czytelników

Kto nie lubi mieć dobrych wrażeń podczas konsumowania treści?

Wiem, że tak. I czy nie tego wszyscy chcemy – zarówno jako konsumenci treści, jak i sprzedawcy treści?

Co jeśli stworzysz tak dobre doświadczenie, że Twoi odbiorcy nawet nie zdadzą sobie sprawy, że to „doświadczenie”? Oto pomocna mieszanka łatwych do zrobienia rzeczy, które to umożliwią.

1. Pisz z otwartym sercem

Nie ma nic gorszego niż rozmowa z kimś, kto ciągle mówi o sobie. Sprawdź swój tekst, aby zobaczyć, jak często piszesz słowa – ja, ja, my i nas. Teraz policz, jak często pada słowo „ty”. Jeśli użycie w pierwszej osobie jest nieproporcjonalne do użycia w drugiej osobie, edytuj, aby usunąć wiele odniesień w pierwszej osobie i dodać więcej „ty” do tekstu.

Chcesz, aby Twoi odbiorcy wiedzieli, że biorą udział w rozmowie. Podoba mi się ta wskazówka w książce Wyeliminuj uprzedzenia binarne w rozmowach na temat treści autorstwa Ruth Carter, mówczyni Content Marketing World: przejrzyj swój tekst i zastąp wykluczające terminy, takie jak on/on i ona/ona, zaimkami oni/oni.

2. Spraw, aby Twoje treści świeciły jaśniej dzięki asyście AI

Treści publikowane online powinny wyglądać inaczej niż prace badawcze i eseje napisane w szkole. Chociaż powinieneś przestrzegać zasad gramatyki i postępować zgodnie ze wskazówkami stylistycznymi najlepiej, jak to możliwe, powinieneś również priorytetowo traktować czytelność. Wymaga to czytelnego i łatwo przyswajalnego tekstu – nagłówków, tekstu wypunktowanego, krótkich zdań, krótkich akapitów itp.

Użyj narzędzia do poprawiania tekstu, takiego jak Hemingway Editor (wersja bezpłatna i płatna), aby odciążyć swoje pisanie. Oto jak działa system recenzji z kodowaniem kolorami i ulepszenia, które należy wprowadzić:

• Żółty – długie, złożone zdania i typowe błędy
  • Poprawka: skróć lub podziel zdania.
• Czerwony – gęsty i skomplikowany tekst
  • Napraw: Usuń przeszkody i trzymaj czytelników na prostszej ścieżce.
• Różowy – długie słowa, które można skrócić
  • Napraw: Przesuń kursor myszy nad problematyczne słowo, aby zidentyfikować potencjalne zamienniki.
• Niebieski – przysłówki i frazy osłabiające
  • Napraw: Usuń je lub znajdź lepszy sposób na przekazanie myśli.
• Zielony – pasywny głos
  • Poprawka: Przepisz dla aktywnego głosu.

Płatna wersja Grammarly również działa dobrze. Wersja premium zawiera wspomaganego sztuczną inteligencją asystenta pisania, raporty czytelności, narzędzie do sprawdzania plagiatu, sugestie cytatów i ponad 400 dodatkowych funkcji sprawdzania gramatyki.

Na poniższym obrazku Grammarly sugeruje sposób przeformułowania zdania z:

„Nie wystarczy już po prostu produkować treści „tak, jak zrobiłaby to firma medialna”.

Do:

„Produkowanie treści „tak, jak zrobiłaby to firma medialna” nie jest już wystarczająco dobre.

O wiele czyściej, prawda?

3. Zadawaj pytania

Widzisz, co zrobiłem z intro (i tutaj)? Zadałem pytania, aby spróbować nawiązać z tobą kontakt. Kiedy ktoś zadaje pytanie – nawet na piśmie – osoba słysząca (lub czytająca) prawdopodobnie zatrzyma się na ułamek sekundy, aby rozważyć odpowiedź. Rola czytelnika zmienia się z biernego uczestnika na aktywnego. Korzystanie z tej techniki może również zachęcić czytelników do interakcji z autorem, być może w formie odpowiedzi w komentarzach.

4. Dołącz linki

Wielu sprzedawców treści umieszcza w swoich tekstach linki wewnętrzne i zewnętrzne ze względu na ich wartość SEO. Ale powinieneś także dodać linki, aby pomóc swoim czytelnikom. Rozważ dodanie linków, aby pomóc czytelnikowi, który chce dowiedzieć się więcej na dany temat. Możesz to zrobić na kilka sposobów:

• Możesz połączyć tekst opisowy w artykule z treścią związaną z tymi słowami (tak jak zrobiłem to w tym punkcie)
• Możesz wyświetlać nagłówki powiązanych artykułów jako samodzielną funkcję (patrz szare pole z etykietą Wybrane powiązane treści na końcu tego artykułu).

