34 dicas de gerenciamento de tempo para empreendedores ocupados (por especialistas)

Publicados: 2017-08-28

A gestão eficaz do tempo é importante para qualquer pessoa, mas é absolutamente crucial para os empreendedores.

Como os empreendedores são responsáveis por todos os aspectos de seus negócios, alocar a quantidade certa de tempo para as tarefas certas é fundamental para manter seus negócios funcionando sem problemas.

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Uma melhor gestão do tempo não se trata apenas de trabalhar mais, mas de trabalhar de forma mais inteligente. Pedimos a 34 especialistas em produtividade que compartilhassem sua melhor dica de gerenciamento de tempo. Use esta lista de técnicas para experimentar e encontrar as estratégias que fazem mais sentido para você.

1. Aproveite o aprendizado just-in-time

Pat Flynn

www.smartpassiveincome.com

A "aprendizagem just-in-time" mudou tudo para mim. Ou seja, só consumo conteúdo relacionado diretamente à próxima tarefa que tenho no projeto atual em que estou trabalhando. Postagens de blog, episódios de podcast, vídeos — eles devem me ajudar a completar a próxima tarefa da minha lista de prioridades, ou então não merece minha atenção... neste momento.

'Just-in-time-learning' mudou tudo para mim.

O FOMO (medo de perder) torna isso difícil, porque há tantas coisas ótimas por aí que não queremos perder, no entanto, se você for esperto e encontrar conteúdo interessante e potencialmente útil, coloque-o de lado em uma ferramenta como o Evernote para facilitar o acesso mais tarde, ele pode realmente mudar o quanto você faz versus o quanto você aprende.

2. Priorizar e delegar

Elizabeth Grace

www.reallifee.com

Conheça suas prioridades pessoais e profissionais e planeje suas prioridades em seu calendário. Todo o resto precisa caber em torno deles ou ser descartado.

Obtenha um ótimo assistente para o qual você possa delegar agendamento e outras atividades de rotina. Essa pessoa pode ser um dos seus maiores impulsionadores de produtividade e redutores de estresse.

3. Basta começar

Craig Jarrow

www.timemanagementninja.com

Apenas comece

A maioria dos empreendedores nunca realmente começa.
E a maioria das ideias de negócios termina antes de realmente começar.

Pare de esperar o momento perfeito... não existe um.
Pare de esperar pelo produto perfeito... lance com um mínimo.
Pare de esperar por algum dia... ele nunca virá.

Você não pode terminar... se você nunca começar.

4. Reformule seu pensamento

Maura Thomas

www.regainyourtime.com

Reformule seu pensamento. A gestão do tempo é uma ideia ultrapassada e a gestão da atenção é o novo caminho para a produtividade.

A forma como você administra seu tempo só é relevante na medida em que você também controla sua atenção na tarefa em mãos. Isso ocorre porque se você alocar tempo para uma tarefa, mas gastar esse tempo alternando entre várias tarefas diferentes, o resultado final provavelmente será diferente do que você pretendia. Controlar sua atenção significa gerenciar efetivamente as distrações internas e externas e realizar uma única tarefa para um trabalho de maior qualidade feito mais rapidamente.

5. Use um sistema de Notecard

Gregório Ciotti

www.gregoryciotti.com

Para melhor gastar seu tempo, comece entendendo onde seu tempo é gasto. Existem ótimos aplicativos para controlar o tempo, mas com toda a honestidade, prefiro mantê-lo leve - o sistema de notas de Marc Andreessen sempre funcionou para mim.

Em um simples cartão de anotação 3x5, acompanhe suas principais tarefas do dia. No verso do cartão, você deve escrever coisas que você fez e que não planejou inicialmente na noite anterior – o dia de trabalho sempre gosta de colocar muitos extras.

Ao olhar para o seu cartão 3x5 no final do dia, você verá o que priorizou (e se conseguiu) e qual trabalho foi adicionado ao seu prato. Trabalho extra é bom, mas se você não está limpando suas tarefas principais dia após dia, algo está errado.

