10 Modelos de Excel de Fabricação Gratuitos

A fabricação requer muita atenção aos detalhes e coordenação de várias partes móveis para entregar o produto final. Para atingir esses objetivos e cumprir um prazo apertado e um orçamento ainda mais apertado, você precisa desses 10 modelos de fabricação gratuitos do Excel.

O ProjectManager tem dezenas de modelos gratuitos para download. Selecionamos nossa página de modelos para selecionar 10 dos modelos de fabricação essenciais para Excel dos quais todos os fabricantes podem se beneficiar. Não faz mal que eles sejam livres, também.

1. Modelo de Cronograma de Produção

Um cronograma de produção é como você garante que seu produto chegue às mãos de seus clientes no prazo. Mas um cronograma é semelhante a manter muitas bolas no ar. Você precisa fazer malabarismos com seus funcionários e seu horário de trabalho, fornecedores e fornecedores, materiais, manutenção de seu maquinário e muito mais.

Nosso modelo de cronograma de produção gratuito para Excel é um presente para os fabricantes. Ele ajuda a reunir todas as partes do seu cronograma de fabricação de forma que você esteja no prazo. Há lugares para observar o status do pedido, as variações e a quantidade do produto, mas também o estoque inicial e final, a data de envio e muito mais.

Um modelo de cronograma de produção é uma parte essencial do gerenciamento da sua cadeia de suprimentos. Ele ajuda você a gerenciar seus recursos de forma eficaz e ainda dá suporte à equipe de vendas, pois eles sabem quando os produtos serão entregues e estarão disponíveis para venda.

2. Modelo de gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt são ferramentas essenciais de gerenciamento de projetos há mais de um século. Gerentes de projeto em todos os setores se reuniram com eles para organizar tarefas e recursos. Eles são melhores para projetos tradicionais, como manufatura, que seguem um tipo de metodologia mais cascata.

Nosso modelo de gráfico de Gantt gratuito para Excel ajuda você a organizar todas as tarefas em seu ciclo de fabricação. Ele captura a data de início, a data de término e a duração. Mas, mais do que isso, ele traduz essas colunas de números em uma linha do tempo visual que você pode codificar por cores para facilitar a visualização dos diferentes estágios do processo de fabricação.

O modelo de gráfico de Gantt é a base de qualquer cronograma de projeto. Você pode compartilhar o gráfico de Gantt com as partes interessadas para que elas tenham uma visão do processo de fabricação. Se houver alterações, você pode inseri-las manualmente e a linha do tempo se ajustará de acordo.

3. Modelo de painel

Assim como um carro tem um painel para que o motorista possa ver a velocidade com que o carro está viajando, quanto ainda resta de gasolina e muito mais, os projetos de manufatura precisam de uma ferramenta que dê às equipes uma visão de seu trabalho para melhor gerenciá-lo. O que você obtém é uma visão de alto nível do seu processo de fabricação sempre que desejar.

Usar nosso modelo de painel gratuito para Excel fornece quatro métricas para medir seu processo de fabricação. Você pode ver a porcentagem concluída de todas as tarefas em sua agenda, a carga de trabalho de sua equipe, a duração das tarefas e até os custos do projeto. Tudo isso é exibido em gráficos e tabelas fáceis de ler.

O modelo de painel de projeto para Excel é uma ferramenta gratuita que pode ajudá-lo a capturar anomalias em seu ciclo de produção para que você possa respondê-las rapidamente e evitar atrasos dispendiosos. É uma ótima ferramenta para qualquer gerente de produção ter um vislumbre do progresso e desempenho do processo de fabricação em um só lugar.

4. Modelo de Plano de Recursos

Os recursos são o que fazem a fabricação funcionar, e um plano de recursos é como você organiza e gerencia seus recursos para maior produtividade. Recursos podem significar equipamentos, ferramentas e materiais. Mas o recurso mais importante são seus funcionários.

Ao usar nosso modelo de plano de recursos gratuito para Excel, você pode configurar seus recursos por sua equipe em vez de sua taxa e o custo orçado para o trabalho deles. Em seguida, você pode programá-los ao longo da semana ou do mês e gerenciar seus recursos com mais eficiência.

Agora você tem os meios para alinhar seus recursos com sua programação e permanecer dentro do orçamento. Este modelo de plano de recursos deve fazer parte de sua fase de planejamento maior. Use-o com um planejador e orçamento para desenvolver um plano de projeto completo que o mantenha no caminho certo.

