Hora de brilhar: como criar um kit de imprensa que receba publicidade em 2021

Colocar sua empresa ou produto em uma grande publicação é enorme. Imagine a maior publicação do seu setor, ou até mesmo uma afiliada de notícias local, dando a você imprensa gratuita. Agora imagine o tipo de exposição e tráfego que traria para o seu negócio.

Uma boa cobertura da imprensa permite que você tome emprestada a confiança dessas publicações. Ele dá à sua loja online uma prova social quando você coloca seus logotipos em seu site. O resultado? Mais vendas.

Como os proprietários de empresas podem tornar mais fácil para sites, revistas e editores escrever uma história sobre seus negócios?

Com um kit de imprensa incrível.

Gratuito: Modelo de comunicado à imprensa

Para ajudá-lo a começar, reunimos este modelo para ajudá-lo a estruturar sua história usando um formato comum de comunicado à imprensa. Você pode substituir cada componente com suas próprias informações e adaptá-lo de acordo com suas necessidades.

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O que é um kit de imprensa?

Um kit de imprensa, também conhecido como kit de mídia, é uma página em seu site que contém recursos e informações para repórteres e editores. Os melhores kits de imprensa facilitam para os repórteres aprenderem sobre um produto e uma marca e acessarem fotos e materiais de marketing que podem ser usados ​​em uma história.

Ao fornecer um kit de imprensa, você está dizendo: “Ei, nós amamos a imprensa. Aqui está tudo o que você precisa para montar sua história e como chegar até nós.”

Um kit de imprensa não é apenas para repórteres ou grandes publicações. Qualquer pessoa que queira falar ou promover o seu negócio tem as ferramentas necessárias para fazê-lo de forma eficaz. Seja alguém com um podcast, alguém com um blog pessoal ou até mesmo alguém compartilhando sua história em uma comunidade online.

A imprensa valida uma marca e o que os clientes ouviram no boca a boca

Mas mesmo um pacote de imprensa incrível não garante a imprensa para o seu negócio; apenas torna a imprensa um pouco mais fácil. Ao fazer networking e entrar em contato com publicações, você sempre terá seu kit de mídia para consultar e compartilhar com os repórteres. Quando você faz parte do trabalho para os repórteres antecipadamente, eles serão mais receptivos ao seu discurso para a imprensa. Além disso, ei, parece profissional.

Para que servem os kits de imprensa digital

Os kits de imprensa digital são um formato comum e conveniente para criar e distribuir conteúdo para fins promocionais, especialmente no espaço de comércio eletrônico. Você pode usá-los para promover:

• Lançamentos de produtos
• Fusões e aquisições
• Notícias da empresa
• Eventos especiais

Tradicionalmente, um press kit referia-se a um conjunto de documentos, fotos e materiais que eram enviados aos meios de comunicação para promoção. A tecnologia mudou a forma como os kits de imprensa são usados. Os repórteres agora podem ir até você para encontrar informações sobre sua empresa. Um kit de imprensa eletrônico (EPK) hoje vive on-line como parte do seu site. Tornou-se a maneira padrão de obter relações públicas na mídia digital.

Basta criar uma página de kit de imprensa on-line de fácil acesso em seu site para que os repórteres possam encontrá-la. Você pode não querer colocar um link para ele em sua navegação principal, mas é uma boa ideia incluir um link para Imprensa, Sala de Imprensa ou Kit de Mídia no rodapé do seu site. A maioria dos repórteres e editores saberão procurá-lo lá.

Você também pode colocar seu kit de imprensa digital em uma unidade flash ou pendrive. Distribua-os em eventos onde a mídia está presente para que eles possam acessar facilmente todos os arquivos mais tarde. Essa também é uma boa maneira de distribuir imagens de alta resolução sem precisar baixar/carregar arquivos grandes.

Os press kits ainda são relevantes em 2021 e são um investimento lucrativo para marcas online. Você pode contratar uma agência de marketing/RP para criar um kit de imprensa por algo entre US$ 300 e US$ 5.000. Ou você pode criar o seu próprio no site da sua empresa.

Se o seu kit de imprensa online obtiver cobertura da mídia para sua marca, ele poderá ser recompensado rapidamente com novos clientes e receita com a exposição adicional.

