21 aplicativos para trabalhadores remotos: a melhor tecnologia para trabalhar remotamente

Remoto ou não remoto, eis a questão. Dependendo de quem você perguntar, você certamente obterá algumas respostas muito diferentes.
2017 foi marcado com uma variedade de grandes empresas como Yahoo e IBM reduzindo ou eliminando suas políticas de teletrabalho.
É claro que para cada gigante como a IBM existem dezenas de startups pequenas e ágeis com forças de trabalho completamente distribuídas.
Embora algumas empresas provavelmente hesitem em adotar uma força de trabalho remota devido à segurança cibernética, a maioria das que a evitam provavelmente o faz por motivos relacionados à cultura e produtividade. O pensamento é 'meus funcionários serão mais produtivos e inovadores se estiverem no escritório interagindo com os membros de sua equipe cara a cara'.
No entanto, aqueles que adotam uma força de trabalho remota veem isso de maneira diferente. Ao permitir que seus funcionários vivam e trabalhem onde quiserem, eles serão mais felizes, mais comprometidos intrinsecamente e você também poderá recrutar com uma rede muito mais ampla, pois você não está limitado pela geografia.
Qual dessas filosofias é a correta? Como a maioria das coisas na vida, também não. E ambos. Não é uma daquelas questões que podem ser generalizadas, então não tentarei fazê-lo aqui.
O que vou fazer é dar alguns conselhos para empresas que estão adotando o trabalho remoto. Porque se você se inclui nesse grupo, há uma coisa que você provavelmente ainda precisa dominar. Encontros.
Reuniões remotas podem ser dolorosas e improdutivas. É difícil se comunicar, as dicas não verbais são basicamente descartadas e você se pergunta o que aconteceu na última hora do seu dia.
No entanto, isso não precisa ser sua experiência de reunião remota. Claro, ainda não estamos no ponto em que uma reunião remota é tão boa quanto a real, mas estamos chegando lá. Então, vamos dar uma olhada em algumas ferramentas que você precisa em sua caixa de ferramentas se quiser tirar o máximo proveito de uma reunião remota.

Vídeo conferência

Este é provavelmente um pouco de um acéfalo. Suponho que você possa confiar estritamente na conferência de áudio, mas não há necessidade de correr na lama quando uma faixa perfeitamente boa está disponível. A videoconferência permite que você veja as pessoas com quem está falando, tornando a comunicação muito mais fácil.
A grande maioria das ferramentas de videoconferência permite que você faça uma conferência com várias pessoas, e qualquer uma que se preze permitirá compartilhar telas.
Além disso, você deve considerar se deseja ou não que suas videoconferências sejam gravadas. Alguns podem achar que um recurso de gravação é um pouco intrusivo, mas pode ser uma grande ajuda para manter um registro objetivo das coisas.

Quadro interativo

Se você trabalha em uma equipe criativa, a ideia de uma reunião remota provavelmente parece um empreendimento imprudente. De um modo geral, eu concordaria. No entanto, existem algumas ferramentas que estão tornando cada vez mais fácil para os criativos colaborarem sem estarem na mesma sala.
Os quadros interativos aproveitam os benefícios de um quadro branco tradicional e os amplificam. Depois que todos os participantes da reunião entrarem em uma reunião, todos terão acesso ao quadro branco e poderão escrever e comentar nele. Esta é uma ótima solução para reuniões que precisam de comentários visuais não restritivos.
Um dos grandes recursos incluídos na maioria das lousas digitais é a capacidade de comentar sobre o que está na lousa. Se alguém desenhar um diagrama que precise de mais explicações, os usuários podem deixar um comentário que não aparecerá no quadro e o desordenará, mas poderá ser acessado clicando ou passando o mouse.
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Você vai querer certificar-se de fazer sua pesquisa sobre os diferentes produtos disponíveis, pois alguns podem restringir o número de pessoas capazes de realmente interagir com o quadro branco.