Para manter seus funcionários produtivos, você precisa conhecer sua carga de trabalho. O ProjectManager é um software online que rastreia a carga de trabalho da sua equipe em tempo real. Nossas ferramentas de gerenciamento de recursos ajudam você a rastrear a disponibilidade, mas, uma vez atribuído, o gráfico de carga de trabalho é codificado por cores para facilitar a visualização de quem está com excesso ou falta de alocação. Então você pode equilibrar a carga de trabalho diretamente do gráfico e mantê-los produtivos. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

5. Modelo de Plano de Implementação

Fazer seu projeto de fabricação decolar envolve transformar uma ideia em um plano e depois agir. Um plano de implementação ajuda você a criar as etapas que levarão à fabricação de seu produto final. O planejamento é fundamental para entregar seu produto no prazo e dentro do orçamento.

Para fazer isso, você pode usar nosso modelo de plano de implementação gratuito para Excel. Nosso modelo gratuito ajuda você a definir a estratégia, o processo e as ações necessárias para criar sua entrega final. O modelo de plano de implementação ajuda você a transformar seu plano estratégico em algo real.

Existem locais para detalhar as informações de fabricação, como gerente, stakeholders, etc. A planilha é dividida em três, primeiro onde você mostra a estratégia, depois o processo e por último as ações que você vai tomar para cumprir essa estratégia. Também há um cronograma e horas planejadas para estimar quanto tempo o trabalho levará.

6. Modelo de Ordem de Serviço

Ao contratar fornecedores externos, você precisa de uma ordem de serviço para tratar da mão de obra, ferramentas e materiais que serão necessários para concluir o trabalho. A ordem de serviço também pode mostrar ao empreiteiro como fazer o trabalho, o que pode ser muito importante em projetos de fabricação complexos.

Os fabricantes vão querer baixar nosso modelo de ordem de serviço gratuito para Excel. Ele padroniza a relação entre fabricantes e empreiteiros, além de detalhar o trabalho, prazos e muito mais. Este documento normativo também define os preços dos trabalhos contratados.

Você desejará usar nosso modelo de ordem de serviço gratuito ao contratar um trabalhador externo. Na verdade, o modelo deve ser preenchido quando você está atribuindo a tarefa para coletar todos os detalhes em torno desse trabalho para garantir que esteja claro para todos os envolvidos.

7. Modelo de Orçamento do Projeto

Você não pode concluir um projeto se não tiver dinheiro para financiar a fabricação. Esses detalhes financeiros devem ser criados antecipadamente e cobrir todos os custos necessários para fabricar o produto, desde mão de obra até materiais e tudo mais.

Ao usar nosso modelo de orçamento de projeto gratuito para Excel, você pode cobrir todas as bases financeiras e ajudar a obter um melhor retorno do seu investimento. Existem pontos para coletar os custos de mão de obra e materiais, incluindo horas planejadas e reais, dólares por hora, custo unitário e muito mais. Também há espaço para outros itens de linha para garantir que seu orçamento aborde todos os custos.

Você também terá um local para visualizar o orçamento novamente, os custos reais, com uma coluna mostrando o quanto você está acima ou abaixo do orçamento. Esses são dados essenciais se você deseja entregar seu projeto de fabricação abaixo ou com um orçamento para gerar ou aumentar seus lucros.

8. Modelo de inventário

Gerenciar seu estoque é fundamental para a fabricação. Se você não conhece seu estoque, não poderá construir seus produtos sem atrasos dispendiosos. Para acompanhar o que está em seu depósito e planejar melhor sua fabricação, você precisa conhecer seu estoque.

É aí que entra nosso modelo de estoque para Excel. É uma planilha personalizável com colunas para capturar o número do estoque, nome e descrição do material ou peça, incluindo preço unitário, quantidade e se está em estoque.

Existe até um menu suspenso para observar se você precisa reordenar o item. A coluna de nível de reabastecimento permite evitar que o estoque caia tanto que você não possa continuar o processo de fabricação e lhe dá tempo para reordenar e reabastecer antes que algo atrase.

9. Modelo de Pedido de Compra

O fornecimento de materiais ou peças durante a fabricação é um dos muitos fatores que você deve incluir em seu planejamento. Ter um pipeline de pedidos de compra eficaz ajuda a otimizar sua fabricação e reduzir problemas. Se surgirem problemas, forneça uma trilha de papel para rastreá-los.