6. Crie um Sistema de Gestão de Prioridades

Ana Gomez

www.clearconceptinc.ca

Foco. Muitas pessoas estão tentando resolver muitas coisas ao mesmo tempo e, como resultado, fazem muito pouco progresso (e acabam se esgotando no processo). Considere quais são suas atividades de maior impacto e construa seu dia em torno delas. Não deixe que outras distrações e oportunidades atraentes ditem seu dia.

Você provavelmente também precisa de um sólido sistema de gerenciamento de prioridades para ajudar a gerenciar suas prioridades. Gostamos de chamar isso de seu "Plano Mestre". É aqui que você lista suas prioridades imediatas e todas as tarefas associadas.

7. Contrate um Assistente Virtual

Ari Meisel

www.lessdoing.com

Contrate um assistente virtual e terceirize tudo o que você não deveria fazer sozinho.

8. Acompanhe seu ritmo

Carson Tate

www.carsontate.com

Como empreendedor, você passa muito tempo no modo de desempenho excessivo porque está dentro do seu próprio ritmo. Haverá tempo. No entanto, você precisará de tempo, energia e atenção; e quando você acelera a todo vapor, você vai se exaurir.

Você sabe o que é bom o suficiente para cada um dos projetos da sua lista? Isso é bom o suficiente para a organização e bom o suficiente para você. Pensar demais, editar e ajustar demais desperdiça um tempo valioso e não é necessário. Faça um bom trabalho e depois pare.

9. Reduza sua carga cognitiva

Rodolphe Dutel

www.remotive.io

Gerencie sua carga cognitiva para que você não precise "ficar lembrando das coisas". Para fazer isso, eu uso o SaneBox para reduzir minha carga de e-mail, então documento tudo o que sinto que é importante no Evernote.

Gerencie sua carga cognitiva.

Eu corro 35 documentos do Evernote separados com notas sobre bate-papos com pessoas com quem trabalho regularmente em qualquer coisa importante (perguntas, resultados e itens de ação). Todas as tarefas são alimentadas em uma lista de tarefas centralizada que posso priorizar e atribuir ao meu calendário (atualmente Sunrise).

10. Tire um tempo para fazer uma pausa e pensar

Peter Bregman

www.peterbregman.com

A coisa mais importante que um empreendedor ocupado pode fazer é parar tudo e pensar.

Tire pelo menos 5 minutos da manhã para pensar no seu dia:

O que é mais importante para você realizar hoje?
Seu calendário reflete essa prioridade?

Configure seu telefone para apitar a cada hora e, quando isso acontecer, pergunte a si mesmo:

Estou fazendo o que mais preciso fazer?
Estou sendo quem eu mais quero ser?

E no final do dia, faça uma pausa de 5 minutos e pergunte a si mesmo:

O que eu aprendi? Alguém que eu preciso agradecer ou reconhecer?
Alguma coisa que eu queira fazer diferente amanhã?

Muitas vezes, pensamos na gestão do tempo como um aumento da nossa eficiência. Mas algumas das pessoas mais eficientes que conheço são ineficazes. A chave é ser eficaz, trabalhar no que é mais importante e deixar todo o resto de fora.

11. Inclua o tempo não estruturado em sua programação

Jocelyn K. Glei

www.jkglei.com

Construa 2-4 horas de tempo não estruturado em sua programação semanal. Este é um tempo reservado sem agenda além de aprender, explorar e pensar. Para muitos empreendedores ocupados, isso pode parecer contra-intuitivo ou simplesmente irreal. No entanto, a pesquisa confirma a importância de ter tempo "folga" em sua agenda em duas frentes:

1. Quando você está constantemente ocupado e não tem tempo livre - como em cada minuto de cada dia é programado consecutivamente - você maximiza a largura de banda do seu cérebro: suas habilidades cognitivas diminuem, você se torna mais propenso a cometer erros e você é menos perspicaz.