Na początku możesz również umieszczać łącza lub zakładki na stronie (spis treści) w dłuższych fragmentach, aby pomóc czytelnikowi w szybszym dostępie do poszukiwanych treści i pomóc Ci dowiedzieć się więcej na dany temat. Pomaga to czytelnikowi i zatrzymuje odwiedzających na Twojej stronie dłużej.

5. Nie zapomnij o „niewidzialnym” tekście

Tekst alternatywny jest często refleksją — jeśli o tym wszystkim pomyślisz. Jednak ważne jest, aby osoby korzystające z czytników zamiany tekstu na mowę miały doskonałe wrażenia z treści. Chociaż nie zajmuje to zbyt wiele czasu, uważam, że dostosowywanie treści opisu obrazu zamiast polegania na domyślnej technologii działa lepiej dla zrozumienia odbiorców.

Najpierw zapytaj, czy słuchacz przegapiłby coś, gdyby nie miał wyjaśnionego obrazu. Jeśli tego nie zrobią, obraz jest dekoracyjny i prawdopodobnie nie potrzebuje tekstu alternatywnego. Publikujesz go ze względów estetycznych, na przykład w celu podzielenia strony zawierającej dużo tekstu. Lub może powtórzyć informacje już pojawiające się w tekście (tak jak to zrobiłem w powyższych przykładach Hemingwaya i Grammarly).

Jeśli słuchacz przegapiłby, gdyby obraz nie został dobrze wyjaśniony, ma charakter informacyjny i wymaga tekstu alternatywnego. Ogólne wytyczne wskazują, że w przypadku tekstu alternatywnego najlepiej sprawdza się do 125 znaków (wliczając spacje). To krótkie zdanie lub dwa, aby przekazać przesłanie obrazu. Nie zapomnij uwzględnić interpunkcji.

Zarówno w przypadku obrazów dekoracyjnych, jak i informacyjnych, w sekcji podpisów umieść informacje o autorach zdjęć, pozwoleniach i informacjach o prawach autorskich.

Na przykład, gdybym pisał artykuł o najlepszych psach dla rodzin, jako przykład umieściłbym zdjęcie mini Bernedoodle, ponieważ są one wspaniałymi rodzinnymi zwierzętami domowymi. Użyjmy tego zdjęcia mojego uroczego szczeniaka, Henriego, a pokażę zarówno dobry, jak i zły przykład tekstu alternatywnego.

Prawie bezużyteczna wersja tekstu alternatywnego: „Obraz przedstawiający psa”.

Marnuje cenne znaki z frazą „pokazywanie obrazu”.

Użyj dostępnych znaków, aby uzyskać bardziej opisowy tekst alternatywny: „Trójkolorowy autor (brązowe, białe, czarne, szare falowane włosy), merle mini Bernedoodle, Henri, leżący na zielonej trawie”.

Jest bardziej opisowy, a użyłem tylko 112 znaków, wliczając spacje.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Alexa Heinrich, wielokrotnie nagradzana strateg ds. mediów społecznościowych, ma pomocny artykuł na temat pisania skutecznych opisów obrazów zatytułowany Sztuka tekstu alternatywnego. @A11yAwareness na Twitterze to także świetne źródło wskazówek dotyczących ułatwień dostępu.

Ulepsz swoje treści i popraw wrażenia

Czy któraś z tych sugestii wydaje się zbyt trudna do wykonania? Mam nadzieję, że nie. Nie potrzebują większego budżetu do wykonania. Ich wdrożenie nie wymaga długiego procesu zatwierdzania. I nie wymagają dużo więcej czasu w produkcji.

Potrzebują tylko, abyś pamiętał o wykonaniu ich następnym razem, gdy będziesz pisać (i po tym, i po tym, i… cóż, rozumiesz, o co chodzi).

Jeśli masz łatwą do wdrożenia wskazówkę, jak poprawić jakość treści, zostaw ją w komentarzach. Mogę to uwzględnić w przyszłej aktualizacji.

Wszystkie wymienione w artykule narzędzia są identyfikowane przez autora. Jeśli masz narzędzie do zasugerowania, dodaj je w komentarzach.

Zdjęcie okładki autorstwa Józefa Kalinowskiego/Content Marketing Institute