Você pode ajudar a atingir esses objetivos com nosso modelo de pedido de compra gratuito para Excel. Ele ajuda a rastrear informações de entrega, como o nome do fornecedor com o qual você está trabalhando, suas informações de contato, informações de remessa e a data em que as mercadorias estão programadas para entrega.

Você também poderá listar o inventário que está comprando. Os itens são divididos por nome, descrição, quantidade e preço unitário e há um total de linha para que você sempre tenha clareza sobre o que está gastando e o que está recebendo por esses custos.

10. Modelo de Registro de Risco

Risco é o que pode acontecer dentro do seu projeto, seja para melhor ou para pior. Ser capaz de identificar o que poderia ser e como você responderá a isso é gerenciamento de risco, que é como você mantém seu cronograma de fabricação.

Para capturar todos esses dados e tê-los à mão quando você precisar, existe nosso modelo de registro de riscos gratuito para Excel. Ele identifica todos os riscos para o seu processo de fabricação e descreve o que pode acontecer e seu impacto. Há também um local para adicionar resposta ao risco, observar o nível de risco e determinar quem é o responsável por resolvê-lo, se de fato ocorrer.

Você desejará configurar seu modelo de registro de risco no início do estágio de planejamento e consultá-lo durante todo o ciclo de fabricação. Agora você tem um documento que diz o que fazer e até mesmo se você precisa fazer alguma coisa. Lembre-se, nem todos os riscos são ruins, eles apenas afetam a fabricação. Bons riscos podem ser aproveitados, mas você não pode fazer nada sem nosso modelo de registro de risco gratuito para Excel.

Obtenha mais do que os modelos podem fornecer com o ProjectManager

Recomendamos que você baixe todos os modelos desta lista. Acesse nosso site e veja as dezenas de outros modelos de gerenciamento de projetos que temos para ajudar a gerenciar seu trabalho. Mas os modelos só podem ir tão longe. São documentos estáticos e requerem atualizações manuais para serem eficazes. ProjectManager é um software que fornece dados em tempo real para uma tomada de decisão mais perspicaz. Temos recursos que funcionam juntos de maneiras que os modelos não podem. Do gerenciamento de tarefas e gerenciamento de riscos ao gerenciamento de recursos, temos tudo o que você precisa.

Planeje seu processo de fabricação em gráficos de Gantt interativos

Em vez de um modelo de gráfico de Gantt estático, planeje em nosso gráfico de Gantt online. Você pode organizar suas tarefas, atribuir membros da equipe e até vincular tarefas dependentes para evitar atrasos. Mais do que isso, você pode até filtrar o caminho crítico sem cálculos demorados. Depois de definir a linha de base, você capturou seu esforço planejado e pode compará-lo com seu esforço real em tempo real. Suas equipes podem ver as mesmas informações em nossas várias visualizações de projeto, como visualizações de lista, calendário e planilha ou quadro kanban para rastrear visualmente seu fluxo de trabalho.

Acompanhe o progresso e o desempenho com painéis em tempo real

Para ter certeza de que está progredindo conforme o planejado, você precisa de uma ferramenta que ofereça uma visão de alto nível do processo de fabricação. Nossos painéis em tempo real fazem exatamente isso. Eles coletam automaticamente os dados do projeto ao vivo e os exibem em gráficos e tabelas fáceis de ler. Dessa forma, você pode ver seus custos, tempo, tarefas, carga de trabalho e muito mais quando precisar. Não há necessidade de configuração e as ferramentas de relatórios personalizáveis ​​fornecem mais detalhes quando você precisa. Em seguida, compartilhe esses relatórios com as partes interessadas para mantê-los atualizados.

Esse é apenas um pequeno tour por alguns de nossos recursos. Os fabricantes adoram nossa automação, que permite definir quantos gatilhos forem necessários para resultar em uma ação específica. Isso libera sua equipe para se concentrar em trabalhos mais importantes. Os gerentes podem criar aprovações de tarefas para garantir que nada passe por elas e a qualidade seja garantida. Existem até tarefas recorrentes. Simplificamos a fabricação e damos a você mais controle para obter sucesso.

ProjectManager é um software premiado para gerenciar qualquer projeto. Nossa plataforma colaborativa conecta suas equipes e oferece acesso ao chão de fábrica, não importa onde você esteja ou que horas sejam. Junte-se às equipes da NASA, Siemens e Nestlé que estão usando nossa ferramenta para capacitar suas equipes. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.