2. Desde cedo na Amazon, Jeff Bezos deixou suas segundas e quintas completamente desestruturadas para que sempre tivesse tempo para se dedicar a pensar profundamente sobre a visão da empresa. Tornar sagrado algum "tempo não estruturado" é uma marca registrada dos CEOs de sucesso, porque sem isso eles sempre estarão reagindo aos problemas que os outros estão colocando na frente deles e nunca pensando proativamente no futuro da empresa.

12. Divorcie seu computador

Stever Robbins

www.steverrobbins.com

Divorcie-se do seu computador! Vinte anos atrás, os computadores eram ferramentas de produtividade. Agora, eles são ferramentas de distração que matam o foco, matam a criatividade e matam nossa capacidade de fazer um bom pensamento conceitual, fornecendo um fluxo interminável de interrupções irrelevantes.

Divorcie-se do seu computador!

Organize fisicamente seu espaço de trabalho em torno de uma mesa em branco, não em torno de sua tela. Trate o computador como uma ferramenta que você usa conscientemente, retira e coloca de volta. Não o use como um local padrão para distrair sua mente e atenção.
Guarde seu laptop durante as reuniões. Tome notas à mão. Você se conectará melhor com as pessoas na reunião e se lembrará muito melhor do que aconteceu.
Use uma lista de tarefas em papel para as 3 principais prioridades de cada dia. Mantenha-o sempre à sua frente. Infinitas listas de tarefas eletrônicas permitem que os itens fiquem presos "abaixo da dobra" e caiam da tela do radar.
Não faça a triagem do seu próprio e-mail. Peça ao seu assistente para fazer isso e traga apenas os itens mais importantes à sua atenção.
Responda ao e-mail com uma única frase. Se for necessário mais, dite os marcadores para o seu assistente e faça com que ele escreva e-mails de resposta em seu nome. Você apenas analisa e envia.

13. Faça as coisas mais importantes pela manhã

Kamil Rudnicki

www.timecamp.com

Leve o seu tempo para fazer as coisas certas. Todo mundo perde tempo, então concentre-se em ser eficaz - fazendo as coisas certas, em vez de ser eficiente - fazendo as coisas bem. Trabalhar em pressão constante não é bom. Sentir-se ansioso e sobrecarregado não é bom. Você se arrepende de ter tomado a decisão? Pare.

Você não deve julgar seu sucesso com base nos resultados por si só. Os resultados mais positivos podem ser de coisas que você não precisa fazer. Faça as coisas mais importantes pela manhã – estudos mostraram que, depois de usar sua força de vontade, no final do dia, as pessoas começam a tomar decisões erradas.

14. Se não estiver quebrado, não tente consertá-lo

Katy Whitton

www.flippingheck.com

Encontrar uma técnica de gerenciamento de tempo estável que funcione para você é a chave para conseguir fazer as coisas.

Existem tantas ferramentas de gerenciamento de tempo que são lançadas a cada mês (até semana!) que prometem ser o melhor produto organizacional, mas o tempo e a energia que investimos na criação desses novos sistemas estão realmente nos deixando de ser produtivos.

Eu fui do papel para o PDA para o papel para o telefone e de volta ao papel novamente porque algum novo aplicativo ou sistema chamou minha atenção em vez de ficar com o que estava funcionando para mim. Quando penso nas horas perdidas movendo minhas listas de papel para aplicativo para papel para aplicativo, me dá arrepios!

15. Priorize tarefas usando o método ABCDE

Tor Refsland

www.timemanagementchef.com

Eu priorizo minhas tarefas usando o método ABCDE:

R: Tarefas que você deve fazer—consequências sérias se não forem feitas

B: Tarefas que você deve fazer – consequências leves se não forem feitas

C: Tarefas que você poderia fazer - sem consequências se não forem feitas

D: Tarefas que você delega

E: Tarefas que você nunca faz

Aqui está o truque: você nunca faz uma tarefa B antes de ter feito todas as tarefas A, e você nunca faz uma tarefa C antes de ter feito todas as tarefas B. Em seguida, aplique a regra 80/20 para identificar cada dia; quais 20% das tarefas da sua lista de tarefas lhe darão 80% dos resultados.

