7 maneiras de ser mais produtivo trabalhando em casa

Publicados: 2020-03-13

Trabalhar em casa é algo com que todos sonhamos. As vantagens são atraentes: você trabalha seu próprio horário, há benefícios financeiros por não mais pagar gasolina ou transporte público e pode usar pijama o dia todo enquanto desfruta da liberdade de fazer o que quiser, quando quiser.

Embora os benefícios de trabalhar em casa ou teletrabalho pareçam incríveis, pode ser difícil evitar a procrastinação com todas as diferentes distrações.

Trabalhar em casa será completamente novo para muitas pessoas que estão praticando o distanciamento social. Você é jogado no fundo do poço, se debatendo e tentando encontrar alguma estabilidade em seu dia. Como você pode manter o foco quando seu novo gato fofo está se esfregando em você implorando para ser abraçado? Como você pode se manter produtivo quando, no fundo de sua mente, uma pilha de pratos está crescendo em sua cozinha?

Por isso escrevemos este post. Abaixo, veremos algumas maneiras simples de você ser mais produtivo enquanto trabalha em casa.

Índice

A importância de um home office produtivo
Como trabalhar em casa e se manter produtivo
Como trabalhar confortavelmente em casa

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A importância de um home office produtivo

Se você tem a sorte de já estar em teletrabalho ou foi forçado a trabalhar em casa por causa do distanciamento social - trabalhar em casa pode ser uma experiência incrível.

Mas isso não significa que seja tão fácil e divertido quanto todos pensam.

É preciso muita disciplina para poder trabalhar em casa. Com distrações constantes, tarefas domésticas e simplesmente ficar preso às necessidades diárias, pode ser difícil manter o foco e a produtividade.

Trabalhar em casa será diferente para todos, então a parte mais importante é entender o que funciona para você pode não funcionar para outra pessoa.

Mas com a ajuda dessas dicas e truques, você terá uma compreensão muito melhor sobre como trabalhar em casa e como fazê-lo de forma confortável e produtiva.

OK, então você pode não ser a pessoa mais arrumada do mundo, e tudo bem. Talvez seu escritório em casa sempre tenha sido uma confusão de livros, esboços, notas e discos rígidos externos espalhados pela sua mesa.

Para alguns, isso pode soar como um caos total e um pesadelo vivo. Mas para outros, é assim que eles são mais produtivos.

Pegue esta famosa citação de Albert Einstein , por exemplo, e você pode se sentir melhor trabalhando em um espaço de trabalho desordenado:

Se uma mesa desordenada é um sinal de uma mente desordenada, de que, então, uma mesa vazia é um sinal?
Albert Einstein

É importante descobrir por si mesmo o que o torna produtivo. Em que tipo de ambiente você trabalha melhor?

Preciso que tudo esteja organizado. Para mim, uma mesa desordenada é um reflexo de uma mente desordenada e ansiosa. Eu sei que não sou produtivo nesse tipo de ambiente.

Mas como você trabalha melhor? Você precisa de desordem? Existe organização por trás de sua desordem?

Não há resposta certa ou errada aqui. Mas certamente vale a pena experimentar diferentes ambientes de trabalho de cada vez para encontrar o melhor ajuste para você.

Com isso em mente, vamos abordar algumas das diferentes maneiras de se manter produtivo enquanto trabalha em casa, independentemente do tipo de trabalhador que você é.

Como trabalhar em casa e se manter produtivo

Mantenha seu espaço de trabalho e espaço pessoal separados
Organize a desordem e economize tempo
Vista-se para o sucesso
Invista em móveis ergonômicos e bonitos
Considere um espaço de coworking
Prepare as refeições para a semana seguinte
Saiba quando chamá-lo um dia

1. Mantenha seu espaço de trabalho e espaço pessoal separados

Misturar seu espaço de trabalho com seu espaço pessoal não é uma boa maneira de se manter produtivo.

Claro, a ideia de assistir à Netflix enquanto trabalha é ótima se você tiver algum tempo de inatividade, mas na verdade diminui sua produtividade tremendamente. E, quando esses dois mundos começam a se misturar em um, pode ser difícil alocar tempo para um ou outro. É um ciclo vicioso.

Pior de tudo, é difícil deixar seu trabalho no escritório depois de um dia difícil se você estiver trabalhando do seu quarto.

Um estudo da Porch perguntou a profissionais de negócios sobre suas maiores distrações ao trabalhar em casa.

Aqui estão as cinco principais respostas:

Ter a TV ligada
Tarefas pessoais em casa
Fazendo recados
Exercício
Sair para um café

Soa familiar? Você provavelmente já teve que lidar com uma dessas coisas em algum momento enquanto trabalhava em casa.

Aqui está o que você pode fazer: faça um limite distinto (fisicamente ou mentalmente) entre o seu espaço de trabalho e o espaço de prazer pessoal. Se isso é formado em torno da alocação de intervalos de tempo específicos em seu dia para o horário de trabalho ou até mesmo mantendo qualquer distração fora do alcance do braço, qualquer um deve ajudar.