Colaboração em equipe

Você já perdeu alguma coisa em uma reunião e se inclinou para a pessoa ao seu lado para perguntar o que você perdeu? Bem, isso é um pouco difícil de fazer quando a única outra pessoa na sala com você é seu cachorro dormindo Michael (isso mesmo, eu dou nomes humanos aos cães).
Claro que ferramentas de bate-papo como o Slack provaram ser distrações, mas os aspectos positivos superam drasticamente os negativos.
Ferramentas como o Slack permitem que você converse instantaneamente e compartilhe arquivos, imagens, vídeos e muito mais. Eles também permitem que você tenha conversas em grupo. Uma ferramenta como esta é indispensável para o seu negócio em geral, mas também é necessária em reuniões.
Você pode garantir que todos em sua reunião estejam na mesma página com as ferramentas de colaboração em equipe. Por exemplo, se você estiver realizando uma reunião e precisar que todos naveguem para uma página da Web, tudo o que você precisa fazer é soltar o link em sua conversa em grupo e todos estarão lá.
Esse software geralmente é fácil de usar, intuitivo e ultra-útil.

Gerenciamento de anotações

É difícil sair de uma reunião e lembrar o que todos disseram. Essa tarefa fica exponencialmente mais difícil quando você vê uma imagem estática de seu colega de trabalho cuja voz está falhando graças a uma conexão de internet de má qualidade.
A melhor maneira de garantir que você saia de uma reunião sem fazer a pergunta 'o que acabou de acontecer?' é anotar. Agora, o software de anotações não é para todos. Se você se considera mais do tipo analógico, pode achar um notebook digital constrangedor.
No entanto, se você conseguir que esse software seja um prenúncio para o mundo digital que se aproxima rapidamente, existem alguns benefícios.
Alguns são simples e permitem que você faça anotações de texto básicas com facilidade, enquanto outros permitem gravar áudio ou escrever diretamente na tela do tablet. Não importa qual ferramenta você selecione, usar uma facilitará a organização e o compartilhamento de suas anotações.

Compartilhamento de arquivos

Não há como contornar este. Você precisa de uma ferramenta de compartilhamento de arquivos. Se você vai ter uma equipe remota, precisa de alguma forma para que todos acessem os documentos, independentemente do hemisfério de onde estão entrando na reunião.
Não faltam opções quando se trata de software de compartilhamento de arquivos, mas isso não significa que você pode selecionar um aleatoriamente.
Alguns produtos permitem que você anote e edite documentos ativos. Outros permitem a versão de documentos (isso é particularmente útil para projetos criativos). Há também segurança. É provável que você não queira que qualquer pessoa acesse seus arquivos e, se você usar uma ferramenta estabelecida, a segurança provavelmente será de primeira qualidade. No entanto, tente uma alternativa mais barata e você pode estar brincando com fogo.

Gerenciamento de ideias

É uma boa ideia que todas as empresas tenham algum tipo de software de gerenciamento de ideias. Ele serve essencialmente como uma caixa de sugestões de como uma empresa é administrada. Este software não foi projetado para ajudar nas reuniões, mas, no entanto, pode fazer exatamente isso.
Provavelmente não é necessário introduzir algo assim em uma reunião remota com apenas um punhado de pessoas, mas se você tiver grandes reuniões com muitos trabalhadores remotos, descobrirá que isso é obrigatório.
O software permite que qualquer pessoa com permissão faça uma sugestão ou exponha sua ideia. Você pode criar diferentes categorias para saber quais sugestões se aplicam a quais reuniões.
Vamos analisar um caso de uso de por que esse software pode ser útil para uma grande reunião remota remota.
Você tem uma reunião uma vez por sprint para sua equipe de desenvolvimento totalmente distribuída de 25 pessoas. Na reunião, você cobre uma variedade de tópicos, mas serve principalmente como uma retrospectiva do sprint anterior e uma visão do sprint que está por vir.
Você quer que a reunião seja colaborativa, mas seria impossível que todos pudessem conversar sem que isso se tornasse uma cacofonia de pessoas tentando fazer com que suas ideias fossem ouvidas. Com o software de gerenciamento de ideias, os membros da equipe podem expor seus pensamentos e ideias sem o caos resultante. Não apenas as pessoas terão suas vozes ouvidas, mas as ideias serão gravadas, para que você sempre possa voltar e ver quais ideias foram mais populares durante a reunião.