Você pode estar pensando: “Tor, isso parece legal e tudo mais, mas isso realmente ajuda você a se tornar mais produtivo?” Boa pergunta! Julgue por si mesmo: apliquei isso quando passei 20 horas criando o post de resumo 80 dicas de produtividade de especialistas incrivelmente ocupados que geraram 20.231 visualizações de página em 6 dias. O post tem agora mais de 1700 compartilhamentos e 98 comentários. Se eu não tivesse sido muito produtivo, teria gasto pelo menos 40-50 horas para montar um post desses.

16. Programe tudo!

Tim Bourquin

www.afteroffers.com

Para mim, se não for agendado, não é feito! Portanto, agendar cada hora do meu dia de trabalho é fundamental para manter o foco e a produtividade. Até o "tempo livre" para perseguir interesses secundários é colocado no calendário.

Se não for agendado, não é feito!

Eu cumpro metas dividindo-as em projetos muito pequenos que posso alcançar diariamente.

Cada etapa não deve levar mais de uma hora por dia para ser realizada. Se eu achar que vai demorar mais de uma hora para fazer essa etapa, eu não a decompus o suficiente.

Mesmo que eu termine os passos daquele dia mais cedo, eu me evito de dar o próximo passo. Eu sei que parece contra-intuitivo, mas isso me impede de ficar esgotado e estou mais motivado para a hora de trabalho do dia seguinte. Essa estratégia também me impede de dar um passo "pelo meio" que não parece tão bom quanto fazer tudo o que foi planejado para aquele dia.

Gerenciar meu tempo significa planejá-lo com antecedência. Os últimos 30 minutos do meu dia são sempre reservados para agendar o dia de trabalho seguinte.

17. Use seu calendário religiosamente

Monica Ricci

www.monicaricci.net

Sempre espere pelo menos uma hora antes de verificar o e-mail pela manhã. Quando você começa seu dia no “modo de resposta” é muito fácil entrar em um buraco de coelho respondendo e-mails e antes que você perceba, você perdeu metade do dia e não abordou nada PROAtivamente porque passou sua manhã REagindo.

Use seu calendário religiosamente. Nunca confie em sua memória para seus compromissos com os outros ou consigo mesmo. Aliviar seu cérebro de ter que lembrar de sua agenda o deixa livre para ser criativo, resolver problemas e estar presente no momento com os outros.

Sempre crie um tempo de reserva em torno dos compromissos em seu calendário, para contabilizar o tempo de viagem, o tempo de preparação e o tempo de acompanhamento.

18. Não se programe em excesso

Mike Vardy

www.produtividadeist.com

Não se programe demais. Use seu calendário para grandes blocos de tempo - como temas diários ou sprints de projetos semanais durante um período de tempo consistente (ou seja, escrevendo seu livro das 5h às 8h todos os dias da semana) em vez de alocar cada minuto do dia com algo específico.

Sua lista de tarefas pode oferecer os detalhes porque é isso que foi projetado para fazer. Deixe seu calendário agir como um gatilho mais amplo que o leva a examinar os detalhes da sua lista de tarefas. Então você pode decidir o que você precisa e quer fazer em qualquer dia com intenção e atenção em mente.

19. Faça a tarefa mais simples primeiro

Mark Manson

www.markmanson.net

Meu professor de matemática do ensino médio uma vez me disse que, se você está preso em um problema, comece a escrever os números e ficará surpreso com a frequência com que descobre a solução enquanto escreve. Descobri que isso é verdade em toda a vida, não apenas na matemática.

Sempre que fico preso em alguma coisa, não sei como iniciar um projeto, fico ansioso ou começo a procrastinar, me forço a fazer a parte mais simples e menor da tarefa. Reduzo minhas expectativas de concluir todo o projeto para fazer o componente mais simples e alcançável — escreverei a primeira frase, colocarei a primeira linha de código, criarei a primeira linha na planilha.

E o que invariavelmente acontece é que você termina a primeira coisa e ela se derrama na próxima, e depois na próxima, e como uma bola de neve, horas depois você está descendo quilômetros ladeira abaixo e nem se lembra por que foi difícil começar em primeiro lugar.