Pode ser difícil no início se afastar de situações que surgem em casa, mas vale a pena. Se você tiver a oportunidade, tente pegar um quarto vago e transformá-lo em seu escritório, em vez de trabalhar no sofá.

Considere o seguinte: procure comprar um divisor de sala se o seu espaço de trabalho não for uma sala separada de onde você deveria passar seu tempo pessoal.

2. Organize a desordem e economize tempo

Você determinou que é uma daquelas pessoas que adora desordem. Mas você já pensou em tentar organizá-lo?

Pense assim: você tem um monte de coisas. Livros, notas, cadernos, lápis, canetas — eles estão por toda parte. Até mesmo a área de trabalho do computador está cheia de capturas de tela antigas, documentos do Word e muito mais.

Você sabe onde está tudo (na maioria das vezes), mas não é um ambiente de trabalho muito agradável para você ou para quem está ao seu redor em casa.

No entanto, e aquelas coisas que você nunca pode encontrar? Você sabe quanto tempo está perdendo procurando um documento quando poderia estar trabalhando no seu negócio?

Aqui estão alguns passos a serem seguidos se você acha que é hora de organizar.

Faça uma limpeza de papel. Encontre quaisquer recibos, notas, papéis – o que quer que você tenha por aí – e considere até mesmo jogá-los em uma caixa.
Encontre um lar para suas canetas, lápis e quaisquer ferramentas que você tenha em sua mesa.
Faça uma limpeza semanal da área de trabalho: exclua todos os arquivos que o distraiam ou que você não usa mais e certifique-se de esvaziar a lixeira do computador. Confira esses aplicativos de produtividade que podem ajudar seu computador a se manter organizado.
Jogue coisas fora. Se você tiver garrafas velhas de Mountain Dew ou sacos de salgadinhos vazios em sua mesa, jogue-os fora.

Considere o seguinte: Divirta-se com sua desordem e use um triturador para se livrar dos documentos que você não precisa mais.

3. Vista-se para o sucesso

No passado, discutimos a importância de um ritual matinal e como ele pode aumentar sua produtividade diária, mas e quando você está trabalhando em casa?

Pode ser tentador passar o dia sentado de pijama, tomando café e comendo junk food – mas isso não é saudável para sua mente ou corpo.

Tire algum tempo para acordar cedo e realmente se vestir. Vista-se como se estivesse indo para uma reunião ou se estivesse trabalhando em um escritório.

Isso realmente coloca você em uma mentalidade diferente para o seu dia.

Um experimento da equipe de A Life of Productivity descobriu o seguinte ao analisar que tipo de roupa significava um nível mais alto de produtividade:

As roupas são simbólicas e afetam enormemente como você se sente sobre si mesmo . Seu pijama pode ajudá-lo a se sentir relaxado e pronto para dormir, enquanto algumas calças e uma camisa de botão podem ajudar a mudar suas engrenagens mentais e colocá-lo no “modo de trabalho”.
Quanto mais tempo você coloca em sua aparência, mais você está motivado para “sair lá”. Isso é particularmente útil quando interagir com mais pessoas o tornará mais produtivo, como em um evento de networking ou uma festa.
Você pode compartimentar mudando de roupa quando chegar em casa. Isso ajuda você a separar sua vida profissional e doméstica, principalmente à medida que mais e mais empresas adotam códigos de vestimenta casuais.

É claro que se você se sentir mais bem-sucedido de pijama, não deixe de trabalhar de pijama.

Considere o seguinte: crie uma rotina matinal que impeça você de mergulhar direto no trabalho assim que abrir os olhos todas as manhãs.

4. Invista em móveis ergonômicos e bonitos

Você pode se levantar algumas vezes para uma pausa, mas pode se encontrar sentado em sua mesa por horas a fio quando entrar em um ritmo.

Por isso é importante investir em móveis ergonômicos para seu escritório. Você não pode se dar ao luxo de ter sua produtividade e saúde prejudicadas por um espaço de trabalho ruim.

Se puder, tente obter uma cadeira ergonômica ou até mesmo uma mesa de pé. Ficar em pé por algumas horas enquanto trabalha vai poupar suas costas e vai torná-lo mais produtivo.

Não acha que vale a pena investir em uma boa cadeira? Pense de novo. A equipe da Ergo Plus encontrou o seguinte:

A ergonomia melhora a produtividade . As melhores soluções ergonômicas geralmente aumentam a produtividade em até 25%. Ao projetar um espaço de trabalho para permitir uma boa postura, menos esforço, menos movimentos e melhores alturas e alcances, a estação de trabalho se torna mais eficiente.
A ergonomia melhora a qualidade . A ergonomia deficiente leva a trabalhadores frustrados e fatigados que não fazem o seu melhor trabalho. Quando a tarefa de trabalho é muito desgastante fisicamente para o trabalhador, eles podem não realizar seu trabalho como foram treinados. Por exemplo, se a bancada de trabalho de um funcionário for muito alta para eles, eles podem não conseguir apertar um parafuso com força suficiente e isso pode criar um problema de qualidade do produto.

Considere o seguinte: faça uma pesquisa rápida em sua loja de móveis online favorita para encontrar uma solução ergonômica que funcione melhor para você.