Quais kits de imprensa eletrônicos incluem

O que você coloca em seu kit de imprensa de comércio eletrônico varia de acordo com o seu negócio e com o que você precisa trabalhar. Existem alguns itens essenciais que eu recomendo, bem como alguns itens interessantes se você quiser criar um dos melhores kits de imprensa do mercado.

Deve ter

Sua história e missão

Este é o seu “porquê”. Compartilhe sua história; como surgiu o seu negócio. Conte aos repórteres um pouco sobre você e por que está fazendo o que está fazendo.

Exponha de forma clara e sucinta o que torna sua marca especial na categoria: O que você está fazendo que a concorrência não está? Você está oferecendo mais valor ao consumidor? Você é mais sustentável? Você está criando uma nova categoria?

Neste exemplo de kit de imprensa da Annmarie Skin Care, a marca compartilha sua história, declaração de missão e processo, o que dá à imprensa uma visão do que é como marca.

Fatos da empresa

Quantos clientes você já atendeu? Há quanto tempo você está no negócio? Quantas unidades você já vendeu? Onde está localizada sua empresa? Onde é fabricado o seu produto?

Marca

Facilite para os editores de conteúdo usar seu logotipo ou criar gráficos usando seu logotipo fornecendo opções de alta resolução em seu kit de mídia digital. Forneça também versões de alta qualidade e alta resolução com fundo transparente para tornar seu logotipo e gráficos fáceis de usar para praticamente qualquer finalidade, incluindo impressão. Se aplicável, inclua um download no arquivo vetorial bruto.

Confira este incrível exemplo de kit de imprensa da marca de comércio eletrônico The Mantry. Possui imagens preparadas para impressão (o que exige fotos de maior qualidade) e digitais, todas disponíveis para download em seu site.

Pessoas da sua equipe

Se houver mais alguém trabalhando com você, compartilhe sua história, seu papel e como eles se envolveram em seus negócios. Se você tem uma equipe executiva, inclua suas biografias aqui.

A Melt Organic entrelaça as histórias de seus fundadores em sua história geral de marca no seguinte exemplo de kit de imprensa:

Comunicados de imprensa

Se você tiver comunicados de imprensa atuais ou anteriores, inclua-os. Podem ser anúncios de novos produtos, atualizações sobre a empresa, parcerias e colaborações, etc.

Amostras de artigos e cobertura da imprensa

Mostre aos repórteres outros artigos e publicações em que você ou sua empresa foram apresentados ou comentados. Isso pode incluir postagens em blogs, entrevistas, artigos de revistas, artigos em outros sites, etc. Isso dá às pessoas interessadas em falar sobre sua empresa algo para trabalhar. “Apenas compartilhe sua melhor imprensa”, aconselha Spiegel. “À medida que o calibre aumenta, perca as coisas que não são tão valiosas.”

A página de imprensa de Covry, por exemplo, destaca as principais publicações que o apresentaram. Estes são facilmente reconhecíveis e validam a marca.

Agradáveis

E-mail de imprensa/mídia separado

Um endereço de e-mail separado especificamente para repórteres, jornalistas, blogueiros ou publicações entrarem em contato com você. Por exemplo: [email protected].

Este exemplo de kit de imprensa de comércio eletrônico da Method tem suas informações de contato de mídia com um endereço de e-mail dedicado [email protected].

Ortografia/capitalização do nome

Se a sua empresa tiver letras ou maiúsculas exclusivas, especifique como deseja que o nome da sua marca seja impresso em seu kit de mídia. Por exemplo, se você for "Nome da empresa" e não "Nome da empresa" ou "nome da empresa", deixe claro!

Entrevistas ou segmentos de áudio/vídeo

Se sua empresa foi mencionada em um podcast, no rádio ou em uma estação de notícias local, crie um link para o clipe ou incorpore a mídia em sua página de kit de imprensa de comércio eletrônico.

Para se destacar, você precisa ter um conteúdo realmente criativo e atraente. O vídeo é mais envolvente do que as imagens. Fizemos uma parceria com um estúdio de animação para criar um vídeo explicativo para nossa marca, e isso nos ajudou a obter cobertura da imprensa e interesse significativo dos investidores!