20. Procure maneiras de automatizar

Peggy Duncan

www.personalproductivityexpert.com

As pessoas geralmente escolhem trabalhar mais do que gastar tempo para descobrir como trabalhar de forma mais inteligente. Os empreendedores podem realmente criar mais tempo livre examinando seus processos mais de perto.

Primeiro decida se o trabalho é necessário. Se for e você tiver que fazer isso mais de três vezes, precisará desenvolver um processo bem pensado, que inclua todos que o tocam e que seja documentado para que qualquer pessoa possa segui-lo. Depois de descobrir a melhor maneira de proceder, escolha a tecnologia certa para fazê-lo.

21. Elimine suas atividades menos produtivas

Donald Latumahin

www.lifeoptimizer.org

Aplique a regra 80/20 e elimine suas atividades menos produtivas. Isso permite que você seja produtivo sem estar ocupado. Mas primeiro você precisa ter clareza sobre suas prioridades e disposição para abrir mão de algumas oportunidades.

Aplique a regra 80/20.

22. Comece o seu dia mais cedo do que todos os outros

Brian Tracy

www.briantracy.com

Comece o seu dia mais cedo do que todos os outros. Se você ler as biografias e autobiografias de homens e mulheres de sucesso, quase todos eles têm uma coisa em comum: o hábito de ir para a cama em uma hora razoável e acordar cedo.

Ao acordar antes do resto do mundo, você tem tempo para planejar seu dia com antecedência e se adiantar em algumas tarefas que podem estar pairando sobre sua cabeça antes que outros acordem para interrompê-lo.

23. Realize uma auditoria de tempo

Arroz de Alecrim

www.dailyplanit.com

Esteja ciente de como seu tempo está realmente sendo usado e escolha as tarefas que fornecem o maior valor com o menor uso de recursos como alta prioridade, uma vez que os assuntos urgentes tenham sido tratados. Pode parecer chato e tedioso, mas uma auditoria de tempo pode revelar informações surpreendentes sobre o uso do tempo e levar a mudanças positivas.

Existem algumas maneiras fáceis de realizar uma auditoria de tempo, como usar códigos de cores para diferentes atividades para colorir em um cronodex.

24. Use a Técnica Pomodoro

Michael Sliwinski

www.sliwinski.com

Minha dica de alta gestão para empreendedores ocupados é a "Técnica Pomodoro" e o "Calendário desmarcado". Isso basicamente significa que eu coloco um cronômetro por 25 minutos e começo a fazer apenas uma tarefa. Essa pressão de tempo e foco único me ajudam a voltar aos trilhos e entrar no meu ritmo de produtividade. Nos dias ruins eu passo a maior parte dos meus dias assim.

25. Isole suas três tarefas mais importantes

Chris Bailey

www.alifeofproductivity.com

No início do dia, pergunte a si mesmo: quando o dia terminar, quais são as três coisas que você gostaria de ter realizado? É uma tática simples — quase estupidamente —, mas dificilmente qualquer outra coisa o ajudará a trabalhar de forma mais intencional.

A tática faz algumas coisas ao mesmo tempo: ajuda você a filtrar o que você não deveria gastar tempo todos os dias do que é realmente importante; dá-lhe uma luz guia para o que é importante para quando a merda inevitavelmente atinge o ventilador; e ajuda você a considerar seus limites todos os dias — se você tiver muitas reuniões em um determinado dia, por exemplo, terá menos liberdade para definir o que precisa ser feito. Além disso, leva apenas um minuto!

26. Gestão do tempo é tudo sobre gestão da mente

Helene Segura

www.helenesegura.com

No final de cada dia, mapeie quais tarefas precisam ser feitas no dia seguinte e quanto tempo cada uma levará. Em seguida, agende essas tarefas em seu calendário entre os compromissos que já estão lá. A gestão do tempo tem tudo a ver com a gestão da mente. Uma vez que você perceba que está no controle do seu relógio e pode dizer ao seu tempo o que fazer, sua vida profissional e pessoal ficarão menos estressadas.