5. Considere trabalhar em um espaço de coworking

Nota: Se você não conseguir entrar em contato com outras pessoas devido ao distanciamento social, ainda poderá tentar usar diferentes partes da sua casa para diferentes tarefas.

Alguns dias trabalhando em casa simplesmente não parece certo. É bom fazer uma pausa do seu escritório em casa e sair.

Felizmente, você tem a liberdade de trabalhar onde quiser.

Considere trabalhar em uma biblioteca, cafeteria ou até mesmo alugar um espaço de coworking para trabalhar por um ou dois dias por semana. Isso não apenas o ajudará a reavaliar seus esforços e a dar uma folga à sua mente da vida em casa, mas é uma maneira de se livrar da solidão como empreendedor.

Se puder, tente trabalhar em algum lugar que tenha muita luz natural. Um estudo publicado na Psychology Today descobriu que, além dos benefícios para a saúde, a exposição à luz natural aumenta tremendamente a produtividade do espaço de trabalho.

Além disso, se você acabar trabalhando em um espaço de coworking oficial (algo além de uma cafeteria ou biblioteca), há uma chance de você se sentar ao lado de alguém que possa ajudá-lo e vice-versa.

Considere o seguinte: Tente usar um local específico para realizar determinadas tarefas. Por exemplo, responda a e-mails ou faça sua entrada de dados em uma cafeteria, ou use a tranquilidade de sua casa para um trabalho de foco profundo.

6. Prepare as refeições para a semana seguinte

Normalmente, se você estiver trabalhando em casa, terá que tirar um tempo do seu dia de trabalho para cozinhar para si mesmo. Ou, se você tiver sorte, pode ter alguém trabalhando em casa com você que pode ajudar a cozinhar.

Para evitar passar muito tempo na cozinha quando deveria estar trabalhando, tente preparar as refeições com antecedência no domingo à noite. A ideia aqui é cozinhar algo em grande quantidade, jogar em recipientes herméticos e comer cada refeição ao longo da semana para não perder tempo cozinhando durante o expediente.

Fisiculturistas e atletas vêm fazendo isso há anos. Então, por que os empreendedores não deveriam?

Tim Ferriss, empresário, autor e podcaster descreve o que o campeão do UFC, Georges St-Pierre (GSP) fez para atingir as metas de treinamento e nutrição que o ajudaram a se tornar um lutador campeão. Em 2009, quando o experimento GSP começou, Jennifer Nickel, chef do Bice e um dos chefs pessoais do GSP, tinha toda a cozinha profissional do Bice para ela de manhã e preparou três refeições para Georges: uma refeição pós-treino que poderia ser comida fria , uma refeição de jantar e uma refeição de café da manhã para a manhã seguinte. A preparação das refeições levava de duas a quatro horas.

Você provavelmente não come tanto quanto GSP, então pode levar menos de duas a quatro horas. Dê-lhe um tiro! Lembre-se também de que, se planejar ou cozinhar refeições não for o seu forte, existem serviços de entrega de refeições que permitem pular as compras e entregar os ingredientes exatos para você, e serviços que fornecem refeições saudáveis prefeitas que você pode simplesmente reaquecer.

Considere o seguinte: dobre os ingredientes e o tamanho da porção na sua próxima refeição de domingo e tenha alguns almoços saudáveis já preparados para comer.

7. Mais importante: saiba quando parar de trabalhar

Trabalhar muito e até tarde pode parecer nobre ao ouvir falar de empreendedores que trabalharam horas a fio para atingir seu objetivo. Mas o que muitas vezes você não ouve é que eles levam tempo para si mesmos.

Eles sabem quando desligar. Eles sabem quando desligar.

É importante saber que não há problema em você fazer uma pausa. Tudo bem você assistir TV por algumas horas. Não há problema em fazer o que quiser, quando quiser, quando sentir que merece.

A equipe do Becoming Minimalist encontrou algumas razões convincentes pelas quais é importante desconectar:

Desligar ajuda a remover sentimentos prejudiciais de ciúme, inveja e solidão.
Desligar combate o medo de perder.
A vida, no seu melhor, está acontecendo bem na sua frente.
Desligar promove a criação sobre o consumo.

Considere o seguinte: assista a esse novo programa favorito da Netflix. Ir para uma corrida ou uma caminhada. O que você quiser! Apenas certifique-se de que é depois de ter feito o seu trabalho do dia.

Como trabalhar confortavelmente em casa

Agora que analisamos sete maneiras de trabalhar confortavelmente em casa e manter a produtividade, é importante que você realmente as coloque em prática. Para facilitar a adaptação ao trabalho em casa, tente implementar pelo menos uma dica agora e, depois de dominá-la, escolha a próxima. É fácil ficar sobrecarregado se você experimentar todos de uma vez, e o resultado será voltar aos maus hábitos. Simples, pequenos passos é como você verá o sucesso em aprender a trabalhar em casa.

Nota: Se você estiver interessado, também temos algumas vagas de trabalho em casa. Pode levar algum tempo para se ajustar a uma nova maneira de trabalhar, mas realmente compensa a longo prazo.