Prêmios/reconhecimento

Compartilhe quaisquer prêmios ou reconhecimentos que sua empresa tenha recebido. Isso adiciona validade ao seu negócio.

Participação voluntária e sem fins lucrativos

Inclua quaisquer instituições de caridade que você apoia ou trabalhos sem fins lucrativos com os quais sua empresa esteja envolvida.

Mídias sociais e outros públicos

Se você tem seguidores de mídia social engajados, lista de e-mail ou outro público bem estabelecido, destaque isso aqui. Inclua informações quantitativas (número de seguidores, assinantes, membros do grupo, etc.) e qualitativas (críticas de clientes, comentários, etc.).

Citações

Crie um conjunto de citações prontas que a mídia possa usar em suas publicações. Isso pode ser tanto da sua equipe de liderança quanto de seus funcionários. Isso torna mais fácil para os repórteres atribuir citações diretas sem precisar entrar em contato ou coordenar uma entrevista.

Perguntas frequentes

Mais uma vez, elimine a necessidade de ir e vir com a imprensa listando as perguntas mais frequentes e respondendo-as. Isso também mantém as informações divulgadas pela imprensa consistentes (e precisas).

Amostras de produtos

Se puder, inclua amostras de produtos em seus kits de imprensa físicos. As amostras podem ajudar bastante a causar uma boa impressão e provar a proposta de valor do seu produto.

Planilha gratuita: narrativa da marca

Use este exercício prático como um guia para ajudá-lo a criar uma história de marca atraente e construir um público fiel por meio do poder da narrativa.

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Como fazer um kit de imprensa eletrônico

Agora que você sabe o que vai em seu kit de imprensa, vamos ver como você pode criar um para o seu negócio.

1. Escolha um formato

Antes de escolher qualquer depoimento ou conteúdo sobre nós, escolha como você apresentará seu kit de imprensa. Conhecer seu formato ajuda você a criar um kit de imprensa que recebe o tipo de atenção que você deseja.

Você quer que os jornalistas entrem em contato com sua equipe de relações públicas? Disponibilizar ativos para download? Criar uma experiência interativa?

O formato afeta a forma como as pessoas apresentarão sua marca. Se você facilitar o acesso aos seus materiais de imprensa, provavelmente obterá mais cobertura da imprensa.

Alguns exemplos incluem:

• Materiais de imprensa em PDF para download
• Um arquivo no armazenamento em nuvem
• Kit de mídia eletrônico em seu site

Independentemente do seu formato, mantenha sua brading consistente. Use as mesmas cores, fontes e estilos que você usa em todos os materiais de marketing impressos e online.

Se você ainda estiver preso em um formato, tente um dos seguintes modelos de kit de imprensa eletrônico:

• Canva
• Mercado Envato

2. Escreva a visão geral da sua empresa

Descreva sua marca e seu produto em poucas frases. Você pode falar sobre a declaração de missão da sua empresa e seus objetivos atuais.

Você também pode incluir:

• Data de fundação
• Localização
• Tamanho da empresa ou número de funcionários
• Informações básicas
• Informações de contato da imprensa

Mantenha todas as informações da sua empresa atualizadas. É provavelmente a primeira parte do seu kit de imprensa que um jornalista verá.

3. Liste alguns marcos

Registre o sucesso do seu negócio do começo ao fim, começando pelos sucessos mais recentes. Mencione os marcos com as informações mais valiosas relacionadas à visão da sua empresa.

Esta parte do seu kit de imprensa pode incluir detalhes não abordados em sua visão geral. Os jornalistas vão querer saber mais sobre sua empresa, então você pode querer também cobrir:

• Histórico da empresa
• Etapa de arrecadação de fundos
• Principais características dos seus produtos
• Vantagens competitivas
• Seu público-alvo

Ajude os jornalistas a visualizar como seu negócio impacta o mercado. Lembre-se, eles querem apresentar marcas que se alinhem com seus leitores. Portanto, se você definir claramente seu público, poderá motivar jornalistas com dados demográficos semelhantes a escrever mais sobre sua empresa.