27. Aloque livremente o tempo que você precisa para fazer uma tarefa

Dave Seah

www.davidseah.com

Aloque livremente o tempo que você precisa para fazer um trabalho de forma realista para o próximo estágio mínimo de conclusão.

Por "realista", quero dizer a quantidade real de tempo que levaria, não a quantidade de tempo que você DESEJA que levasse. Depois de tomar essa decisão, não pense em tempo e faça o trabalho. Pensar em gerenciamento de tempo é a maior perda de tempo que eu faço, ironicamente! Enquanto me preocupo com a duração de uma coisa, não estou usando 100% da minha atenção para fazer um trabalho útil ou resolver problemas.

Por "próximo estágio mínimo de conclusão", quero dizer um "elemento útil" que contribui de alguma forma para seus objetivos de trabalho. Eu tendo a me fixar no "resultado final" em vez do próximo estágio porque sou impaciente, mas isso apenas cria frustração que novamente queima energia que poderia ser usada para fazer algo.

Dar a mim mesmo tempo suficiente para fazer algo, e também me dar permissão para não me sentir apressado ou culpado pelo tempo que leva é o que funciona para mim.

28. Tenha uma rotina de produtividade que você siga religiosamente

Josh Coffy

www.flightmedia.co

Tenha uma rotina de produtividade que você siga religiosamente diariamente. Por exemplo:

1. Treino às 4h30

2. Crie uma lista das 5 principais tarefas do dia às 7h

3. Trabalhe ininterruptamente por 50 minutos, depois pare por 10 minutos – várias vezes por dia

4. Não deixe a guia de e-mail aberta

Assim como você constrói uma estratégia para todo o resto do seu negócio, você absolutamente deve ter uma estratégia para produtividade. Eu treino porque me faz sentir bem, me acorda e me dá energia para o resto do dia.

Eu crio uma lista das minhas 5 principais tarefas do dia, porque se é uma lista interminável, muitas vezes me deixa insatisfeito e como se eu não tivesse realizado nada. (Mesmo quando eu faço.)

Arranjo tempo para várias horas de sessões de trabalho de 50 minutos com um intervalo de 10 minutos porque é a única maneira de realizar essas cinco tarefas.

Não deixo a guia de e-mail aberta porque meu dia vai pelo ralo em zero segundos. Crie uma rotina, cumpra-a e você encontrará um tempo que não sabia que tinha.

29. Descubra, decida ou faça

Liz Verão

www.lizsumner.com

Quando você se vê evitando uma tarefa, geralmente é porque não está claro sobre o que precisa acontecer em seguida. Geralmente é uma de 3 coisas – descobrir, decidir ou fazer. Você precisa de mais informações, fazer uma escolha ou tomar uma ação. Olhe para a sua resistência através das lentes de descobrir, decidir ou fazer e isso o levará adiante.

30. Pare de pensar nisso como "gerenciamento de tempo"

Annie Sisk

www.pijamaproductivity.com

Pare de pensar nisso como "gerenciamento de tempo".

Quando dizemos "gerenciamento do tempo", estamos realmente dizendo que é o tempo que precisa ser gerenciado. Mas em 99% dos casos (uma porcentagem totalmente não científica, mas é relativamente precisa na minha experiência), não é o tempo que precisa ser melhor gerenciado – somos nós.

Então, em vez disso, tente pensar nisso em termos de escolhas. Um exemplo: imagine que sua banda favorita chega à cidade. Ou Hamilton. Qualquer que seja. Algo que você realmente quer ir, mas impossível de entrar. Mas eis que dois bilhetes caem no seu colo. Não importa o quão ocupado você esteja, ou pense que está, se você for como eu e a maioria das pessoas, você encontrará um caminho a seguir, certo?

Então comece a olhar para tudo em sua lista de tarefas como uma série de escolhas. Você pode optar por fazê-los ou pode optar por não fazê-los — adiar, delegar ou excluí-los. Uma coisa estranha começa a acontecer quando você vê isso como uma escolha: você acaba fazendo escolhas melhores, simplesmente por perceber que o poder estava em você o tempo todo.

