Tendências de gerenciamento de projetos para 2022: um olhar para o futuro

Os efeitos da pandemia se infiltraram em todos os setores, e o gerenciamento de projetos não é exceção. A indústria continua a evoluir. As tendências de gerenciamento de projetos que antes eram padrão estão sendo lentamente substituídas por soluções modernas e inovadoras.

O novo relatório Global Trends in Project Management 2022 , lançado hoje pelo ProjectManager, explora os insights de mais de 600 profissionais de gerenciamento de projetos para determinar como as equipes de projeto – e a maneira como trabalham – estão mudando.

Trabalho híbrido é uma das principais tendências de gerenciamento de projetos para 2022

Entre as descobertas mais interessantes? Tendências emergentes de gerenciamento de projetos, como o aumento do trabalho remoto, a utilização de várias metodologias de gerenciamento de projetos e a diminuição das disciplinas formais de gerenciamento de projetos, apontam em uma direção: equipes híbridas.

Equipes híbridas são equipes que colaboram em vários locais e com diferentes metodologias. As organizações estão começando a adotar equipes híbridas porque oferecem flexibilidade aos seus funcionários.

Pode parecer uma frase da moda, mas as equipes híbridas estão aqui para ficar – e os dados do nosso relatório Tendências Globais em Gerenciamento de Projetos 2022 ilustram essa mudança na força de trabalho global. Incentivamos a comunidade de gerenciamento de projetos em geral a aproveitar esses insights para um ambiente de trabalho melhor e mais produtivo neste próximo ano e além.

Clique aqui para baixar nosso relatório de pesquisa sobre tendências de gerenciamento de projetos para 2022.

Tendência nº 1: Desafios do trabalho remoto

Talvez a tendência de gerenciamento de projetos mais evidente seja que mais e mais equipes estão migrando para um ambiente de trabalho remoto; não só nos Estados Unidos, mas em todo o mundo. Dos participantes da nossa pesquisa, 59% atualmente trabalham remotamente, com esse número provavelmente aumentando no futuro.

Com um número crescente de funcionários em transição para um ambiente de trabalho remoto, há menos oportunidades de comunicação cara a cara. Isso apresenta uma abertura para plataformas de colaboração que mantêm os projetos progredindo com precisão e dentro do orçamento.

Outro desafio do trabalho remoto é encontrar uma maneira eficaz de colaborar entre as equipes. Os trabalhadores remotos precisam da capacidade de trabalhar bem dentro de sua própria equipe, é claro. Mas eles também precisam se comunicar entre vários departamentos para agregar valor aos negócios. Essa mudança requer colaboração contínua e comunicação eficaz para garantir que todos os indivíduos estejam na mesma página.

Outros desafios notáveis ​​do trabalho remoto incluem distrações como animais de estimação, crianças e outras pessoas importantes, menos socialização com colegas de trabalho (o que impede a formação de equipes e camaradagem), menos equilíbrio entre vida profissional e pessoal, diferenças de fuso horário e sentimentos de isolamento. À medida que o mundo continua a fazer a transição para o trabalho remoto, ferramentas e metodologias adicionais precisarão surgir.

Para obter informações e estatísticas adicionais sobre trabalho remoto, faça o download gratuito do nosso relatório Global Trends in Project Management 2022.

Tendência nº 2: Não há metodologias de gerenciamento de projetos certas ou erradas

Nosso relatório também destaca uma mudança de uma única metodologia de gerenciamento de projetos em favor de abordagens mais híbridas. Ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos, como um gráfico de Gantt ou um quadro Kanban, existem há décadas. Os gerentes de projeto os usam para trazer sucesso consistente aos seus projetos em todo o mundo.

Muitos projetos também usam metodologias ágeis ou em cascata ao estabelecer planos no início do projeto.

No entanto, o cenário de mudanças de hoje requer flexibilidade adicional que essas abordagens tradicionais podem não fornecer. Muitos de nossos entrevistados observaram o uso de uma combinação de abordagens (ou nenhuma metodologia formal) na forma como abordam seus novos projetos. Explorar várias ferramentas e metodologias, em vez de se ater a uma, tornou-se uma tendência de gerenciamento de projetos em todos os setores.

Tendência nº 3: Uma mistura de gerentes de projeto formais e informais

Como um software líder de gerenciamento de projetos, o ProjectManager está ciente de que a linha entre os gerentes de projeto formais e os indivíduos que gerenciam projetos é tênue. Muitos indivíduos acabam assumindo funções que exigem que atuem como gerentes de projeto informais – apesar de não terem um título oficial de “gerente de projeto”.

Nossas descobertas podem surpreendê-lo. Dos 630 entrevistados, quase 30% não foram contratados com a intenção de serem gerentes de projetos em tempo integral. Apesar de não ter “gerente de projeto” como parte de seu título, espera-se que esses indivíduos possuam as habilidades de um gerente de projeto.

Indivíduos que possuem fortes habilidades gerenciais, como liderança, gerenciamento de tempo, comunicação eficaz, gerenciamento de risco, etc. podem se encontrar gerenciando projetos ad hoc em um ambiente de trabalho híbrido.

O futuro do gerenciamento de projetos é híbrido

Equipes híbridas estão ao nosso redor, independentemente do setor. Ambientes de trabalho remoto, combinando várias metodologias e misturando gerentes de projeto formais e informais, abriram as portas para equipes dinâmicas e híbridas.

À medida que o ambiente de trabalho híbrido continua a evoluir, as formas tradicionais de gerenciar equipes não são mais suficientes. Com as ferramentas e plataformas de software certas, as equipes híbridas podem gerenciar projetos com eficiência, independentemente da localização ou das preferências de trabalho dos membros da equipe.

De olho nas tendências de gerenciamento de projetos em 2022

As descobertas do nosso relatório foram incrivelmente úteis para determinar as tendências futuras no espaço de gerenciamento de projetos, e cobrimos apenas uma pequena parte dos tópicos de pesquisa pertinentes neste blog. Desde o início da pandemia, muitas equipes híbridas estão prosperando graças às ferramentas certas.

Aqui estão algumas perguntas adicionais que nosso relatório de tendências abrange:

• Quais são os maiores desafios do gerenciamento de projetos hoje?
• Como as equipes estão gerenciando projetos hoje e essas abordagens serão bem-sucedidas no novo mundo híbrido?
• Quais metodologias de trabalho são mais prevalentes entre as equipes de projeto?
• Quais setores estão abrindo caminho para equipes híbridas?
• Quais são os maiores obstáculos no caminho da colaboração eficaz?
• Qual é o nível de maturidade do projeto/processo da maioria das equipes de projeto?

Se você quiser saber mais sobre o futuro do gerenciamento de projetos, recomendamos que você baixe a versão completa do nosso relatório! Este estudo abrangente inclui descobertas que podem ajudá-lo a direcionar a direção futura do gerenciamento de projetos em sua empresa.

Para o relatório, pesquisamos 630 profissionais de gerenciamento de projetos em vários setores para garantir a relevância estatística. Para obter informações adicionais sobre nosso estudo, envie um e-mail para [email protected]