4. Reúna seus ativos de mídia

Seu kit de imprensa deve incluir recursos que ajudem os jornalistas a criar uma história sobre sua empresa. Esses incluem:

• Logo da empresa
• Imagens e headshots
• Depoimentos
• Fichas técnicas
• Estudos de caso
• Vídeos
• Comunicados de imprensa
• Logotipos de publicação
• Menções na mídia
• Fotos da equipe ou do produto

Facilite o download de seus ativos de mídia. Você pode usar um serviço de compartilhamento de arquivos como o Dropbox ou agrupar ativos e permitir que os jornalistas baixem para seus computadores.

5. Adicione uma breve biografia do fundador

Personalize sua empresa com uma pequena biografia. Inclua uma biografia dos fundadores e membros-chave da equipe. Dê aos jornalistas uma ideia de como tudo começou.

6. Adicione ao seu site

Esteja você criando um kit de imprensa interativo ou para download, adicione-o ao seu site. A maioria dos jornalistas procurará uma página de imprensa, mídia ou redação ao pesquisar informações. Adicionar um kit de imprensa digital à sua loja online também ajuda na otimização do mecanismo de pesquisa e direciona o tráfego para o seu site.

No geral, o objetivo do seu EPK é criar um balcão único para os jornalistas obterem informações sobre seus negócios, produtos e missão. Se você facilitar a construção de sua história, verá mais recursos e cobertura da imprensa.

Gratuito: lista de verificação de confiança da loja da Shopify

A equipe de pesquisa da Shopify realizou uma série de entrevistas em profundidade com compradores norte-americanos para saber como a confiança do cliente é formada nas lojas online. Esta lista de verificação é um resumo de suas descobertas, criada para ajudar os proprietários de empresas a entender quais aspectos essenciais de sua experiência na loja online criam confiança entre os clientes, juntamente com os erros de quebra de confiança a serem evitados.

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Exemplos de kits de imprensa: os melhores kits de mídia de comércio eletrônico

Se você precisar de inspiração adicional, confira algumas dessas empresas de comércio eletrônico que fazem kits de imprensa corretamente:

1. Cinquenta e três

FiftyThree usa uma abordagem de imagem pesada para seu kit de mídia. Ele compartilha prêmios e reportagens da marca e inclui fotos de sua equipe fundadora. Os jornalistas também podem baixar seu kit de imprensa eletrônico ou logotipos diretamente da página, ou entrar em contato com sua equipe de relações públicas para obter mais informações.

2. Holst

Holstee usa uma abordagem baseada em texto para seu kit de imprensa. No entanto, ajuda a destacar as principais informações com citações de recursos. Holstee também lista todas as publicações relevantes nas quais foi apresentado, o que estabelece credibilidade aos olhos dos espectadores. Se você quiser entrar em contato, você pode encontrar informações de contato e downloads na parte inferior da página.

3. Ciclos Puros

Pure Cycles mostra sua marca com trechos de mídia em seu EPK, apresentando publicações populares como Wired e Vanity Fair apresentando seus produtos. Essa é uma maneira fácil de incentivar os jornalistas a apresentar você nos próximos artigos.

4. RT1casa

A boutique online RT1home adota uma abordagem minimalista em seu kit de imprensa. A marca destaca todas as suas menções na mídia apresentando o logotipo e um link para o artigo de destaque.

5. LuminAID

O LuminAID inclui uma série de fotos, vídeos e postagens de blog em seu kit de imprensa eletrônico. Os jornalistas podem ler a história por trás da marca, baixar o kit de imprensa da LuminAID ou entrar em contato com sua equipe de relações públicas para obter mais informações.

Obtendo a imprensa para o seu negócio de comércio eletrônico

Agora é a sua vez. Quando você estiver pensando em montar um kit de imprensa para sua loja, pense nos sites e publicações em que deseja estar e no que você pode montar para facilitar a cobertura lá. Se precisar de ajuda, tente usar um aplicativo para gerar um kit de imprensa para sua loja da Shopify.

Lembre-se de que você ainda precisa fazer networking e se destacar se quiser obter cobertura da imprensa para o seu negócio. Um kit de mídia só torna mais fácil para os repórteres falarem sobre você de forma consistente e precisa. Você ainda precisa fazer o trabalho para que isso aconteça.

Ilustração de Luca D'Urbino