31. Faça a coisa mais difícil primeiro

Thanh Pham

www.asianefficiency.com

Faça a coisa mais difícil primeiro, todas as manhãs. Quando você começar seu dia de trabalho, enfrente a tarefa que você acha mais difícil de fazer ou com maior probabilidade de procrastinar. Quando adiamos esse tipo de tarefa para o final do dia, muitas vezes ficamos estressados com elas e continuamos a adiar.

Ao invertê-lo, você pode continuar o resto do dia sabendo que foi produtivo. Mesmo que você não tenha feito mais nada, você ainda teve um dia produtivo. Eu fiz isso nos últimos 5 anos de gestão do meu negócio e isso nos ajudou tremendamente. Todos em nossa empresa também fazem isso e faz parte do nosso treinamento de integração ensinar às pessoas esse conceito.

32. Use a Matriz de Urgência-Importância de Eisenhower

Christiaan Riemens

www.improve-hq.com

Prioritizar! Os e-mails continuam se acumulando, os telefonemas continuam chegando, há toneladas de tarefas: a carga de trabalho de um empreendedor é enorme. Priorizar esse trabalho é fundamental para manter o foco. Quanto mais você puder priorizar, mais eficiente será. É aí que entra a matriz de urgência-importância de Eisenhower, forçando você a pensar duas vezes antes de adicionar uma tarefa à sua lista de tarefas.

Prioritizar!

Aqui está o como. Selecione as tarefas mais urgentes. Pergunte a si mesmo: estes são igualmente importantes? Adie o que é menos urgente, delegue o que é menos importante. E se não for nenhum dos itens acima: livre-se dessa tarefa.

33. Siga um Sistema

Allyson Lewis

www.the7minutelife.com

1. Desorganizar seu cérebro. Você se sente estressado porque tem muitas tarefas inacabadas. Em um pedaço de papel comum, escreva TODAS. Em seguida, risque os que não são absolutamente essenciais. Seja brutal.

2. Conquiste a tarefa inacabada. Olhando para sua lista, comprometa-se a completar uma tarefa por dia até que a lista esteja completa. Reveja esta lista com frequência!

3. Desorganizar o seu mundo. Uma mesa ou balcão de cozinha coberto de papéis e outras bagunças também faz você se sentir mais estressado do que precisa. Pare, respire fundo e tire algumas horas para jogá-lo fora, arquivá-lo ou cuidar dele.

4. Limite ou bloqueie as distrações. Desligue todos os alertas de e-mail, Facebook ou Twitter todas as manhãs até que suas tarefas mais importantes sejam concluídas. Processe todas essas comunicações em blocos programados.

5. Aja com propósito. Quando foi a última vez que você realmente escreveu seu propósito na vida ou suas principais prioridades? Qual é a coisa mais importante para você na vida? Quais são as prioridades que promovem esse propósito? Anotá-las.

6. Estabeleça metas. Sim, sim, você diz que sabe quais são seus objetivos. Mas você as anotou? A neurociência provou que o simples ato de escrever realmente engana seu cérebro para alcançar mais.

7. Faça o seu “5 Antes de 11”. Faça uma lista de cinco coisas que você pode se comprometer a fazer antes das 11 da manhã de amanhã. Cada tarefa move a agulha para o seu propósito, prioridades e objetivos? Deveria. Quando você fizer o seu 5 Antes das 11 de amanhã, você terá uma sensação de realização feliz e pacífica, sabendo que fez o que é significativo para você.

34. Tome melhores decisões iniciais

Shane Parrish

www.farnamstreetblog.com

Isso é um pouco contra-intuitivo: a melhor maneira de ganhar tempo é tomar melhores decisões iniciais. Gastamos muito do nosso tempo e energia corrigindo erros e saindo de situações ruins. Se você puder reduzir a tolice em suas decisões iniciais, terá muito mais tempo livre. Uma maneira de melhorar a qualidade de suas decisões é limpar suas manhãs e pensar por 30 minutos sozinho sobre o problema antes de tomar uma decisão. Tente não tomar grandes decisões à tarde ou no final do dia.